Должностные инструкции бухгалтер по кадрам

Должностные инструкции бухгалтер по кадрам

Должностные инструкции бухгалтер по кадрам

создается для определения порядка трудовых взаимоотношений.

Документ содержит перечень необходимых знаний и умений, функциональных обязанностей, прав, условия работы, ответственность лица, назначенного на данную должность.

Бухгалтер по зарплате ведет начисление денежных средств сотрудникам организации. Он призван контролировать баланс фонда заработной платы, вести начисление выплат по всем налогам, сборам.

Может консультировать сотрудников по вопросам, находящимся в пределах своей компетенции.1. Бухгалтер по расчету заработной платы принадлежит к категории «специалисты».2.

На должность бухгалтера по расчету заработной платы назначается лицо, обладающее высшим экономическим образованием, опытом аналогичной работы не менее двух лет.3. Назначение или увольнение с должности бухгалтера по расчету заработной платы осуществляется приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.4.

Должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Что должен знать и уметь бухгалтер по кадрам? Права сотрудника Обязанности бухгалтера-кадровика – образец 2021 Передать в отдел кадров часть персонифицированной отчетности – совсем не то же самое, что возложить обязанности кадровика на бухгалтера.

Возможно ли эффективное совмещение функций в одном лице, и что включить в должностную инструкцию – читайте в нашей статье.

Что должен знать и уметь бухгалтер по кадрам? Кадровое делопроизводство зачастую делают дополнительной нагрузкой для бухгалтерии.

[attention type=yellow]

Причем ее возлагают если не на самого главбуха, то на бухгалтера по расчету заработной платы, как на уверенного пользователя 1С:ЗУП. Аргумент – эту же программу используют в своей работе и кадровики.

[/attention]

Однако, помимо учетной программы, обычному бухгалтеру необходимо знать также: трудовое и миграционное законодательство; законодательства

Эффективное совмещение функций: должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » » Принимая сотрудника на должность, работодатель имеет право заранее оговорить с ним, какие функции тот обязуется исполнять. С этой целью разрабатывается должностная инструкция для бухгалтера.

Поможет в ее составлении Квалификационный справочник должностей. Стоит учесть, что макет документа не может быть применен к конкретному работнику без изменений.

Необходимо максимально адаптировать его под организацию.

Biz Kompass

Часто на предприятиях складывается ситуация, когда функции бухгалтера и менеджера по кадрам плотно пересекаются. Нередко взаимоотношения между данными подразделениями зависят от общего числа работников и числа штатных единиц того или иного подразделения организации.

Причем разобраться, находится ли тот или иной вопрос в компетенции кадровика или бухгалтера, не всегда просто. В тоже время искусственно разделять службу кадров и бухгалтерскую службу нецелесообразно.

Иногда это чревато утратой важной документации и наличием ошибок в отчетности. В такой ситуации может помочь грамотно разработанная инструкция бухгалтера-кадровика, где предельно четко сформулированы обязанности данной штатной единицы.

Штатная единица бухгалтера-кадровика вводится чаще всего на малых предприятиях с небольшой численностью персонала, где возможно эффективное совмещение функций в пределах одного структурного подразделения.

Три способа наделить главбуха полномочиями по кадрам

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ Проще всего ввести обязанности главбуха по кадрам в трудовой договор Ответственного за ведение трудовых книжек назначают приказом Во многих компаниях кадровый документооборот сейчас возлагают на финансовую службу и на главбуха в частности.

Зачастую это никак не оформляется. Однако рано или поздно это может сказаться на сотрудниках при назначении пенсии, а также вызвать ненужные вопросы у трудовых инспекторов.

Поэтому лучше, чтобы главбух курировал кадры на законных основаниях.

Как оформить кадровые обязанности главбуха Оформить обязанности главбуха, равно как и любого сотрудника финансовой службы по кадровому делопроизводству, можно тремя способами.

Первый: в трудовом договоре и должностной инструкции можно расширить список обязанностей – включить туда и руководство кадрами, и составление различных кадровых документов, и ведение лицевых карточек и трудовых книжек.

Плюс такого варианта в том, что не придется вводить дополнительную должность в штатное расписание.

Обязанности кадровика

— Организация бизнеса — Кадры — Сотрудники — Обязанности —  Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г.

В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации. Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника.

Должностные обязанности начальника отдела кадров Специалист отдела кадров – должностные обязанности

Можно ли в должностную инструкцию бухгалтера прописать обязанности кадрового работника?

Наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению.

Однако, если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам.

Указанное соответствие должно наблюдаться как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации.

При этом, необходимо учитывать, что основным документом, определяющим обязанности работника, является трудовой договор с указанием конкретной трудовой функции или вида работ.

[attention type=red]

Квалификационные требования к должностям или видам работ определены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37)

[/attention]

Авторизация Поиск по сайту Журнал «Кадровик-практик» Подписка 1500 руб./год До 31 мая в подарок книга!

Бесплатно подписчики получают доступ к:

  1. курсу по кадрам,
  2. справочной базе,
  3. «книжной полке»,
  4. всем тестам и др.

Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ!

На большинство вопросов ответы уже даны.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Инфо Нередко взаимоотношения между данными подразделениями зависят от общего числа работников и числа штатных единиц того или иного подразделения организации.

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы: права и обязанности сотрудника по зарплате и кадрам

> > >

Многие предприятия не могут обойтись без бухгалтера по .

Однако далеко не все руководители отдела могут четко поставить перед своими

Как составить должностную инструкцию бухгалтера

Принимая сотрудника на должность, работодатель имеет право заранее оговорить с ним, какие функции тот обязуется исполнять. С этой целью разрабатывается должностная инструкция для бухгалтера.

Поможет в ее составлении Квалификационный справочник должностей. Стоит учесть, что макет документа не может быть применен к конкретному работнику без изменений.

Необходимо максимально адаптировать его под организацию. Определить, какие права будет иметь работник, за что нести ответственность и какие именно функции будут возложены на него. Нужно совместить несколько функций – можно разработать должностную инструкцию для бухгалтера с обязанностями кадровика.

Локальный документ предприятия должен быть разработан специалистом, на которого возложены такие обязанности руководителем. В процессе обязательно участвует кадровый работник.

Бухгалтер кадровик должностная инструкция

На нашем сайте собрана большая база должностных инструкций (ДИ), и их становится все больше и больше.

Его наполняют сами пользователи – юристы, кадровики, бухгалтеры, присылая нам документы по электронной почте.

Мы их обрабатываем и размещаем для общего пользования.

Если вы не нашли нужную вам инструкцию на нашем сайте, то вы можете оставить свою заявку на её розыск здесь.

Если вам не жалко и есть чем поделиться с вашими коллегами, пришлите свои инструкции нам через форму обратной связи или по электронной почте на адрес . Люди скажут вам спасибо! Все образцы должностных инструкций являются типовыми формами либо примерами , они сгруппированы соответствующих разделах в алфавитном порядке.

Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом , в котором формулируются основные задачи , функции, подчиненность, взаимодействие, служебные обязанности и ответственность сотрудников при выполнении ими своей работы на занимаемой должности.

Должностная инструкция бухгалтера

17128 – документ, который определяет перечень обязанностей, прав и ответственность специалистов бухгалтерских отделов. УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор ООО «Поставки оптом» Широков /Широков И.А./ «12» августа 2014 г.

І. Общие положения 1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность. 1.2.

Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда. 1.3.

Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации.

Возможно Вас так же заинтересует:

Особенности создания и оформления должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы

Должностные инструкции бухгалтер по кадрам

Бухгалтер, рассчитывающий заработную плату, как и любой другой специалист, трудится в соответствии с определенным регламентом, который устанавливает его должностная инструкция.

В этом документе четко прописываются те обязанности, полномочия и ответственность, которыми наделен сотрудник бухгалтерии, а так же дополнительные условия: какое образование, стаж, квалификацию должен иметь работник расчетной группы.

Мы решаем юридические проблемы любой сложности. #Будьтедома и оставляйте свой вопрос нашему юристу в чате. Так безопаснее.

Задать вопрос

Показать содержание

Профстандарт

Приказ Минтруда от 21.02.2021 № 103н ввел профессиональный стандарт для бухгалтеров, который вступил в силу с 6 апреля 2021 года. Согласно ему бухгалтер-расчетчик должен:

  • иметь высшее или профильное среднеспециальное образование, профессиональный разряд, подтверждающий уровень квалификации;
  • знать правила бухучета не только в плане начисления зарплаты;
  • уметь пользоваться офисной техникой;
  • иметь достаточные навыки работы на компьютере, владеть специализированными программами бухучета.

Важно! Следует привести должностную инструкцию бухгалтера-расчетчика в соответствии с профстандартом №309 и ознакомить сотрудников под роспись.

Должностные инструкции расчетчика разрабатываются главным бухгалтером или его заместителем для своих подчиненных и согласовываются с юридическим отделом. Утверждает документ руководитель организации.

Закон не требует обязательного составления ДИ, однако наличие этого документа дает некоторые преимущества для работодателя:

  • возможность конкретизировать требования к должности;
  • определить полномочия и поставить четкие задачи специалисту;
  • обозначить размеры ответственности в случае, если сотрудник допустит серьезное нарушение;
  • предотвратить возможные споры.

Правила оформления в 2021 году

Унифицированной формы для должностной инструкции не предусмотрено, компания вправе составить её по своему шаблону. Оформить инструкцию можно как отдельный приказ руководителя либо как приложение к трудовому договору. Ознакомление с содержимым ДИ происходит в процессе устройства на работу в организацию. Работник подтверждает это личной подписью.

Обязательными пунктами должностной инструкции являются:

  • Наименование, реквизиты предприятия.
  • Название документа, регистрационный номер.
  • Город.
  • Основной текст:
    1. Общие положения.
    2. Должностные обязанности.
    3. Права сотрудника.
    4. Ответственность сотрудника.
  • Дата и подпись работника, работодателя, руководителя структурного подразделения.

Рассмотрим далее что же должен содержать основной текст.

Данный подраздел содержит информацию:

  • к какой категории работников относится бухгалтер-расчетчик;
  • на основании какого распоряжения он назначается;
  • кому подчиняется и кто его замещает в случае необходимости;
  • каким квалификационным требованиям должен соответствовать (образование, специализация, профессиональная подготовка);
  • стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Кроме того следует указать нормативные акты, положения и другие документы, обязательные для ознакомления сотруднику, чтобы квалифицированно и качественно выполнять свои рабочие функции.

Обязанности

Важно! Согласно законодательству работодатель не должен требовать от подчиненного выполнения задач, не входящих в его трудовые обязанности.

Этот пункт необходимо максимально конкретизировать, опираясь на Квалификационный справочник профессий, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37 и профстандарт «Бухгалтер».

Однако целиком переписывать обязанности бухгалтера не стоит, достаточно взять только те, которые нужны компании, например:

  • начисление оплаты труда и других выплат (пособия, отпускные);
  • контроль за экономией или перерасходом ФОТ;
  • составление, проверка и/или обработка табеля учета рабочего времени;
  • расчет и контроль за перечислением страховых взносов, подоходного налога сотрудников компании;
  • отражение выплат в накопительных регистрах;
  • составление налоговой, бухгалтерской, статистической отчетности в части, касающейся зарплаты;
  • взаимодействие с фондами и другими организациями по вопросам начисления оплаты труда и выплат;
  • прием, проверка, заполнение и расчет листков нетрудоспособности;
  • подготовка документации для проверок фондов или вышестоящих организаций;
  • постоянное отслеживание изменений в законодательстве;
  • выполнение определенных поручений главбуха.

Зарплата в учреждении не только начисляется, но из неё могут производиться удержания, такие как алиментные платежи, штрафы по исполнительным листам, дисциплинарные взыскания и др. Обязанность правильно и своевременно удержать необходимые суммы также ложится на расчетчика.

Права работника по расчету зарплаты

Специалист-расчетчик может быть наделен следующими правами:

  • самостоятельное принятие решения в определенных ситуациях;
  • допуск к конфиденциальной информации;
  • утверждение и подписание некоторых документов;
  • привлечение других сотрудников к выполнению задач;
  • повышение квалификации за счет работодателя.

Ответственность

Бухгалтера-расчетчика могут призвать к ответственности в случаях:

  • неисполнения или некачественного исполнения своих обязанностей;
  • причинения материального ущерба работодателю;
  • совершения правонарушений, предусмотренных нормами законодательства РФ;
  • нарушения правил трудового распорядка и норм безопасности труда;
  • нарушения норм и конфиденциальности при работе с персональными данными сотрудников.

В должностной инструкции желательно конкретно прописать систему дисциплинарных взысканий – в каких случаях нарушения повлекут за собой устные предупреждения и лишения премиальных выплат, а в каких дело дойдет до увольнения.

Можно обозначить и материальную ответственность сотрудника для случаев, если невыполнение им своих обязанностей повлекло ущерб для компании. Наличие четко сформулированной должностной инструкции облегчает взаимодействие руководства и подчиненных во избежание недоразумений и непонимания своих функций.

Чем подробнее сформулированы обязанности и меры ответственности подчиненных, тем проще работодателю осуществлять контроль за трудовой дисциплиной в организации.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Мы решаем юридические проблемы любой сложности. #Будьтедома и оставляйте свой вопрос нашему юристу в чате. Так безопаснее.

Задать вопрос

Законодательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: