Доначислить должностной оклад какой приказ издать

Содержание
  1. Доначислить должностной оклад какой приказ издать
  2. Приказ об изменении оклада
  3. Образец приказа об изменении окладов работникам
  4. Как правильно издать приказ об отмене надбавки и какое указать основание?
  5. Приказ о перерасчете заработной платы образец
  6. Как устанавливается должностной оклад
  7. Приказ о перерасчете заработной платы
  8. Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правила составления
  9. Приказ о доначислении заработной платы из за неверного указания нормы часов
  10. Приказ об установлении должностного оклада образец
  11. Как составить приказ, если зарплата по окладу выплачена не полностью?
  12. Как произвести перерасчет заработной платы
  13. Изменения в условиях оплаты труда
  14. Ошибки в зарплатных расчетах
  15. Перерасчеты зарплаты по судебным решениям
  16. Как выполнить пересчет
  17. Кадровое оформление
  18. Сроки и периоды давности для перерасчета
  19. Спорные вопросы и ситуации перерасчета зарплаты
  20. Допсоглашение к трудовому договору на изменение условий оплаты труда
  21. Необходимо ли в приказе указывать сумму надбавки, согласно положения об оплате труда?
  22. Основания для издания приказа
  23. Порядок перерасчета заработной платы
  24. Как зафиксировать изменение
  25. Самые важные изменения этой весны!
  26. Образец приказа о перерасчете заработной платы работника
  27. Перерасчет заработной платы в ситуации, когда деньги выплачены не полностью
  28. Приказ о перерасчете заработной платы: период, порядок действий, образец документа
  29. Когда нужно сделать перерасчет заработной платы
  30. Период для перерасчета
  31. Порядок перерасчета зарплаты
  32. Как составить приказ

Доначислить должностной оклад какой приказ издать

Доначислить должностной оклад какой приказ издать

Факт изменения должностного оклада волнует каждого работника. Одни такую смену предвкушают, других она пугает и смущает. Но в любой ситуации каждому сотруднику стоит понимать, на основании каких официальных документов и требований могут вноситься подобные корректировки.

Информация также важна для представителей бухгалтерии и кадровых подразделений. Для них особенно актуально понимание оснований и принципов сокращения уровня заработка. В современной финансовой ситуации такие случаи встречаются достаточно регулярно.

В том числе они приводят к разрешению конфликта в судебных инстанциях. Четкое понимание базовых принципов позволяют от такой перспективы отказываться на начальном этапе.

статьи

По действующему законодательству размер заработной платы в любой организации непосредственно зависит от параметров размера минимальной оплаты труда.

Приказ об изменении оклада

9670 – основной распорядительный документ, на основании которого происходит повышение или понижение заработной платы сотрудника.

ФАЙЛЫ Понижение оклада тоже иногда случается. Чаще всего это бывает связано с финансовыми проблемами организации или же неэффективностью того или иного работника.

[attention type=yellow]

В любом случае, такая непопулярная мера также должна сопровождаться написанием приказа об изменении оклада, даже в тех случаях, когда снижение происходит на не очень значительную сумму.

[/attention]

Помните, следует соблюдать важное правило: перед понижением заработной платы сотрудника, его необходимо уведомить об этом в письменной форме как минимум за два месяца.

Образец приказа об изменении окладов работникам

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

В Трудовом Кодексе нет требований к документу, который утвердит изменение оклада.

Предлагаем актуальный образец. 11 января 2021 Магера Татьяна Хотя действующее трудовое законодательство не содержит прямого требования к работодателю издавать какой-либо распорядительный документ о повышении или уменьшении оклада, он используется некоторыми структурными подразделениями, например, бухгалтерией.

Cледует помнить, что он не заменяет письменное соглашение с работником, которое является обязательным и составляется в форме дополнительного соглашения к трудовому договору.

Как правильно издать приказ об отмене надбавки и какое указать основание?

Ответ на вопрос: Согласно ст.

129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса условия оплаты труда (в том числе размер должностного оклада, также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на

Ответ на вопрос: Для начала хотелось бы отметить, что администрация организации может самостоятельно установить к зарплате сотрудника доплаты и надбавки (ч.

2 ст. 135 ТК РФ); • в другом локальном акте организации, например в Положении об оплате труда (ст.

8 и ч. 2 ст. 135 ТК РФ) (пример оформления Положения об оплате труда с указанием в нем размера и порядка выплаты надбавок и доплат см. в доп. материалах). Трудовое законодательство не содержит четкого разграничения между понятиями «премия» и «надбавка».

О читайте подробнее по ссылке.

Как правило, надбавка — это выплата стимулирующего характера

Приказ о перерасчете заработной платы образец

Существует несколько вариантов, когда может быть проведен перерасчет зарплаты.

Также следует учитывать некоторые возможные изменения, которые могут повлиять на изменение суммы зп. Со стороны процесс перерасчета может показаться простым. Но на самом деле это не так. Перерасчет может потребоваться в следующих ситуациях:

  1. начисление в большей сумме;
  2. решение суда.
  3. рост или понижение зп;
  4. ошибка в расчетах;

Согласно ТК РФ, возможна индексация уровня зп.

Изменение суммы должно приводиться в соответствии с законодательством. Обычно в конце года проводится анализ результатов хозяйственной деятельности и уже по результатам принимается решение о возможности увеличения зарплаты. Если часть суммы выплатили лишней, то перерасчет проводится в следующих ситуациях:

  1. при необходимости отдать часть зп, поскольку она была излишне начисленной;
  2. при несоответствии размера аванса, выделенного на расходы по командировке реальным затратам на рабочую поездку.

Бывают и ошибки в расчетах.

Как устанавливается должностной оклад

13115 страницы При оформлении сотрудника на новом месте работы между работодателем и работником устанавливается определенная схема оплаты труда, обязательной частью которой в львиной доле случаев является должностной оклад.

О том, для чего нужен должностной оклад, по какому принципу он рассчитывается и можно ли его изменить, мы сегодня и поговорим. Согласно трудовому законодательству должностным окладом является фиксированная сумма оплаты трудовой деятельности за исполнение собственных должностных обязанностей.

[attention type=red]

Должностной оклад не может включать в себя социальные, стимулирующие или компенсационные выплаты.

[/attention]

Трудовой Кодекс РФ определяет базовый должностной оклад как ставку заработной платы работника государственной или муниципальной организации, осуществляющего профессиональную деятельность рабочего или служащего без учета дополнительных выплат. Таким образом, , установленный на уровне государства, положен в основу установления размеров должностных окладов сотрудников.

Приказ о перерасчете заработной платы

1836 — это официальное распоряжение директора фирмы, которое составляется в обязательном порядке, когда у сотрудников произошло изменение суммы начисленной заработной платы. ФАЙЛЫ Специалист осуществляет перерасчет в следующих случаях:

  1. если произошло увеличение либо уменьшение размера заработка у сотрудника;
  2. если специалист ошибся в расчете.
  3. если произошла выплата заработка сотруднику в превышающем размере;

Стандартно в приказе о перерасчете в большую сторону должна быть отображена следующая информация:

  1. почему издан документа;
  2. поручение бухгалтерии совершить перерасчет;
  3. полное название фирмы;
  4. директорская подпись и ее расшифровка.
  5. № документа;
  6. дата составления;

Если перерасчет производится в меньшую сторону, то здесь следует акцентировать внимание на таких моментах:

Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правила составления

» » » 28.08.2021Если на предприятии по каким-то причинам меняется заработная плата сотрудников, ранее им выплаченная, то на основании приказа директора производится перерасчет выплаченного вознаграждения за труд.

Как оформляется распоряжения, и в каких случаях это необходимо?Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Условия оплаты труда включаются в любое трудовое соглашение с подчиненным, внесение изменений в них не может обойтись без оснований.

в сторону увеличения осуществляется при:

  1. повышении сотруднику дохода по договоренности с работодателем.
  2. индексации всех сотрудников компании;
  3. вынесении соответствующего решения судебного органа;
  4. выплате заниженных сумм работнику из-за ошибок бухгалтера в расчетах;

Практически всегда

Приказ о доначислении заработной платы из за неверного указания нормы часов

Ошибки текущего года Если организация обнаружила ошибку отчетного года до его окончания, то исправительные записи в бухгалтерском учете необходимо сделать в том месяце, когда ошибка была выявлена.

Об этом говорится в пункте 5 ПБУ 22/2010 (см. схему 2). Схема 2. Исправление ошибок отчетного года False В зависимости от характера ошибки, допущенной в бухгалтерском учете, применяются следующие способы ее исправления:

  1. внесение дополнительных записей;
  2. сторнирование неправильных записей и внесение правильных записей.
  3. сторнирование лишних записей;

Ошибка прошлого года выявлена до подписания отчета Ошибка прошлых лет, которая выявлена до даты подписания бухгалтерской отчетности за текущий год, исправляется записями декабря текущего года (см.

схему 3). При этом используются те же способы исправления ошибок, которые мы описали выше.

Схема 3. Нюансы Можно

Приказ об установлении должностного оклада образец

В процессе работы зарплата сотрудников может меняться. Происходит это по разным причинам.

Как показывает практика, приказ об изменении оклада не всегда составляется именно в сторону увеличения.

Бывают случаи, когда начальство принимает решение о понижении уровня оплаты. Этому могут способствовать разные причины:

  1. снижение эффективности труда работника;
  2. ситуация, когда данный сотрудник не справился с порученными ему обязанностями.
  3. изменение технологических и организационных условий труда на предприятии;

Чтобы принятое

Как составить приказ, если зарплата по окладу выплачена не полностью?

Ответ на вопрос: Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, если оклад был неправильно указан в приказе о приеме на работу, в этом случае необходимо приказ изложить в новой редакции с указанием правильного размера оклада.

Возможно Вас так же заинтересует:

Как произвести перерасчет заработной платы

Доначислить должностной оклад какой приказ издать

Перерасчет зарплаты за прошлый период — это коррекция заработка работника в случае изменения условий оплаты труда или обнаружении счетной ошибки. Пересчитать выплаты можно только в определенных ситуациях.

Условия оплаты труда каждого наемного работника определяются в трудовом или гражданско-правовом договоре. Работодатель обязан производить выплаты, установленные в соглашении, в полном объеме и в оговоренный срок.

Если заработок был исчислен не в полном объеме или за работником числится переплата, то работодатель вправе произвести перерасчет. Причем недоплаченные деньги работодателю придется выплатить в любом случае. А вот переплату можно не взыскивать. Это решение принимает работодатель в индивидуальном порядке.

Законодательно установлены следующие основания для пересчета:

  • счетная ошибка;
  • вознаграждения, исчисляемые по итогам года;
  • изменение условий труда по договору;
  • повышение МРОТ;
  • по решению суда;
  • по решению комиссии по трудовым спорам;
  • предписания инспекторов ГИТ;
  • индексация заработка;
  • простой, невыполнение норм труда или обязанностей;
  • неотработанные авансы и отпуска.

Для каждого основания перерасчета предусмотрены свои особенности. За несоблюдение требований на перерасчет зарплаты за прошлые месяцы предусмотрена ответственность.

Изменения в условиях оплаты труда

Размер и порядок оплаты труда относятся к существенным условиям трудового соглашения. И при любой корректировке договоренностей работодатель должен не только отразить изменения в договоре. Также требуется пересчет зарплаты.

Зачастую изменения заработка производится в связи с повышением уровня оплаты труда в компании, повышением МРОТ или изменением системы оплаты труда в организации полностью. Во всех случаях работники должны быть уведомлены о предстоящих изменениях и перерасчете зарплаты в установленном порядке.

Сокращение уровня заработной платы проводят гораздо реже. Но обстоятельства могут сложиться и таким образом. При ухудшении условий оплаты труда работников должны уведомить об изменении размеров вознаграждения не менее чем за два календарных месяца. Такой же срок предусмотрен и для сокращения. Например, когда работника переводят с полной ставки на 0,75 или полставки.

Коротко напомним, как оформить перерасчет заработной платы. Во-первых, требуется приказ или иное распоряжение руководителя об изменении условий оплаты труда. Затем новые правила и порядок расчета закрепляются в трудовом договоре с работником. К примеру, заключается дополнительное соглашение.

На основании правильно оформленной кадровой документации бухгалтер произведет перерасчет заработной платы сотрудника, условия оплаты труда которого изменились.

Ошибки в зарплатных расчетах

От ошибок не застрахован никто. Бухгалтер расчетного стола — не исключение. Поэтому ошибки в исчислении заработка сотрудников — дело распространенное. Как исправлять выявленный недочет, зависит от результата ошибки.

Например, может возникнуть необходимость произвести перерасчет зарплаты, если обнаружена недоплата. Иными словами, работнику было выплачено по факту меньше, чем он заработал. Работодатель должен исправить недочет и перечислить деньги. Причем никакого дополнительного согласия от подчиненного на пересчет в большую сторону не требуется. Основанием для доплаты является приказ руководителя.

Если обнаружена переплата, то ситуация меняется кардинально. Работодатель может простить переплату подчиненному. Например, в счет поощрения за хорошую работу или по доброте своей душевной. Но также вправе и удержать излишек, издав приказ.

Требуется соблюсти ряд требований:

  1. Срок удержания не может превышать одного календарного месяца с момента ошибки.
  2. Работник должен оформить заявление на перерасчет заработной платы или письменное согласие на удержание.
  3. Допускается оформить возврат через кассу. То есть подчиненный возвращает излишек одной суммой сразу.
  4. Возможны частичные изъятия из заработка. Например, в размере 25% от зарплаты, до полного погашения переплаты. Определяется в заявлении работника на перерасчет зарплаты.
  5. Подчиненный вправе оспорить требования работодателя удержать переплату.

Согласие работника оформляется в виде документа.

Даже при письменном согласии подчиненного нельзя удержать из зарплаты сотрудника больше, чем установлено на законодательном уровне: перерасчет заработной платы (статья ТК РФ № 137) не может превышать ограничений по максимальным размерам удержаний. Придется перенести часть изыскания на следующий месяц.

Счетной ошибкой следует считать арифметические недочеты при исчислении заработной платы. Также к ним относят и программные сбои при работе в специализированных бухгалтерских программах.

А вот технические ошибки (например, ошибки при занесении данных в программу, использование в расчете неправильных данных), совершенные по вине работодателя, счетными не являются.

Коррекция зарплаты по техническим ошибкам не производится.

Перерасчеты зарплаты по судебным решениям

Одно из оснований, по которым работодателю придется произвести перерасчет заработной платы за прошлый год, является решение суда или заключение иного уполномоченного органа. Например, решение государственной инспекции по труду или заключение комиссии по трудовым спорам.

Решение о пересчете заработка может быть принято как по инициативе работника, так и по требованию работодателя. Все зависит от обстоятельств. Например, если наниматель не выплатил заработок своевременно и в полном объеме, то подчиненный может добиться справедливости через суд.

Также и работодатель вправе потребовать удержать излишне перечисленные вознаграждения через суд. Например, если работник получил аванс, но не отработал его. Аналогичное обращение в суд может потребоваться, если работник отгулял отпуск за неотработанный полностью год.

Как выполнить пересчет

Единого порядка для пересчета не существует — все ситуации индивидуальны. Перечислим ключевые правила и рекомендации:

  1. Исправления допускается внести вручную. Или использовать для начисления специализированные бухгалтерские программы.
  2. Корректировку расчетов производите только на основании распорядительной документации.
  3. Если нужно произвести удержание из заработка, то обязательно получите согласие работника.
  4. Соблюдайте сроки пересчетов при выявлении ошибок. Исправить счетный недочет в начислении можно только в течение календарного месяца.

Удержать зарплату без письменного согласия подчиненного нельзя, вне зависимости от видов выплат и оснований к перечислению. Работник может оспорить любые действия нанимателя через суд.

Кадровое оформление

Все изменения в оплате должны быть задокументированы. В том числе и пересчеты. Оформление документов представим в сводной таблице.

Ситуация перерасчетаПеречень документов
Ошибка в расчетахПриказ бухгалтерии произвести перерасчет заработной платы, подписанный руководителем.Письменное согласие работника на удержание из заработка.
Судебные решенияЗаключение или решение судебного органа, комиссии по трудовым спорам или требование инспектора ГИТ.Допускается оформить распоряжение об исполнении судебного решения.
Изменение условий оплаты трудаПриказ об изменении оплаты.Дополнительное соглашение к трудовому договору.Положение по оплате труда при изменении СОТ.Уведомления работников об изменении оплаты (при уменьшении выплат).Новое штатное расписание (при сокращении ставок).Тарификационные списки и тарификации.
Увеличение МРОТПриказ руководителя об увеличении МРОТ.Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Сроки и периоды давности для перерасчета

Пересчитать вознаграждения работников можно не всегда. Важно соблюдать сроки давности. Законодатели установили следующие ограничения:

  • в отношении трудящихся допускается проводить пересчеты в течение всего срока действия трудового договора;
  • если нужно произвести перерасчет заработной платы после увольнения, это допускается только в течение трех месяцев с момента расторжения трудового договора либо со дня, когда работник узнал о недоплате.

При нарушении трудовых прав у потерпевшей стороны есть всего три календарных месяца, чтобы обратиться в суд. Срок давности исчисляется с момента совершения правонарушения либо с момента, когда потерпевшая сторона узнала о нарушении прав.

Исковые сроки перерасчета заработной платы при недоплате по трудовым спорам могут быть увеличены, но только при уважительных причинах. Например, болезнь самого истца, несчастный случай, природный катаклизм либо заболевание близких родственников. Обстоятельства придется подтвердить документально.

Спорные вопросы и ситуации перерасчета зарплаты

Ответим на самые популярные вопросы о пересчете заработка.

1. Можно ли пересчитать доходы подчиненного за прошлые периоды?

Можно. Трудовое законодательство не ограничивает сроков пересчета. Но при наличии любых разногласий придется решать споры в судебном порядке.

2. Допускается ли перерасчет после увольнения?

Да, допускается. Работник вправе обратиться за пересчетом в течение трех месяцев с момента увольнения. Либо в течение трех месяцев со дня, в котором стало известно о недоплате.

3. Как пересчитать зарплату работающему пенсионеру?

По общим правилам. Для работающих пенсионеров не предусмотрено никаких исключений, ограничений и привилегий для перерасчета зарплаты.

4. Как быть с налогообложением?

Пересчитайте налоги и взносы в том расчетном периоде, в котором была выявлена ошибка либо осуществлен пересчет. При удержании суммы с подчиненного НДФЛ и страховые взносы подлежат уменьшению. Выявили недоплату — пересчитайте налоги, сборы и взносы в сторону увеличения.

5. Работодатель отказывается выплатить недоплату по зарплате, как быть работнику?

Соблюдайте алгоритм:

  • обратитесь с письменным заявлением к работодателю;
  • продублируйте заявление в профсоюзный комитет организации;
  • если ответа или действий не последовало, обратитесь в трудовую инспекцию (лично, по почте, через интернет);
  • обратитесь в суд с исковым заявлением о нарушении трудовых прав.

Работодатель несет административную ответственность за нарушение норм трудового законодательства. Размер штрафных санкций зависит от степени тяжести нарушения и срока давности проступка.

Допсоглашение к трудовому договору на изменение условий оплаты труда

Необходимо ли в приказе указывать сумму надбавки, согласно положения об оплате труда?

Назначение надбавок — вознаградить сотрудников за высокие профессиональные качества, вызвать у них желание совершенствоваться и дальше.

Надбавка может быть установлена сотруднику как на месяц, так и на другой период времени (в том числе и на неопределенный период времени).

В случае, если конкретный размер и период выплаты надбавки будет обозначен в трудовом договоре с работником, то изменить это условие будет возможно только по соглашению сторон трудового договора. Надбавка устанавливается на будущий период и не зависит от результатов труда после ее установления.

(Например, надбавка за выслугу лет зависит от прошлого стажа работы и по мере выработки стажа увеличивается на будущее время) Доплата – это, как правило, выплата за выполнение дополнительной работы (за совмещение, за сверхурочную работу). Надбавки и доплаты могут быть как стимулирующими (надбавка за выслугу лет, за ученую степень), так и компенсационными (за работу во вредных условиях труда).

Основания для издания приказа

Причины, по которым может издаваться приказ об изменении оклада, условно можно разделить на две группы — по инициативе работодателя либо в силу закона.

В законе указано, что зарплата должны выражаться фиксированной суммой, которую работник получит, если полностью отработает норму времени за месяц. Ее размер в этом случае также не должен быть меньше, чем показатель МРОТ.

Поэтому, если законом устанавливается новый размер минимальной оплаты, работодатель обязан скорректировать имеющиеся оклады до его уровня — они не должны быть меньше минимального размера.

[attention type=green]

Кроме этого, закон или внутренние нормативные акты могут устанавливать необходимость ежегодной индексации зарплаты.

[/attention]

При этом работник может получать свое вознаграждение за фактически выработанное время либо за количество единиц выпущенной продукции.

Если работнику выплачивается оклад, то это значит, что если он ежемесячно будет отрабатывать установленную норму времени, то он будет получать одну и ту же сумму.

Администрация может производить увеличение оклада. Это происходит при вступлении в действие отдельных законодательных актов, либо по инициативе самой администрации при наличии финансовых возможностей.

Наиболее часто встречающаяся ситуация изменения оклада — когда он установлен в размере МРОТ. Как только на законодательном уровне принимается решение увеличить данный показатель, то администрация также обязана пересмотреть заработок работника в сторону повышения.

Иначе за несоблюдение требований закона на фирму будет возложена ответственность.

НКРФ).

Пример 2

При увольнении работника (1985 года рождения) в марте 2011 года ему была начислена компенсация за неиспользованный отпуск — 10000 руб.

Выплата не была включена облагаемую базу по страховым взносам. На нее не были начислены страховые взносы.

Ошибку обнаружили при проведении инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в декабре.

Как ее исправить?

Решение

Эта ошибка является ошибкой текущего года, а значит, исправлять ее следует в том месяце, когда она обнаружена.

В декабре 2011 года в бухгалтерском учете были сделаны следующие записи:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69

[attention type=yellow]

— 3400 руб. (10000 руб.

[/attention]

Технические ошибки (вне зависимости от того, по чьей вине они возникли) не могут быть приравнены к счетным.

Порядок перерасчета заработной платы

Если кого-то интересует, в какой последовательности стоит оформлять возврат излишне уплаченных средств, то ответ можно найти в письме Федеральной службы по труду и занятости от 09.08.2007 № 3044-6-0. Согласно положениям этого документа работодатель должен:

  1. Получить письменное согласие работника на возврат средств, если тот, в соответствии с п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ, возвращать их не обязан.
  2. Подготовить приказ об удержании из заработной платы работника излишне выплаченной суммы.

Если же зарплата была выплачена в меньшем размере, чем того требует штатное расписание и иные внутренние документы предприятия, получать письменное согласие работника на выполнение перерасчета не нужно.

Если же в приказе размер оклада указан правильно, и заработная плата рассчитана неверно из-за ошибки бухгалтера, в этом случае оформляется приказ о перерасчете (образец приведен в подборке материалов Системы).

Так же в соответствии со статьей 236 трудового кодекса РФ при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Не допускается, если при типичной продолжительности трудового дня, оплата работника будет установлена меньше МРОТ.

Кроме этого, Конституционный суд обязан субъекты бизнеса производить индексацию заработка работника ежегодно. В качестве коэффициента может быть использован уровень инфляции, показатель роста потребительских цен и т. д.

Субъекты бизнеса в добровольном порядке могут при наличии у них финансовой возможности производить индексацию заработка своих работников.

Как зафиксировать изменение

Если принято решение изменить сотруднику оклад, его необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:

  • Приказ на изменение оклада — это основной документ по предприятию, в котором фиксируется какому работнику и какой размер оклада необходимо установить.

Ошибка, связанная с неначислением страховых взносов, привела к завышению налоговой базы по налогу на прибыль в марте 2011 года.

В налоговом учете сумма доначисленных страховых взносов во внебюджетные фонды включена в состав прочих расходов в марте 2011 года.

Хотя в результате ошибки недоплаты по налогу не возникло, организация воспользовалась своим правом и представила уточненные декларации по налогу на прибыль за I квартал, полугодие и 9 месяцев 2011 года.

КСС «Система Кадры» 2014

02.12.2014

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!

  • Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2021 году.

В случае положительного, для сотрудника, судебного решения работодатель выплачивает необходимую сумму доплаты за весь период.

Оклад по штатному расписанию инженера Петрова С.С. составляет 15000 руб. В июле 2021 г. руководство ООО «Пегас» приняло решение повысить оплату труда сотрудников с 01.01.2021 г., применив коэффициент индексации 1,3.

Первоначально за январь-июнь 2021 г. инженеру Петрову была начислена заработная плата:

6 мес * (15000 руб. + 15% район.коэф. * 15000 руб.) = 103500 руб.

13% ндфл * 103500 руб. = 13455 руб. начислен НДФЛ за 6 месяцев 2021 г.

103500 руб – 13455 руб = 90045 руб. выдано сотруднику за 6 месяцев

Производят перерасчет начислений в соответствии с размером индексирования 1,3:

15000 руб * 1,3 = 19500 руб. размер оклада после повышения

6 мес * (19500 руб.

Ответственность за выполняемые расчеты возлагается на руководителя предприятия.

Образец приказа о перерасчете заработной платы работника

Произвести перерасчет заработной платы — приказ по этой операции должен быть составлен в обязательном порядке — необходимо в том случае, если по каким-либо причинам размер заработка работника изменился уже после того, как ему были выплачены денежные средства за отчетный период. В статье вы найдете информацию об основаниях для издания такого приказа, порядке его составления и сведениях, которые должны в нем содержаться.

Перерасчет заработной платы в ситуации, когда деньги выплачены не полностью

Иногда возникают ситуации, в которых работник получает доход в размере, не соответствующем занимаемой ему должности, причитающимся премиям, надбавкам и прочим доплатам.

Об этом говорится в абзаце 1 раздела II Рекомендациq по заполнению формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20__год», утвержденных приказом ФНС России от 17.11.2010 №ММВ-7-3/[email protected]

Пени. Если ошибка привела к недоплате налога, то до момента представления уточненной налоговой декларации (справки по форме 2-НДФЛ) нужно уплатить недостающую сумму налога и соответствующие ей пени (подп. 1 п. 4 ст. 81 НКРФ).

Особые случаи. При невозможности определить период совершения ошибок (искажений) перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения) (абз.3 п.1 ст.54 НК РФ).

Налогоплательщик вправе (но не обязан) провести перерасчет налоговой базы и в тех случаях, когда допущенные ошибки (искажения) привели к излишней уплате налога.

Внимание Значит, каждый работодатель разрабатывает его сам.

Документ содержит фирменное наименование работодателя, дату и место изготовления. Далее наименование – «приказ» и номер (согласно учетным документам самого работодателя). Описательная часть должна содержать обоснование. В связи с чем издан приказ об изменении окладов работникам.

Приказ о перерасчете заработной платы: период, порядок действий, образец документа

Доначислить должностной оклад какой приказ издать

Сведения о размере оплаты труда являются одними из базовых в трудовых отношениях между работником и работодателем. Поэтому при необходимости произвести перерасчет заработка сотрудника работодатель должен оформить эту процедуру должным образом. В частности, издать официальный приказ о перерасчете заработной платы.

Когда нужно сделать перерасчет заработной платы

Для того чтобы перерассчитать заработную плату, работодателю нужны веские основания. В качестве таких могут выступать:

  1. Необходимость произвести удержания из заработной платы по ст. 137 Трудового кодекса при наличии задолженности перед предприятием (например, возникшей переплате).
  2. Проведение индексации доходов в организации.
  3. Недоплаченный ранее заработок из-за счетной ошибки бухгалтерии (речь идет об арифметических, а не технических ошибках).
  4. Повышение зарплаты сотруднику по договоренности сторон.
  5. По основаниям, приведенным в соответствующем федеральном законе.
  6. Проведение организационных или технологических мероприятий в компании по ст. 74 Трудового кодекса.

Перерасчет заработной платы в большую сторону обычно производится в случае индексации в компании и приобретения работником определенного стажа или статуса, когда во внутренних нормативно-правовых актах предусмотрена за это стимулирующая надбавка.

Например, такие условия действуют для госслужащих. Согласно п. 5 ст. 50 закона «О государственной…» от 2004 года 79-ФЗ, за стаж 5 лет надбавка составляет 10%, 5-10 лет – 15% и т. д.

На практике может возникнуть ситуация, что работник уже отработал положенный ему для надбавки срок, а в бухгалтерии данный факт не учли и продолжили начислять ему зарплату в меньшем размере, чем ему полагалось. В этом случае основанием для пересчета заработка станет поступившее заявление от работника, чьи права были нарушены.

[attention type=red]

Что касается индексации, то, хотя ее порядок должным образом не определен законодательно (в ст.134 ТК), в разъясняющих письмах Роструда сказано, что индексация – это обязанность, а не право работодателя.

[/attention]

Порядок проведения индексации работодатель должен зафиксировать в локальном акте, который содержит указание на размер повышения и периодичность.

В качестве оснований для индексации доходов могут выступать изменения ключевых показателей: прожиточного минимума, инфляции, индекса потребительских цен и пр.

Пересчет зарплаты из-за индексации может потребоваться, если работодателем просрочена плановая индексация. Он должен будет доначислить зарплату за прошлые месяцы, а также выплатить компенсацию за просрочку, согласно ст. 236 Трудового кодекса.

Стоит отметить, что если сотруднику выплатили отпускные, а затем его досрочно отозвали из отпуска, то вернуть их в принудительном порядке не получится. В Трудовом кодексе не прописана обязанность работника вернуть отпускные.

Период для перерасчета

Пересчет суммы заработка осуществляется за тот период, когда зарплата начислялась некорректно. Сразу после обнаружения ошибки работодатель должен вернуть недоплату сотруднику, если такая имелась.

В некоторых случаях может возникнуть необходимость пересчета заработка за предыдущий год. Это также допустимо, но связано с дополнительными сложностями. В указанной ситуации необходимо будет внести соответствующие корректировки в налоговую отчетную документацию, если она была сдана.

Если бухгалтер допустил счетную ошибку и начислил зарплату в большем размере, то результатом может стать недоимка по налогу на прибыль, так как налогооблагаемая база была несправедливо уменьшена. На основании пересчета по положениям ст. 54, 81 Налогового кодекса у бухгалтера возникает необходимость сдать уточненную декларацию. При пересчете по другим основаниям она отсутствует.

Что касается необходимости удержаний из зарплаты, то налоговую базу по НДФЛ это не уменьшает. Если же уменьшается сама зарплата, то излишне удержанный НДФЛ нужно вернуть.

При ее увеличении – НДФЛ удерживается и перечисляется в бюджет при выплатах пересчета.

Порядок перерасчета зарплаты

Инициатива в проведении перерасчета заработной платы может исходить как от работодателя, так и от сотрудника. Если работник обнаружил недоплату по заработной плате, то он может обратиться с официальным письменным заявлением на имя руководителя. Оно составляется в свободной форме, но должно содержать ряд обязательных реквизитов.

В заявлении необходимо прописать следующие сведения:

  1. Наименование компании-работодателя.
  2. ФИО руководителя, на имя которого подается заявление.
  3. Просьба перерассчитать заработок.
  4. Период, за который нужно произвести перерасчет.
  5. Основание для перерасчета.
  6. Дата и подпись.

Данное заявление должно быть рассмотрено работодателем в разумные сроки. На его основании работодатель может передать сотруднику официальный отказ либо издать приказ о перерасчете заработной платы.

В случае отказа работодателя вернуть недоплату добровольно работник может обратиться в суд в течение года с того срока, когда ему стало известно о нарушении его прав (с учетом положений ст. 392 ТК).

Последовательность возврата излишне уплаченных средств работнику (их удержание) приведена в разъясняющем письме Роструда от 2007 года №3044-6-0. На основании положений указанного документа:

  1. Работодатель сначала должен получить от своего сотрудника официальное согласие на возврат (если тот не обязан возвращать ему деньги по п. 3 ст. 1109 ГК).
  2. Подготовить приказ об удержании из заработной платы излишне уплаченной суммы.

В случае когда по результатам пересчета нужно произвести не удержание из заработка, а доплату, то никаких дополнительных разрешений на это получать не требуется. Достаточно подготовить приказ и произвести доначисления.

Если по результатам пересчета возникла ситуация, что зарплата сотрудника уменьшается в меньшую сторону, то нужно учитывать, что производить уменьшение зарплаты можно по ограниченному перечню оснований. В ч. 2 ст.

137 ТК приведены такие основания для уменьшения аванса: были произведены удержания за аванс, командировочные, дни отпускных, допущена счетная ошибка.

В случае если по вине работника не были выполнены нормы труда или возник простой, то для уменьшения заработка нужно получить одобрение комиссии по трудовым спорам, которая бы подтвердила наличие вины работника.

При проведении в компании организационных мероприятий сотрудников следует заблаговременно оповестить о них и направить им письменное уведомление о предстоящих событиях.

Как составить приказ

Унифицированная форма приказа о перерасчете заработной платы не разработана. Но стандартно данный документ должен содержать такие сведения, как:

  1. Наименование компании-работодателя.
  2. Дата и номер подготовки приказа.
  3. Основание для издания приказа.
  4. Описательная часть с указанием причины издания приказа.
  5. Указание на лицо, которое будет ответственным за перерасчет (обычно это бухгалтер).
  6. ФИО руководителя и его подпись с расшифровкой.

Также в приказе следует отвести отдельное поле для того, чтобы сотрудник мог расписаться в подтверждение своего знакомства с приказом.

Образец приказа о перерасчете заработной платы работника можно скачать здесь.

Таким образом, необходимость составить приказ о пересчете заработной платы может возникнуть как из-за перечисления сотруднику излишних средств, так и недоплаты. В нем прописываются сведения об основаниях пересчета и причинах, по которым он производится.

Загрузка…

Законодательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: