Аренда извещение об освобождении помещения

Письмо об освобождении арендуемого помещения

Аренда извещение об освобождении помещения

1   0   16033

Аренда является одним из видов отношений между заказчиком и исполнителем. Законодательством установлено, что любой договор можно расторгнуть по согласию сторон, а также по инициативе одного гражданина. Обязанностью сторон является уведомление о желании прекратить действие документа.

Прервать договор досрочно можно на основании правовых норм и текста документа. На практике, у граждан возникают вопросы и недопонимания при расторжении профессиональных отношений.

Особенности

Арендное соглашение заканчивает действовать по достижению оговоренного дня или по инициативе участников договора.

Так как обе стороны имеют одинаковую важность в документе, досрочное расторжение не должно нарушать права одного из граждан. Для удобства стороны могут прописать в документе все возможные случаи досрочного соглашения.

Существует несколько ситуаций, установленных законодательством, когда партнеры вправе расторгнуть контракт раньше срока:

  • когда обе стороны достигли добровольного согласия;
  • после разбирательства в суде, который занял позицию одной из сторон;
  • по побуждению арендодателя или арендатора на основании условий, предусмотренных договором.

Осложнением считаются обстоятельства, когда одна из сторон законно или с нарушениями отказывается расторгнуть договор аренды.

Когда нужно уведомление

Существует несколько случаев расторжения сделки, когда одна сторона обязана направить другой письменное уведомление:

  • если в документе не оговорен срок окончания его действия. В гражданском кодексе сказано, что прекращение бессрочных договоров возможно только после уведомления. Предупредить желание съехать или освободить помещение раньше срока требуется за 3 месяца до желаемой даты;
  • если в документе прописаны условия, согласно которым он продляется автоматически без участия сторон;
  • при отказе одной из сторон выполнять установленные договором действия.

Уведомление является обязательной формальностью, когда обе стороны согласны расторгнуть договор. При инициативе одной из сторон вторая может потребовать возмещения материального ущерба, если уведомления не было.

Рекомендуется прописать детальные условия расторжения договора на этапе подготовки документа.

Если стороне важно закончить договор раньше срока, требуется настаивать на добавлении этого пункта: у граждан должны быть обязательства друг перед другом, а также перечень ситуаций, которые дают право прервать договор. В документе не должно быть положений, которые противоречат Гражданскому кодексу.

Как составить уведомление и его образец

Стандартный образец уведомления о расторжении договора аренды от арендатора состоит из следующих пунктов:

  1. Вначале всегда прописывается название документа, то есть «уведомление». Следующей строчкой пишут уточнение, например, об одностороннем отказе от продления договора аренды.
  2. Во вступительной части (справа сверху) прописываются идентификационные данные каждой стороны-участницы сделки. Требуется заполнить название организации полностью, ИНН, КПП, номер банковского счета и реквизиты финансовой фирмы, юридический и фактический адрес, рабочий телефон.
  3. При оформлении реквизитов другой стороны требуется прописать обращение к человеку, который представляет организацию или ИП, например, «Управляющему». Далее вписывается ФИО без сокращений и название предприятия.
  4. В теле документа прописывают реквизиты арендного договора, который требуется расторгнуть. Обязательной к указанию является информация о номере документа, названии, времени и месте оформления и сторонах, которые оформили бумагу.
  5. Ниже прописывают пункт договора аренды, который дает сторонам право расторгнуть его раньше времени. В соответствии с пунктом прописываются причины, например, нарушение обязательств одной из сторон.
  6. В конце документа указывается дата желаемого прекращения правоотношений. День должен следовать после даты, когда человек получит уведомление.
  7. Внизу документа заявитель ставит дату написания и номер.
  8. Уведомление заверяется печатью и подписью руководителя с расшифровкой. В конце пишется его полная должность.

Бланк можно скачать здесь.

Образец заполнения:

Срок

Порядок подачи и сроки уведомления делятся на несколько этапов:

  • вначале заявитель отправляет бумагу и ждет, пока почта уведомит его о получении. Затем требуется дождаться отказа или игнорирования обращения;
  • когда контрагент не отвечает на уведомление, в течение 30 дней можно решить проблему мирно. Затем требуется обратиться в суд.

Если в договоре аренды стороны не указали срок действия документа, уведомление отправляется как минимум за 3 месяца до расторжения при сделках с недвижимостью, и за 1 месяц в других ситуациях.

Если гражданин нарушил 620 статью Гражданского кодекса – несоблюдение правил использования имущества – то договор можно расторгнуть раньше. Если уведомитель нарушил сроки подачи обращения, другая сторона вправе подать в суд и получить моральную компенсацию.

Сроки требуется соблюдать при нарушении арендатором условий договора аренды, например, когда оплата не поступает вовремя.

Если нарушение происходит регулярно, собственник вправе отправить уведомление и предложить расторгнуть арендный договор. В противном случае требуется обратиться в суд.

Вручение письма

Если противоположная сторона не соглашается разорвать договор аренды, она может попытаться тянуть время. Например, неполучение уведомления является законным основанием.

Рекомендуется вручать письма лично руководителю организации или предпринимателю. Процедура обязывает гражданина расписаться в получении документа, что сильно ускорит процесс расторжения сделки.

Если гражданин не может передать уведомление в руки, разрешено отправить его заказным письмом с уведомлением, образец доступен по ссылке.

[attention type=yellow]

К документу прилагаются реквизиты арендного договора, перечисляются основные положения и опись всех вложений. Можно послать 2 уведомления сразу: на юридический и фактический адрес.

[/attention]

Если адресат уклоняется от получения письма, разрешается отправить копии по всем адресам. Главное, чтобы сотрудники почты хотя бы раз смогли зафиксировать факт неполучения уведомления.

Законодательство не учитывает отправление уведомления электронной почтой. Такой способ доступен гражданам в качестве дополнения к отправленному почтой оригиналу письма.

Завершение сделки

Если собственник помещения является инициатором разрыва отношений, то он должен проследить за выполнением арендатором все обязательств.

Стандартными требованиями являются:

  • оплата аренды в полном объеме до завершения договора;
  • передача собственности без повреждений.

Арендаторы имеют личный интерес в передаче помещения арендодателю в надлежащем виде. В дальнейшем это поможет избежать оформления акта возврата и претензий с другой стороны.

Когда арендатор инициирует расторжение договора, состояние имущества и порядок оплаты рекомендуется зафиксировать в документах.

Обязательствами арендатора являются:

  • вовремя покинуть собственность;
  • внести оплату за время проживания;
  • оформить акт возврата;
  • подписать с другой стороной документ.

Если арендодатель отказывается подписывать акт возврата, передача имущества проходит по правилам при расторжении договора.

В акт арендатор вносит информацию о том, что арендодатель ознакомился с документом. Датой вручения будет считаться день отметки в почтовом уведомлении. Даже без согласия другой стороны акт будет иметь юридическую силу.

Если в арендном договоре предусмотрен страховой депозит при расторжении договора раньше срока, то эта сумма остается арендодателю.

Исключением являются ситуации, когда отношения прекратились из-за нарушения собственником условий сделки. Такие ситуации регулируются сторонами без обращения в суд.

Суд является крайней мерой, к которой прибегают стороны, не преуспевшие в поисках компромисса.

Потребуется собрать документальные подтверждения попыток примириться. Заявитель обязан доказать, что он отправлял уведомления и письма, на которые не получил ответа.

Обязательным этапом при разрыве договора аренды является уведомление. Независимо от того, смогут ли стороны договориться или суд решит спор, требуется отправить этот документ другой стороне для подписания.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Письмо о прекращении договора аренды. Образец и бланк 2021 года

Письмо о прекращении договора аренды является одним из способов прервать существующие отношения между арендодателем и арендатором. Договор можно прервать как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Руководствоваться при этом необходимо текстом заключенного договора и существующими на сегодняшний день нормами законодательства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о прекращении договора аренды .docСкачать образец письма о прекращении договора аренды .doc

Отношения аренды регулирует в нашей стране Гражданский кодекс. О расторжении договора аренды говорится в 619 и 620 его статьях.

В 610 статье говорится о сроках арендного соглашения. Там сказано, каким образом стоит формулировать изначальный договор, для того чтобы он автоматически не продлевался.

Также для того чтобы прекратить договор аренды, иногда применяется судебный порядок. Но это не наш случай. Верно сформулированное письмо даст однозначный ответ на сроки аренды.

 Если это относится к возникшей ситуации, то в письме необходимо сослаться на пункты договора об одностороннем прерывании соглашения.

Уведомление о расторжении договора аренды: образец письма от арендатора

Аренда извещение об освобождении помещения

Аренда в правовых отношениях выступает двусторонней сделкой. В ней принимают участие две стороны: первая отдает имущество, а вторая пользуется им на временной основе. Участники соглашения именуются арендатором и арендодателем. Алгоритм расторжения прописывается в дополнительных условиях заключаемой сделки.

Несмотря на то, что прекращение отношений не относится к существенным условиям, необходимо соблюдать определенные формальности. Они помогут защитить одну из сторон (в зависимости от того, кто расторгает контракт) от финансовых потерь. Уведомление о расторжении договора аренды составляется при возникновении определенных обстоятельств, рассмотрим их.

Порядок расторжения

Аренда прекращает правовое действие по истечении срока, в результате мирного, досрочного расторжения или по инициативе арендатора (арендодателя).

Так как аренда выступает сделкой, в которой принимают участие две стороны, инициатива одной из них по прекращению сотрудничества может привести к убыткам второй. Исходя из этого, законодатель выделяет случаи, когда договор может быть расторжен, а также юридические последствия этого процесса.

Если срок не истек, сотрудничество прекращается на следующих основаниях:

  • взаимная договоренность;
  • судебный порядок, связанный с инициативой одной из сторон;
  • желание участников и по пункты, прописанным в арендном контракте.

Обратите внимание! Если лица, являющиеся сторонами по договору аренды, разрывают сотрудничество по согласию между собой, никаких правовых проблем возникнуть не должно. Участники составляют специальное соглашение, в котором отражается ситуация по расторжению договорных отношений в досрочном порядке в результате достижения договоренности между ними.

Ситуация, в которой участники не хотят расторгать договор, проблемная. Часто вопрос решается с помощью судебной инстанции.

Из видео вы узнаете о досрочном расторжении договора аренды:

Уведомление о расторжении договора аренды недвижимого имущества

Оно необходимо в следующих случаях:

  • статья 610 ГК РФ устанавливает, что при прекращении договоров без указания срока в них одна сторона должна предупредить вторую (если предмету – недвижимость, за 3 мес., иное имущество – за месяц);
  • если в контракте стороны прописали, что соглашение пролонгируется без их согласия;
  • при отказе одного из участников от некоторых положений договора.

Обратите внимание! Данный документ составляется в произвольной форме на бумаге. Если предметом аренды выступает недвижимость, одна из сторон предупреждает вторую за три месяца. На бумаге необходимо указать лицо, которому она адресовано, если речь идет о ЮЛ – наименование с юридическим адресом и прочими реквизитами.

Существенные условия контракта, включая предмет соглашения, а также его основные характеристики, вписываются далее. Обязательным пунктом заявления выступает прошение о расторжении ренты с указанием N соглашения. В конце ставится подпись заявителя, и оставляется пустое место для отметки другим участником.

Уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения

Это уведомление составляется по аналогии с предыдущим, так как они имеют одинаковый предмет соглашения – недвижимость. В отличие от остальных соглашений, в которых в аренду могут быть переданы движимые вещи, предупреждение о расторжении арендного договора с нежилой недвижимостью отправляется стороне за 3 месяца!

Как правильно подготовить письмо

Несмотря на то, что письмо о досрочном расторжении не имеет строгой, унифицированной формы, необходимо четко прописать все его пункты.

Из видео вы узнаете, что нужно чтобы расторгнуть договор аренды:

Правила такие:

  1. Прописываем сначала название документа. То есть необходимо прописать «уведомление». Следующая строчка свидетельствует, о чем хочет сказать одна сторона правоотношения другой.
  2. Во вступительной части отражаются идентификационные данные каждой из сторон. Если одной из них выступает юридическое лицо, то заполняем его реквизиты:
  • полное наименование ЮЛ;
  • N банковского счета;
  • ИНН;
  • КПП;
  • адрес: фактический, юридический;
  • контакты.
  1. Необходимо указать на обращение к тому, кому адресуется уведомление.
  2. В тексте письма фиксируются данные договора, который планируется расторгнуть. Обязательными: N, место оформления, стороны, принимавшие в этой процедуре участие.
  3. Ниже отражается пункт, по которому сторона, отправившая извещение, имеет право на досрочное расторжение. И по этому пункту прописываются причины, побудившие одного из участников расторгнуть соглашение. Например, нарушение порядка оплаты.
  4. В конце сторона указывает на дату, на которую она желает закончить правовое действие нынешнего соглашения.
  5. Снизу ставится N и дата составления, печать и подпись руководителя организации. Если извещение составляется гражданином, то нужны его подпись и расшифровка.

Способы подачи и сроки

Письмо об освобождении от обязанностей по арендному договору нужно отправить заранее. Участник, которому оно адресовано, вероятно, не будет согласен с тем, что написано на бумаге, и условиями.

Если уведомление направляется ЮЛ, и его принимает секретарь ответственного лица, то нужна его подпись или печать. То есть тот, кто принес оповещение, должен понимать, что оно принято в надлежащем порядке.

То же самое происходит, когда письмо передается гражданину, работающему в статусе ИП.

[attention type=red]

Интересный момент! Если возможность отнести оповещение отсутствует, это можно сделать через почту – заказным письмом с уведомлением. Последнее посылается по адресам организации, указанным в договоре: фактическому и юридическому.

[/attention]

После отравления письма срок окончания контракта будет зависеть от последующей реакции второй стороны. Собственник имущества, предупредив надлежащим образом вторую сторону, обычно дает 5 дней для того, чтобы освободили помещение. Неважно какое – жилое или нежилое.

Что делать дальше?

Если прекращение контракта стало причиной спора между сторонами, то заинтересованному лицу, остается только ждать. Судебный порядок занимает много времени, по сравнению с мирным урегулированием проблемы.

Судья, рассматривая спорное дело, должен принять иск к производству, просмотреть правильность его составления, добиться того, чтобы стороны присутствовали на судебном заседании. На основании доказательств, а также объяснений участников судья принимает решение.

Лучше расторгнуть контракт по обоюдному согласию. В этой ситуации алгоритм прекращения отношений будет обговариваться индивидуально, по тем положениям, которые прописаны в договоре.

Если в нем не присутствуют пункты, по которым происходит окончание соглашения в одностороннем порядке, необходимо обратиться к нормам закона. В частности, к ГК РФ. Указано, что одна сторона может рассчитывать на прекращение отношений, если вторая нарушила условия договора.

Скачать Бланк-соглашения о досрочном расторжении договора аренды

Уведомление о расторжении договора аренды

Аренда извещение об освобождении помещения

Уведомление о прекращении договора аренды — это документ, которым одна сторона сообщает другой о своем желании расторгнуть арендные отношения. Составляется в произвольной форме с учетом требований Гражданского кодекса.

Этот вид соглашения регулируется главой 34 ГК РФ. В нормах Кодекса установлено, что взаимоотношения между арендатором и арендодателем по поводу временного владения и использования вещи оформляются в письменном виде как на определенный, так и на неопределенный срок.

В первом случае при окончании срока отдельное письмо о прекращении действия контракта не требуется (но не запрещено и напомнить об этом факте и одновременно предложить подписать акт приема-передачи в определенный срок, например). Но односторонний отказ от исполнения срочного договора в ГК РФ не предусмотрен (исключением являются случаи, когда возможность одностороннего отказа во внесудебном порядке прямо включена в текст соглашения).

При бессрочном контракте каждая их сторон вправе отказаться от обязательств, предупредив вторую за три месяца (разрешено предусмотреть и иной срок предупреждения).

Кроме того, в главе 34 предусмотрены случаи, когда арендодатели и арендатор вправе инициировать разрыв соглашения:

  • при существенном нарушении обязательств по оплате;
  • в случае использования имущества не оговоренным в соглашении способом и т. д.

В этих случаях контракт прекращается судом. Чтобы эти или иные случаи стали основанием для досрочного расторжения просто по заявлению одной из сторон, необходимо в контракте предусмотреть их в качестве повода для одностороннего отказа от исполнения обязательств контракта (ст.

450.1 ГК РФ). В таком случае односторонний отказ оформляется в письменном виде: составляется уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения, жилья или иного имущества. Взаимоотношения прекращаются в момент получения письма, исходя из смысла п. 2 ст. 450.1 ГК РФ.

Кто является инициатором отказа от аренды

Проявить инициативу вправе как арендодатель, так и арендатор, если второй стороной нарушаются условия, при которых, в соответствии с текстом соглашения, возможен односторонний отказ.

Желательно оформить письмо до обращения в суд в претензионном порядке, но для арендатора он не обязателен: письмо о досрочном расторжении договора аренды арендатором может быть направлено сразу же, без предварительного урегулирования спора. А вот по ст.

619 ГК РФ, арендодатель вправе предоставлять исковое заявление в суд только после предварительного письменного обращения к арендатору с предложением исполнить обязательства в установленный отдельно срок. Это правило обязательно для обращения в суд, не для одностороннего отказа.

Требования к документу

Уведомление об отказе от аренды составляется в письменной форме с указанием реквизитов контракта, который сторона намерена разорвать. Устная форма здесь не используется. В некоторых случаях за досрочный отказ от исполнения обязательств предусматривается денежный штраф или иное взыскание, на это необходимо обратить внимание.

У сторон будет меньше проблем, если они заранее в текст контракта включат условия, касающиеся:

  • срока извещения о расторжении договорных отношений;
  • способа доставки уведомительного письма (почтой, заказным письмом, курьером, по какому адресу);
  • момента прекращения контракта.

Порядок составления

Подробно рассмотрим, как написать письмо о расторжении договора аренды:

  • укажите наименование адресата в соответствии с учредительными документами;
  • напишите наименование документа;
  • в самом тексте включите условие, что сторона вправе прибегнуть к одностороннему отказу;
  • приведите полные реквизиты расторгаемого контракта;
  • перечислите причины (подробное описание со ссылками на пункт соглашения);
  • укажите дату разрыва взаимоотношений (с момента получения);
  • предложите подписать акт приема-передачи в конкретный срок;
  • дата и подпись с расшифровкой должности уполномоченного лица и его фамилии, имени, отчества.

Примерный текст уведомления

Если бланк не согласован заранее, используйте образец уведомления о досрочном расторжении договора аренды, подготовленный в произвольной письменной форме. Допускается такая формулировка:

Настоящим уведомляем вас о своем решении отказаться в одностороннем порядке от исполнения договора № ____ от «___» ________ 20__ г. на основании абз. 2 п. 2 ст. 610 ГК РФ.

Законодательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: