Акт передачи оборудования на ответственное хранение

Содержание
  1. Акт приема на ответственное хранение образец
  2. Акт приема-передачи товара: общие требования
  3. Акт приема-передачи товара покупателю
  4. Акт приема-передачи товара на ответственное хранение
  5. Акт приема-передачи оказанных услуг
  6. Акт приема-передачи на ответственное хранение
  7. Вариант 1
  8. Акт передачи на ответственное хранение
  9. Сохранная расписка
  10. Как написать сохранную расписку?
  11. Образец и бланк акта передачи на ответственное хранение в 2020 году
  12. Что входит в понятие «ответственное хранение»
  13. Форма акта
  14. Зачем нужен акт передачи на ответственное хранение
  15. Как правильно составить акт
  16. Как правильно заполнить акт передачи на ответственное хранение в 2020 году?
  17. Скачать бланк и образец
  18. Акт оборудования: скачать бланк и образец заполнения
  19. Акт приема-передачи оборудования
  20. Акт о приемке-передаче оборудования вмонтаж форма ОС-15
  21. Акт на демонтаж оборудования
  22. Акт передачи оборудования во временноепользование
  23. Акт о приеме (поступлении) оборудованияформа ОС-14
  24. Акт ввода в эксплуатацию оборудования
  25. Акт дефектации оборудования
  26. Акт технического состояния оборудования
  27. Акт списания оборудования пришедшего внегодность
  28. Акт комплексного опробования оборудования
  29. Акт испытания оборудования
  30. Акт на ответственное хранение оборудования
  31. Скачать документы
  32. Образец акта передачи на ответственное хранение
  33. Что входит в понятие «ответственное хранение»
  34. Какие товары можно передавать на ответственное хранение
  35. Зачем нужен акт, его значение
  36. В какой момент делается документ
  37. Как сформировать акт, особенности бланка
  38. Применение формы МХ-1
  39. Заполняем бланк

Акт приема на ответственное хранение образец

Акт передачи оборудования на ответственное хранение

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты.

Для акта передачи на ответственное хранение имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже.

Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта передачи на ответственное хранение

Акт приема-передачи материальных ценностей

на ответственное хранение

__________ 200__ г.                                                                                               _______________

Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

и _____________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

в присутствии __________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

составили настоящий  акт  о  том,  что  __________ сдал,  а представитель склада принял на ответственное  хранение  нижеперечисленные материальные ценности.

Акт приема-передачи товара: общие требования

Акт приема-передачи товара – документ установленного образца, в котором представлена характеристика передаваемого или получаемого товара с указанием стоимости в денежных единицах.

В ситуации, когда товар поврежден или утерян во время транспортировки, возмещение убытков может быть произведено только в том случае, если заключенный договор будет содержать соответствующий пункт.

Акт приема-передачи может быть составлен как для единичного продукта, так и для партии товаров. Периодичность оформления акта приема-передачи товара предварительно согласовывается сторонами.

статьи:

Акт приема-передачи товара покупателю

Форма акта приема-передачи товара утверждена Федеральной службой государственной статистики в августе 1999 года, которая является базовой.

Кроме основных требований, в данном документе должны быть прописаны следующие реквизиты передающей стороны:

  • Порядковый номер
  • Вид деятельности по ОКПО и ОКПД
  • ОКПО
  • ОКУД
  • Итоговые показатели товара.
  • Во избежание спорных ситуациях, при составлении актов приема-передачи поставщик должен прописывать условия транспортировки и хранения товара.

    Акт приема-передачи товара на ответственное хранение

    Для ситуаций, когда необходимо осуществить передачу товара на хранение, также необходимо составлять акт приема-передачи.

    Осуществлять передачу товара можно на основании стандартной накладной, в которой необходимо прописать, что передача товара осуществляется на ответственное хранение.

    Российским законодательством не регламентировано понятие «ответственное хранение», поэтому не существует определенных норм и правил к оформлению договорных обязательств.

    Официально данное понятие относят к складским услугам.

    [attention type=yellow]

    Для учета товаров, переданных на хранение, используется форма МХ-1. Данный документ применяют как в случае бытового хранения, так и пользовании услугами специализированных фирм.

    [/attention]

    Акт приема-передачи товаров, передаваемых на ответственное хранение, составляется представителями сторон на основании предварительно заключенного договора. Для каждого конкретного случая оговаривается необходимое количество экземпляров актов и пакет необходимых документов.

    Товар находится на ответственном хранении с момента проставления подписей сторонами на акте приема-передачи. Для фактически принятых товаров акт должен быть оформлен в трех экземплярах в течение одного часа.

    Форма МХ-1 может иметь другие названия:

  • Акт приема-передачи на склад
  • Акт об ответственном хранении
  • Акт приемка на ответ хранение
  • Акт на передачу товаров на хранение
  • Акт передачи ТМЦ.
  • Акт приема-передачи оказанных услуг

    В отличие от акта приема-передачи товара, акт оказания услуг имеет отличительные особенности и оформляется по отдельным правилам.

    При этом требования к основным сведениям об организациях и структуре документов едины.

    Акт приема услуг является обязательным приложением к договору, поэтому в договоре должны быть прописаны следующие моменты:

  • Требования акта
  • Форма акта, сроки его составления и подписания
  • Список лиц, имеющих право подписи.
  • В акте должны быть прописаны все реквизиты, которые являются обязательными для таких документов. Отсутствие каких-либо пунктов может привести к аннулированию акта. Кроме этого, по согласованию сторон могут быть внесены дополнительные пункты и требования в договор.

    В статье (тут ) нормы выдачи спецодежды на производстве.

    Также сторонами может быть установлена другая форма акта приема-передачи оказанных услуг. Несмотря на это, акт должен содержать следующие пункты:

  • Данные заказчика и исполнителя
  • Данные представителей сторон
  • Документ, подтверждающий правомерность прав представителей
  • Период оказания услуг
  • Итоговая стоимость предоставленных услуг
  • Сводная таблица данных
  • Отметка о своевременном выполнении услуг
  • Должности, подписи и печати сторон.
  • Акт приема-передачи является документом, подтверждающим факт своевременного выполнения услуг и передачи товаров, который может быть предъявлен в качестве юридического документа.

    Поэтому при его оформлении важно соблюдать все требования и нормы.

    на тему: Акт приема передачи

    Акт приема-передачи на ответственное хранение

    17-01-2010 Примечание . Некоторые пользователи попадают на эту страничку по запросу акт приема-передачи. Поскольку из запроса неясно, какой именно акт нужен, обратите внимание также на статьи:

  • Операции с основными средствами описаны в разделе документы учета основных средств .
  • Договор хранения предполагает передачу вещи и ее последующий возврат. Указанный признак позволяет отличить хранение от обязательства охраны. Последнее не включает ни передачу, ни возврат вещи.

    Кроме того, следует учесть, что при наличии договора хранения передачу и возврат материальных ценностей можно производить через оформление традиционных материальных накладных с указанием, что передача производится на ответственное хранение.

    Однако, существуют случаи, когда прием-передача происходит в иных условиях и сам факт приема и передачи должен быть зафиксирован документально.

    Примечание для РФ . Понятие Ответственное хранение равно как и Безответственное хранение отсутствует в российском законодательстве. Отсутствует и так называемый Договор об ответственном хранении. Правильно название договора: Договор складского хранения (хранения на товарном складе).

    Кроме наличия самого подписанного договора, факт передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение должен фиксироваться документально.

    Обратите внимание, что как в РФ, так и в Украине существует целый ряд видов сделок, при осуществлении которых факт приема-передачи товарно-материальных ценностей должны фиксироваться документально по специально установленной форме.

    [attention type=red]

    К таким операциям относятся операции хранения на товарном складе (простые и двойные складские свидетельства), операции приема и передачи почтовых грузов и т.д. Таким образом, при наличии специально установленной формы документов, которые должны фиксировать конкретную хозяйственную операцию, другие документы использоваться не должны.

    [/attention]

    В простых случаях можно воспользоваться документом, бланк (образец) которого приведен ниже. Он приведен в двух вариантах, выберите тот вариант акта приема-передачи, который Вас устроит.

    Вариант 1

    Акт

    приема-передачи материальных ценностей

    на ответственное хранение

    __________ 200__ г.                                                                                               _______________

    Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________________________

    _______________________________________________________________________________

    и _____________________________________________________________________________

    составили настоящий  акт  о  том,  что  __________ сдал,  а представитель склада принял на ответственное  хранение  нижеперечисленные материальные ценности.

    Акт передачи на ответственное хранение

    При заключении договора об ответственном хранении составляется ряд дополнительных документов, которые служат промежуточными звеньями к пунктам выполнения условий договора. Акт передачи на ответственное хранение — это документ, который составляется при фактической непосредственной передаче товарно-материальных ценностей на хранение.

    Подписание акта автоматически перекладывает ответственность за сохранность объекта договора на хранителя, и эта ответственность сохраняется на весь срок договора вплоть до составления акта возврата имущества, принятого на хранение.

    В российском законодательстве не определено понятие «ответственное хранение» (как и термин «безответственное хранение»). Договор в данном случае называется «Договор складского хранения (хранения на товарном складе)».

    Скачать образец акта можно ниже.

    Сохранная расписка

    При приеме товаров, материалов и любых ценностей на ответственное хранение может быть написана сохранная расписка. Скачать образец оформления сохранной расписки можно ниже.

    Сохранная расписка пишется лицом, принявшим груз, товары, материалы на ответственное хранение. Это может быть как юридическое лицо, так и физическое.

    Товарно-материальные ценности могут приниматься также от конкретного человека (потребителя) или от организации.

    Принимая ценности на ответственное хранение, получатель на листе формата А4 пишет сохранную расписку, образец оформления которого представлен для скачивания ниже.

    При приеме товаров, материалов на ответственное хранение может быть также составлен акт приема-передачи ТМЦ по форме МХ-1 .

    Как написать сохранную расписку?

    В сохранной расписке необходимо указать следующие сведения:

  • Заголовок – Сохранная расписка
  • Дата оформления документа – дата приема ценностей на ответственное хранение
  • Место оформления
  • Реквизиты лица, принимающего товары на ответственное хранение: для организаций – название организации, ФИО и должность руководителя, на основании чего действует для физических лиц – ФИО, паспортные данные, адрес
  • Реквизиты лица, от которого приняты ТМЦ
  • Конкретный перечень товаров, материалов, полученных на ответственное хранение – прописывается наименование, идентификационные номера, краткую характеристику, то есть любую информацию, позволяющую точно идентифицировать принятые ценности
  • Описание состояние принятых товаров – наличие повреждений, поломок и пр.
  • Цель передачи – для ответственного хранения, проведения испытаний и т.д.
  • Обязательства, которые берет на себя получатель – хранить в соответствии с требуемыми условиями, вернуть ценности в установленный срок в целостности и сохранности
  • Подпись лица, принявшего ценности
  • Печать, если ТМЦ получены организацией.
  • Предлагаем также скачать образец экспедиторской расписки. которая заполняется при приеме груза экспедитором для доставки его клиенту.

    Скачать образец сохранной расписки на ответственное хранение – ссылка .

    Источники:biznes-prost.ru, lawyer-consult.ru, profmeter.com.ua, btimes.ru, moiblanki.ru

    Источник: http://obrazeczhaloby.my1.ru/publ/akty_o_vypolnenii/akt_priema_na_otvetstvennoe_khranenie_obrazec/6-1-0-318

    Образец и бланк акта передачи на ответственное хранение в 2020 году

    Акт передачи оборудования на ответственное хранение

    При определенных обстоятельствах одна организация может передавать какое-либо имущество другой компании. Такое действие считается передачей на временное хранение. Естественно, в этом случае между организациями заключается соответствующий акт.

    Что входит в понятие «ответственное хранение»

    Как такового термина «ответственное хранение» в законе не существует. С правовой точки зрения это называется «складское хранение». Хотя принципиальной разницы здесь нет.

    Оба понятие свидетельствуют о том, что одна компания на какое-то определенное время передала свое имущество другой компании. Как правило, это различные материальные ценности.

    Естественно, принимающая сторона при этом полностью несет материальную ответственность за полученное имущество.

    Как правило, принимающая сторона получает и определенную плату. Для хранения обычно используются склады, гаражи, ангары и другие помещения.

    Нередко многие задаются вопросом, какое имущество разрешено передавать на хранение? Нужно знать, передача ТМЦ на хранение рассматривается законодательством, как профессиональная деятельность. Это означает, никаких строгих ограничений здесь не существует.

    Естественно, что именно передавать и получать на хранение определяют сами участники сделки. Это может быть оборудование, транспорт, техника и любые другие материальные ценности, которые способны долго храниться.

    (: “Ответственное хранение в 1С:ERP”)

    Форма акта

    Акт представляет собой документ, в котором описываются все подробности проведенной сделки. Конечно, составляться он может между частными лицами. Однако достаточно часто к его оформлению прибегают именно организации.

    Для подтверждения того факта, что принимающая сторона возлагает на себя ответственность за имущество, оформляется этот документ. Чтобы составить акт передачи на ответственное хранение, используется форма мх-1.

    Правильно заполненным будет считаться документ, в котором проставлены подписи представителей обеих сторон. Также здесь должна быть подробная информация о передаваемом имуществе.

    Зачем нужен акт передачи на ответственное хранение

    Перед тем как отдавать имущество на хранение, между сторонами заключается соответствующий договор. По сути, акт является документальным подтверждением того, что все условия этого договора были выполнены.

    Именно поэтому данный документ оформляется непосредственно при передаче имущества. Обычно все необходимые сведения в документ вносятся принимающей стороной. Хотя стоит отметить, какой-то принципиальной разницы здесь не существует.

    Поэтому заполнять документ может любой из участников, ведь перед проставлением автографов стороны будут его перечитывать.

    [attention type=green]

    После того, как акт подпишут обе стороны, ответственность за сохранность ложится на принимающую сторону. Если будут нанесены увечья и причинен ущерб, его возмещать обязана компания, у которой в данный момент хранилось имущество.

    [/attention]

    Естественно, акт, подтверждающий факт передачи, станет основным документом при судебных разбирательствах. Здесь видно, что принимающая сторона добровольно возлагает на себя обязательства, и готова нести материальную ответственность.

    Соответственно, суд обяжет эту компанию оплатить нанесенный ущерб.

    Когда срок хранения заканчивается, материальные ценности возвращаются в полном объеме. Этот факт также должен быть подтвержден документально. Здесь оформляется соответствующий акт, в котором собственник имущества подтверждает, что получил его в полной сохранности.

    Как правильно составить акт

    Чтобы правильно оформить акт, который будет обладать юридической силой, необходимо придерживаться определенных правил:

    1. На сегодняшний день большинство унифицированных бланков отменено. Но это часто становится причиной неразберихи. Далеко не каждый знает, как нужно правильно составлять такой документ. Если это делается в свободной форме, часто допускаются грубые ошибки, из-за которых документ признается недействительным. Именно поэтому принято составлять акт по форме МХ-1, которая раньше была обязательной. Этот бланк значительно упрощает составление документа, так как здесь уже указана структура. Остается лишь внести необходимые сведения в соответствующие графы.
    2. В зависимости от обстоятельств, может возникнуть необходимость внести какую-то дополнительную информацию. Так как этот бланк не является обязательным, можно исключать, или дополнительно вносить необходимые пункты, изменяя структуру и содержание акта.
    3. Если все-таки был выбран свободный стиль, заполнять документ необходимо максимально внимательно. Здесь можно использовать лист бумаги форматов А4 или А5. Также компания может разработать для этого специальный бланк, который утверждается внутренними правилами.
    4. Обычно сведения вносятся на компьютере. После того, как документ распечатан, на нем проставляются «живые» автографы. Также заполнять акт можно и от руки. Но в этом случае необходимо позаботиться о том, чтобы почерк был разборчивым. Можно вносить сведения при помощи печатных символов.
    5. Документ оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Это делается для того, чтобы обе организации имели на руках документальное подтверждение сделки. Акт может понадобиться в том случае, если у сторон возникнут друг к другу какие-то претензии, и дело дойдет до судебного разбирательства. Если возникнет необходимость, количество копий можно увеличить. При этом они должны быть заверены соответствующими подписями.
    6. Только после оформления акта каждая организация вносит информацию о нем в учетный журнал.

    (: “Поступление товара на ответственное хранение”)

    Как правильно заполнить акт передачи на ответственное хранение в 2020 году?

    Как уже было сказано, в этих целях рекомендуется заполнять именно бланк МХ-1. С первого взгляда может показаться, что здесь не может возникнуть каких-либо сложностей. Но документ все-таки имеет определенные нюансы, о которых следует помнить. Чтобы можно было самостоятельно оформить данный документ, следует рассмотреть поэтапное его заполнение:

    • в верхней части документа указываются сведения о стороне, которая принимает имущество. Здесь прописываются юридический и фактический адреса, правовая форма;
    • ниже указывается конкретное подразделение. Именно здесь материальные ценности будут храниться. Нелишним будет указать условия и место хранения;
    • подобным образом описывается и компания, которая передает имущество. Указывается ФИО руководителя компании, а также проставляются коды ОКПО;
    • так как этот акт является дополнением основного документа, необходимо указать сведения о нем. Например, это может быть договор. Прописывается его номер и дата составления;
    • ниже пишется название документа, и проставляется дата его оформления. Кроме этого, акту должен быть присвоен номер;
    • также здесь должна быть указана суть документа, а именно, прием на хранение. Отмечается срок и точное место хранения.

    Ниже идет основная часть, которая представлена в виде таблицы. В соответствующих графах указывается название имущества, его характеристики, количество. Если материальная ценность будет повреждена или уничтожена, компания, отвечающая за хранение, должна будет возместить ущерб.

    Именно поэтому в таблице имеются графы, в которых указывается стоимость имущества. Естественно, при подписании документа принимающая сторона должна видеть указанную цену, чтобы понимать всю ответственность таких действий.

    Если на хранение передается несколько материальных ценностей, то под таблицей указывается их количество и общая стоимость.

    Под таблицей можно указать срок хранения и условия, при которых необходимо хранить имущество. Также здесь прописывается дополнительная информация, если в этом есть необходимость. В самой нижней части указываются сведения об ответственных лицах.

    Отмечается должность представителя компании, его подпись с расшифровкой. Аналогичные сведения указываются и о лице, которое принимает имущество на хранение. Если говорить о печатях, то нельзя назвать их обязательными.

    Хотя в том случае, если они все-таки используются организациями, штампы лишними не будут.

    Скачать бланк и образец

    Источник: https://aktinfo.com/akt-peredachi-na-otvetstvennoe-hranenie/

    Акт оборудования: скачать бланк и образец заполнения

    Акт передачи оборудования на ответственное хранение

    Год документа: 2019

    Группа документа: Акты

    Вид документа: Акт

    Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

    Учет и движение оборудования в организации осуществляетсяс помощью первичной бухгалтерской документации: актов приема-передачи,установки, ввода в эксплуатацию, списания, дефектации и многих других.Подробнее рассмотрим, какой образец и бланк используется для каждого случаяучета оборудования в бухгалтерии.

    Примеры актов можно скачать бесплатно в конце статьи.

    Акт приема-передачи оборудования

    Актом приема-передачи подтверждается передачаосновного средства (ОС) от одного владельца к другому. Простой пример – передачапри продаже оборудования.

    Акт прикладывается к договору и доказывает, что основноесредство фактически получено покупателем, и к его качеству у него нетпретензий.

    В целом, акт приемки в эксплуатацию используется:

    • при принятии ОС после ремонта;
    • при продаже имущества;
    • для передачи на хранение;
    • при сдаче в аренду;
    • для проведения тестирования.

    В зависимости от ситуации, бумага составляется междуюридическими лицами, между двумя физическими лицами или в сделках, где однимучастником выступает частное лицо, а вторым – юридическое.

    Стандартный образец акта составляется в свободной формеили по утвержденному в компании образцу. Для каждой новой процедурыприемки-передачи можно составлять свой бланк в зависимости от ситуации иособенностей сделки.

    В акте приемки-передачи указывают:

    • название бумаги, дату и место составления;
    • стороны, участвующие в сделке;
    • информацию о передаваемом оборудовании(название, марка, модель, комплектация, заводской номер). В этом же пунктепрописывается его состояние и наличие дефектов и неисправностей;
    • можно указать стоимостные показатели (стоимостьоборудования при продаже или сдаче в аренду на определенный срок);
    • согласие, что принимающая сторона не имеетпретензий и готова принять имущество в таком состоянии.

    В конце документ подписывается сторонами. Если при приемке участвовала компания, без которой осуществить процедуру приемки-передачи невозможно было, ее представитель также ставит подпись.

    Акт о приемке-передаче оборудования вмонтаж форма ОС-15

    Форма ОС-15 — унифицированный образец, но с 2013 годаимеет только рекомендательный характер. Поэтому компания для своейдеятельности имеет право разработать собственный акт монтажа и закрепить его вучетной политике.

    ОС-15 не относится к обязательным формам, но все равноповсеместно используется, особенно в сфере строительства. Это облегчаетдокументооборот компании, а шаблон ОС-15 содержит все необходимые сведения.

    Ф. ОС-15 используется как акт установки оборудованияподрядчиком по заказу другой компании.

    Форма состоит из двух листов. На лицевой сторонеуказываемую информацию можно разделить на две части:

    • сведения об организациях, имеющих отношение кмонтажу (заказчик, подрядчик) и общая информация (номер и название документа,дата сдачи в монтаж и т.д.);
    • информация об ОС (наименование, марка и модель,заводской номер, позиции по технологической схеме, количество и стоимостныепоказатели).

    С оборотной стороны указывается соответствие оборудованияпроектной документации, комплектность, отсутствие дефектов. Если дефектыобнаружены – они перечисляются по тексту, отдельно составляется дефектовочныйакт (ОС-16).

    В конце дается заключение о пригодности к монтажу дляпроизводства, ставятся подписи заказчика, монтажной организации и лица, котороеприняло оборудование на ответственное хранение до установки.

    После монтажа смонтированного оборудования при необходимости составляются другие бухгалтерские документы (ввод в эксплуатацию, демонтаж и прочие).

    Акт на демонтаж оборудования

    После списания имущества компании необходимо провести егодемонтаж. Зачастую, работы по демонтажу проводятся сторонней организацией, аподтверждающим фактом этой процедуры является акт демонтажа оборудования.

    Составляется документация в любой форме, но дляправильного оформления указываются реквизиты:

    • идентификационные сведения акта (название,номер, к какому договору прилагается);
    • информация об участвующих в демонтаже сторонах(заказчик и подрядчик);
    • полные сведения о демонтированном оборудовании(название, марка и модель, причины демонтажа);
    • указание того, кто берет ответственность задемонтированное оборудование, кем и куда вывозится.

    Для наглядности, если проводится демонтаж несколькихединиц, лучше всего оформить их в табличном виде.

    В конце бумаги стороны ставят подписи и печати.

    Акт передачи оборудования во временноепользование

    Чтобы зарегистрировать передачу средства во временноепользование, составляется и подписывается акт передачи. Зачастуюподразумевается сдача основных средств в аренду. Бланк можно составлять в любомвиде, в том числе, можно заранее утвердить единую форму и закрепить ее вучетной политике.

    Зачастую при оформлении аренды оборудования собирается иутверждается руководителем специальная комиссия. С согласия всех членовкомиссии оборудование передается во временное пользование по акту передачи. Вдокументации указываются:

    • сведения о договоре, к которому прикладываетсяакт;
    • информация о составленном акте (дата составленияили подписания, номер документа, подпись об утверждении формы руководителем);
    • даются развернутые сведения о передаваемомоборудовании (наименование, количество, марка и модель, заводской номер,стоимость и прочее).

    Бумага подписывается получателем оборудования и всемичленами комиссии. Информация о сроках передачи и условиях использованияпрописывается в договоре. При необходимости – можно продублировать в акте.

    Акт о приеме (поступлении) оборудованияформа ОС-14

    Форма ОС-14 – рекомендательная, используется как документальноеподтверждение исполненных по договору обязательств. Акт подтверждаетприемку-передачу оборудования на склад для дальнейшего его включения в составосновных средств компании.

    Как и в любом акте, в приемке оборудования по форме ОС-14прописываются сведения об участниках процедуры, информация о самом документе.Основная часть состоит из:

    • сведений о времени приемки оборудования;
    • информации о поступившем ОС;
    • указании о комплектности и упаковке, наличиидефектов.

    Акт ввода в эксплуатацию оборудования

    При вводе оборудования в эксплуатацию, на предприятиисоздается комиссия, которая занимается осмотром, техническими испытаниями ипусконаладочными работами. В результате всех манипуляций комиссией оформляетсяакт, на основании которого бухгалтерия считает ввод оборудования в составэксплуатируемых основных средств.

    Как и большинство актов, при вводе в эксплуатацию можноиспользовать любой бланк. В акте (помимо обязательных реквизитов документов)подробно прописываются технические характеристики оборудования, егопроизводитель.

    [attention type=yellow]

    В документе указываются результаты осмотров и испытаний, пуска иналадки. Если выявлены дефекты и неисправности – это указывается по текстубумаги.

    [/attention]

    Бумага удостоверяется всеми членами комиссии, подобная документациясоставляется не только для производственного оборудования, но и для медицинского,торгового, используемого в сфере услуг и прочего.

    Акт дефектации оборудования

    Если при монтаже и наладке выявлены дефекты, составляетсяотдельный акт, в котором описываются найденные недочеты. Составляется документв свободной форме или по рекомендательному шаблону ОС-16.

    Акт о неисправности и дефектовки составляется приплановом или внеплановом осмотре оборудования, на этапе его приемки вовременное пользование или приемки-передачи на склад, вводе в эксплуатацию. Вобщем, в любых ситуациях, когда в документах прописывается информация о выходеиз строя или о выявленных дефектах.

    Важно! Если в компании утверждается собственный бланк, его форма заносится в учетную политику. Это касается всех подобных документов.

    Дефектный акт составляется при участии специализированнойкомиссии, которая выявила и подтвердила поломку, повреждение или наличиедефектов оборудования.

    Факт! Использовать форму ОС-16 целесообразно, если дефекты обнаружены при монтаже, приемке, наладки и испытаниях. В остальных случаях – лучше использовать свободную форму или модернизировать ОС-16.

    В основной части прописываются сведения о дефектномоборудовании, лучше подробнее описать неполадку или обнаруженный дефект. Кромеэтого дается подробная характеристика основного средства:

    • марка, модель;
    • данные по техпаспорту, заводской номер;
    • обстоятельства, при которых выявлены дефекты;
    • сведения об изготовлении и поступлении основногосредства.

    Бумага подписывается всеми членами комиссии.

    Акт технического состояния оборудования

    Акт технического освидетельствования проводится приплановой диагностике, приемки во временное пользование, проведенииинвентаризации или списания оборудования. Создается специальная комиссия,которая занимается осмотром и обследованием ОС, при необходимости проводятсяиспытания. По результатам такой проверки составляется акт.

    В документации, помимо стандартных сведений об участникахи самой бумаге, прописываются, какие процедуры удостоверения техническогосостояния были проведены, что в ходе их было обнаружено, если выявленынедостатки, то какие, как их можно исправить, целесообразно ли вообще проводитьремонт. Сложностей в заполнении такого документа не должно возникнуть. Скачайтебесплатный бланк на этой странице.

    Акт списания оборудования пришедшего внегодность

    Если комиссией принимается решение о невозможностипроведения ремонта, составляется акт списания, который в последующем передаетсяв бухгалтерию для снятия списанного оборудования с учета.

    До акта о выводе из эксплуатации составляетсяакт технического осмотра, по результатам которого принято решение о списании. Также, предварительным документом является акт сверки (при утрате или пропаже) или инвентаризации.

    Шаблон на списание составляется в любой форме, удобнойдля компании. Можно менять ее с каждым последующим разом. В основной частибумаги прописывается информация об оборудовании, его стоимости и причинах списания.Акт составляется и подписывается уполномоченной комиссией.

    Акт комплексного опробования оборудования

    Перед работой оборудования проводится комплексноеопробование или испытание. Процедура позволяет выявить отхождения отстандартов, ГОСТов и технической документации, обнаружить неисправности идефекты, которые в будущем могли бы привести к поломкам.

    В зависимости от конкретной ситуации, в акте могутпрописываться разные сведения, а единой формы такого документа не существует. Кпримеру, есть разные стандарты для опробования электроустановок (нормальнаяработоспособность в течение 72 часов), сигнализаций, вентиляций и системкондиционирования, проч.

    Помимо обязательных реквизитов, в основной текстовойчасти прописываются:

    Сведения об оборудовании
    Данные об организации, где оборудование установлено
    Какие дефекты были выявлены после комплексного опробования
    Заключение комиссии

    Акт испытания оборудования

    Составляется:

    • когда проводятся испытания нового оборудования;
    • когда планово испытывается уже установленноеосновное средство.

    Акт индивидуального испытания составляется комиссией,которая проводила процедуру.

    Образец заполнения прописывается в любой форме, посколькуединого шаблона не установлено.

    В основной части указывается информация об имуществе,подробно прописывается, какие испытания с ним проводились. В конце актаприводится решение комиссии о работоспособности средства, необходимости ремонтаили устранения выявленных дефектов.

    Акт испытания составляется на любой вид оборудования: от спортивногооборудования в школе, испытаний вентиляции до сложного технологичногооборудования, находящегося в производственных цехах.

    Акт на ответственное хранение оборудования

    Подтверждается, что одна сторона передает другой на ответственное хранение оборудование. В бумаге важно детально его описать: идентификационные сведения, его техническое состояние, наличие дефектов и неисправностей.

    Это необходимо, чтобы при возврате оборудования его владельцу, претензий к хранителю не возникало.

    Как и любой акт, при правильном составлении документация о передаче на ответственное хранение имеет юридическую силу и используется как доказательная база в суде.

    Из обязательных сведений: реквизиты, подписи, информация об участниках сделки, сведения о договоре на хранение.

    Принимающая сторона после подписания акта берет на себяполную ответственность по сохранности принятого оборудования.

    Кстати! В качестве бланка используется ф. МХ-1, которая ранее была обязательной.

    Рассмотренные акты при верном составлении имеют юридическуюсилу, оформляются в свободной форме или по образцу компаний. Акты составляютсяв двух экземплярах, либо в большем количестве, если это необходимо.

    Остались вопросы по заполнению – задайте их юристу в бесплатном чате.

    Скачать документы

    Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

    Акт демонтажа
    Акт приемки оборудования
    Акт передачи на хранение
    Акт передачи во временное хранение
    Акт технического состояния оборудования
    Акт ввода в эксплуатацию
    Форма ОС 14

    Источник: https://Dogovory.com/akty/3113-akt-oborudovaniya-skachat-blank-i-obrazets-zapolneniya.html

    Образец акта передачи на ответственное хранение

    Акт передачи оборудования на ответственное хранение

    Акт передачи на ответственное хранение – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт передачи на ответственное хранение.

    В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.

    Что входит в понятие «ответственное хранение»

    Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует.

    На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).

    Какие товары можно передавать на ответственное хранение

    Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.

    Зачем нужен акт, его значение

    Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.

    Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.

    Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт.

    В какой момент делается документ

    Акт всегда оформляется непосредственно в момент приема-передачи товарно-материальных ценностей. Именно эту дату и надо ставить в документе. Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы.

    Как сформировать акт, особенности бланка

    Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

    Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу.

    Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы.

    Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.

    Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании.

    Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.

    Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.

    Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

    Применение формы МХ-1

    Выделяют два вида хранения – профессиональное и бытовое. Второй вид носит стихийный характер. Если предприниматель вынужден прибегнуть к способу, требуется незамедлительно составить акт. Метод используется для любых товаров, кроме скоропортящихся.

    Если предприниматель заранее обратится на склад, владелец имущества оградит себя от потребности в заполнении формы МХ-1 в течение часа. Бумага передается перед поступлением имущества под ответственность хранителя.

    В правилах прописано, что внесение данных в форму МХ-1 выполняет владелец имущества, а готовый бланк подписывает принимающая сторона. Во время оформления документации требуется присутствие работников склада. Желательно, чтобы за процедурой наблюдал лично начальник организации.

    [attention type=red]

    Бланк составляется в виде текстовой документации. Количество экземпляров бумаги, необходимых для проведения операции, зависит от ситуации. Если ценности передает одна организация другой, каждая сторона получает по одному подписанному и заверенному акту. На бланке должна присутствовать подпись руководителя организации.

    [/attention]

    В некоторых случаях форма МХ-1 может иметь и другие названия такие, как:

    – Акт об ответственном хранении.

    – Акт на передачу товаров на хранение.

    – Акт передачи ТМЦ и приема-передачи на склад.

    Важно знать, что все эти документы составляются аналогично.

    Заполняем бланк

    От полноты сведений, которые владелец имущества пропишет, зависит соответствие документации с правилами, установленными законом. Чтобы бланк обрел юридическую силу, в нем требуется указать:

    – названия взаимодействующих организаций; – контактные данные сторон; – адрес владельца имущества и хранителя предметов; – полное название бланка и дата составления; – подписи сторон;

    – печати сторон.

    Источник: https://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-peredachi-na-otvetstvennoe-khranenie.html

    Законодательство
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: