Бухсправка о суточных

Содержание
  1. Справка расчет суточных, образец
  2. Понятие
  3. Когда оформляют
  4. Какова форма бухгалтерской справки-расчета
  5. Бухгалтерская справка-расчет: образец заполнения
  6. Служебное командирование
  7. Расчет на командировочные расходы
  8. Расчет командировки в 2021 году с примерами
  9. Что включает расчет командировки в 2021 году
  10. Средний заработок на время командировки в 2021 году
  11. Формула расчета
  12. Расчетный период
  13. Что входит и не входит в расчет среднего заработка
  14. Количество дней в расчетном периоде
  15. Пошаговая инструкция
  16. Доплата до оклада
  17. Инструкция: как составить бухгалтерскую справку
  18. Когда составляют бухгалтерскую справку
  19. Бланк документа
  20. Правила составления бухсправки
  21. Красное сторно
  22. Образец заполнения: исправляем ошибку в учете
  23. Образец заполнения: отражение дополнительной информации и расчетов
  24. Образец бухгалтерской справки о задолженности для суда
  25. Кто может оформить?
  26. Как составить для суда?
  27. Образец для института
  28. Пример для ЗАГСа
  29. Справка о командировке — правила составления
  30. Справка с места работы о командировке по месту требования
  31. Справка в институт с места работы о командировке
  32. Предоставление в ЗАГС
  33. Предъявление в суд
  34. Бухгалтерская справка по расчету суточных
  35. Бухгалтерская справка: образец написания
  36. Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера
  37. Пример:
  38. 2. Определяем заработок за расчетный период
  39. 3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных
  40. Доплата до оклада
  41. Командировка в выходные
  42. Расчет суточных
  43. Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:
  44. Как писать бухгалтерскую справку образец
  45. Отражение фактов, пояснения
  46. Как оформить бухгалтерскую справку, образец
  47. Бухгалтерская справка об ошибке

Справка расчет суточных, образец

Бухсправка о суточных

В некоторых случаях без оформления бухгалтерской справки-расчета не обойтись. Рассмотрим, для каких целей она служит и что собой представляет.

Понятие

Любой образец бухгалтерской справки-расчета играет роль первичного документа для целей бухгалтерского и/или налогового учета. Ее оформляют, чтобы было дополнительное правовое основание зафиксировать в учете тот или иной факт. При условии, что его нужно подтвердить расчетом конкретной суммы.

Когда оформляют

Как правило, заполнением бланка бухгалтерской справки-расчета занимается только бухгалтер фирмы. Высшее руководство в этом процессе не участвует.

В основном, данная справка необходима, когда остальная «первичка» уже собрана, но для учета нужен дополнительный расчет какого-либо показателя. На практике это может быть:

  • бухгалтерская справка-расчет процентов, в т. ч. по займу;
  • бухгалтерская справка-расчет пособия (по беременности и родам и др.);
  • бухгалтерская справка-расчет суточных;
  • бухгалтерская справка-расчет компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ);
  • бухгалтерская справка-расчет налога на прибыль;
  • бухгалтерская справка-расчета 5 процентов по НДС (п. 4 ст. 170 НК РФ);
  • бухгалтерская справка-расчет пени;
  • бухгалтерская справка-расчет распределения расходов;
  • бухгалтерская справка-расчет на списание бензина;
  • бухгалтерская справка-расчет как приложение к листку нетрудоспособности и др.

Какова форма бухгалтерской справки-расчета

Обязательный, установленный законом образец бухгалтерской справки-расчета отсутствует. Это значит, что для учетной политики ее форму желательно разработать самостоятельно с учетом всех особенностей предприятия и его документооборота. А утвердить – отдельным распоряжением главы предприятия.

Также см. «Приказ об утверждении учетной политики на 2021 год: образец».

Если сомневаетесь, как правильно составить образец бухгалтерской справки-расчета, руководствуйтесь статьей 9 Закона

  • название компании;
  • суть операции и расчет по ней;
  • дата составления;
  • Ф.И.О. ответственных лиц.
  • Также см. «Реквизиты бухгалтерских документов: основные и обязательные».

    Далее показан пример бухгалтерской справки-расчета:

    На нашем портале скачать бухгалтерскую справку-расчет, если она вам подходит, можно здесь.

    Также см. «Бухгалтерская справка: как правильно составить».

    Бухгалтерская справка-расчет: образец заполнения

    Допустим, что ООО «Гуру» сроком на февраль 2021 года выдало другой фирме заем на сумму 100 000 рублей под 10% годовых. Ниже показан образец бухгалтерской справки-расчета процентов по займу. Обратите внимание: в последнем столбце бухгалтер ООО «Гуру» привел формулу расчета по номерам столбцов данной справки.

    Служебное командирование

    Оформление командирования осуществляется в соответствии с регламентом командирования сотрудников Московского физико-технического института.

    Последовательность оформления служебных командировок:

    1. Работник инициирует командирование. Основанием может служить: приглашение , служебная записка и другие документы.

    2. На основании полученного согласования командирования работник составляет смету расходов.

    3. В смете указывается: (образец заполнения)

    — ФИО полностью;

    — наименование структурного подразделения и должность (по которым осуществляется командировка);

    — место назначения командировки (страна, город, организация);

    — цель командировки: название мероприятия, формат участия;

    — подробно расписывается смета всех расходов с указанием источника финансирования, номера ФЛС.

    4. Смета заверяется подписью командируемого работника и согласуется:

    — руководителем структурного подразделения, направляющего в командировку;

    — ответственным исполнителем за ФЛС;

    — руководителем(-ями) проекта, ответственного(-ых) за ФЛС;

    — если работник числится в МФТИ в нескольких структурных подразделениях, то необходимо согласование сроков командирования с руководителями данных подразделений.

    [attention type=yellow]

    5. Для получения денежного аванса работник ставит галочку в соответствующую графу в смете расходов.

    [/attention]

    ВАЖНО! Не допускается выдача аванса командируемому работнику, если он не отчитался об израсходованных средствах по предыдущей командировке.

    6. Работник предоставляет смету расходов, основание для командировки и заявление на аванс в группу командирования (каб. АК 319) не позднее 7-ми рабочих дней до командировки.

    7. Группа командирования согласует смету с ФЭУ и оформляет приказ о командировании в течение 4-х рабочих дней.

    8. Работник в течение 3-х рабочих дней с момента регистрации приказа в канцелярии ставит подпись под пунктом: «С приказом ознакомлен(а)».

    9. Отдел бухгалтерского учета перечисляет денежный аванс работнику в течение 3-х рабочих дней после получения заявления.

    10. Работник по возвращении из командировки обязан представить в группу командирования в течение 3-х рабочих дней следующие документы:

    — авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах; (образец заполнения)

    — документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения;

    — документы, подтверждающие фактические расходы по проезду (маршрутная квитанция и посадочные талоны);

    — отчет о результатах командировки; (образец заполнения)

    — маршрутный лист, если он оформлялся; (образец заполнения)

    — служебная записка на проживание (Россия);

    В случае командирования за пределы территории РФ приложить копию заграничного паспорта (страницы с фотографией, визой и штампами о пересечении границы РФ).

    [attention type=red]

    ВНИМАНИЕ! Возмещение расходов по оплате авиабилетов производится только при наличии оригиналов посадочных талонов.

    [/attention]

    11. Группа командирования в течение 4-х рабочих дней проверяет комплект документов, делает построчный перевод и передает их в отдел бухгалтерского учета расчета по работе с подотчетными лицами.

    12. Отдел бухгалтерского отчета в течение 3-х рабочих дней сверяет документы, проверяет отсутствие финансовой задолженности и производит окончательный расчет в течение 7-ми рабочих дней.

    13. Размер суточных и проживания рассчитывается согласно законодательно установленным нормам по курсу доллара США на дату предоставления авансового отчета.

    ВНИМАНИЕ! Приказом № 1645-1 от 14.10.2021 г. внесены изменения в Приложения к Регламенту сотрудников (смета расходов, служебная записка на проживание, служебная записка во изменение приказа)!

    Бланки документов:

    • Смета — с 1 ноября старые бланки не принимаются!
    • Авансовый отчет — Заполняется на одном листе с 2-х сторон!
    • Маршрутный лист
    • Отчет о результатах
    • Служебная записка на проживание
    • Служебная записка (изменение приказа)

    ВНИМАНИЕ!

    1) Даты фактического срока пребывания и даты проездных документов должны совпадать со сроками командировки, указанными в приказе.

    2) Днем начала командировки считается день отправления (поезда, самолета и т.д.). Днем окончания командировки считается день прибытия (поезда, самолета и т.д.)

    3) Оплата командировочных расходов производится строго в сроки, указанные в приказе о командировании!!!

    ВНИМАНИЕ участникам международных конференций!

    [attention type=green]

    В МФТИ проводится подготовка сотрудников и студентов к эффектному публичному выступлению с докладом на международных конференциях.

    [/attention]

    Сотрудникам, которым одобрены заявки на участие в международных конференциях и семинарах в рамках Программы 5-100, консультации по подготовке к выступлению с докладом предоставляются бесплатно.

    По всем вопросам, связанным с командированием, обращаться в Отдел международных связей:

    Адрес: Московская область, г. Долгопрудный, Институтский пер., 9, каб. 319 АК

    Специалист: Мельникова Наталия Владимировна

    Расчет на командировочные расходы

    Примечания. 1. При выезде в несколько пунктов отметки о прибытии и выбытии делаются отдельно в каждом из них.

    2. В случае предоставления командированному оплаченного или бесплатного жилого помещения представителем организации делается соответствующая отметка с указанием дней, которая скрепляется подписью и печатью. То же, если не обеспечивался.

    Расчет командировки в 2021 году с примерами

    За время командировки за работником сохраняется средний заработок, ему положены суточные и компенсация понесенных расходов. Причем компенсация возможна в двух вариантах. А еще есть ряд условий и особенностей, которые должен учесть бухгалтер. Но обо всем по порядку.

    Приказ о направлении работника в командировку: бланкскачать бесплатноПриказ о направлении работника в командировку: образец

    скачать бесплатноСлужебное задание: бланкскачать бесплатноОтчет о командировке: образецскачать бесплатноАвансовый отчет: бланкскачать бесплатноБухгалтерская справка-расчет: образецскачать бесплатноСлужебная записка о расходах в командировке: образецскачать бесплатно

    Что включает расчет командировки в 2021 году

    Командировка может быть однодневной, длиться несколько дней или недель. В этот период работник отсутствует на рабочем месте, но занят делами компании. Не являются командировкой:

    • Разъездная работа,
    • Вахтовая работа.

    Поскольку во время поездки сотрудник отсутствует на рабочем месте, то зарплату ему не начисляют. Но он выполняет задание руководителя, поэтому бухгалтерия вместо зарплаты начисляет средний заработок. Расходы по командировке включают три вида выплат:

    1. Средний заработок,
    2. Суточные,
    3. Подотчетные средства.

    Расскажем и покажем примеры, как рассчитывать выплаты по командировке в 2021 году.

    Средний заработок на время командировки в 2021 году

    Итак, первая выплата, которая полагается откомандированному работнику, это средний заработок.

    Формула расчета

    Среднедневной заработок определяется по простой формуле: доход, начисленный за расчетный период, делится на количество дней в этом же периоде.

    Среднедневной заработок=Доход, начисленный за расчетный периодКоличество дней в расчетном периоде

    Разберем подробнее элементы этой формулы.

    Расчетный период

    По общему правилу в расчетный период входят 12 предыдущих календарных месяцев.

    Пример

    Сотрудник еде в командировку с 10 февраля 2021 года. Расчетный период – с 1 февраля 2021 года по 31 января 2021 года.

    Если сотрудник еще не проработал в компании полного года, то в расчет берутся все отработанные месяцы. А если по делам фирмы едет только что оформленный сотрудник, вместо среднего заработка ему начисляют оклад.

    Что входит и не входит в расчет среднего заработка

    В сумму дохода за расчетный период включаются не все начисления в пользу работника. А только те, которые связаны с его трудовой деятельностью:

    Включаются в расчет среднего заработкаНе включаются в расчет среднего заработка
    • Зарплата,
    • Надбавки за особые условия труда,
    • Районные коэффициенты и северные надбавки,
    • Премии по итогам работы,
    • Доплаты за сверхурочную, ночную работу, выходы в праздники и выходные
    • Пособия по нетрудоспособности, в том числе по беременности и родам,
    • Средний заработок, например, за период предыдущей командировки,
    • Выплаты за время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от воли сторон,
    • Выплаты за период, когда работник не мог работать из-за забастовки других сотрудников, но сам в ней участия не принимал,
    • Выплаты за дополнительные дни для ухода за детьми-инвалидами,
    • Выплаты за дни, когда работник освобождался от работы с сохранением среднего заработка

    Количество дней в расчетном периоде

    Для среднего заработка на период командировки в расчет берутся рабочие дни за 12 предшествующих месяцев. Из общего количества отнимаются дни, когда работник получал выплаты, которые не учитываются в среднем заработке. Например, дни болезни или ухода за ребенком.

    Пошаговая инструкция

    Зная исходные данные, расчет среднего заработка сводится к простым шагам:

    ШагЧто рассчитатьКак рассчитать
    Расчетный период12 предыдущих месяцев
    Суммарный заработокЗарплата, надбавки, доплаты, трудовые премии
    Расчетная суммаПроверить, чтобы в суммарный заработок не попали исключаемые суммы
    Количество дней расчетного периодаРассчитать количество рабочих дней, отнять дни, за которые начислялись исключаемые суммы
    Среднедневной заработокСумму, полученную на шаге 2, разделить на количество дней, полученное на шаге 4
    Начисление за период командировкиСумму, полученную на шаге 5, умножить на количество дней поездки

    Доплата до оклада

    Инструкция: как составить бухгалтерскую справку

    Бухсправка о суточных

    Любая хозяйственная операция из жизнедеятельности учреждения должна найти свое отражение в бухгалтерском учете, и эта тема — далеко не новость для бухгалтеров. Каждый факт деятельности должен быть подтвержден документально. Внесение записей без подтверждающей первичной документации недопустимо.

    Для большинства операций финансово-хозяйственной деятельности предприятия предусмотрены специальные унифицированные бланки первичной документации. Применение унифицированных форм не обязательно, и бланки можно разработать самостоятельно или же доработать существующие. Однако многие организации предпочитают применять унифицированные формы первички и учетных регистров.

    Но далеко не все события хозяйственной жизнедеятельности экономического субъекта могут быть отражены специальными бланками. Для определенного рода операций нет ни форм, ни нормативов учета. Но это не означает, что такие факты можно скрывать, то есть не отражать в бухучете. Именно для таких операций предусмотрены специальные бланки первичной документации — бухгалтерские справки.

    Бухгалтерской справкой можно отразить совершенно любую операцию: от начисления заработной платы или отпускных до формирования себестоимости готового продукта или расходы на оплату налогов в бюджет. Данный бланк первичной документации универсален и позволяет раскрывать обязательные реквизиты для регистрации фактов в учете.

    Когда составляют бухгалтерскую справку

    В первую очередь определим, что это за справка. Это первичный бухгалтерский документ, который используется для отражения специфических хозяйственных операций учреждения. Например, статья 313 НК РФ регламентирует перечень ситуаций, при которых используется бухсправка:

    1. При выявлении неточностей и ошибок в бухгалтерском учете. В такой ситуации составляется образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки, который и является подтверждением внесения исправлений в бухучет.
    2. При необходимости специфической детализации учета. Например, при ведении раздельного учета по НДС.
    3. При необходимости внесения пояснительных записей к хозяйственным операциям. Например, для отражения операций по списанию дебиторской или кредиторской задолженности.
    4. Для подтверждения расчетов, производимых при осуществлении хозяйственных операций. Примером данной ситуации может быть расчет компенсации за задержку заработной платы, расчет компенсации отпуска при увольнении или же исчисление отпускных или декретных.

    Бланк документа

    Для внесения аналогичных записей в бухучете используйте унифицированный бланк справки ОКУД 0504833 либо разработайте бланк самостоятельно. Форму разработанного документа утвердите в учетной политике или отдельным приказом.

    Проверьте, образец написания бухгалтерской справки должен содержать обязательные реквизиты:

    • наименование документа;
    • дата его составления;
    • полное или сокращенное название организации в соответствии с уставной документацией (дополнительно могут быть отражены реквизиты, идентифицирующие субъект, — ИНН, КПП, адрес);
    • суть проведенной хозяйственной операции;
    • Ф.И.О. ответственного лица, составившего документ.

    Независимо от выбранного бланка, отражайте операции с помощью бухгалтерских справок с соблюдением хронологического порядка. В противном случае споров с налоговыми инспекторами и соответствующих актов не избежать.

    Правила составления бухсправки

    Определим ключевые правила составления документа:

    1. Документ составляет ответственное лицо при его объявлении или назначении. Например бухгалтер или главбух.
    2. Бланк заполняется от руки (синими или черными чернилами) либо с помощью компьютера. Если в учреждении применяется специальная программа или сайт для ведения бухучета, то бланк заполняется с помощью программных средств.
    3. Исправления в документе допустимы. Вносятся в соответствии с установленными требованиями: неверная запись зачеркивается, рядом прописывают верную информацию, заверяют подписью ответственного лица, расшифровкой и печатью.
    4. Бухсправку подписывают исполнитель и главный бухгалтер. В некоторых учреждениях бланк могут отправлять на подпись руководителю.

    Подшивать бухсправки следует вместе с документацией к соответствующему регистру учета. Например, исправление ошибок в начислении зарплаты: бухсправку подшивают с табелями, ведомостями и приказами.

    Красное сторно

    Сферы применения бухгалтерской справки довольно разноплановые. Документ может подтверждать и расчетные операции, и детализировать сведения о конкретном событии, и содержать информацию о раздельном ведении учета, а также вносить исправительные записи. Среди упомянутых операций обособленно идут записи с отрицательными числовыми значениями — так называемое красное сторно.

    Эта операция используется не только для исправления ошибок, чтобы скорректировать неверные значения, но и для особых видов событий. Например, для списания торговой наценки или для корректировки показателей материально-производственных затрат.

    Особенность операции в том, что сама бухгалтерская проводка составляется так же, как и ошибочная запись. Но сумма в данном случае отражается со знаком минус. Все так называемые минусы в бухгалтерском учете принято фиксировать красным цветом. Отсюда и такое название операции — «красное сторно». Для наглядности рассмотрим пример.

    По результатам проверки была выявлена излишне начисленная сумма по страховым взносам на заработную плату основного персонала за март. Было начислено 100 000 рублей, а нужно было 97 000 рублей. Излишек составил 3000 рублей.

    Проводки будут следующие:

    операцииДебетКредитСуммаДокумент-основание
    Начислены страховые взносы2069100 000Расчетная ведомость за отчетный месяц
    Внесены исправления методом красное сторно2069– 3000Бухгалтерская справка, расчетная ведомость

    Образец заполнения: исправляем ошибку в учете

    Разберем, как правильно составить бухсправку на унифицированном бланке на актуальных примерах. Бухгалтер НКО «Доброволь» при сверке итогов за январь 2021 года выявила, что материальные запасы по счету № б/н на сумму 15 000 рублей были оприходованы дважды. Для исправления ошибки была сделана соответствующая запись в бухучете и оформлена бухсправка.

    Образец заполнения бухгалтерской справки 0504833 будет выглядеть так:

    Скачать

    Образец заполнения: отражение дополнительной информации и расчетов

    НКО «Доброволь» в январе 2021 года израсходовало 300 000 рублей на проведение торжества по случаю юбилея фирмы. Затраты признаны представительскими. Такие затраты могут быть учтены в составе необлагаемой базы, но не более 4 % от затрат на оплату труда.

    Организация ежеквартально уплачивает налог на прибыль в размере 24 % (ОСНО). За первый квартал 2021 года затраты на оплату труда персонала составили 1 500 000,00 рублей.

    Образец расчета бухгалтерской справки для этого случая будет выглядеть так:

    Скачать

    Образец бухгалтерской справки о задолженности для суда

    Кто может оформить?

    Трудовой кодекс России наделяет всех трудящихся правом получения документации, подтверждающей их трудовую деятельность. Справка о командировке относится именно к представленной группе документов и выдается по заявлению самого сотрудника.

    Как правило, соответствующее ходатайство следует подавать в отдел кадров предприятия (организации), поскольку именно здесь фиксируется вся информация о трудовой деятельности.

    Ответ на заявление должен быть предоставлен не позднее трех рабочих дней с момента его подачи.

    В некоторых случая представленную подтверждающую бумагу может выдавать начальник или руководитель (например, в небольших юридических лицах, где отсутствует отдел кадров).

    Также иногда требуется справка о командировке с расчетом суточных. Такая бумага выдается бухгалтерией предприятия с согласия и по требованию работника (глава 14 Трудового кодекса РФ).

    Как составить для суда?

    Справка о командировке не относится к отчетным или строгим документам.

    Она выдается по требованию и составляется в произвольной форме с соблюдением требований относительно обязательной информации, которая должна в ней содержаться.

    Если документ требуется для предоставления в суд, в нем указывается полное наименование судебного учреждения в графе места предъявления.

    Также обязательно указываются реквизиты предприятия (организации), данные о сотруднике и датах его командировки (при этом важно указывать лишь временной промежуток, а не место командирования). Также в справке не нужно указывать причину служебной поездки.

    Скачать пример оформления справки о нахождении в командировке в суд – образец.

    Так выглядит образец:

    Образец для института

    Если документ необходим для подачи в институт, в нем указывается название вуза, в который он будет подаваться, а также сведения об официальном трудоустройстве работающего студента, его должность и даты пребывания в командировке.

    Справка может быть составлена как на фирменном бланке предприятия (организации), утвержденном в локальных актах, так и на листе формата А-4.

    Скачать пример справки о нахождении в поездке для института –образец.

    Так выглядит образец:

    Пример для ЗАГСа

    Для предъявления справки в ЗАГС она должна содержать информацию о месте предоставления или иметь обозначение, что выдана для использования «по требованию».

    Основными сведениями, которые она должна содержать является наименование предприятия, направляющего в командировку, данные о работнике, а также даты отъезда и возвращения из командировки.

    Скачать образец справки для ЗАГСа –ссылка.

    Так выглядит образец:

    Справка о командировке — правила составления

    Первоначально необходимо обратить внимание на важный аспект. Справка о нахождении в командировке может быть выдана только командированному работнику. Указываемая в ней информация не может выдаваться другим организациям или лицам.

    Образец справки о командировке не имеет стандартной формы и составляется в произвольном порядке. Однако для того, чтобы документ обладал юридической силой, необходимо обратить внимание на обязательные к заполнению аспекты:

    • название данной справки;
    • данные о том, кому она предоставляется;
    • дата и место заполнения формы;
    • информация, подтверждающая место работы сотрудника;
    • подтверждение, что в указанный период времени сотрудник находился или будет находиться в служебной поездке по распоряжению руководства;
    • подпись руководителя и обязательно печать организации.

    Если командирование осуществлялось за границу или предполагало длительный период, то может быть указано и место, где находился сотрудник. При составлении не указывается, с какой целью работник бал назначен в поездку, его доход или должность. Данный образец документации является лишь подтверждением факта отсутствия, а не отчетностью.

    Составляется документ обычно в печатном виде, однако допускается и рукописный вариант. При правильном оформлении они имеют одинаковую юридическую силу. На практике такое подтверждение требуется не часто, обычно предоставляются иные формы документации — проездные билеты, копия приказа о назначении, копия служебного задания, если оно оформлялось.

    Скачать бланк справки о командировке

    Справка с места работы о командировке по месту требования

    При оформлении подтверждения в обязательном порядке указывается, куда оно предоставляется. Это может быть учебное заведение, управляющая компания или иная организация. Однако нередко указывается и общая формулировка — по месту требования.

    Такой образец может быть представлен в любую организацию. Сотрудник может получить его с работы и представить копии в разные учреждения. Однако многие требуют именно оригинал документа, на котором явно отображается личная подпись руководителя и печать с работы.

    Указание о предъявлении по месту требования часто следует в тех случаях, когда возникают сложности с правильным написанием наименования адресата.

    Справка в институт с места работы о командировке

    Нередко возникают ситуации, когда в командирование направляется учащийся института. И если поездка выпадает на время сессии или другие важные в обучении мероприятия, справка о командировке с места работы становится востребованным подтверждением отсутствия студента.

    Такой образец обычно предоставляется до самой поездки вместе с просьбой о возможности сдать экзамены ранее или позднее установленного срока. Необходимо обязательное указание на временные рамки поездки, подтверждающие, что в установленный период учащегося не будет в данном населенном пункте.

    Скачать образец справки о командировке в институт

    Предоставление в ЗАГС

    По законодательству пара, которая подает заявление на вступление в брак, может быть расписана лишь через месяц. Однако если предполагается длительная командировка одного из заявителей на указанный период, срок может быть перенесен на более ранний.

    В Семейном кодексе имеется перечень ситуаций, в которых может быть ускорена роспись молодоженов. Командирование в этом перечне не значится. Однако на практике ЗАГС может пойти навстречу и установить другую дату.

    Для этого справку о командировке необходимо представить вместе с заявлением на вступление в брак.

    [attention type=yellow]

    Если же служебная командировка оказалась срочной и оформляется после подачи заявления, нужная документация подается в ЗАГС в отдельном порядке.

    [/attention]

    Справка о командировке с места работы в ЗАГС — скачать образец

    Предъявление в суд

    Справка о командировке в суд может понадобиться в том случае, когда необходимо подтвердить свое отсутствие на время слушания. Составляется такой образец по общим правилам, однако для переноса заседания может потребоваться дополнительная документация:

    • проездные билеты;
    • свидетельства, указывающие на факт работы сотрудника по указанному месту.

    Рекомендуется оповещать суд о своем отсутствии заранее. В ином случае потребуется также указать, почему такое предупреждение не было сделано своевременно.

    При этом решение о переносе принимает судья. Если по его мнению дело может быть рассмотрено в отсутствии указанного лица, то переноса не последует.

    Образец справки о командировке для предъявления в суд

    Бухгалтерская справка по расчету суточных

    ТК РФ, п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Постоянным местом жительства является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает и имеет постоянную регистрацию (п.

    3, 16 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 17 июля 1995 г. № 713).

    Из буквального толкования этого определения можно сделать вывод – отправляя работника по служебным делам к его постоянному месту жительства (месту постоянной регистрации), суточные сотруднику не назначаются.

    Однако такой порядок приведет к нарушению прав сотрудника. В целях выплаты суточных необходимо учитывать возможность командируемого сотрудника ежедневно возвращаться к его постоянному месту жительства (абз. 4 п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

    Если же расходы на питание в счете не выделены, то в уменьшение налоговой базы спишите всю заплаченную гостинице сумму (за вычетом НДС). Ситуация: полагаются ли сотруднику суточные при командировках к своему постоянному месту жительства (где у него имеется постоянная регистрация).

    По местонахождению командирующей организации у сотрудника временная регистрация Вопрос спорный.

    Командировкой признается служебная поездка сотрудника по распоряжению руководителя для выполнения какого-либо поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

    Направляя сотрудника в командировку, организация обязана выплатить ему суточные (ст. 168 ТК РФ).

    [attention type=red]

    Исключением является тот случай, когда сотрудник уезжает в командировку в местность, откуда у него есть возможность ежедневно возвращаться домой.

    [/attention]

    В Трудовом кодексе РФ и Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

    Он может быть установлен коллективным (трудовым) договором или приказом руководителя (см. образец ниже). Такой порядок распространяется как на внутренние, так и на зарубежные командировки.

    Суточные при расчете НДФЛ нормируются. Так, не облагаются этим налогом суточные в пределах:

    • 700 руб. в день – при командировке по России;
    • 2500 руб. в день – при загранкомандировке.

    Эти нормативы прописаны в абзаце 10 пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

    Бухгалтерская справка: образец написания

    Бухгалтерская справка – внутренний документ компании, который должен содержать обязательные для первичных документов реквизиты. Образец написания бухгалтерской справки для разных ситуаций смотрите в статье. Если для отражения факта хозяйственной жизни документы не предусмотрены или нужно , бухгалтер составляет справку.

    Например, бухгалтеру потребуется составить документ, чтобы:

    • обосновать раздельный учет;
    • внести исправления в учет или отчетности;
    • списать кредиторскую задолженность;
    • аннулировать записи по бухгалтерским счетам;
    • пояснить расчеты и т. д.

    Вести бухгалтерский и налоговый учет для компании с любым количеством операций вы можете в Образцы бухгалтерской справки для разных случаев смотрите в конце статьи. Унифицированной формы бухсправки нет.

    Компания вправе разработать ее самостоятельно. За основу можно взять бухгалтерскую справку для бюджетных предприятий 0504833, которая утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

    Составляя справку, бухгалтер должен указать в ней обязательные реквизиты первичного документа (ч.

    Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

    Бухсправка о суточных

    Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

    Для расчета  командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

    Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

    Пример:

    Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней. Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.

    Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

    Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

    Заполняйте и сдавайте РСВ через Экстерн: импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик, используйте фильтры и массовые операции. Бесплатно 3 месяца.

    Зарегистрироваться

    2. Определяем заработок за расчетный период

    В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

    Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

    3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

    Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

    Доплата до оклада

    Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

    Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

    Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

    Командировка в выходные

    Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются.

    А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст.

     153 и 106 ТК РФ).

    При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

    Готовьте и сдавайте нулевой расчет по страховым взносам через Экстерн. 3 месяца бесплатно.

    Зарегистрироваться

    Расчет суточных

    За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

    По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).

    Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.

    Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за пределами страны.

    Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:

    • Расчет среднего заработка
    • Начисление отпускных
    • Начисление декретных

    Как писать бухгалтерскую справку образец

    Бухсправка о суточных

    Для отражения операций в учете бухгалтеры используют различные первичные документы, в том числе бухгалтерские справки. По какой форме составлять данный документ, в каких случаях использовать справку — расскажем в статье.

    Если бухгалтерская справка содержит все необходимые реквизиты, ее можно считать первичным учетным документом (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

    Налоговый учет могут подтвердить первичные документы, в том числе бухгалтерские справки (ст. 313 НК РФ).

    Унифицированная форма справки утверждена лишь для государственных учреждений. Коммерческие организации могут взять данный бланк за основу и разработать удобную для себя форму бухгалтерской справки. Принятую форму справки следует закрепить в учетной политике компании.

    Бухгалтерскую справку должен подписать исполнитель — им может быть ответственный за операцию бухгалтер или главный бухгалтер.

    Чаще всего бухгалтерскую справку используют:

    • для отражения определенных фактов или пояснения ситуации;
    • для исправления ошибок в бухгалтерском или налоговом учете;
    • для расчета каких-либо показателей.

    Отражение фактов, пояснения

    Для многих хозяйственных операций существует свой первичный документ. Например, продажу товара оформляют накладной по форме ТОРГ-12, результаты инвентаризации на складе фиксируют в акте, прием оборудования к учету отражают в акте ОС-14 и т. д.

    Существуют и такие операции, для которых не утверждены формы первичных документов. В таких случаях специалисты составляют бухгалтерские справки.

    Наиболее распространенные операции, когда нужно составить бухгалтерскую справку:

    • внесение взноса в уставный капитал;
    • начисление штрафа (пени) согласно выставленному требованию ФНС или фондов;
    • перевод товаров в материалы;
    • отражение госпошлины по судебным делам;
    • списание задолженности с истекшим сроком исковой давности;
    • корректировка задолженности согласно акту сверки, когда невозможно определить причину расхождения и т. п.

    Как оформить бухгалтерскую справку, образец

    Как правило, заполнением бланка бухгалтерской справки-расчета занимается только бухгалтер фирмы. Высшее руководство в этом процессе не участвует.

    В основном, данная справка необходима, когда остальная «первичка» уже собрана, но для учета нужен дополнительный расчет какого-либо показателя. На практике это может быть:

    • бухгалтерская справка-расчет процентов, в т. ч. по займу;
    • бухгалтерская справка-расчет пособия (по беременности и родам и др.);
    • бухгалтерская справка-расчет суточных;
    • бухгалтерская справка-расчет компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ);
    • бухгалтерская справка-расчет налога на прибыль;
    • бухгалтерская справка-расчета 5 процентов по НДС (п. 4 ст. 170 НК РФ);
    • бухгалтерская справка-расчет пени;
    • бухгалтерская справка-расчет распределения расходов;
    • бухгалтерская справка-расчет на списание бензина;
    • бухгалтерская справка-расчет как приложение к листку нетрудоспособности и др.

    Бухгалтерская справка об ошибке

    Чем поможет эта статья: Здесь вы найдете готовые образцы бухгалтерских справок на те случаи, когда нужно внести исправления в учет или отчетность или зафиксировать дополнительные расчеты. От чего убережет: Контролеры не заявят, что вы  необоснованно учли расходы при расчете налога на прибыль.

    На практике частенько возникают ситуации, когда обычной первички недостаточно, чтобы отразить ту или иную операцию в учете. Допустим, вам надо внести важные исправления в отчетность. Или же приходится дополнительно рассчитывать сумму, прежде чем сделать проводку. А порой и вовсе необходимо подтвердить операцию, по которой нет первички.

    Проверить подписку на II полугодие. Очень нужны июльские номера журнала!

    (495) 785-01-13

    Во всех этих случаях выручает универсальный документ — бухгалтерская справка. И для каждого такого случая мы предложили вам в статье готовые образцы.

    Сразу отметим: бухсправка является полноценным первичным документом. Причем как для бухгалтерского, так и для налогового учета (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, ст. 313 Налогового кодекса РФ). Поэтому в бланке должны быть все обязательные реквизиты — в наших образцах они, конечно, есть.

    А в учетной политике советуем закрепить, по какой форме вы будете составлять справку для той или иной нестандартной операции, то есть общую структуру этого документа.

    [attention type=green]

    Учет хозяйственной деятельности предприятия основан на различных первичных документах. Один из них – бухгалтерская справка. Образец написания, предназначение, область применения и другие нюансы вы узнаете из нашей консультации.

    [/attention]

    Любое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланки «первички», утверждая их в своей учетной политике.

    Но иногда затруднительно обосновать определенные хозяйственные операции ввиду отсутствия установленной формы документа для них. Например, расчет суточных или норму расходов.

    Устранить эту проблему поможет бухгалтерская справка. Применять ее можно и в других случаях (см. таблицу).

    Некоторые случаи применения бухгалтерской справки
    СитуацияПояснение
    Фирма обязана применять раздельный учет по НДСРаскрывает методологию раздельного учета по НДС
    Коррекция данных отчетного периода и предыдущих летДля решения этой задачи используют бухгалтерскую справку об исправлении ошибки
    В качестве доказательства в судеДублирует сведения, которые уже отражены в бухучете
    Для оформления проводокПоясняет смысл операции либо неточность первоначальной проводки

    По сути бух. справка – это первичный документ, к которому закон предъявляет свои требования. Ее можно составлять в произвольной форме, но обязательно наличие определенных реквизитов. При правильном оформлении она станет верным доказательством в конфликтах с контролирующими органами.

    В идеале заниматься составлением бухгалтерской справки должен компетентный специалист. Например: экономист, бухгалтер или другое лицо, которое несет ответственность за совершаемую операцию. Но чтобы успешно справиться с поставленной задачей, надо знать некоторые нюансы.

    Также см. «Как вести бухгалтерский учет в ООО».

    Следует помнить о следующих тонкостях:

    1. Не заменяет документ, который должен быть составлен партнерами по сделке вместе. Поэтому некоторые операции фиксировать в справке имеет смысл только для внутренних целей.
    2. К таким случаям можно отнести составление акта о приеме товаров, поступивших без документов. Налоговая инспекция посчитает, что представленный образец бухгалтерской справки не имеет правовой основы. В результате расходы могут не признать. Учесть их при расчете налога невозможно. А оспорить такое решение бывает непросто.

    3. Справка обычно лишь подтверждает сведения, уже представленные в системе внутреннего учета. Поэтому специалист должен различать, как оформить образец бухгалтерской справки:
      • в качестве «первички»;
      • для совершенно других целей (информационных и т. п.). Например, для фиксации хозяйственной операции в документе, который может стать доказательством в судебных разбирательствах.
    4. В сложных ситуациях бухгалтер рискует запутаться в исправлениях. Чтобы этого не произошло, рекомендуем включать в текст справки максимум информации и прилагать копии расчетных, а также неверно заполненных документов.

    Предлагаем ознакомиться:  Попал в ДТП без страховки я виноват — что делать?

    Независимо от предназначения, документ должен быть оформлен правильно, поскольку играет роль первичного. Тогда не возникнет лишних вопросов от налоговой инспекции. Рекомендуем использовать внутрифирменный шаблон, поскольку законодательство РФ не предусматривает обязательного бланка бухгалтерской справки.

    Процедура оформления этого документа состоит из 3-х этапов:

    1. Создание «шапки» и указание следующих данных:
      • наименование документа;
      • дата составления;
      • реквизиты компании (название, ИНН, КПП и т. д.);
      • совершаемая операция, особенности;
      • список ответственных лиц.
    2. Основная часть может содержать:
      • сведения о том, что изменилось;
      • предыдущие показатели;
      • правильный способ расчета.

      Далее приведен пример бухгалтерской справки с соответствующим текстом:

      «Экономистом ООО «Гуру» Н.В. Курносовой была допущена техническая ошибка при начислении амортизации по основным средствам. За 2021 год размер составил 21 000 руб., при этом ошибочно было указано – 22 500 руб. Подробный расчет: …….В 01 февраля 2021 года Н. В. Курносова исправила ошибку путем проводки Дт 44 Кт 02 – 21 000 руб. Исправления внесены записью Дт 44 Кт 02 – 1500 руб. (сторно)»
    3. Заключительная часть. В конце любой формы бухгалтерской справки ставят дату и подписи ответственных лиц с расшифровкой. Последняя нужна для:
      • идентификации лиц;
      • подтверждения необходимости выполнить хозяйственную операцию.

    Также см. «Реквизиты бухгалтерских документов: основные и обязательные».

    Как было сказано, руководство компании вправе самостоятельно разработать и утвердить приказом образец справки, чтобы применять его для решения своих хозяйственных задач. При этом его включают в учетную политику предприятия.

    Взять за основу можно бухгалтерскую справку 0504833, которая разработана Минфином для учреждений государственного сектора (приказ 2015 года № 52н).

    Обычно этот документ составляют в электронном виде с учетом стандартных требований к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организаций и т. д. Важно не допустить ошибку при проставлении дат.

    Но иногда затруднительно обосновать определенные хозяйственные операции ввиду отсутствия установленной формы документа для них. Например, расчет суточных или норму расходов.

    Предлагаем ознакомиться:  Бухгалтерский учет страховых взносов проводки

    Устранить эту проблему поможет бухгалтерская справка. Применять ее можно и в других случаях (см. таблицу).

    Некоторые случаи применения бухгалтерской справки
    СитуацияПояснение
    Фирма обязана применять раздельный учет по НДСРаскрывает методологию раздельного учета по НДС
    Коррекция данных отчетного периода и предыдущих летДля решения этой задачи используют бухгалтерскую справку об исправлении ошибки
    В качестве доказательства в судеДублирует сведения, которые уже отражены в бухучете
    Для оформления проводокПоясняет смысл операции либо неточность первоначальной проводки

    Каждая операция в учете должна быть оформлена документом. Если в учете выявлена ошибка, ее нужно исправить. Зафиксировать исправление можно в бухгалтерской справке, так как иного документа для этого законодательством не предусмотрено.

    Для исправления ошибок в учете бухгалтер делает сторнировочную запись либо дополняющую проводку.

    Сторно понадобится, если в учете сделана неверная проводка, искажена сумма операции и т. п.

    Дополнительную проводку нужно сделать, если операция не была отражена в учете или сумма была занижена.

    Законодательство
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: