Должносные обязанности секретаря ресепшн

Содержание
  1. Обязанности секретаря на ресепшн
  2. Секретарь на ресепшене. Кто это?
  3. Должностная инструкция секретаря на ресепшн
  4. Должностная инструкция секретаря. Образец 2018 года
  5. Обязанности секретарей на ресепшен при приходе силовых структур
  6. Обязанности секретаря на ресепшене
  7. Фильтр офисного масштаба
  8. Должностные инструкции
  9. Формула карьеры для секретаря ресепшн
  10. Должностные обязанности администратора гостиницы: вся правда о профессии
  11. Администратор на ресепшн: особенности профессии
  12. Обязанности на ресепшене в отеле
  13. Офис-менеджер
  14. Администратор / менеджер по работе с клиентами в детский клу.
  15. Администратор на ресепшн фитнес клуба
  16. Менеджер клиентской службы, администратор, ресепшн
  17. Должносные обязанности секретаря ресепшн
  18. Секретарь на ресепшен: как оформить?
  19. Охрана Труда
  20. Должностные обязанности секретаря на ресепшене
  21. Должностная инструкция секретаря, должностные обязанности секретаря, образец должностной инструкции секретаря
  22. Секретарь на ресепшен
  23. Должностная инструкция ресепшиониста
  24. Секретарь на ресепшен основные обязоности и дополнительные
  25. Ресепшионист
  26. sovetnik36.ru
  27. Обязанности секретаря на ресепшн
  28. Должностная инструкция секретаря на ресепшене
  29. Должностная инструкция ресепшиониста
  30. Должностные обязанности
  31. Права
  32. Ответственность  
  33. Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!
  34. Должностная инструкция секретаря на ресепшн
  35. Регламент секретариата

Обязанности секретаря на ресепшн

Должносные обязанности секретаря ресепшн

В салонах красоты, где, как правило, существует предварительная запись клиентов, они предлагают последним выбрать необходимого стилиста и время возможного посещения и заносят данные в график работы соответствующего специалиста.

На крупных предприятиях ресепшионисты проверяют у посетителей удостоверение личности, принимают визитные карточки и изучают информацию, представленную в них, договариваются с соответствующей службой об эскорте визитера в надлежащее место.

Основная, наиболее распространенная специфика работы ресепшиониста отражена в нижеприводимой должностной инструкции.

В настоящее время можно с уверенностью сказать, что должность ресепшиониста имеет устойчивый, постоянный спрос со стороны работодателей. Обычно на этот спрос практически не оказывают влияние спады в экономике, что подтвердил августовский кризис.

Из вакантных должностей наиболее доступная – секретарь на ресепшене. Но станет ли эта работа стартом для карьерного роста или будет ее же финалом?

статьи:

Секретарь на ресепшене.

Кто это?

Ресепшен – именно то место, которое видит клиент, заходящий в любое учреждение. Без ресепшена не функционирует сегодня ни одна организация.

Секретарь, стоящий на ресепшене, должен обладать полной информацией о компании – об услугах, сотрудниках, ценах на продукцию и даже о том, где поблизости можно хлебнуть кофейку с пирожным.

Репутация компании в глазах клиента напрямую зависит от осведомленности и профессиональных навыков секретаря.

Должностная инструкция секретаря на ресепшн

Важно

Техническое оснащение офиса.

Источник: http://helpcredits.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-sekretarya-na-resepshene/

Должностная инструкция секретаря. Образец 2018 года

Должностная инструкция не входит в список необходимых документов предприятия, однако ее наличие позволяет четко определить перечень прав и обязанностей, которыми наделяются работники организации, в том числе секретари.

УТВЕРЖДАЮ:Генеральный директорООО «Поставки оптом»

Широков /Широков И.А./

«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция секретаря

Общие положения

1.1.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора организации.

2. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

4. Принимает документы и личные заявления на подпись директора организации.

5.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.

[attention type=yellow]

Вполне возможно, что девушка дорастет до офис-менеджера и расширит свои административные функции в организации. А дальше – все в ее руках. Но если вам претит оставаться в тени, то за секретарскую работу лучше не браться вообще.

[/attention]

Секретарь на ресепшене – это, как правило, временное пристанище в организации.

Понятно, что карьера секретаря не может быть мечтой и целью для профессионального роста. Учитывая, что секретарю приходится вникать во все нюансы компании, следует остановить свой выбор на тех областях, в которых не будет скучно.

Секретарь на ресепшене, в качестве первого места работы – это очень даже неплохо.

, обусловленные общением с большим числом разных людей.

Заменить секретаря на ресепшене очень сложно.

Поэтому сбежать ненадолго по делам или даже взять больничный – практически невозможно.

Секретарь на ресепшене имеет не так уж и много перспектив в карьере.

6. Секретарь подчиняется непосредственно директору организации (директору организации, начальнику отдела, др.)

7.
На время отсутствия секретаря (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

8. Сообщает соответствующим подразделениям и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене.

Источник: https://yconsul.ru/obyazannosti-sekretarya-na-resepshn

Обязанности секретарей на ресепшен при приходе силовых структур

Должносные обязанности секретаря ресепшн

Обязанности секретаря на ресепшн для резюме пример.

Знание основ делопроизводства. Компьютер. Уверенный пользователь: Word, Excel, Outlook, интернет. Офисная техника. Умение пользоваться мини-АТС, факсимильным аппаратом, ксероксом. Хорошие коммуникативные навыки. Знание делового этикета. Знание основных правил ведения телефонных переговоров.

Грамотная устная и письменная речь. Приветствуется знание основ конфликтологии.

Так как секретарь-ресепшионист – это первый человек, которого видят посетители организации, именно он создает благоприятный и достойный доверия имидж компании, он должен производить хорошее впечатление, а следовательно, обладать приятным голосом и внешностью, навыками делового общения, от него требуется также коммуникабельность, ответственность, безусловная исполнительность, доброжелательность, вежливость, умение сдерживать свои эмоции, терпение. [1]Утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 (в ред.

Обязанности секретаря на ресепшене

Выяснять потребности звонящих и посетителей.

Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников.

Регистрировать время, цель обращения, а также данные о предпринятых действиях (информация для сотрудников, прием факсов) . Организовывать эффективное обслуживание посетителей, создавать для них комфортные условия, консультировать их, предоставлять информационные и другие материалы.

Фильтр офисного масштаба

Думается, ни один секретарь на ресепшн не обидится, если его назовут офисным фильтром. В любую компанию, даже самую маленькую, каждый день звонит десятки людей.

одних интересуют услуги и стоимость, другие хотят назначить встречу, а большинство звонков приходит от менеджеров, которые обзванивают компании по списку и пытаются продать свои услуги, не вникая, насколько актуальным будет предложение.

Так, в фирму по продаже канцелярских принадлежностей могут позвонить и предложить трактора и плуги, а в фирму, занятую производством мебели те, кто продает стройматериалы и кровлю. Если бы сотрудники компании отвечали на такие звонки, то времени на работу оставалось бы очень мало.

Должностные инструкции

Важно

Согласно ст. 57 ТК РФ наименование должности в трудовом договоре должно точно соответствовать штатному расписанию, а не справочникам. Извлечение из Трудового кодекса Российской Федерации Статья 57.

трудового договора В трудовом договоре указываются: … трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Можно выбрать другой путь и сформулировать наименование должности с привязкой к Квалификационному справочнику – конкретизировать традиционное название (секретарь-референт; секретарь-ресепшионист и т.п.). Попробуем пойти именно в этом направлении.

Слово «reception» в переводе с английского языка означает «прием (в том числе прием гостей), получение, принятие, восприятие».

Таким образом, «секретарь на ресепшен» – это «секретарь на приеме, получении», причем имеется в виду прием и телефонных звонков, и документов, и посетителей компании.

Формула карьеры для секретаря ресепшн

руб.

(в зависимости от уровня знания иностранного языка и набора обязанностей).

Кроме горизонтального развития специалист, начавший свой карьерный путь на ресепшн, может рассмотреть вертикальный рост.

Офис-менеджер Эта позиция совмещает в себе управленческую составляющую (как правило, офис-менеджерам подчинены секретари ресепшн, водители, курьеры) с новым, по сравнению с ресепшн, функционалом — регулярные офисные закупки, организация клининга, взаимодействие с провайдерами сервисов и пр.

Должностные обязанности администратора гостиницы: вся правда о профессии

Основные правила пользования оргтехникой. 3.11. Правила внутреннего трудового распорядка. 3.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 3.13. . 4. Назначение на должность ресепшиониста и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.

5. Ресепшионист подчиняется непосредственно . 6. На время отсутствия ресепшиониста (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

Администратор на ресепшн: особенности профессии

Многие большие конторы, работающие с клиентами, имеют в штатном расписании должность админа на ресепшн.

Круг обязательств админа определяется особенностями деятельности определенной компании, но фактически во всех случаях к претендентам на эту должность предъявляются однообразные требования.

Админ на ресепшн – это всегда «лицо» конторы, по которому клиенты делают вывод об удачливости предприятия и качестве обслуживания.

[attention type=red]

Важно Нрав работы админа на ресепшн Функции админа на ресепшн работодатель, обычно, закрепляет в документах, регламентирующих внутренний распорядок работы предприятия.

[/attention]

Вне зависимости от типа компании и сферы ее деятельности, в общие обязанности админа заходит решение различного рода организационных и хозяйственных вопросов.

Основная обязанность админа на ресепшн – организация ежедневной работы с потоком клиентов.

Обязанности на ресепшене в отеле

Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках. 4.3.Причинение материального вреда предприятию в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках. Руководитель структурного подразделения: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г.

Должностная инструкция ресепшиониста

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ресепшиониста. 1.2 Ресепшионист относится к категории технических исполнителей. 1.

3 Ресепшионист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению офис-менеджера. 1.4 Взаимоотношения по должности: 1.4.1 Прямое подчинение Офис-менеджеру 1.4.2. Дополнительное подчинение − 1.

4.3 Отдает распоряжения – 1.4.4 Работника замещает Лицо, назначенное директором предприятия 1.4.5 Работник замещает −

  1. Квалификационные требования ресепшиониста:

2.1. Образование среднее профессиональное 2.2 опыт работы опыт офисной работы не менее 1 года; 2 лет; 3 лет 2.3 знания Структуру управления предприятием.

Офис-менеджер

Вест капитал Групп, ООО — Деловой центр

30 000 — 50 000 руб.

в месяц

Администратор / менеджер по работе с клиентами в детский клу.

Талантия, Образовательный центр и детский клуб — Южная

20 000 — 60 000 руб.

в месяц

Администратор на ресепшн фитнес клуба

PLATINUM FITNESS — Медведково

16 000 — 20 000 руб. в месяц

Менеджер клиентской службы, администратор, ресепшн

Источник: https://avokzal70.ru/dogovornoe-pravo/7063-obyazannosti-sekretarey-na-resepshen-pri-prikhode-silovykh-struktur.html

Должносные обязанности секретаря ресепшн

Должносные обязанности секретаря ресепшн

Такой подход имеет лишь одно исключение: если по какой-либо должности (например, начальник литейного цеха) или профессии (например, электрогазосварщик, водитель) законодательством предусмотрены льготы (например, дополнительные отпуска, молоко за вредность) или ограничения (например, по продолжительности рабочего дня или запрет, в частности, для водителей работать по совместительству), то в таком, и только в таком случае наименование должности или профессии в штатном расписании должно в точности соответствовать квалификационным справочникам. Для секретарей, на каком бы участке они не работали, никаких льгот, гарантий или ограничений законодательство не предусматривает.

Можно выбрать другой путь и сформулировать наименование должности с привязкой к Квалификационному справочнику – конкретизировать традиционное название (секретарь-референт; секретарь-ресепшионист и т.п.). Попробуем пойти именно в этом направлении.

Секретарь на ресепшен: как оформить?

В нашей организации появилась вакансия «секретарь на ресепшен».

В квалификационном справочнике нет такого наименования должности. Как правильно оформить человека на работу и составить должностную инструкцию? Действительно, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (далее – Квалификационный справочник), несмотря на неоднократное внесение дополнений, должность секретаря на ресепшен не упоминается.

В Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) тоже нет этой должности.

Отсутствует такое «занятие» и в Общероссийском классификаторе занятий ОК 010-93.

Должности «секретарь на ресепшен» нет и в Перечне профессий (специальностей), по которым осуществляется профессиональная подготовка в общеобразовательных учреждениях (как следствие – никто и не занимается подготовкой таких специалистов). Однако рынок труда продолжает видоизменяться, адаптируясь к новым условиям.

Охрана Труда

Должностная инструкция ресепшиониста

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ресепшиониста. 1.2 Ресепшионист относится к категории технических исполнителей. Дополнительное подчинение − 1.4.3 Отдает распоряжения – 1.4.4 Работника замещает Лицо, назначенное директором предприятия 1.4.5 Работник замещает −

  • Квалификационные требования ресепшиониста:

2.1.

Должностные обязанности секретаря на ресепшене

Администратор в своей деятельности руководствуется: — локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества; — правилами внутреннего трудового распорядка; — правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты; — указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя; — настоящей должностной инструкцией.

2.2. Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей.

2.3. Консультировать посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.

2.4. Внутренние документы: Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (офис-менеджера); Положение о организационно-аналитическом отделе, Должностная инструкция ресепшиониста, Правила внутреннего трудового распорядка.

  • Должностные обязанности ресепшиониста

Ресепшионист: 4.1.

Должностная инструкция секретаря, должностные обязанности секретаря, образец должностной инструкции секретаря

Секретарь нужен любой организации, и следовательно, должностная инструкция секретаря пригодится каждой компании.

Важно четко прописать должностные обязанности секретаря, которые вовсе не ограничиваются приемом звонков и милыми улыбками.

Мы предлагаем вам образец должностной инструкции секретаря руководителя — генерального директора, главы департамента, директора филиала и т. д. Должностная инструкция секретаряУТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г.1.

[attention type=green]

Общие положения1.1. Секретарь относится к категории технических исполнителей. 1.2. Секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

[/attention]

1.3. Секретарь подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения компании.

1.4. На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

Секретарь на ресепшен

Исследовательский центр портала в феврале 2015 года изучил предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «» в 15 городах России.

В должностные обязанности секретаря входит административная и информационная поддержка работы офиса: — встреча посетителей; — прием и перераспределение телефонных звонков; — прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; — ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов; — помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами); — выполнение поручений руководства; — оформление и ведение архива; — прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков, на обеспечение канцтоварами и т.д.; — организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.); — координация работы водителей и курьеров.

Должностная инструкция ресепшиониста

Вы здесь Reception в переводе с английского означает прием, получение. Отсюда и наименование должности.

Ресепшионист подчиняется офис-менеджеру или лицу, выполняющему функции по управлению офисом.

Ресепшионист отвечает на телефонные звонки и переадресовывает запросы надлежащим лицам или отделам, которые в состоянии разрешить проблемы обращающихся.

Это же относится и к посетителям — он направляет их в подразделения или к специалистам предприятия, которые разрешают вопросы посетителей, разъясняют посетителям, каким образом можно получить информацию по интересующим их вопросам.

Секретарь на ресепшен основные обязоности и дополнительные

> > III. Должностные обязанности: Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.

Выяснять потребности звонящих и посетителей. Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников. Регистрировать время, цель обращения, а также данные о предпринятых действиях (информация для сотрудников, прием факсов) .

Организовывать эффективное обслуживание посетителей, создавать для них комфортные условия, консультировать их, предоставлять информационные и другие материалы.

Осуществлять прямые деловые контакты с менеджерами и другими сотрудниками компании.

Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, переадресовывать) . Проверять номера телефонов заказчиков по базе.

Ресепшионист

zip Вы можете скачать должностную инструкцию ресепшиониста бесплатно.

Должностные обязанности ресепшиониста Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯРЕСЕПШИОНИСТА——————————————————————-(наименование учреждения)00.00.201_г.

№00 1. Общие положения1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности ресепшиониста_____________________ (далее – «предприятие»).Название учреждения1.2.На должность ресепшиониста принимается лицо со средним профессиональным

sovetnik36.ru

Во время отсутствия секретаря на ресепшн его обязанности исполняет в установленном порядке лицо, несущее полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности Секретарь на ресепшн обязан: 2.1. Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.

2.2. Выяснять потребности звонящих и посетителей.

2.3.Перенаправлять запросы надлежащим работникам предприятия. 2.4.Регистрировать время, цель обращения, а также данные о принятых действиях (инициалы лица, к которому был переадресован посетитель, название отдела, номер кабинета и т.

д.). 2.5. Давать ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции.

[attention type=yellow]

2.6. Объяснять посетителям маршрут движения внутри предприятия. 2.7. Организовать эскорт посетителя в требуемое подразделение или к ответственному работнику предприятия.

[/attention]

2.8. Инфо При переходе на другую работу или освобождении

Обязанности секретаря на ресепшн

/ / 20.04.2018 264 Views В нашей организации появилась вакансия «секретарь на ресепшен».

В квалификационном справочнике нет такого наименования должности. Как правильно оформить человека на работу и составить должностную инструкцию?

Действительно, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих[1] (далее – Квалификационный справочник), несмотря на неоднократное внесение дополнений, должность секретаря на ресепшен не упоминается. В Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)[2] тоже нет этой должности. Отсутствует такое «занятие» и в Общероссийском классификаторе занятий ОК 010-93[3].

Должности «секретарь на ресепшен» нет и в Перечне профессий (специальностей), по которым осуществляется профессиональная подготовка в общеобразовательных учреждениях[4] (как следствие – никто и не занимается подготовкой таких специалистов).

Должностная инструкция секретаря на ресепшене

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия На ресепшиониста может быть также возложена функция регистрации посещений как работников предприятия, так и посторонних лиц и сообщение этих данных офис-менеджеру.

Работа ресепшиониста все более и более автоматизируется — зачастую его рабочее место оборудовано компьютером, мультимедийной телефонной системой и т.д.

В этом случае, конечно же, от работника требуется знание компьютера и иного офисного оборудования.

Применение средств автоматизации увеличивает производительность труда ресепшиониста, но не изменяет основное содержание выполняемой работы — общение с клиентами и посетителями.

Очень часто путают должность ресепшиониста и секретаря-ресепшиониста, полагая, что это одно и тоже.

Возможно Вас так же заинтересует:

Источник: https://em-an.ru/dolzhnosnye-objazannosti-sekretarja-resepshn-70519/

Должностная инструкция ресепшиониста

Должносные обязанности секретаря ресепшн

1. Ресепшионист относится к категории технических исполнителей.

2. На должность ресепшиониста назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, опыт офисной работы не менее ___________________

3. Ресепшионист должен знать:

3.1. Структуру управления предприятием.

3.2. Расположение структурных подразделений и отдельных специалистов предприятия.

3.3. Основы делового этикета и протокола.

3.4. Техническое оснащение офиса.

3.5. Маршрутизацию, принятую на предприятии.

3.6. Инструкции службы безопасности по доступу посетителей на объекты предприятия.

3.7. Иностранный язык.

3.8. Стандарты делопроизводства.

3.9. Техническое оснащение офиса.

3.10. Основные правила пользования оргтехникой.

3.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

3.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. Назначение на должность ресепшиониста и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.

5. Ресепшионист подчиняется непосредственно ___________________________________.

6. На время отсутствия ресепшиониста (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Должностные обязанности

Ресепшионист:

  1. Принимает телефонные звонки и посетителей в приемной офиса (предприятия).
  2. Выясняет потребности звонящих и посетителей.
  3. Перенаправляет запросы надлежащим работникам предприятия.
  4. Регистрирует время, цель обращения, а также данные о принятых действиях (инициалы лица, к которому был переадресован посетитель, название отдела, номер кабинета и т.д.).
  5. Дает ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции.
  6. Объясняет посетителям маршрут движения внутри предприятия.
  7. Организует эскорт посетителя в требуемое подразделение или к ответственному работнику предприятия.
  8. Сообщает соответствующим подразделениям и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене. 
  9. Выполняет смежные функции.

Права

Ресепшионист имеет право:

  1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
  2. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Ответственность  

Ресепшионист несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице “Подписка на новые вакансии”

Источник: https://hr-metod.com/polezno/dolzhnostnye-instrukcii/sekretariat-kancelyariya/dolzhnostnaja-instrukcija-resepshionista.html

Должностная инструкция секретаря на ресепшн

Должносные обязанности секретаря ресепшн

Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.

  • Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
  • Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.
    • Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
    • Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
    • Запрашивать от сотрудников и руководителей Подразделения информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

    За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.

    Регламент секретариата

    Очевидно, именно поэтому многие компании, особенно коммерческие, вводят у себя новые документы, регламентирующие труд отдельных категорий работников, в том числе такие, которые ранее в практике не применялись.

    Например, регламент секретариата. Это название – «» – следует рассматривать как условное, или обобщенное.

    На практике это может быть «Регламент работы секретарей приемной», «Регламент обслуживания переговоров», «Регламент работы секретарей руководителя», «Регламент работы секретарей структурных подразделений» и т.п. Конкретное название документа, естественно, определяется тем, что является объектом нормативного регулирования.

    Регламент – нормативный правовой акт организации, утверждаемый руководителем.

    Назначение регламента как вида документа – устанавливать

    Законодательство
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: