Как обосновать служебная записка на изготовление печатей и штампов

Содержание
  1. Заявка на изготовление печати, образец
  2. Служебная записка
  3. Служебная записка на изготовление печати
  4. Необходимость в написании служебной записки
  5. Оформление служебной записки
  6. Как написать служебную записку — образец и пример написания
  7. Пример служебной записки
  8. Оформление служебной записки в электронном виде
  9. Информация
  10. Изготовление печатей, штампов, факсимиле
  11. Как обосновать служебная записка на изготовление печатей и штампов
  12. Как упорядочить применение печатей/штампов в организации? (Пластинина Н.В.)
  13. Инструкция о порядке обращения и использования печатей и штампов Компании
  14. Служебная записка. Образец написания
  15. Служебная записка образец
  16. Служебная записка на изготовление ПП
  17. Как аргументировано написать служебную записку на то, чтобы нам заказали изготовление печати для кадров?
  18. Служебная записка на изготовление печати
  19. Образец. Образец заявления на изготовление штампа и печати
  20. Служебная записка на списание ТМЦ
  21. Изготовление и учет печатей и штампов (Мишанина М.)
  22. Регламентируем использование штампов в работе кадровика
  23. Как написать служебную записку: примеры и образцы
  24. Виды писем
  25. Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)
  26. Пример 1
  27. Пример 2
  28. Пример 3
  29. Пример написания служебной записки
  30. Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки
  31. Служебная записка о выплате премии
  32. Докладная об отсутствии на рабочем месте
  33. Записка о списании ТМЦ
  34. Письмо о необходимости ремонта оборудования
  35. Письмо об отзыве из отпуска
  36. Электронные служебные записки. Такое бывает?
  37. Срок хранения
  38. Образец. Образец заявления на изготовление штампа и печати
  39. Как упорядочить применение печатей/штампов в организации? (Пластинина Н.В.)
  40. Образец служебной записки о выдаче продукции
  41. Как обосновать служебная записка на изготовление печатей и штампов цены
  42. Как обосновать служебная записка на изготовление печатей и штампов скачать
  43. Кто должен подтверждать командирование

Заявка на изготовление печати, образец

Как обосновать служебная записка на изготовление печатей и штампов

                                Заявка на изготовление печати

     В связи с … (указать причину) просьба изготовить для … (название организации) удостоверительную (гербовую) печать (или клише печати без оснастки) диаметром … мм на автоматической пластиковой (металлической, карманной, ручной) оснастке в количестве … штук (прописью). Оплату гарантируем.

Старую печать обязуемся уничтожить (в случае выхода из строя уже имеющейся печати). 

Число, месяц, годПодпись директора / расшифровка подписи

Печать организации

Служебная записка

Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) .

При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 “УСД. УСОРД.

Требования к оформлению документов” в целях однотипности оформления документации.

Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка.

[attention type=yellow]

В основном, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения.

[/attention]

Служебные записки — это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение или иную служебную информацию.

Служебная записка объясняющая причины не выполнения планов и направляемая в вышестоящее подразделение является объяснительной запиской.

Состав полей служебной записки:

  • Шапка, в которой указывается адресат записки, с указанием структурного подразделения, должности и ФИО получателя;
  • Дата составления и регистрационный номер служебной записки;
  • Собственно наименование “Служебная записка“;
  • Предмет сообщения в виде подзаголовка к тексту;
  • Непосредственно текст служебной записки;
  • Подразделение и должность составителя, подпись и ее расшифровка подписи;

Служебные записки являются основным инструментом коммуникации внутри организации по всем тем вопросам деятельности, решение которых входит в компетенцию подразделения и не требует привлечения внимания вышестоящего должностного лица.

Это своеобразный вид переписки между структурными подразделениями. На практике, в деятельности практически любой организации возникают ситуации, требующие документирования информационных взаимоотношений отделов.

В этих ситуациях и используются служебные записки.

Служебная записка на изготовление печати

Как обосновать служебная записка на изготовление печатей и штампов

Работающим в разных сферах деятельности гражданам часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому их интересует ответ на вопрос, как написать служебную записку, и где взять образец?

Этот документ является одним из самых востребованных и распространенных способов взаимодействия между руководящим составом фирмы и работниками. В данной статье мы расскажем, как правильно написать служебную записку и предоставим для ознакомления образец служебной записки.

Необходимость в написании служебной записки

Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации. Служебная записка призвана выполнять следующие цели:

    • Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме
    • Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий
  • Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия. Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству.

    Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи.

    Оформление служебной записки

    Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку. Теперь рассмотрим пример составления рассматриваемого нами документа, и как мы говорили выше, специального бланка служебной записки не предусмотрено, но общепринятые требования документа имеются.

    Среди них можно отметить:

  • В правом верхнем углу документа в обязательном порядке указывается адресат служебной записки. Необходимо написать фамилию, имя, отчество, должность лица, на имя которого составляется служебная записка.
  • Под этими данными прописывается номер и название документа.
  • После этого специалист раскрывает суть проблемного вопроса, с которым он столкнулся в поле своей деятельности на предприятии. Или описывает ситуацию, с которой он сам справиться не в состоянии и для этого требуется помощь других специалистов.
  • Далее необходимо прописать предложения по разрешению сложившейся ситуации. Или автор служебной записки проговаривает действия, которые он ожидает от должностного лица, на имя которого подается документ.
  • Внизу документа указывается фамилия, имя, отчество и должность лица, направившего служебную записку.
  • Данным шаблоном служебной записки в случае необходимости может воспользоваться каждый работающий гражданин.

    Как написать служебную записку — образец и пример написания

    Давайте рассмотрим на конкретном примере, как пишется служебная записка (образец). В изложенном ниже примере содержится текст служебной записки, который можно взять в качестве образца при написании деловой бумаги.

    Пример служебной записки

    Ниже мы приведем пример написания служебной записки на бумаге, где субъект обращения и юридическое лицо, к которому адресована служебная записка, а также суть проблемы — вымышлены.

    Директору ОАО «Камелия»
    Кравченко Анатолию Петровичу
    г. Краснодар 15 июля 2015 года

    С 13 июля 2015 года в горячем цеху предприятия пришла в негодность печь, и для исправления поломки требуется приобрести запчасти из списка, который прилагается ниже. Суммарная стоимость деталей и работ по устранению поломки составляет 15700 (пятнадцать тысяч семьсот рублей 00 копеек).

    В настоящее время лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования израсходован, а требующихся деталей в наличии не имеется. Чтобы избежать простоя горячего цеха, прошу:

    1. Выделить указанную денежную сумму согласно списку, прилагаемому к документу.
    2. Предоставить ремонтную бригаду для выполнения работ по замене пришедших в негодность деталей.
    3. С уважением, начальник горячего цеха Оноприенко Валерия Викторовна.

      Оформление служебной записки в электронном виде

      Во многих организациях существует обмен информацией посредством электронной связи, поэтому при помощи электронной почты упрощается подача служебной записки. Подобный документооборот внутри предприятия имеет очевидный плюс – это оперативность рассмотрения обращений сотрудников.

      Как написать служебную записку в электронном виде? Документ не имеет существенных отличий от классического варианта на бумаге.

      Образец служебной записки в электронном виде почти ничем не отличается от рассмотренного выше примера. Существенная часть служебной записки в электронном виде будет аналогичной нашему примеру.

      [attention type=red]

      В частности, описание произошедшей ситуации и комплекс предложений, вносимых сотрудником на рассмотрение.

      [/attention]

      Вдобавок, при использовании электронной почты (собственного почтового ящика) часто уже имеется подпись, которая в автоматическом режиме вставляется в текст.

      Это существенно экономит время, в частности, когда пишется служебная записка.

      В случае если ваш электронный ящик не позволяет провести идентификацию отправителя (к примеру, когда на предприятии электронный ящик один), то в конце письма необходимо указать свою должность и ФИО.

      Не забудьте, что при отправке документа по электронной почте важно запросить уведомление о том, что отправленное вами письмо прочитано адресатом. Для этого поставьте галочку в соответствующем окне. Такое уведомление – доказательство того, что вы в определенное время на самом деле отправили служебную записку конкретному должностному лицу.

      Информация

      • Загружен: Воскресенье 30 июня 2013 03:13:14
      • Размер: 66,99МБ
      • 11345
      • Скачан: 7456
      • 102 ГолосовДанная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку, во второй части приведены образцы оформления служебных записок. Служебная записка (разновидность письма) – форма внутренней переписки. . оттиск печати; Для изготовления бланков документов используют следующие. Например (здесь и далее примеры наименования организаций,Образец и форма служебной записки. на изготовление печати и/или штампа Прошу дать разрешение на изготовление печати (штампа) Для изготовления дополнительных печатей и штампов необходимо подготовить: служебную записку в соответствии с Положением о печатях (в 2 -х экз.)Оформление заявок и порядок изготовления печатей, штампов, факсимиле. 10.4. Порядок Приложение 17 — Образец оформления служебной записки. Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД).

        Изготовление печатей, штампов, факсимиле

        14.02.2015 — В продажу поступили оснастки для флеш-печатей «Shiny».Эти оснастки появились последними на рынке, и поэтому им удалось исправить все ошибки, которые встречаются в красконаполненных печатях от других производителей, также достичь превосходства формы для максимально комфортного использования. Узнать больше об оснастках «Shiny».

Как обосновать служебная записка на изготовление печатей и штампов

Как обосновать служебная записка на изготовление печатей и штампов

Предпринимательское право

И.О. При отсутствии журналов оттисков и слепков акты хранятся постоянно. 6.9.Гербовая печать, простые печати и штампы при ликвидации института уничтожаются ликвидационной комиссией по акту, а при реорганизации института (присоединение, разделение, преобразование) уничтожаются по акту его правопреемником.

Служебная записка – это внутренний документ, на основании которого возможно подтвердить отправку работника в командировку.

Значительно чаще ее пишут, когда отсутствуют проездные билеты, документы на проживание, которые могут доказать работу в другом населенном пункте.

Как упорядочить применение печатей/штампов в организации? (Пластинина Н.В.)

7 ст.

2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Однако при оформлении многих видов документации проставление печати и штампа осталось обязательным элементом их оформления и заверения.

По мнению Роструда, организация-работодатель должна заверять печатью записи в трудовой книжке в обязательном порядке.

3 ст. 5.27 КоаП РФ. Или, например, правомочность выданной от имени юридического лица доверенности без заверения ее печатью организации приходится каждый раз дополнительно подтверждать представлением надлежаще заверенных копий учредительных документов организации, из которых можно установить, что организация не использует печать.

Инструкция о порядке обращения и использования печатей и штампов Компании

№ 843-РМ «О создании в Московской регистрационной палате городского Реестра печатей» (с изменениями от 31 января 2001 г.).?

Стандарт Компании

«Порядок разработки, согласования и утверждения распорядительных, организационных и нормативно-методических документов, контроля исполнения»

, утвержденный Распоряжением от 05.11.02 № 293-Р.1.3. Принятые термины и обозначения:? Оригинал-макет печати (штампа) — проект печати (штампа), выполненный на бумажном носителе, с указанием формы и размеров печати (штампа), внутренних реквизитов;?

Печать — вырезанная на твердом предмете матрица для проставления оттисков круглой или треугольной формы в целях засвидетельствования, удостоверения чего-либо. В Компании используются следующие виды печатей:?

В печати может быть также указано фирменное

Служебная записка.

Образец написания

В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.

Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора.

Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.

Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Служебная записка образец

Расположение реквизитов на докладной записке Объяснительную записку составляет сотрудник, допустивший нарушение дисциплины, правил охраны труда, условий трудового договора и т.п.

Без этого документа работодатель не вправе принимать решение о вынесении наказания работнику. Пример объяснительной записки Пояснительную записку составляют в качестве приложения к пакету документов. Ее назначение — пояснить, какие документы содержатся в пакете и какие действия ожидаются от исполнителя после обработки этих документов.

Служебная записка на изготовление ПП

В любом случае для заказа изготовления печатной платы необходимо составить служебную записку.

Вкратце эта служебная записка должна содержать приметно такой текст: *Прошу обеспечить изготовление «двухслойной или многослойной» печатной платы «название платы» «указать децимальный номер ПП» «здесь можно указать название или номер заказа для которого нужна печатная плата», через предприятие «можно указать название предприятия изготовителя ПП» в количестве «указать количесто печатных плат».

Контактный телефон разработчика платы: «Номер Вашего мобильного или рабочего телефона» (Ваши ФИО) — чтоб в случае необходимости работник завода изготовителя мог связаться с Вами и задать уточняющие вопросы. Приложение: Файл

«название PCB-файла, который Вы отдаете в производство»

.pcb* Ко всему этому останеться приделать только какую — нибудь стандартную шапку, в которой написать кому адресованна эта служебная записка, а также поставить дату и подпись.

Как аргументировано написать служебную записку на то, чтобы нам заказали изготовление печати для кадров?

Следовательно, подписывать соответствующие документы со стороны организации может любое уполномоченное на это лицо. Эксперт делится важной информацией о том, , в материале по ссылке.

Таким образом, можно сказать, что если на руководителя отдела кадров не возлагали право подписывать кадровые документы от имени организации, то на ее подпись проставлять гербовую печать организации не правомерно.

Также отметим, что законодательство не содержит норм, которые бы ограничивали право работодателя иметь несколько печатей, в том числе печать отдела кадров.

[attention type=green]

Следовательно, для облегчения процесса учета, регистрации, составления и оформления документов, других отметок справочного характера целесообразно все же иметь кадровую печать. Таким образом, в служебной записке Вы можете указать на то что, оттиск печати проставляется для заверения подлинности подписи должностного лица на документах.

[/attention]

В свою очередь,

Служебная записка на изготовление печати

Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству.

Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи.

Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку.

Теперь рассмотрим пример составления рассматриваемого нами документа, и как мы говорили выше, специального бланка служебной записки не предусмотрено, но общепринятые требования документа имеются.

Среди них можно отметить: В правом верхнем углу документа в обязательном порядке указывается адресат служебной записки.

Необходимо написать фамилию, имя, отчество, должность лица, на имя которого составляется служебная записка.

Образец. Образец заявления на изготовление штампа и печати

Образец заявления на изготовление штампа и печати образец заявления на изготовление штампа и печати начальнику увд заявление просим вас выдать разрешение на изготовление .

Учредительные договоры, уставы → Образец заявления на изготовление круглой мастичной печати и углового штампа образец начальнику ровд от гражданина (фамилия,имя и отчество) проживающего по адресу: заявление «»1991 г.

прошу вас дать разрешение на изготовление для моего крестьянского хозяйства, являющегося юридическим лицом.

Учредительные договоры, уставы → Заявление на разрешение изготовления печати (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв.

Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.) .

[attention type=yellow]

приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) начальнику рувд г. заявление прошу вас выдать разрешение на изготовление круглой печати и угло- вого штампа вновь созданному предприятию (наименова. Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание → Заявление на работу без печати .

[/attention]

что печать (наименование товарищества с ограниченной ответственностью, акционерного общества и т.п.)

Служебная записка на списание ТМЦ

Например, сотрудники бухгалтерии. При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю.

Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ. Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД).

Но она часто используется в деловой практике. Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» .

Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения.

В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей.

Изготовление и учет печатей и штампов (Мишанина М.)

Не лишним будет также предусмотреть следующее (пп.

3.8.1 п. 3.

8 Методических рекомендаций ): — учет имеющихся в учреждении печатей и штампов ведется в журнале учета печатей и штампов с проставлением их оттисков (листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью); — выдача печатей и штампов работникам, ответственным за их использование и хранение, осуществляется под подпись в журнале учета печатей и штампов; — печати и штампы хранятся в надежно запирающихся шкафах; — передача печатей посторонним лицам и вынос их из помещений не допускаются; — ответственность за законность использования и надежность хранения печатей с изображением Государственного герба РФ возлагается на руководителя учреждения, ответственность за надежность хранения, законность использования других печатей возлагается на руководителей соответствующих подразделений; — печати и штампы,

Регламентируем использование штампов в работе кадровика

на территории столицы действовали Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы, утвержденные Распоряжением мэра Москвы от 25.08.1998 N 843-РМ (далее — Временные правила), которые подробно регламентировали эти вопросы.

С принятием московским правительством Постановления от 8 февраля 2005 г.

N 65-ПП «О ликвидации Московской регистрационной палаты» Временные правила прекратили свое действие, однако содержащиеся в них требования успели войти в деловую практику и стали ее обыкновениями, поэтому статья изложена через призму этого уже недействующего акта. Размеры и формы штампов Размеры и формы простых штампов, используемых для внутренних документов организации, могут быть самыми разными с учетом потребностей и специфики ее деятельности.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Как обосновать служебная записка на изготовление печатей и штампов

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении нужно придерживаться определенных правил.

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют.

Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.

При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Написать служебное письмо вправе любой сотрудник. Обычно в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

  • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  • необходимо отправить кого-то в командировку;
  • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Виды писем

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды служебных писем:

  • запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  • сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
  • сообщение о направлении в командировку;
  • предложение о дополнительном премировании;
  • информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, видов докладных очень много, в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».

То есть в нем должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
  • название документа;
  • текст — что необходимо сообщить руководству;
  • дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными.

Есть и третий вариант.

Пример 3

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Пример написания служебной записки

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

[attention type=red]

Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

[/attention]

Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка: довожу до вашего сведения. Это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки

Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Служебная записка о выплате премии

Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

ДиректоруООО «Домострой»

Семину И.Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой»
Настиной И.А.

Служебная записка05.04.2021 № 4

г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2021 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Докладная об отсутствии на рабочем месте

Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Пример служебной записки показывает, что непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

Записка о списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте< в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и записку на списание ТМЦ.

Письмо о необходимости ремонта оборудования

С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Письмо об отзыве из отпуска

Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Электронные служебные записки. Такое бывает?

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы.

Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции.

В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Срок хранения

Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения.

В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде.

Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

Скачать бланк служебной записки

Скачать форму служебной записки (образец при дисциплинарном проступке)

Скачать образец служебной записки в word (о подтверждении командировки)

Скачать образец служебного письма на списание ТМЦ

Скачать образец написания служебной записки об отзыве из отпуска

Скачать образец служебной записки с просьбой о ремонте компьютера

Образец.

Образец заявления на изготовление штампа и печати

Оценить Отзывов:0 8209 0 н/п Тип файла Текстовый документ Тип документа: ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ШТАМПА И ПЕЧАТИ НАЧАЛЬНИКУ УВД ________________ ________________ ЗАЯВЛЕНИЕ Просим Вас выдать разрешение на изготовление 1 (одной) круглой каучуковой печати и 1 (одного) штампа для вновь созданного____________________(наименование юридического лица), расположенного по адресу:____________________________. 3. Эскиз печати и штампа в двух экземплярах.

Руководитель предприятия Подпись Скачать документ «» Комментариев пока нет Учредительные договоры, уставы → Образец.

Как упорядочить применение печатей/штампов в организации?

(Пластинина Н.В.)

С 7 апреля 2015 г.

общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества вправе не использовать круглую печать.

Данные изменения были внесены в нормы соответствующих Законов Федеральным законом от 06.04.2015 N 82-ФЗ

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»

. С тех пор прошел год Как показала практика, свобода от печатей и штампов оказалась.

мнимой. Те, кто поспешил отказаться от печатей и штампов, через некоторое время посчитали это ошибкой и ввели их применение у себя на предприятии вновь.

Образец служебной записки о выдаче продукции

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 2013-09-20-ЦН от 20.09.2013г.

О выдаче продукции

Прошу Вас согласовать проведение акции по ТМ «J».

Цель акции: — увеличение продаж соков ТМ «J» в рознице; — увеличение нумерической и качественной дистрибуции.

Период проведения акции: октябрь-ноябрь 2013 г.

Регион: Санкт-Петербург, Воронеж

Участники акции: продавцы розничных торговых точек

Механизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока ТМ «J» предоставляется в подарок 1 л сока ТМ «J».

Распределение призового фонда: Санкт-Петербург – 400 упаковок (по 1л) Воронеж – 60 упаковок (по 1л) Эффективность: планируемый прирост продаж 30-40%.

– специальное красящее вещество, предназначенное для нанесения оттисков на бумагу с помощью клише печати, штампа.

Печатающий элемент – участок клише печати, штампа, воспринимающий штемпельную краску и передающий её на бумагу.

Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки.

Выписка из документа – это копия части (частей) документа.

Пробельный элемент – участок клише печати, штампа, не воспринимающий штемпельную краску и не передающий её на бумагу.

Штамп – печать прямоугольной формы, служащая для производства оттиска на документах и содержащая текстуальную информацию.

Регистрационный штамп – штамп, используемый для регистрации документов.

Информационный штамп – штамп информационного характера, подтверждающий определённые действия.

Структурное подразделение – официально выделенный элемент организационной структуры института (деканат, кафедра, управление, отдел и др.), выполняющий установленные ему функции и отвечающий за выполнение возложенных на него задач.

Заверенная копия документа – копия, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Уничтожение печатей и штампов – полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и использования.

1.4.

Как обосновать служебная записка на изготовление печатей и штампов цены

Образец и форма служебной записки

на изготовление печати и/или штампа

Наименование

структурного подразделения

Проректору по безопасности и кадрам

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

от ___________ №______

Об изготовлении печати (штампа)

Прошу дать разрешение на изготовление печати (штампа)

_______________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

Основание: переименование структурного подразделения (приказ, дата и номер) и/или положение о структурном подразделении.

Эскиз печати и/или штампа прилагается.

Руководитель структурного

подразделения

Ф. И.О.

Как обосновать служебная записка на изготовление печатей и штампов скачать

При отсутствии журналов оттисков и слепков акты хранятся постоянно.

6.9.Гербовая печать, простые печати и штампы при ликвидации института уничтожаются ликвидационной комиссией по акту, а при реорганизации института (присоединение, разделение, преобразование) уничтожаются по акту его правопреемником.

6.10. Пришедшие в негодность печати и/или штампы, а также печати и штампы, вместо которых в связи с изменением наименования учредителя университета, университета, институтаили структурного подразделения изготовлены новые, уничтожаются в срок не более трех рабочих дней после получения новых печатей и/или штампов комиссией, назначаемой приказом ректора.

Кто должен подтверждать командирование

Законодательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: