Акт приема передачи ключей от помещения образец рб

Содержание
  1. Образец акта приема-передачи ключей
  2. В каких ситуациях без документа не обойтись
  3. Для чего нужен документ
  4. Кто должен подготовить акт
  5. Общие моменты составления акта
  6. Сколько времени хранить готовый бланк
  7. Что указывать в акте
  8. Ремонт своими руками
  9. Акт приема передачи ключей от помещения образец рб
  10. Акт приема передачи ключей от кассы образец. Оформление акта передачи ключей
  11. Акт приема-передачи помещения в аренду
  12. Акт приема передачи ключей от офиса образец. В акте должны быть указаны такие данные
  13. акт приема и передачи ключей от помещения: рекомендации по оформлению
  14. Акт приема-передачи в пользование индивидуального банковского сейфа и ключа
  15. Акт приема-передачи ключей от помещения
  16. Акт приема-передачи к договору аренды
  17. Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей. успейте получить ответ бесплатно→
  18. Акт приема-передачи ключей от квартиры — образец, риэлтору для показа, в новостройке, образец
  19. Акт приема-передачи ключей. Образец заполнения и бланк 2021 года
  20. Причины для передачи ключей
  21. Участники акта
  22. Составление акта
  23. Акт приема передачи ключей от кассы образец. Оформление акта передачи ключей
  24. Акт приема-передачи помещения
  25. Акт приема передачи ключей от офиса образец. В акте должны быть указаны такие данные
  26. Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей. успейте получить ответ бесплатно→
  27. Событие, требующее составления акта передачи ключей от помещения, образец
  28. Обстоятельства для составления акта
  29. Кто является составителем
  30. Что следует учесть
  31. Сколько времени хранится документ
  32. Образец

Образец акта приема-передачи ключей

Акт приема передачи ключей от помещения образец рб

Чтобы удостоверить факт передачи ключей от какого–либо помещения, стороны, принимающие участие в этом процессе, должны оформить особый акт.

В каких ситуациях без документа не обойтись

Акт может сопровождать передачу ключей от разных объектов, которыми могут быть:

Квартиры во вновь построенном доме – тогда документ оформляется между юридической компанией-застройщиком и физическим лицом-собственником квартиры. Если речь идет о зданиях, сооружениях и т.д., то акт формируется обычно между двумя организациями.

В некоторых случаях, документ может быть составлен и внутри какой-либо одной компании, например, когда передаются ключи от офиса, склада, торговой точки и т.п. от одного ответственного сотрудника другому.

Таким образом, практически всегда акт не является самостоятельным документом, а сопровождает какой-либо договор: аренды, покупки, продажи, залога и т.д. или же относится ко внутрикорпоративным бумагам, удостоверяющим передачу имущества предприятия между сотрудниками.

Для чего нужен документ

С того момента, как ключи переходят из одних рук в другие, ответственность за имущество, находящееся внутри помещения, равно как и за само помещение (здание, сооружение), несет тот, кому они были переданы.

В случае причинения какого-либо материального урона охраняемому объекту, компенсация может быть взыскана с того, кто принял ключи по акту приема-передачи.

Кто должен подготовить акт

В формировании акта всегда участвуют две стороны. В качестве первой выступает лицо, передающее ключи, в качестве второй – принимающее их. Обычно акт составляет тот, кто ключи отдает, но, в любом случае, акт должен быть удостоверен подписями обеих сторон – только при соблюдении этого условия данный документ обретет легитимность и юридическую силу.

Общие моменты составления акта

Если вам понадобилось составить акт приема-передачи ключей, прочитайте наши рекомендации и посмотрите приведенный ниже его образец.

Сегодня нет стандартного образца акта приема-передачи ключей. Это означает, что его можно писать в произвольном виде, или, если в организации есть разработанный шаблон документа – по его форме. Главное, соблюсти несколько простых правил:

Акт должен иметь определенную структуру, в которую входят так называемая «шапка», основная часть и заключение. Он должен в обязательном порядке включать подписи обеих сторон. При этом, если один из субъектов, участвующих в формировании акта, действует по доверенности, информацию об этом тоже нужно внести в акт, указав ее дату составления и другие идентификационные данные.

[attention type=yellow]

Если при приеме-передаче были свидетели, сведения о них надо включить в документ в следующем виде: ФИО, выписка из паспорта, адрес местожительства и подпись.

[/attention]

Как только акт будет подписан всеми присутствовавшими сторонами, ответственность за ключи, а также безопасность помещения, к которому они относятся, и находящиеся внутри него ценности переходит к принимающему лицу.

Заверять готовый бланк печатью строгой необходимости нет, поскольку с недавних пор требование к организациям и предприятиям об обязательном использовании штемпельных изделий для визирования бумаг отменено. Проштамповать акт надо только тогда, когда применение штампов указано в локальных нормативных документах компании.

Акт может быть сформирован на обычном листе любого удобного формата (но общепринятый – А4) или на фирменном бланке организации с оттиском реквизитов. Он может быть написан от руки или напечатан – эти факторы в определении законности документа роли не играют.

Создается акт всегда минимум в двух экземплярах. Один из них остается у лица, ранее ответственного за ее хранение ключей, второй передается новому ответственному лицу. Свидетелям, если таковые присутствовали при составлении акта, надо отдать заверенные копии.

Сколько времени хранить готовый бланк

По завершении всех формальностей, когда ключи перейдут от одной стороны к другой, информацию об акте надо внести в специальный журнал учета документации. После этого бумагу нужно передать в архив компании на хранение. Здесь он должен находиться в протяжении периода, длительность которого устанавливается либо законом, либо внутренними нормами предприятия.

Что указывать в акте

Здесь приведен пример акта приема-передачи ключей от одной компании другой по договору аренды помещения.

Сначала указываются:

название документа (с кратким обозначением смысла); номер (по необходимости); место (населенный пункт, в котором работает компания);

дата составления акта.

Затем, в основной части удостоверяется факт приема-передачи ключей. Тут надо написать:

полное наименование предприятий, участвующих в данном процессе, лиц, которые их представляют (должности, ФИО); причину, ставшую основанием для процедуры приема-передачи; название и адрес объекта, ключи от которого передаются;

номер и дата исполняемого договора.

[attention type=red]

При необходимости в акт можно внести и другие сведения (например, о количестве ключей и их копий, их принадлежности к той или иной двери/замку, состояние объекта и т.д.). Если к акту прилагаются какие-то дополнительные бумаги, информацию об этом также нужно отразить в бланке.

[/attention]

В заключение под актом должны поставить свои подписи представители обеих организаций и все прочие присутствовавшие при процедуре передачи лица.

Акт приема-передачи ключей

г. Ужгород

17.05.2021 г.

ООО «СтальИнвест» в лице директора Колина Александра Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Сторона1» и ООО «Вперед», в лице директора Ивашкина Егора Михайловича, именуемое в дальнейшем «Сторона2», а вместе именуемые «Стороны», составили настоящий передаточный акт о нижеследующем:

Сторона1 передает, а Сторона2 принимает ключи от офисного здания, расположенного по адресу г. Ужгород, ул. Лесничная, д.18.

Ключи передаются в целях исполнения договора аренды № 17 ИД от 12.05.2021 г.

Директор ООО «СтальИнвест» Колин А.И.

Директор ООО «Вперед» Ивашкин Е.М.

Ремонт своими руками

Акт приема передачи ключей от помещения образец рб

Акт приема передачи ключей от помещения образец рб

Пример акта приема-передачи ключей предоставлен ниже. от квартиры, офиса, сейфа или другого вида помещения составляется и подписывается при смене материально ответственного лица. В данном случае документ составляется вместе с и подшивается вместе с результатами инвентаризации.

Таким актом может дополняться договор купли-продажи жилой и нежилой недвижимости.

В таком случае обязательно отражается количество переданных комплектов и результаты экспертизы относительно подлинности ключей (о чем расписывается принимающая сторона в отдельно отведенной строке). Форма документа, регламентирующего отношения между частными лицами, может быть свободной, но заверенной нотариально.

Аналогично оформляется и . При подписании акта присутствие двух сторон обязательно. Данный документ приема-передачи ключей удостоверяет ответственность за защищённость помещения, сохранность ценностей и ключи, переданную принимающему лицу.

Акт приема передачи ключей от кассы образец.

Оформление акта передачи ключей

В качестве первой выступает лицо, передающее ключи, в качестве второй – принимающее их.

Обычно акт составляет тот, кто ключи отдает, но, в любом случае, акт должен быть удостоверен подписями обеих сторон – только при соблюдении этого условия данный документ обретет легитимность и юридическую силу. Если вам понадобилось составить акт приема-передачи ключей, прочитайте наши рекомендации и посмотрите приведенный ниже его образец. Сегодня нет стандартного образца акта приема-передачи ключей.

При этом, если один из субъектов, участвующих в формировании акта, действует по доверенности, информацию об этом тоже нужно внести в акт, указав ее дату составления и другие идентификационные данные.Если при приеме-передаче были свидетели, сведения о них надо включить в документ в следующем виде: ФИО, выписка из паспорта, адрес местожительства и подпись.

Акт приема-передачи помещения в аренду

Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений. При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е.

даже если срок аренды составляет всего несколько дней). Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

  1. информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.
  2. состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);

Если в помещении

Акт приема передачи ключей от офиса образец.

В акте должны быть указаны такие данные

Например, при покупке квартиры ключей может быть несколько: на каждого члена свой комплект, ключ от почтового ящика или электрощитовой.

В каждом случае свой набор, но акт должен обязательно отображать предназначение ключа: от входных дверей, межкомнатных и др. для этих целей их лучше пронумеровать.

Ну а при передаче имущества на предприятии, описывают к какой двери тот или иной ключ, указывают номер помещения и ключа.

Так можно точно установить, что ко всем дверям, за которыми расположены ценные вещи, ключи были переданы по акту.

Поскольку на основании этого документа будет подтвержден факт передачи, то необходимо указать, когда, где и кто будет участвовать в этом процессе: Наименование документа: акт передачи ключей, если он будет отдельным документом.

Город, дата.Одна сторона – продавец или увольняемое ответственное за хранение ценностей лицо, данные паспортов,

акт приема и передачи ключей от помещения: рекомендации по оформлению

от одного ответственного сотрудника другому.

Таким образом, практически всегда акт не является самостоятельным документом, а сопровождает какой-либо договор: аренды, покупки, продажи, залога и т.д.

или же относится ко внутрикорпоративным бумагам, удостоверяющим передачу имущества предприятия между сотрудниками.

С того момента, как ключи переходят из одних рук в другие, ответственность за имущество, находящееся внутри помещения, равно как и за само помещение (здание, сооружение), несет тот, кому они были переданы.

[attention type=green]

Данный акт в основном нужен для четкого разграничения прав и обязательств по обеспечению целостности и сохранности товарно-материальных ценностей. В случае причинения какого-либо материального урона охраняемому объекту, компенсация может быть взыскана с того, кто принял ключи по акту приема-передачи. В формировании акта всегда участвуют две стороны.

[/attention]

В качестве первой выступает лицо, передающее ключи, в качестве второй – принимающее их.

Акт приема-передачи в пользование индивидуального банковского сейфа и ключа

Этот блок информации располагается в правом верхнем углу листа.

Далее располагаются название акта, его номер, место (город либо другой населенный пункт) и дата составления. Затем указывают информацию о сторонах:

  1. на основании каких документов действуют стороны.
  2. наименование банка (в бланках учреждения, предоставляющего в пользование сейфы, как правило, в уже вписано его название);
  3. ФИО лица, представляющего интересы организации;
  4. ФИО клиента или наименование организации;
  5. ФИО и должность сотрудника банка, передающего сейф и ключ;

После этого прописывают суть акта:

  1. ключ и сейф исправны;
  2. номер сейфа;
  3. количество экземпляров акта.
  4. банк передал, а клиент получил ключ и доступ к сейфу (если ключей несколько, то можно указать их количество);

Завершают акт приема-передачи в пользование индивидуального банковского сейфа и ключа подписи сторон.

Акт приема-передачи ключей от помещения

С того момента, как ключи переходят из одних рук в другие, ответственность за имущество, находящееся внутри помещения, равно как и за само помещение (здание, сооружение), несет тот, кому они были переданы.

Данный акт в основном нужен для четкого разграничения прав и обязательств по обеспечению целостности и сохранности товарно-материальных ценностей.

В случае причинения какого-либо материального урона охраняемому объекту, компенсация может быть взыскана с того, кто принял ключи по акту приема-передачи. В формировании акта всегда участвуют две стороны.

В качестве первой выступает лицо, передающее ключи, в качестве второй – принимающее их.

Обычно акт составляет тот, кто ключи отдает, но, в любом случае, акт должен быть удостоверен подписями обеих сторон – только при соблюдении этого условия данный документ обретет легитимность и юридическую силу.

Если вам понадобилось составить акт приема-передачи ключей, прочитайте наши рекомендации и посмотрите приведенный ниже его образец.

Акт приема-передачи к договору аренды

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Правоотношения в сфере найма не исключение.

В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным. Новое за 21 сентября

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей.

успейте получить ответ бесплатно→

«Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.1.1.5.

«Сайт http://online-sovetnik.ru» — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): http://online-sovetnik.ru, а также его субдоменах.1.1.6.

Акт приема-передачи ключей от квартиры — образец, риэлтору для показа, в новостройке, образец

В качестве первой выступает лицо, передающее ключи, в качестве второй – принимающее их.

Обычно акт составляет тот, кто ключи отдает, но, в любом случае, акт должен быть удостоверен подписями обеих сторон – только при соблюдении этого условия данный документ обретет легитимность и юридическую силу.

Главное, соблюсти несколько простых правил: Акт должен иметь определенную структуру, в которую входят так называемая «шапка», основная часть и заключение. Он должен в обязательном порядке включать подписи обеих сторон.

Акт приема-передачи ключей. Образец заполнения и бланк 2021 года

Акт приема передачи ключей от помещения образец рб
Составление акта приема-передачи ключей имеет смысл в случае, если действия по передаче этих ключей и того имущества, для отпирания которого эти ключи предназначены, не совпадают по времени.

Если имущество и ключи от него передаются одновременно, то составляется акт о передаче конкретного предмета или объекта, например, автомобиля или квартиры.

Файлы в .

DOC:Бланк акта приема-передачи ключейОбразец акта приема-передачи ключей

Причины для передачи ключей

Ключи – это всегда вторичный предмет, являющейся неким функциональным аксессуаром основной вещи: транспортного средства, жилого помещения, сейфа и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Самостоятельным предметом вещественного мира ключи могут быть в случае, если они являются вещью сами по себе, например, произведением искусства в виде ключа. Но в прикладном смысле подобный ключ не станет предметом передачи по акту приема-передачи ключей, а значит, в рассмотрении этого варианта просто нет смысла.

Таким образом, акт приема-передачи ключей составляется как документ к некоему соглашению, предусматривающему передачу объекта или предмета, для полноценного использования которого нужны ключи.

И в этом смысле нет необходимости в выделении фактов передачи ключей, например, от сейфа или дверей при передаче соответствующих должностных функций. В данном случае ключи все равно исполняют второстепенную роль, а основным предметом являются функциональные обязанности по трудовому соглашению.

[attention type=yellow]

В любом случае рассматриваемый вид акта составляется, когда ключи и предмет, с ними связанный, передаются разновременно. В противном случае составляется общий акт о передаче имущества и ключей к нему.

[/attention]

Итак, причинами для составления акта приема-передачи ключей могут быть:

  • передача автомобиля по результатам договора купли-продажи, мены, дарения, наследования, аренды либо ремонта;
  • передача жилого помещения по результатам договоров купли-продажи (в том числе ДДУ), мены, обмена, аренды, дарения и т.д.;
  • передача предметов и объектов имущества, полноценное функционирование которых невозможно без применения ключей (сейфы, нежилые помещения, гаражи, склады) по договорам купли-продажи, мены, аренды и т.д.;
  • передача должностных функций по трудовым соглашениям, если эти функции так или иначе связаны с доступом к имуществу или документации работодателя посредством ключей для отпирания помещений и сейфов.

Участники акта

При составлении акта приема-передачи ключей в обязательном порядке участвуют передающий и принимающий.

Возможно объединение одного передающего и двух принимающих в случае передачи ключей одновременно с передачей функциональных обязанностей. Например, бывший сотрудник передает ключи должностному лицу предприятия, а тот, в свою очередь, передает их тому, в чьем ведении будут находиться эти ключи.

При передаче ключей по договору купли-продажи (по ДДУ в том числе) передающим будет продавец или застройщик, а принимающим – покупатель или дольщик.

Акт передачи ключей может быть составлен:

  1. покупателем и продавцом по договорам купли-продажи (включая ДДУ);
  2. дарителем и одаряемым;
  3. арендатором и арендодателем;
  4. обменщиками;
  5. заказчиком и исполнителем услуг по договору об оказании услуг.

Составление акта

При невозможности интегрирования факта передачи ключей в акт передачи предмета по основному договору составляется отдельный акт с целью фиксации именно факта передачи ключей. То есть, упрощенно, факт передачи ключей может быть зафиксирован как в акте передачи имущества или должностных функций, так и отдельно от него.

При этом передача ключей внутри организации и предприятия, вне зависимости от того совместно с имуществом или без него передаются ключи, будет относиться к актам передачи материальных ценностей.

Структура акта приема-передачи является стандартной и включает в себя:

  1. наименование документа;
  2. место составления акта и дата его составления;
  3. место для визирования акта (для юридических лиц);
  4. ФИО и паспортные данные участников акта (с указанием должностей, если передача происходит в рамках должностных обязанностей), с уточнением, кто передает и кто принимает;
  5. сведения об основаниях передачи ключей, включая сведения об основном договоре и сведения об акте передачи того имущества, для которого ключи предназначаются;
  6. сведения о самих ключах – комплектность, функциональность, пригодность для применения. Это означает, что передаваемые ключи в момент составления акта должны быть проверены – автомобиль должен быть ими заведен, дверь открыта и т.д.;
  7. подписи участников акта.

Составляется акт в количестве экземпляров, достаточном для всех заинтересованных в акте лиц. Срок хранения актов рассматриваемого вида определяется правилами хранения документов и обычно составляет не менее трех лет.

Акт приема передачи ключей от кассы образец. Оформление акта передачи ключей

Чтобы удостоверить факт передачи ключей от какого–либо помещения, стороны, принимающие участие в этом процессе, должны оформить особый акт.

Акт может сопровождать передачу ключей от разных объектов, которыми могут быть: Квартиры во вновь построенном доме – тогда документ оформляется между юридической компанией-застройщиком и физическим лицом-собственником квартиры.Если речь идет о зданиях, сооружениях и т.д.

, то акт формируется обычно между двумя организациями.В некоторых случаях, документ может быть составлен и внутри какой-либо одной компании, например, когда передаются ключи от офиса, склада, торговой точки и т.п.

от одного ответственного сотрудника другому. Таким образом, практически всегда акт не является самостоятельным документом, а сопровождает какой-либо договор: аренды, покупки, продажи, залога и т.д.

или же относится ко внутрикорпоративным бумагам, удостоверяющим передачу имущества предприятия между сотрудниками.

Акт приема-передачи помещения

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 2,0 кб г.

________ «___» ___________ 20__ г. 1. ____________ в лице ____________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Ссудодатель, передал в безвозмездное пользование ________________ в лице ________________, действующего на основании Устава, именуемому в дальнейшем Ссудополучатель, в соответствии с п.

11 Договора безвозмездного пользования помещением N ____ от «____» __________ 20___ г., заключенного между Сторонами (далее — Договор N ____), помещение площадью ____ кв.м по адресу: _____________________________________________________.

2. Помещение передано в состоянии ___________________________, укомплектовано ________________________________, переданы документы _____________________________. 3. Состояние помещения, переданного Ссудополучателю по договору безвозмездного пользования, соответствует условиям Договора N __.

Акт приема передачи ключей от офиса образец. В акте должны быть указаны такие данные

Передача ключей – важный этап передачи имущества, будь то квартира, загородный дом или автомобиль.

Или на предприятии при смене материально ответственного лица, прежний сотрудник обязан передать ключи от мест хранения ценностей. Без них невозможно войти в помещение или сесть за руль, принять материальную ответственность, и как правильно передать и принять этот важный компонент расскажет наша статья.

Это подтверждающий факт передачи документ, в нашем случае это ключи. Если при сделках с имуществом он может являться как самостоятельным, так и составной частью основного договора купли-продажи, то при передаче ценностей на предприятии его обязательно включают в акт передачи самих ценностей.

Именно этот акт будет доказывать, что все ключи с описанием помещений или частного имущества были переданы новому владельцу или сотруднику.

Стороны сделки или новый сотрудник и прежний подписывают акт, сверяют список ключей с их количеством, предоставленным прежним владельцем или сотрудником.Форма акта – произвольная, но в нем должны быть отображены все помещения, к которым положены ключи.

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей. успейте получить ответ бесплатно→

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт http://online-sovetnik.

ru, (далее – Онлайн Советник) расположенный на доменном имени http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта http://online-sovetnik.

ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.1.

Определение терминов1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:1.1.1. «Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом http://online-sovetnik.

[attention type=red]

ru, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.1.1.2.

[/attention]

«Персональные

Событие, требующее составления акта передачи ключей от помещения, образец

Акт приема передачи ключей от помещения образец рб

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Формирование акта передачи ключей от помещения по образцу

В процессе передачи ключей от определенного помещения стороны в знак свидетельствования свершившегося события составляют подтверждающие документы. При этом соблюдаются нормы составления образца акта передачи ключей от помещения. В таком случае документ обладает юридической силой.

Обстоятельства для составления акта

Передача ключей согласно акту необходима при доверии следующего недвижимого имущества:

  • возводимый объект, в таком случае весь процесс осуществляется застройщиком и приобретателем имущества
  • коммерческая недвижимость – от одной компании к другой
  • имущество одной компании – когда происходит передача от одного подотчетного лица другому, например, офис, склад или прочее помещение, в котором хранятся материальные ценности

Следует отдавать себе отчет, что если помещение жилое, то передача не может быть безосновательной. Требуются доказательства приобретения, например, договор купли-продажи или дарения.

При этом нужно учитывать, что это отдельный документ и обусловлен весомым значением наравне с договором купли-продажи или передаточной документацией в отношении имущества.

После получения лицо, подписавшееся в соответствующем документе как получатель имущества, несет полную ответственность за вверенное.

Предназначен документ для четкого разграничения прав и обязанностей сторон.

Кто является составителем

Формировать его может передающая сторона либо же участники принимают обоюдное участие. Однако основным моментом, обеспечивающим юридическую силу, является проставление подписей обеими сторонами.

Что следует учесть

На сегодня он лишен унифицированного образца, так как составление не урегулировано законом. Принцип создания документа – это передача произвольного предмета, представляющего ценность.

Несмотря на произвольную форму, из смысла бумаги должно стать ясно, что она удостоверяет факт передачи ключа, особенно это важно, если предмет единственный.

Поэтому следует подробно описать сам недвижимый объект. При этом важно:

  • описать каждое помещение и дверь, от которой имеется ключ
  • указать на количество ключей и их особенность
  • очень важный и недопустимый к пропуску момент – указание соответствия замку
  • факт проверки действия инструмента новым держателем

В случае наличия свидетелей необходимо внести сведения о факте их присутствия и их данные в документ.

Подписание документа укажет на полное согласие получателя/приобретателя имущества с увиденным качеством и количеством, а также соответствием. Так что перед этим моментом важно убедиться в наличии основных пунктов.

После составления передаточной документации применение штампа организации предусматривается только в случае существующего положения об этом. Применение круглой печати не предусматривается, так как ее использование отменено законодательством.

Формирование произвольное, но с соблюдением правил составления деловой документации.

Кроме этого допустимо:

  • использовать любой лист, например, А4 или тетрадный
  • составлять пункты от руки либо печатным способом

Должно быть 2 экземпляра – по одному для каждой стороны.

Сколько времени хранится документ

После использования передаточного акта по назначению его реквизиты необходимо внести в специальный журнал. Храниться он будет на предприятии в архиве установленный нормативами или законодательством период.

Образец

Несмотря на свободную форму, нужно учесть при составлении все признаки официального документа:

  1. Шапку, для обозначения организации, действующих лиц и периода формирования документа.
  2. Название документа с обоснованием «Акт приема-передачи ключей от жилого помещения».
  3. Место и дату составления.

По пунктам указать:

  • точный адрес расположения помещения
  • данные лиц, которые являются сторонами или представителями сторон
  • причину, по которой передаются инструменты
  • указать на документальное основание причины
  • полное и детальное описание помещения
  • количество передаваемых предметов, и от каких дверей
  • указать на их пригодность и проверку
  • поставить дату составления и подписи всех участников процесса

При наличии приложений в качестве копий каких-либо документов необходимо в конце указать их перечнем с полным внесением названий и реквизитов.

Если документация формируется между гражданами, сведения относительно передачи предметов иногда вносятся как подпункт в основной передаточный документ, например, о передаче квартиры по договору аренды.

Скачать образец акта приема ключей [24.50 KB] [attention type=green]

Также можно в таком случае заменить его распиской, однако в любом случае акт, как отдельное подтверждение действий выступает аргументированным и весомым доказательством.

[/attention]

Акт передачи любого предмета не имеет специального унифицированного образца, являющегося в стандартной ситуации законодательно урегулированным документом. Однако к его составлению все же важно отнестись ответственно и взвешенно, внести в него информацию максимально, чтобы в дальнейшем при потребности обладать неоспоримыми доказательствами своей правоспособности.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Законодательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: