Должностная инструкция инженера планово производственного отдела

Отдел ПТО: расшифровка, структура, задачи и функции

Должностная инструкция инженера планово производственного отдела

Любой проект в такой ответственной сфере как строительство представляет собой комплексный процесс, на каждом этапе которого разрабатывается и ведется необходимая документация.

Из представленной статьи вы узнаете, как расшифровывается аббревиатура ПТО. Помимо этого, будет проанализирована структура отдела, перечислены его задачи и указаны ключевые обязанности специалистов.

Что такое ПТО?

Аббревиатура ПТО расшифровывается как производственно-технический отдел. Это независимое структурное подразделение, находящееся в прямом подчинении заместителя гендиректора по производственной деятельности.

Создание, реорганизация и ликвидация ПТО происходят через приказы гендиректора.

На пост руководителя, начальника ПТО назначается человек с высшим техническим образованием, либо на усмотрение руководителя, при этом его профессиональная специализация обязана соответствовать направлению работы компании.

Также должностное лицо обязано обладать минимум пятилетним опытом работы на постах (либо на усмотрении компании), подразумевающих выполнение инженерно-технических обязанностей.

[attention type=yellow]

Практика показывает, что инженером ПТО может стать и грамотный мастер либо прораб (если его отметит начальник ПТО или директор), так как именно у таких людей есть полное понимание в происходящем непосредственно на площадке (трассе) строительства.

[/attention]

Назначение, цели, права и ответственность ПТО расшифровываются в соответствующем Положении об отделе. Работа самого подразделения основывается на следующих документах:

  • Указы и постановления руководителей компании.

 ПТО считается обязательным структурным элементом компаний, работающих не только в строительной отрасли, но и в сфере энергетики и промышленности. Кроме того, он формируется в монтажных компаниях, а также существует в организациях ЖКХ.

Для чего нужен ПТО в строительстве?

Строительный процесс предполагает наличие интенсивного документооборота, как между подрядчиком и заказчиком, так и сторонними субподрядными и эксплуатирующими организациями.

За разграничение функций и распределение рабочих обязанностей между сотрудниками отвечают должностные инструкции, утвержденные непосредственным начальством ПТО и гендиректором.

Функции и обязанности отдела ПТО по этапам строительства

Зона ответственности производственно-технического отдела, включает широкий круг функций и обязанностей на каждом этапе строительства объекта.

Если в компании отсутствует сметно-договорное подразделение (отдел ценообразования), все обязательства по формированию сметы берет на себя производственный отдел.

Подготовительный этап строительства

Сотрудникам отдела ПТО необходимо исследовать первичные сведения о реализации проекта.

Изучать и формировать тендерную документацию, определять риски компании, вести необходимую официальную переписку и принимать участие в подготовке переговоров для заключения договора.

Сформировать пакет документов для получения и подписания Акта-допуска и разрешения на осуществление строительно-монтажных работ.

Важной задачей отдела ПТО перед началом строительства является анализ смет и переданной рабочей документации со штампом «в производство работ» на обнаружение неточностей и неучтенных договором работ, так как именно на начальном этапе вышеуказанные просчеты согласовать и оформить гораздо проще, нежели во время строительства.

Так же на начальном этапе сотрудники отдела ПТО формируют разделительные ведомости на поставку материалов, составляются специальные графики мобилизации людских и технических ресурсов, графики выполнения работ, как основные, так и суточно-месячные с указанием трудовых затрат и энергоресурсов, разрабатывают проект производства работ.

 Этап строительства объекта

В ходе строительства объекта либо объектов отдел с аббревиатурой ПТО ведет и формирует перечень обязательных документов, включающий исполнительную документацию.

Сотрудники ПТО анализируют поступающие заявки и оценивают их с точки зрения соответствия действующим строительным нормативам и стандартам.

По решению руководства ПТО может проводить тендеры и выбирать по их результатам организации, субподрядчиков, способные выполнить необходимые задачи.

На этапе строительства производственно-техническому отделу приходится работать максимально интенсивно, поскольку от этого зависит финансовая обеспеченность компании.

Одна из основных обязанность работников отделения – осуществлять контроль над каждой стадией исполнения работ, и отслеживать расход материальных ресурсов с дальнейшим его списанием по форме M-29.

По окончании очередного периода строительства, по факту выполненных работ ПТО формирует и подписывает у технического надзора и заказчика формы KC-2, KC-3, по результатам которых начисляются соответствующие выплаты.

[attention type=red]

При выявлении расхождений с согласованной сметой им поручается разработка плана корректирующих мероприятий.

[/attention]

Также в процессе строительства все отклонения от проектной либо рабочей документацией согласовываются с проектным институтом путем официальной переписки с заказчиком.

Все данные, получаемые по результатам аналитической работы, используются в учетной документации и при составлении внутренних ведомостей, руководствуясь которыми, осуществляют расчет с субподрядчиками и начисление зарплаты привлекаемого к строительству персонала.

Завершающий этап строительства и ввод в эксплуатацию построенного объекта

По завершении работ, сотрудники отдела обязаны устранить замечания и сдать заказчику исполнительную документацию в полном объеме.

После создается рабочая комиссия для сдачи объекта в эксплуатацию, подписывают акт рабочей комиссии с заключением о готовности объекта.

Далее на основании акта рабочей комиссии подписывают форму KC-14 (Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией) и форму KC-11 (Акт приемки законченного строительством объекта).

Самые ответственные задачи по документообороту поручаются инженерам, которым приходится составлять сложную документацию, осуществлять расчеты, формировать сметы и давать их расшифровку, участвовать в переговорах. Также на них возлагается функция контролирования производственного процесса и исполнения монтажных работ. Вот почему к профессионализму этих людей предъявляются самые строгие требования.

 Главные задачи ПТО

Как упоминалось ранее, круг обязанностей такого подразделения достаточно широк. Его работники, включая инженеров, отвечают за обеспечение беспрепятственного и безостановочного строительства путем исполнения многочисленных задач:

  • обеспечить успешное оформление документации на всех этапах строительства, оценивать и принимать к сведению технические и экономические показатели;
  • составлять и корректировать графики работ;
  • контролировать соблюдение нормативов и целесообразность расходования энергоресурсов и стройматериалов на всех участках производства;
  • согласовывать и корректировать план работ с заказчиком, генподрядчиками и субподрядчиками;
  • оформлять разрешительно-допускную,  исполнительную документацию;
  • обеспечивать согласованную работу на разных участках, а также внутри подразделения и компании в целом;
  • обеспечивать своевременность передачи построенных объектов в эксплуатацию;
  • экономить финансовые ресурсы компании за счет эффективного использования капиталовложений.
  • закрывать выполненные объемы перед заказчиком по соответствующим формам, для дальнейшей оплаты
  • Также сотрудники подразделения обязаны налаживать и поддерживать сотрудничество с бухгалтерским отделом, чтобы иметь возможность оперативно перенаправлять финансовые потоки.

Программа для эффективного оформления исполнительной документации

Проект Neftegazpto.ru рекомендует программу «АЛТИУС – Исполнительная документация». Вместе с программой вы будете заполнять документы в 5 раз быстрее, чем с Excel. Например, «Акт освидетельствования скрытых работ» вы сможете составить всего за 4 минуты.

Программа содержит около 100 общестроительных и отраслевых форм:

  • Формы по электромонтажным работам И 1.13-07
  • Формы по ВСН 12-88 Часть 2

Должностная инструкция инженера (сметчика) производственного отдела

Должностная инструкция инженера планово производственного отдела

Должностные инструкции

Открыть в формате WORD

1.  Общая часть

1.1.  Инженер (сметчик) производственного отдела осуществляет работу по проверке смет, расчетов, калькуляций по строительным работам, составляет сметы на дополнительные работы, осуществляет проверку формы КС-2 на соответствие стоимости выполненным работам.

1.2.  Инженер (сметчик) производственного отдела назначается и освобождается от должности приказом заместителя генерального директора по персоналу по представлению начальника производственного отдела.

1.3.  Инженер (сметчик) производственного отдела  подчиняется непосредственно начальнику производственного отдела.

1.4.  Дополнительные распоряжения инженер (сметчик) производственного отдела может получить от:

· генерального директора

· главного инженера

Указания этих должностных лиц исполняется только в том  случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя.

1.5.  В случае временного отсутствия инженера (сметчика) производственного отдела его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке по согласованию с начальником производственного отдела, несущее полную ответственность за их надлежащие исполнение.

1.6.  Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

· Образование:                            высшее экономическое

· Минимальный стаж работы:  1 год по специальности

1.7.  В своей работе инженер (сметчик) производственного отдела  руководствуется:

· действующим законодательством

· уставом предприятия

· приказами и распоряжениями Общества

· распоряжениями администрации предприятия

· нормативно-технической документацией

· настоящей должностной инструкцией.

1.9. Инженер (сметчик) производственного отдела  должен знать:

·  руководящие методические и нормативные материалы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов;

·  организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;

·  основы технологии строительства;

·  правила обеспечения договоров подряда;

·  состав, содержание, порядок разработки и согласования смет;

·  правила финансирования строительства;

·  планово-учетную документацию;

·  перспективы технического развития Общества;

·  строительные нормы и правила;

·  порядок приемки объектов, законченных строительством, и методы контроля их качества;

·  основы экономики, организации производства, труда и управления;

·  основы трудового законодательства;

·  правила и нормы охраны труда.

2.    Цели и  задачи

2.1. Осуществление  контроля за соответствием стоимости выполненных  строительно-монтажных работ их объему и качеству, выполненных по проектам, сметам, строительным нормам и техническим условиям.

2.3 Принимает участие в подготовке и оформлении договоров подряда и субподряда на капитальное строительство в пределах своих должностных обязанностей.

2.4 Приемка и выдача комплектной и качественной проектно-сметной документации.

3. Должностные обязанности

              Для достижения целей инженер (сметчик) производственного отдела обязан:

3.1. Осуществлять проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ.

3.2. Осуществлять составление сметной документации на дополнительные работы.

[attention type=green]

3.3. Осуществлять проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений  о ее качестве.

[/attention]

3.4. Совместно с представителями субподрядных организаций, согласовывать с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов и т.п.

3.5. Составлять сметы расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласовывать их при необходимости с заказчиком.

3.6. Готовить материалы для рассмотрения спорных вопросов с субподрядными организациями.

3.7. Осуществлять проверку формы КС 2 у субподрядных организаций.

3.8. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника.

3.9. Вести установленную отчетность.

4.  Права

Для выполнения обязанностей инженеру (сметчику) производственного отдела предоставляются следующие права:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

[attention type=yellow]

4.3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от дочерних предприятий Общества информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

[/attention]

4.4.Вносить предложения руководству по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

5.  Ответственность

Инженер (сметчик)  производственного отдела  несет ответственность за:

5.1. Выполнение всех обязанностей и достижение поставленных целей, а также за не полное использование прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5.2. Достоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

5.3. Выполнение приказов и распоряжений администрации предприятия.

5.4. Представление документов (информации) в указанные сроки.

5.5. Нарушение правил внутреннего распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

6.  Взаимосвязи

Входящие документы/ информация От какого подразделения получено Название документов/ информацииПериодичность поступления
1Приемка выполненных работ у субподрядной организации и подписание у заказчикаСубподрядные организацииАкты, Формы КС-2, КС-3, ведомости1 раз в месяц
2Изменение проектных решений, корректировка сметПроектные институты, субподрядные организацииПисьма, сметыПо мере разработки ПСД
3Замечания по ПСДСубподрядные организацииПисьма/ПеречниПо мере поступления ПСД
Исходящая документы/ информация В какое подразделение Название документов/ информацииПериодичность поступления
1Выполненные работы у субподрядной организации и подписанные у заказчикаЭО ОАО «Бамтоннельстрой», «Красноярска лизинговая компания»Акты, Формы КС-2, КС-3, ведомости1 раз в месяц
2Подготовка замечаний к ПСД и согласованиеПроектные институты, субподрядные организацииПисьма, согласованияВ процессе работы
3Изменение проектных решений , корректировка сметПроектные институты, субподрядные организацииПисьма, сметыПо мере разработки ПСД

С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте:

Инженер (сметчик)

производственного отдела              _____________________________________________________________________      

                                           роспись                      Ф.И.О.                            число

Должностная инструкция инженера производственно-технического отдела

Должностная инструкция инженера планово производственного отдела

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать

должностную инструкцию] [число, месяц, год]

М. П.

Должностная инструкция инженера производственно-технического отдела [наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Инженер производственно-технического отдела относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Инженер производственно-технического отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. На должность инженера производственно-технического отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в аналогичной должности не менее [значение] лет.

1.4. Инженер производственно-технического отдела должен знать:

– законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

– нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся технической подготовки производства;

– профиль, специализацию и особенности структуры организации;

– перспективы технического развития и особенности деятельности организации (подразделений организации);

– основы технологии проведения работ;

– стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по разработке и оформлению технической документации;

– технологию производства и способы ведения строительно-монтажных работ на объектах строительства;

– порядок разработки и утверждения планов строительства;

– строительные нормы и правила;

– методы проведения технико-экономических расчетов с применением современных средств вычислительной техники;

– порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;

– основы экологического законодательства;

– основы трудового законодательства;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов.

2. Должностные обязанности

На инженера производственно-технического отдела возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление технического надзора за выполнением строительно-монтажных работ.

2.2. Обеспечение выполнения строительно-монтажных работ в утвержденные сроки.

2.3. Участие в оперативном контроле за ходом строительства, обеспечением технической документацией, оборудованием и материалами.

2.4. Осуществление контроля за выполнением взаимных претензий и требований с субподрядными организациями.

2.5. Изучение причин, вызывающих срывы сроков и ухудшение качества строительно-монтажных работ.

2.6. Анализ деятельности организации за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей улучшения работы, уменьшения затрат на строительство объектов и сооружений.

2.7. Участие в координации действий и контроле работ субподрядных организаций.

2.8. Осуществление проверки сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ.

[attention type=red]

2.9. Осуществление проверки получаемой от заказчика сметной документации и подготовка заключений о ее качестве.

[/attention]

2.10. Выполнение разработки сметной документации на выполнение дополнительных работ.

2.11. Технический и экономический анализ документации.

2.12. Анализ принимаемых технических решений в процессе производства строительно-монтажных работ.

2.13. Анализ полученной от подрядных организаций информации о ходе выполнения строительно-монтажных работ.

2.14. Участие в решении вопросов о внесении в проектную документацию изменений в связи с внедрением более прогрессивных технологических процессов, объемно-планировочных и конструктивных решений, обеспечивающих снижение стоимости и улучшение технико-экономических показателей объектов строительства и реконструкции.

2.15. Участие в разработке графиков ведения строительно-монтажных работ при сооружении объектов.

2.16. Решение технических вопросов по разрешительной документации и в процессе выполнения строительно-монтажных работ.

2.17. Участие в работе комиссий по приемке строительных объектов и сдаче их в эксплуатацию.

2.18. Ведение учета и хранение документации.

2.19. Оказание методической и практической помощи при реализации договоров.

2.20. Комплектация в установленном порядке исполнительной документации.

2.21. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Инженер производственно-технического отдела имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

[attention type=green]

3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

[/attention]

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. На другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность

Инженер производственно-технического отдела несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]
Законодательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: