Гарантийные обязательства на выполненные работы образец

Содержание
  1. Гарантийное письмо. Бланки и образцы
  2. Юридические нормы и основные определения
  3. Примеры гарантийных писем
  4. Использование гарантийного письма вместо договора 
  5. Гарантийное письмо, составленное как оферта
  6. Гарантийное письмо, составленное по форме акцепта
  7. Гарантийное письмо против договора, достоинства и недостатки
  8. Разновидности гарантийных писем в качестве примера
  9. – Положения обязательств по оплате.
  10. – Подтверждение обязательства поставки некоего товара, оказания неких услуг или выполнения определенных работ.
  11. – Подтверждение трудоустройства в будущем.
  12. Как составляется гарантийное письмо
  13. ▶️ Образцы гарантийных писем❗️
  14. Что такое гарантийное письмо?
  15. гарантийного письма
  16. Образцы гарантийных писем 2021 года
  17. Гарантийное письмо на выполненные работы в строительстве – Государство и Право
  18. Гарантия на строительные работы по ГК РФ
  19. Можно ли отказаться от гарантии на строительные работы?
  20. Образец гарантийного письма о выполненных работах по гарантии
  21. О гарантийном письме: образец, как написать о выполнении работ, что это такое
  22. Что такое гарантийное письмо
  23. Шаблон гарантийного письма о выполнении работ
  24. Образец гарантийного письма о выполнении обязательств по договору
  25. Образец гарантийного письма на выполнение строительно-монтажных работ
  26. Печать на гарантийном письме, кто должен подписать
  27. Основные ошибки, которые допускают ответственные лица при оформлении гарантийных писем
  28. Как написать гарантийное письмо о выполнении работ
  29. Гарантийное письмо об оплате
  30. Гарантийное письмо на выполнение работ
  31. Гарантийные письма
  32. Гарантийное письмо на поставку товара от производителя
  33. Гарантийное письмо о трудоустройстве или от работодателя
  34. Гарантийное письмо о приеме на работу
  35. Гарантийное письмо для приглашения иностранца
  36. Гарантийное письмо о практике и на обучение
  37. Гарантийное письмо в банк
  38. Гарантийное письмо в налоговую
  39. Гарантийное письмо на ремонт
  40. Гарантийное письмо на оборудование

Гарантийное письмо. Бланки и образцы

Гарантийные обязательства на выполненные работы образец

Что представляет собой гарантийное письмо, какие существуют виды данных документов, и какие преимущества и недостатки имеют по сравнению с классическим договором. Правила оформления и написания таких писем для юридических лиц и организаций.

Юридические нормы и основные определения

Гарантийное письмо, в формате законодательного определения, является частью документооборота между юридическими лицами, которое так же называют одним из инструментов деловой переписки.

Самое наименование, уже свидетельствует о содержании данного документа, который подтверждает выполнение установленных обязательств, а также всех сопутствующих условий в том объеме, который был оговорен заранее, либо был указан непосредственно в самом письме.

Причем, данный вид подтверждений является дополнением к юридическим договорам и используется тогда, когда положений основного документа бывает недостаточно.

При этом гарантийное письмо не выполняет функции коммерческого документа.

Никаких особых требований в оформлении данного вида документов не имеется, и нет законодательного регулирования содержания гарантийных писем, тогда как на практике они широко и часто используются в предпринимательской деятельности. Для составления текста, лучше всего придерживаться стандартов делового общения, однозначности формулировок и ясности изложения намерений, включая условия и обязательства всех участвующих в предмете договоренности сторон.

Примеры гарантийных писем

Скачать бланки:

Бланк гарантийного письма о поставке товара

Бланк гарантийного письма о завершении ремонтных работ

Бланк гарантийного письма о приеме на работу

Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

Использование гарантийного письма вместо договора 

Сама суть гарантийного письма уже выступает в роли определенного договора, поэтому, чисто теоретически, данный шаг возможен и вполне оправдан в том случае, когда составление классического договора является нецелесообразным.

Между тем, различия между двумя этими документами все же присутствуют. Так, классический договор состоит, как привалило из двух частей: предложения, или оферты, и предложениями из нее вытекающими, акцептом. В то же время гарантийное письмо выступает лишь в одной роли из данных составляющих, что несколько ограничивает сферу его применимости.

Гарантийное письмо, составленное как оферта

Оферта, или предложение, это письменное направление адресату о вступлении в некие деловые отношения, с четким перечнем намерений отправляющей письмо стороны. Гарантийное письмо, составленное подобным образом, может быть идентифицировано как оферта, в том случае если его содержание включает:

  • предложение о совершении оплаты неких услуг по факту их оказания;
  • предложение о выполнении работ, поставке товаров или оказания услуг.

Данное письмо-оферта, должно быть подробно и ясно сформулировано с полным перечнем всех условий и обязанностей задействованных сторон. Оно представляет собой предмет договора, или дополнение к таковому, поэтому следует указывать следующие категории:

  • предмет оферты (что действительно предлагается, услуга, товар либо предложение по выполнению некой работы);
  • сроки на выполнение, поставку и т.д.
Важно понимать, что уже отправленное адресату письмо-оферта, имеет юридическую силу, а положения изложенные в данном документе не могут быть отменены по желанию отправителя.

Это распространяется, в том числе на письма с установленным периодом ответных действий получателя, или же иных условий, которые могут также содержаться в тексте гарантийного письма.

Сторона, получившее данное письмо-предложение, вольна выполнить данные условия, которые в нем изложены, тем самым инициируя заключение договоренности, либо ответить в письменной форме.

[attention type=yellow]

Так, если получатель выполнил свои обязательства указанные в письме, но не ответил отправителю в письменной форме, это все равно считается выражением согласия с текстом оферты. Таким образом, совершается правовое действие, которое по своей юридической силе равнозначно заключению классического договора.

[/attention]

При этом поверх условий данного гарантийного письма, допускается оформить и его, уже с подписанием в двустороннем порядке.

Гарантийное письмо, составленное по форме акцепта

Данный вид гарантийного письма, уведомляет получателя о готовности отправителя принять оговоренные ранее предложения и условия. Это своего рода намерение, выраженное в письменной форме, на согласие с каким-то, озвученным раннее предложением, между двумя агентами.

Для примера, некая организация получила коммерческое предложение, которое увидела в виде рекламы на сайте партнера.

Она отправляет по юридическому адресу своего партнера это письмо-акцепт, тем самым принимая данное предложение, которое даже не было выполнено в явной и целенаправленной форме.

Письмо-акцепт не столь требовательно к своему содержанию, и в нем достаточно однозначно и развернуто сформулировать согласие на предложенные ранее условия, тем самым инициируя начало действия данного предложения.

Важно понимать, что совершенные ответные действия, то есть начало оказание услуг или поставок регламентируемых предложением, по отношению к которому было отправлено письмо-акцепт, является также началом договорных отношений.

Поэтому, если вы желаете отозвать свое письмо, нужно сделать это как можно раньше, желательно до того как оно пришло к адресату, или сразу после его прихода с просьбой партнера об отмене.

Гарантийное письмо против договора, достоинства и недостатки

Основные плюсы:

  • данный документ не нуждается в оформлении в виде подписей обоих участвующих сторон;
  • соблюдение формальных требований к процессу составления гарантийного письма, будь то акцепт или оферта, делают его законным документом;
  • судебная система рассматривает данные документы наряду с классическими договорами.

Минусы при работе с данными письмами:

  • малый объем в значительной мере ограничивает подробность изложения условий;
  • нет возможности определения всех прав и обязанностей сторон;
  • как правило, нет договоренностей процедурных моментов;
  • далеко не всегда, предполагаемая ответственность сторон определяется четко и ясно.

Договорные отношения двух юридических лиц партнеров, ведущиеся путем отправления гарантийных писем, вполне законны и правомерны, но, бывают и спорные моменты, которые в итоге способны вызвать и судебное разбирательство.

Разновидности гарантийных писем в качестве примера

Разновидности данных документов отличаются по функции, которую они призывны выполнить. Существуют нижеследующие виды гарантийных писем:

– Положения обязательств по оплате.

При этом денежные средства, согласно тексту данного письма, могут предназначаться для оплаты товара, оказания услуг, в качестве погашения задолженности или вознаграждения за выполненный объем работ.

Самое гарантийное письмо этого вида, уже является фактом, признающим имеющуюся задолженность, если речь идет именно о погашении таковой.

Такое письмо используется в тех случаях, когда моментальный расчет не возможен, и переносится на определенную дату с обязательством проведения транзакции.

– Подтверждение обязательства поставки некоего товара, оказания неких услуг или выполнения определенных работ.

Данный документ информирует получателя об обозначенных в нем сроках и объемах с обязательством их соблюдения. При поэтапной поставке или выполнении работы, указывается перечень дат и временных промежутков.

Кроме этого, не лишним будет указание качества предмета договора, в соответствии с определенными стандартами (ГОСТы, СНИПы и т.п.).

Данное письмо часто составляется в случае просроченной даты спецификации или других документов, а также может высылаться в качестве информационного, до непосредственного заключения классического договора.

В данном случае подразумевается присвоение юридического адреса.

Этот документ, может потребоваться в налоговой службе, в том случае, если у компании нет собственных объектов недвижимости для указания адреса в соответствующих учредительных документах.

При этом, фактически договор аренды, как правило, еще не заключен, а данное письмо информирует налоговый орган о будущем размещении данной организации по конкретному адресу.

– Подтверждение трудоустройства в будущем.

Этот документ выдается соискателю, которому может понадобиться фактическое доказательство своей трудоустроенности в каких либо органах.

К примеру, это может быть ВУЗ (так многие факультеты, работающие по принципу госзаказа, выдают дипломы своим студентам лишь по факту предъявления такого вот письма).

Кроме этого, подобные письма выдаются иностранцам для миграционной службы, бывшим заключенным, для предоставления в правоохранительные органы, и в других подобных случаях.

Как составляется гарантийное письмо

Обычно, гарантийное письмо не расписывается больше, чем помещает стандартный офисный лист в формате A4. Оно печатается на специализированном бланке, принадлежащим юридическому лицу-отправителю, и подписывается его руководством (директором или главным бухгалтером). Затем ставится официальная печать организации, а так же следующие реквизиты:

  • дата и номер (по стандарту регистрации исходящей документации);
  • название организации-получателя;
  • ФИО получателя (как правило, им является генеральный директор);
  • тема письма (без названия самого документа, лишь суть содержания);
  • главное содержание (перечень обязательств, сроков, гарантий и условий);
  • данные отправителя;
  • ФИО лица который подписал данный документ с расшифровкой инициалов.

Остальные детали, как правило, зависят от вида гарантийного письма. Их рассмотрение не имеет решающего значения, поэтому в данной статье мы их опустим за ненадобностью.

А вот что действительно важно, так это упоминание санкций накладываемых на получателя гарантийного письма в случае несоблюдения гарантий или условий, которые имеют непосредственное психологическое влияние на адресата.

В то же время, обязанности отправителя, как правило, не указываются.

▶️ Образцы гарантийных писем❗️

Гарантийные обязательства на выполненные работы образец

Деловой документооборот включает в себя разного типа письма. В нашем материале рассмотрим гарантийное письмо и его разновидности на примерах.

Образцы гарантийных писем 2021 года, можете скачать ниже.

Что такое гарантийное письмо?

Смысл гарантийного письма следует из его названия. Оформляя документ, одна сторона дает гарантию, что исполнит свои обещания в пользу другой стороны. Обычно используется для того, чтобы уверить:

  • в оплате задолженности;
  • в выполнении взятых на себя обязательств, например, о поставке товара, выполнению работ;
  • в совершении иных действий.

Гарантийное письмо используется в деловой переписке между организациями, потому подписывается руководителем стороны-гаранта. Допустимо проставление подписи иного лица в случае наделения его соответствующими полномочиями от лица компании.

В некоторых ситуациях гарантийное письмо является альтернативой договора. В ряде случаев организациям не обязательно закреплять договоренности в форме соглашения.

В качестве оферты может выступать гарантийное письмо, в котором будет указано предложение выполнить работу, оказать услугу за определенную плату в определенный срок. При согласии вторая сторона направляет ответ.

[attention type=red]

Их взаимодействие в этом случае будет рассмотрено, как действие, равнозначное заключении договора.

[/attention]

Однако, нужно понимать, что в письме невозможно учесть все правовые последствия этой сделки. Здесь нет подробного описания предмета гарантии, объема прав, обязанностей и ответственности сторон.

гарантийного письма

Гарантийные письма не имеют никаких специальных условий и рекомендаций по их оформлению. Потому составляются в соответствии с правилами делопроизводства. По содержанию важно использовать точные и однозначные формулировки, чтобы максимально ясно отразить намерения и обязательства сторон.

По своему объему письмо должно разместиться на фирменном бланке организации формата А4 и подписываться ее руководителем. Обязательными являются следующие реквизиты документа:

  • наименование организации, в чей адрес направляется гарантийное письмо, ФИО его руководителя;
  • дата и номер документа по журналу исходящей корреспонденции;
  • содержание письма, сообщающего второй стороне о сути гарантийных обязательств, объеме и сроках их исполнения;
  • должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации, составившей письмо;
  • контактные данные исполнителя.

Образцы гарантийных писем 2021 года

Существует несколько видов таких писем в зависимости от их функции.

  1. Гарантийное письмо об оплате задолженности. Задолженность может быть сформирована по разным причинам. Гарантийное письмо по ее погашении является признанием факта существования долга перед второй стороной, а также объяснением причин того, что оплата не могла быть произведена немедленно. Вместе с тем организация заверяет кредитора в исполнении своих финансовых обязательств при выполнении какого-то условия или наступления срока.

Скачать образец

  1. Гарантийное письмо о выполнении работ. Документ должен уверить адресата в том, что взятые обязательства по выполнению работ будут исполнены в указанный срок. Если они будут производиться поэтапно, то следует указать сроки исполнения каждого этапа с перечислением конкретного перечня работ. Такое гарантийное письмо может быть оформлено, например, в случае нарушения сроков.

Скачать образец

  1. Гарантийное письмо на поставку товара от поставщика. Сторона-гарант обязуется поставить товар надлежащего качества, в указанные сроки и в полном объеме. В письме рекомендуется указать документ, на основании которого производится поставка, и дату передачи товара покупателю. Если позиций не много, можно их перечислить с указанием количества. В ином случае лучше сделать ссылку на накладную и приложить ее копию.

Скачать образец

  1. Гарантийное письмо о заключении договора. В этом случае гарантийное письмо служит документальным подтверждением намерений стороны исполнить свои обязательства и заключить с адресатом договор. В письме указываются реквизиты юридического лица, которые должны быть отражены в соглашении.

Скачать образец

  1. Гарантийное письмо о приеме на работу. Письмо в подтверждение трудоустройства будущего сотрудника может потребоваться в случаях, когда принимается на работу иностранный гражданин, освобожденный из мест лишения свободы или студент по ряду специальностей. Будущий работодатель дает гарантию в том, что гражданин будет принят в штат компании. Направляется в адрес миграционной службы, МВД или ВУЗа.

Скачать образец

Скачать образец для УДО от ИП

Скачать образец для приема на работу иностранного гражданина для ФМС

Скачать образец для приема на работу в порядке перевода

Учитываются следующие особенности при составлении такого вида гарантийного письма. В нем прописываются:

  • наименование организации, в чей адрес направляется (допустим вариант — «по месту требования»);
  • дата и номер в соответствии с регистрацией в журнале исходящей корреспонденции;
  • ФИО (без сокращений) гражданина, которого обязуются принять на работу, его должность;
  • основные сведения о трудовом режиме (например, оклад по будущему месту работы, трудовые гарантии).
  1. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Оформляется гарантийное письмо от имени собственника помещения (арендодателя) в случае, когда по этому адресу арендатором планируется зарегистрировать бизнес. Подтверждается также факт отсутствия вреда интересам третьих лиц. Направляется в адрес ФНС, где будет регистрироваться бизнес.

Скачать образец

В подтверждение намерений арендодателя гарантийное письмо должно содержать:

  • наименование организации – арендодателя и его руководителя;
  • наименование и сведения о юридическом лице, которое будет создано;
  • основные характеристики помещения, предоставляемого в аренду: точный адрес, площадь и т.д.;
  • формулировка, дающая однозначное понимание о том, что собственник помещения согласен заключить с новым юридическим лицом соглашение об аренде;
  • в приложении необходимо предоставить свидетельство, подтверждающее право собственности владельца помещения. Договор об аренде может быть уже составлен, тогда его копию, заверенную нотариально, можно использовать в качестве приложения к письму.

Гарантийное письмо на выполненные работы в строительстве – Государство и Право

Гарантийные обязательства на выполненные работы образец

В случае приобретения бракованного товара вы непременно воспользуетесь правом возврата, поскольку на него установлен гарантийный срок. Данное правило применимо также к осуществлению любых подрядных работ.

Качеству строительной деятельности сейчас уделяется большое внимание. Причина — многочисленные претензии заказчиков к выполнению данного вида услуг. Брак, зачастую, обнаруживается спустя время.

Гарантия на строительные работы по ГК РФ

Обязательства по качеству услуг должны устанавливаться согласно договору подряда. Соответствие качества услуг, предоставленных подрядной организацией, также отмечается в соглашении, а если этот момент упущен, то опираться следует на правила, предъявляемые к деятельности подобного рода.

Понятие гарантии на строительные услуги прописано в статье 754 ГК РФ. Гарантия на монтажные работы по закону, а также на другие виды деятельности в строительстве, подразумевает, что подрядчик отвечает за качество предоставленных услуг, опираясь на нормы и правила, предусмотренные в документации, и которые обязательны для обеих сторон.

Временной отрезок, в период которого, по утверждению подрядчика, объект будет соответствовать всем условиям подписанного договора, является гарантийным сроком.
Статья 755 «Гарантии качества в договоре строительного подряда» определяет правоотношения между подрядчиком и заказчиком.

Длительность обязательств стороны указывают в договоре, причем она не должна быть менее гарантийного периода, установленного законодательно (статья 755 ГК РФ). Обязательства по качеству действуют 12 месяцев с даты приемки строительной единицы.

Оптимальный период, в который заказчик может заявить об обнаруженных недочетах это время на написание претензии  по поводу ненадлежащего качества, и составляет оно 1 год. Претензии к качеству по зданиям и сооружениям можно предъявить в течение 3 лет. 

ГК РФ устанавливает последний срок. При выявлении недостатков по качеству, гарантия на строительные работы по закону 5 лет. Важно учесть, что гарантийный срок и предельный понятия различные.

 В гарантийный период заказчик может претендовать на полный ремонт сразу же, а во время предельного требуется доказательство невиновности заказчика в появившихся недостатках.

 Он должен будет провести независимую экспертизу, причем за свой счет.

Исполнитель не несет ответственность за недостаток в случае: 

  • нормального износа объекта;
  • если объект неправильно эксплуатировался;
  • если ремонт объекта, который произвел заказчик, был ненадлежащего качества.

Гарантийный срок, предусмотренный для объектов долевого строительства, кроме технологического оборудования и инженерных сооружений, устанавливается договором и составляет не менее пяти лет. Начинается отсчет со дня приема объекта, а на технологическое оборудование он составляет не менее трех лет.

Минимальный срок гарантии на строительные работы

Минимальные гарантийные сроки, указанные в договоре, не могут составлять меньше одного года с момента сдачи объекта, иначе заказчик вправе обратиться с претензией.

Можно ли отказаться от гарантии на строительные работы?

В случае обнаружения недостатков и сообщении о них подрядчику, заказчик должен определить период для их устранения за счет фирмы, иначе это будет расценено как отказ от гарантии по выполненным услугам.

Если исполнитель предлагает срок гарантии меньше, чем он прописан законодательно, это расценивается, как ущемление прав потребителя и нарушение норм статьи 756 ГК РФ.

Образец гарантийного письма о выполненных работах по гарантии

Гарантийное письмо необходимо написать тогда, когда исполнитель в силу определенных причин не может выполнить обязательства вовремя. На претензию заказчика составляется письмо, в котором содержатся обязательства по выполнению работы в ближайшее время. В нем прописывается сроки исполнения взятых обязательств, а также ответственность за их несоблюдение.

Если заказчик сомневается в надежности подрядчика, или ему нужна дополнительная уверенность в том, что работа будет исполнена, он вправе потребовать гарантийное письмо.

Скачать образец гарантийного письма

Правила оформления:

  • Текст пишется в свободной форме. Необходимо указать:
  • Кто исполнитель;
  • Место исполнения— наименование организации и адрес объекта;
  • Дата исполнения;
  • Перечень работ;
  • Договор подряда;
  • Ответственность за невыполнение (штрафы, пени);
  • Подпись, печать;
  • Дата, населенный пункт.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (14,00

О гарантийном письме: образец, как написать о выполнении работ, что это такое

Гарантийные обязательства на выполненные работы образец

Физические и юридические лица, заключающие между собой договор, не всегда успевают выполнить свои обязательства в срок, что становится поводом для возникновения различного рода споров.

Однако в силу особенностей правовых отношений граждане или компании могут договариваться между собой в устном порядке, так как многие обстоятельства, вследствие которых произошёл срыв сроков, не зависят от самих участников сделки.

В особых случаях, когда поставщик или покупатель уверены в скором разрешении проблемы, но хотят при этом избежать претензии в их адрес, они пишут гарантированное письмо.

Что такое гарантийное письмо

Гарантийное письмо (образец) – это такой официальный документ, в который включены все сведения о выполнении обязательств о предоставлении каких-либо услуг, поставке продукции или перечислении денег в наличной или безналичной форме в заранее определённый в этой бумаге срок. После написания данного письма вторая сторона договора, в адрес которой направляются гарантии, получает следующие преимущества:

  • Прежде всего – это спокойствие второго участника договорных отношений, так как оппонент чувствует свою ответственность и объясняет срыв сроков объективными обстоятельствами.
  • Потребитель узнаёт конечную дату поставки, а продавец – число оплаты за товар, что даёт им возможность спланировать дальнейшие действия.
  • В случае, если отношения перейдут в судебную плоскость, данная бумага является одним из доказательств правоты истца, даже если он не составлял официальную претензию в адрес ответчика.

Важно! Для того чтобы гарантийное письмо обладало законной силой, в том числе и для судебной инстанции, являясь одним из доказательств по арбитражному процессу, оно должно быть написано на уникальном бланке предприятия, а также имело живую подпись ответственного лица и круглую синюю печать гаранта (если таковая имеется).

Шаблон гарантийного письма о выполнении работ

Письмо в налоговую о разъяснении — образец

Вне зависимости от назначения письма оно должно чётко указывать на то, что его автор берёт на себя определённые обязательства, подтверждая следование предварительно заключенному контракту.

Если сторона соглашения обязуется произвести какие-либо работы, подлежащие оплате в виде аванса, данную бумагу можно скачать по ссылке https://uristhome.ru/document/83/garantiinoe-pismo-na-vypolnenie-rabot-obrazets-blank.

Письмо должно содержать следующие сведения:

  • Если гарантии предоставляются от ООО или ИП, бумага должна содержать логотип, название конторы, её юридический и фактический адреса, контактные данные и все имеющиеся реквизиты.
  • В шапке послания фиксируются те же сведения об отправителе, а также Ф. И. О. и должность ответственного лица, в адрес которого оно направляется.
  • Основной текст письма должен содержать перечень обязательств, которые принимает на себя его автор.
  • Указывается номер контракта, в соответствии с которым будет проставлена описываемая услуга. Данный пункт необходимо отобразить максимально точно для того, чтобы клиент был убеждён, что обязательства будут выполнены именно в соответствии с подписанными договорённостями.
  • Фиксируется дата окончания услуги, так как оппонент должен понимать, устраивает ли его данный период на выполнение работ или нет, а также для того, чтобы он понимал, в какие сроки ему нужно будет осуществить оплату.
  • Ставится ЧЧ.ММ.ГГГГ оформления бумаги, ответственное лицо (чаще всего руководитель компании) ставит свою подпись, после чего в канцелярии закрепляют гарантии гербовой печатью юрлица.

Важно! В отдельных случаях допускается прописать в письме некоторые условия, которые должны быть выполнены со стороны заказчика, для того чтобы услуга была предоставлена в полном объёме. Для примера, работа будет выполнена при условии оплаты или предоставлении определённого объёма исходных данных, необходимых для дальнейших действий.

Образец гарантийного письма о выполнении обязательств по договору

Письмо судебным приставам об увольнении должника — образец

Если стороны заключают контракт, но у одной из них возникают сомнения в том, что оппонент сможет предоставить товар, выполнить услугу или произвести оплату в требуемом объёме и в срок, то она имеет право потребовать гарантийное письмо от своего контрагента. Так, подобный документ имеет свои нюансы, и образец гарантийного обязательства доступен здесь https://working-papers.ru/garantijnoe-pismo-wablon.html. Документ данной формы отличают следующие важные моменты:

  • В случае, если были нарушены обязательства, необходимо вкратце указать причину данной оплошности, не зависящую от действий ответчика, а также принести извинения в связи с этим фактом.
  • Указать какие-либо дополнительные условия и преимущества для заказчика или поставщика, в частности скидки, бонусы, подарки, дополнительные отгрузки и прочие приятные обстоятельства, которые смогут загладить вину стороны договора и возможность дальнейшего сотрудничества с контрагентом.
  • Обязательно зафиксировать сроки выполнения обязательств и завершённость данного действия. То есть все денежные средства поступят на ваш счёт до (указать дату) в объёме, оговоренном в подписанном соглашении.

 Важно! Если данному письму предшествовали какие-либо нарушения договорённостей, в тексте стоит указать, что подобный факт был единичным и впоследствии ответчик приложит все усилия во избежание повтора. 

В случае, если гарантия даётся на оплату товара или услуги, необходимо прописать сумму цифрами или прописью, способ перечисления, этапность производимых платежей и прочие обязательные условия для выполнения финансовых обязательств по договору.

Гарантия на отгрузку продукции

Образец гарантийного письма на выполнение строительно-монтажных работ

При выполнении договора подряда, гарантии, предоставляемые обеими сторонами договора друг другу, во многом зависят от внешних факторов, каждый из которых должен быть учтён в письме во избежание возложения на себя лишней ответственности. Так, пример оформления данной бумаги приведён по ссылке https://dogovor-urist.ru/договоры/образец-гарантийное_письмо_на_завершение_работ_на_объекте/.

Как правило, договор на оказание строительных услуг – это долгосрочный документ, подразумевающий различные этапы работ и платежей по ним, а также оформление сопроводительной документации и сдачу объекта госкомиссии с последующей 5-летней гарантией на выполненные услуги. Таким образом, документ учитывает множество нюансов, а гарантийное письмо составляется как дополнительная официальная бумага, учитывающая следующие обстоятельства:

  • Если были нарушены сроки – прописываются обстоятельства, при которых это произошло, и точная дата окончания данных работ.
  • Когда исполнение гарантийных обязательств зависит от обеспечения подрядчика какими-либо ресурсами, полномочиями, проектной документацией, согласовательными письмами или иными значащими вещами, он должен чётко это указать, определив срок завершения работ в количестве дней после получения указанных данных.
  • В случае, когда заказчик сомневается в качестве работ, подрядчик гарантирует соблюдения СНиП и прочих нормативов, а также при необходимости вызов лаборатории или обеспечение иного контроля с последующим документальным подтверждением.
  • В тех ситуациях, когда со стороны инвестора происходит задержка платежа, и это сильно ударяет по срокам производства работ, заказчик даёт гарантии на оплату услуг с конечным сроком либо предлагает выступить гарантом при оформлении кредитной линии для своего производителя работ.
  • Результатом данного письма должна стать конечная сдача помещения в эксплуатацию для возможности его использования собственниками по прямому назначению, а также получение всех денежных сумм, оговоренных в контракте.

Важно! Все гарантии относительно выполнения строительных работ должны быть обоснованы реальными фактами, так как повторный срыв сроков может привести к расторжению контракта.

Гарантия на выполнение работ

Печать на гарантийном письме, кто должен подписать

Ввиду того, что чаще всего гарантия, предоставляемая от компании, не затрагивает интересы частных лиц, вся ответственность возлагается именно на юридическое лицо, а именно – ООО.

Это означает, что все судебные претензии будут предъявлены именно к компании, её основным активам, расчётному счёту, уставному капиталу, а не к конкретным персоналиям.

Однако лицо, зарегистрированное в налоговом органе как руководитель предприятия, а именно – генеральный директор, будет также нести ответственность при наличии каких-либо нарушений, так как согласно уставу он является уполномоченным для принятия решений лицом.

[attention type=green]

Таким образом, для того чтобы компания приняла на себя обязательства по выполнению тех или иных условий договора, в нижнем правом углу, а именно в том месте, где располагается подпись ответственного лица, должна стоять круглая гербовая печать предприятия.

[/attention]

Второе: конечно же, документ не должен быть безликим и в нём ставится подпись того человека, который несёт материальную, административную и уголовную ответственность за деятельность юрлица, а именно:

  • Главный критерий – уполномоченный сотрудник должен занимать ответственную руководящую должность и находиться в штате предприятия.
  • В качестве основного ответчика, как правило, выступает генеральный директор предприятия, чьи регалии зафиксированы в учредительных документах предприятия.
  • Так, за выполнение гарантийных обязательств в соответствии с письмом могут отвечать лица, которые в соответствии с приказами от руководства, официально уполномочены в решении подобных вопросов, а именно – заместитель гендиректора, главный инженер компании, руководитель департамента или службы, главный бухгалтер и иные компетентные сотрудники. Все перечисленные лица при наличии соответствующих уполномочивающих документов имеют право подписи в письме.
  • Любые третьи лица, которые могут находиться в качестве внештатных сотрудников компании и действовать по нотариальной доверенности, например, юристы, ведущие дела предприятия и защищающие его интересы в суде и иных органах.
  • Кроме того, бумага может быть заверена непосредственным учредителем компании, если он имеет какую-либо должность в соответствии со штатным расписанием или является управляющим партнёром. Это означает, что он не просто бенефициар ООО, а также осведомлён в текущих вопросах компании.

Важно! В любом случае подпись официального представителя организации и гербовая печать сильно помогают в признании законности документа органом судебной власти, если дело доходит до соответствующих разбирательств.

Основные ошибки, которые допускают ответственные лица при оформлении гарантийных писем

Для того, чтобы составить корректное письмо, имеющее юридическую силу, стороны соглашения должны соблюдать некоторые важные нюансы для того, чтобы впоследствии суд смог рассмотреть данный документ как вещественное доказательство по делу, эти немаловажные детали должны заключаться в выполнении следующих требований:

  • Прежде всего, текст письма надо написать официальным языком, избегая большого количества определений, красочных описаний или прилагательных. В противном случае данная бумага может быть не признана как элемент официальной переписки.
  • Все условия обеспечения гарантий должны быть написаны чётко, без возможности их двоякого прочтения. То есть если оппонент удостоверяет погашение образовавшейся задолженности, он обязан это прогарантировать в полном объёме либо честно сказать о необходимости предоставления ему отсрочки требуемого платежа.
  • Для того чтобы представленные сведения выглядели достоверно, нельзя их заявлять голословно, так как заказчик или исполнитель работ может потребовать описание всего процесса исполнения обязательств, который лучше привести заранее.
  • Документ необходимо составлять с указанием цветного логотипа предприятия и всех его идентификационных данных, для того чтобы он выглядел солиднее и не казался безликим.
  • Как было сказано выше, гербовый штамп и личная подпись гаранта придадут документу больший юридический вес.
  • Документ перед отправкой оппоненту необходимо проверить на предмет наличия синтаксических, орфографических и пунктуационных ошибок, так как хорошая грамматика также придаёт ему более серьёзный вид.
  • В случае, если письмо оформлено не по приведённым выше шаблонам, оно может быть не признано органом судебной власти или иных госструктур, которые будут рассматривать бумагу для решения спора.

Важно! В случае, если письмо будет содержать какие-либо ошибочные сведения, действия предприятия могут быть рассмотрены контрагентом как непрофессиональные или мошеннические. Так, корректное ведение деловой переписки во многом определяют статус предприятия и его большой опыт работы на рынке.

Подводя итог, следует сказать, что гарантийные письма – это обыденная практика в отношениях между юрлицами, а их составление по первому требованию лишь подчёркивает серьёзность намерений компании и её нацеленность на выполнение договорных обязательств.

В случае же, когда компания, выступающая потребителем, либо поставщиком продукции или услуг, игнорирует просьбу заинтересованного лица в предоставлении гарантийного письма, то её действия могут посчитать сомнительными, и контрагент попытается расторгнуть договор.

Как написать гарантийное письмо о выполнении работ

Гарантийные обязательства на выполненные работы образец

Существует множество видов гарантийного письма, они отличаются по целям и функциям. Каждое из них формируется в соответствии с правилами и нормами деловой переписки. Правильное оформленное гарантийное письмо говорит о добросовестности отправителя и о его высоком уровне профессионализма.

Гарантийное письмо – это нормативный документ, которое является гарантией исполнений обязательств между компаниями, к примеру, об оплате счета или поставке товара, а также сроков исполнения заказа. Такой документ является формальным инструментом делового общения.

Гарантийное письмо необходимо писать на листе формата А4. При написании такого документа стоит использовать официальный, деловой стиль.

Составные части гарантийного письма следующие:

В правом верхнем углу документа прописывается получатель и отправитель, причем как название организации, так и ФИО директора, в левом исходящий номер.

  1. Основная часть документа. Здесь заявитель должен прописать в чем состоит гарантия.
  2. Заключительная часть. В конце документа заявитель должен подписаться и поставить печать.

Гарантийное письмо об оплате

В гарантийном письме об оплате указывается, что отправитель обязуется совершить оплату вовремя.

Здесь необходимо указать точную сумму оплаты, причем обязательно как в прописном варианте, так и в цифровом. Также необходимо включить в документ все реквизиты компании и банковские реквизиты.

В некоторых случаях, отправитель указывает ответственность за несвоевременную или несовершенную оплату.

В конце документа ставится подпись не только заявителя, но и финансового директора компании или бухгалтера.

Гарантийное письмо об оплате формируется к уже заключенному договору и является своего рода дополнением и обязательством.

Гарантийное письмо на выполнение работ

Гарантийное письмо на выполнение работ предназначено для подтверждения выполнения определенного ряда работ. Такое письмо предоставляется исполнителем перед заключением договора. Здесь необходимо прописать конкретный перечень работ с обозначением сроков выполнения каждого этапа работы.

Замечание – Гарантийное письмо на выполнение работ может содержать пометку о качестве выполненных работ. Такая пометка, демонстрирует добросовестность исполнителя. Согласно законодательству РФ, качество декларируется сразу несколькими правилами в зависимости от вида товара или услуги, к примеру, ГОСТ или СНиП.

Гарантийные письма

Далее приведены примеры наиболее распространенных видов гарантийных писем.

Образец заполнения и бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса или гарантийное письмо потенциального арендодателя

ООО «Ретранс»

ОГРН_________

ИНН________КПП_______

Адрес:_________________

рс____________________

Банк_________________

кс__________________

БИК_________________

Директору

ООО «Новый мир»

Васильеву О.Ю.

Гарантийное письмо

При условии заключения договора аренды разрешаю при регистрации ООО «Новый мир» использовать в качестве места нахождения принадлежавшего мне нежилого помещения: Лермонтова 128.

Приложение:

Свидетельство о регистрации права собственности

Директор ООО « Ретранс» ________________________________________Карнаушенко В.С.

Гарантийное письмо на поставку товара от производителя

Чаще всего в крупных компаниях, по долгу долгого присутствия на рынке сформировались свои четко обозначенные требования к заполнению заявки такого типа. Однако, существуют и стандартные формы бланка заполнения.

В данном случае необходимо указать не только наименование товара, но и его артикул.

Гарантийное письмо о трудоустройстве или от работодателя

Гарантийное письмо о трудоустройстве – это своего рода обязательство работодателя принять на работу кандидата на определенную должность. Здесь указываются данные кандидата, полное наименование должности и заработная плата.

Такое письмо чаще всего требуется для лиц, не являющихся гражданами РФ.

Гарантийное письмо о приеме на работу

Этот документ, несмотря на общую схожесть с предыдущим имеет ряд отличий, прежде всего тем что имеет четкую формулировку поступления на работу кандидата закрепленное приказан к зачислению в штат сотрудников.

Гарантийное письмо для приглашения иностранца

Такое письмо необходимо для гарантии иностранному лицу того, что заявитель готов нести все расходы, связанные с его приездом, отъездов в страну, проживанием, а также готов принять его на работу.

Гарантийное письмо о практике и на обучение

Такое письмо предоставляется, как правило, для учебных заведений предприятием в качестве гарантии о поступлении студента на практику или на обучение в компанию. Такое письмо пишется на имя ректора.

Гарантийное письмо в банк

По такому же образцу пишется гарантийное письмо и для юридических лиц, дело в том, что нет других вариантов написания гарантийного письма в банк. Такой документ заполняется в зависимости от его функции и занимает важное место в деятельности любой компании.

Гарантийное письмо в налоговую

Гарантийное письмо в налоговую пишется от имени собственника и является подтверждением наличия юридического адреса. Такое подтверждение необходимо прежде всего для налоговой службы при регистрации ООО.

Гарантийное письмо на ремонт

Такое письмо используется в тех случаях, когда подрядчик обязуется выполнить ремонтные работы в срок. Также это может быть обязательства администрации выделить денежные средства на ремонтные работы муниципального объекта.

Гарантийное письмо на оборудование

Гарантийное письмо на оборудование предназначено в качестве обязательства исполнителя договора поддерживать оборудование в рабочем и надлежащем виде в течении определенного периода времени. Примером такого обязательства может служить следующие:

Таким образом, можно выделить ряд особенностей формирования гарантийного письма:

  1. Прежде всего, важно помнить, что этот документ является гарантией, а значит, должен содержать соответствующие данные и пометки.
  2. Каждое гарантийное письмо имеет свою структуру, а именно – шапка, основная и заключительная часть документа.
  3. Существует множество вариантов и предназначений гарантийного письма, форма написания для каждого вида одна, изменятся только основной текст.
  4. Гарантийное письмо может оформляться как до заключения, так и после, все зависит от его вида.
  5. Помимо подписи директора, в гарантийном письме об оплате ставится подпись бухгалтера или финансового директора.
Законодательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: