Как передать сотруднику оборудование для работы образец

Как передать сотруднику оборудование для работы образец

Как передать сотруднику оборудование для работы образец

Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления. Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в . Приведем форму акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица (МОЛ).

Предположим, МОЛ увольняется. Соответственно, закрепленное за ним имущество необходимо передать другому лицу.

За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 ().

Акт передачи ноутбука сотруднику

Москва 20__ г. Сторона 1, в лице __________________________________________________________________________________и Сторона 2, в лице _________________________________________________________________________________________________________________________________подписанием настоящего Акта подтверждают следующий факт: 1.

Сторона 1 передала, а Сторона 2 приняла товар по договору №___ от «__» ________со всеми принадлежностями и документами в количестве и качестве, ассортименте и комплекте, указанном в товаросопроводительных документах. 2. Стороны взаимных претензий и замечаний не имеют.

Сторона 1:___________ /_____________/подпись Ф.И.О.

М.П. Сторона 2:___________ /_____________/подпись Ф.И.О. М.П.

Договор безвозмездного пользования оргтехникой (договор ссуды) ООО «___», именуемое в дальнейшем — «Ссудодатель», в лице ____, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________ «___», именуемое в дальнейшем — «Ссудополучатель», в лице Генерального директора ____, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1.

» » 200 г. , именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице , с одной стороны, и гр.

, паспорт , выдан , зарегистрирован по адресу , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1.

[attention type=yellow]

Работодатель передает, а Работник принимает следующее имущество, используемое Работником в его производственной деятельности: . Стоимость указанного выше имущества составляет рублей.

[/attention]

2. По окончании производственной деятельности у Работодателя либо при переходе на работу, не связанную с необходимостью использования указанного имущества, Работник обязан возвратить имущество Работодателю.

3. В случае утери (утраты) или повреждения вышеуказанного имущества Работник возмещает Работодателю стоимость данного имущества.

Акт приема-передачи оборудования: правильное оформление документа

Применение акта регламентируется законодательством и используется для осуществления контроля расходов.

Документ составляется:• при передаче имущества б/у, числящегося у сдатчика (в 2 экземплярах, заполненных обеими сторонами);• при покупке нового имущества через предприятие торговли, у физического лица или при изготовлении собственной компанией (в 1 экземпляре, заполненном принимающей стороной).

Особенностью оформления подобных актов является:• наличие договоров, приложением и неотъемлемой частью которых является акт приема-передачи оборудования заказчику формы ОС-1;• обязательное указание номера и даты договора в актах ОС-1;• составление акта ОС-1 производится только принимающей стороной, если объект новый, и обеими сторонами при покупке основного средства б/у. При приобретении нового объекта, сведения о сдатчике

В остальном передача осуществляется в соответствии с порядком передачи любого другого оборудования на ответственное хранение.

Бланк акта приема-передачи унифицирован (форма МХ-1), однако форма имеет рекомендательный характер и может быть изменена по усмотрению сторон.

При заполнении формы в акте отражается, кроме обычной для подобных актов информации (наименования сторон, номера, даты договора хранения, даты составления акта и его номера и т.

д.), наименование компьютера, его модель, комплектность и т.

д. При наличии ценной информации в компьютере по согласованию сторон может быть составлен дополнительный акт приемки-передачи.

Как производится выдача оборудования?

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).

Подробности в материалах Системы Кадры: Ответ: С какими сотрудниками можно заключить договор о полной материальной ответственности? Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

  1. непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
  2. достигли 18-летнего возраста;
  1. их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден .

Передача машин, станков, стендов и т.

д. всегда сопровождается составлением акта в предприятиях любой отрасли, причем основные требования к оформлению практически не меняются.

Проведение подобного мероприятия оформляется отдельным документом.

Например, составляется акт приема-передачи услуг. Унифицированной формы такой документ не имеет, однако составляется — в свободной форме — в 2 экземплярах, подписывается обеими сторонами. Таким образом, бумага является юридически законной.

[attention type=red]

Наиболее часто акт приема передачи во временное пользование применяют в благотворительности.

[/attention]

Школы, детские сады и другие учреждения вправе принимать пожертвования в любой форме. На это им, согласно существующему законодательству, не нужны разрешения. Если речь идет том, чтобы передать какое-либо имущество на время, то лучшего способа юридически грамотно отразить это в документации не найти.

Унифицированные формы этого документа были отменены в 2014 году.

Фиксация происходит посредством составления документа, который называется «акт приема-передачи оборудования», он существует в различных вариациях, в зависимости от типа материального имущества, и имеет юридическую силу.

При передаче на срок менее трех дней переоформление не производим, сотрудники сами передают оборудование, помня о том что закреплено за ними. Вид и технические характеристики имущества.

Это подробное описание, в котором указываются наименование, марка, модель, год выпуска, серийный номер, параметры и состояние объекта, а также реквизиты документа о праве собственности (его копию прилагают к соглашению).

Процесс приема или передачи любого оборудования требует документального оформления. Факт перемещения фиксируется надлежащим актом. Какими особенностями отличается создание акта приема-передачи оборудования?

Как написать служебную записку — образец такой записки, ее пример, а также некоторые рекомендации по составлению мы приведем ниже.

Их можно привлечь к полной материальной ответственности только в единичных случаях.

Рассматриваемая ситуация к исключениям не относится.

[attention type=green]

Поэтому несовершеннолетнего работника, который потерял имущество, полученное под расписку или по акту, можно привлечь только к ограниченной ответственности.

[/attention]

То есть в пределах среднего заработка (ст. 241, 242 ТК РФ). Следует иметь ввиду, что материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба.

Если работодатель не обеспечит надлежащие условия для хранения имущества, в результате чего имуществу организации будет нанесен ущерб, то ответственность сотрудника за причинение такого ущерба также снимается (определение Московского городского суда от 12 января 2012 г.

№ 33-373/2012). Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Можно ли удержать с сотрудника полную стоимость утерянного имущества, выданного под расписку Да, можно, если сотрудник старше 18 лет.

Акт приёма-передачи оборудования

Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр.

, то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту.

Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата. Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями.

Акт приема передачи оборудования сотруднику образец. Передача оборудования сотруднику (флешки, отвертки и т.д)

Для этого приглашаются специалисты, которые проводят проверку и фиксируют передаваемый объем и характер информации. Информация об этом заносится в акт приемки-передачи, необходимое количество экземпляров которого подписывается заинтересованными сторонами и специалистом.

Рассмотрим отдельно возможные варианты акта-приемки-передачи компьютера. Учитывая специфику, акт приемки передачи может составляться с включением в него дополнительных граф, касающихся состояния и комплектности компьютера.

В остальном передача осуществляется в соответствии с порядком передачи любого другого оборудования на ответственное хранение.

Аналогично, после подписания сторонами такого акта компьютер переходит к принимающей стороне на ответственное хранение, и вся ответственность за него возлагается с этого момента на принявшую сторону.

Если компьютер хранился ненадлежащим образом, то хранитель обязан компенсировать передающей стороне ущерб в виде полной или частичной компенсации стоимости компьютера.

Доводы строятся на п.

2 информационного письма Президиума ВАС РФ от 22.12.2005 № 98. PC-3000 какой-нибудь или сварочник для оптики… ну с этим и так ясно, выше уже сказали.

А вот флешки/отвертки это лишнее. В связи с открытием нового офиса и недостаточностью оборудования сотрудники организации в работе используют собственные компьютеры, принтеры и другую технику. Договор с работниками на использование их техники организация не заключала и никаких компенсаций им не выплачивала.

[attention type=yellow]

Возникает ли в связи с вышеуказанной ситуацией у организации доход для целей налогообложения прибыли? Увольнение кассира, завсклада и иных материально ответственных работников осуществляется по согласованию с главным бухгалтером.

[/attention]

Прежде чем уйти, они обязаны передать в сохранном виде вверенные товарно-материальные ценности или возместить ущерб, причиненный работодателю.

Акт приема-передачи оборудования – Образец и бланк 2021 года

Как передать сотруднику оборудование для работы образец

Не имеет никакого значения, по какой причине оборудование передается между компаниями, данная процедура должна оформляться соответствующим актом. Стоит отметить, акт передачи не является самостоятельным документом. Нельзя оформлять его отдельно. Это лишь приложение к какому-либо договору.

Бывают ситуации, когда в сделке принимает участие третья сторона. Она дополнительно подтверждает, что одна компания отдала, а вторая приняла оборудование.

Также своей подписью третья сторона подтверждает, в каком количестве было передано оборудование, отвечает ли оно техническим нормам, обладает ли должным качеством.

Форма акта

Законом не предусмотрено обязательное использование унифицированной формы при составлении данного акта. Именно поэтому многие фирмы при составлении используют свободный стиль. Документ оформляется в качестве дополнения к любому договору. Это может быть сделка по продаже, дарению или аренде. Некоторые организации разрабатывают для этих целей специальные шаблоны.

Во многом структура акта зависит от функциональных особенностей организации. Например, передаче может подлежать сложное оборудование, которое сначала нужно проверить и произвести испытательный пуск. При этом результаты всех предварительных испытаний обязательно должны быть отображены в документе.

Что представляет собой акт приема-передачи оборудования

После того, как между организациями совершается какая-либо сделка, связанная со сменой места расположения оборудования, этот факт необходимо зафиксировать документально. Естественно, копии акта должны быть у обеих сторон. Подписывая акт, получатель документально подтверждает, что получил оборудование.

При необходимости делается отметка, что устройство работает, и отвечает всем нормам. Бывают ситуации, когда после осмотра оборудования, или во время его пробного запуска обнаруживаются какие-либо незначительные неисправности. Подробную информацию о них также нужно внести в акт. При этом получатель указывает, что и в таком состоянии он согласился принять оборудование.

Нередко именно этот документ используется при судебных разбирательствах.

Однако далеко не всегда при составлении акта можно использовать свободный стиль. При определенных ситуациях применяются унифицированные документы:

  • ОС-14 оформляется, когда возникает необходимость проводить учет устройств, передаваемых на склад. При этом устройство приобретает статус основного средства, поступая на баланс предприятия;
  • ОС-15 составляется при передаче устройства на монтаж. Форма предназначена фиксировать факт такой передачи;
  • ОС-16 оформляется, когда при настройке, испытании или установке оборудования были выявлены дефекты и неисправности.

Правила составления акта приема передачи оборудования

Несмотря на то, что закон разрешает заполнять данный акт в свободном стиле, здесь все-таки нужно указывать важные данные. Сюда относятся реквизиты обеих компаний. Также отмечаются, какие именно сотрудники представляют интересы фирмы в данной сделке.

Отмечаются те же данные, которые прописаны в контракте или договоре. Вся информация должна в точности совпадать. Даже ошибка в одной букве может стать причиной неприятностей. Известны случаи, когда в акте имя поставщика было написано с ошибкой.

В итоге получается, что по договору оборудование было куплено у одной компании, а в акте указано, что оно получено у другой компании.

(: “Передача оборудования в монтаж – 1C Предприятие 8.0”)

Когда описывается оборудование, необходимо указать его марку, производителей, стоимость, серийные номера и другую информацию. Стоит обращать внимание не только на то, как устройство выглядит внешне. Немаловажным является и техническое состояние. После составления документа его должны заверить управленцы предприятий, между которыми совершалась сделка.

Обычно делается две копии документа. Но бывают ситуации, когда в сделке участвуют третьи лица. Если они заинтересованы, количество экземпляров может быть увеличено. Естественно все копии подписываются участниками сделки. Когда передаче подлежит достаточно сложное устройство, нередко вместе с ним передается и техническая документация. Конечно, этот факт также следует внести в документ.

Следующая информация является крайне важной:

  • Подробные данные о сторонах;
  • ФИО руководителей и их должности;
  • Список передаваемого оборудования. Фиксируются прилагаемые комплектующие, данные о состоянии, дополнительные параметры;
  • Количество экземпляров документа зависит от количества сторон, принимающих участие в сделке.

При передаче сложного устройства его техническое состояние определяет специалист узкого профиля. Достаточно часто можно столкнуться с ситуацией, когда передаче подлежит большое количество устройств и оборудований.

При этом их можно указать не только в акте, но и отдельным документом. Он станет приложением к акту, где максимально подробно будут описываться передаваемые объекты.

Естественно, управленцы компаний должны заверить такое приложение своими подписями.

Как составить акт приема передачи оборудования в 2021 году

  1. «Шапка» акта должна содержать полное название, отображающее суть документа. Также здесь указываются данные о том, в каком городе оформлялся акт. Отмечается дата.
  2. Ниже вносятся данные о сторонах, их представителях и ответственных лицах.
  3. Указывается, что устройство действительно было передано. Отмечается договор, который стал основанием для оформления акта.
  4. Далее указывается передаваемое устройство, его характеристики и другая информация.

    Часто пишут, что получателя полностью устраивает качество и состояние оборудования.

  5. Можно прописать форс-мажорные ситуации.
  6. Отмечается, какое количество экземпляров имеет данный документ.
  7. Завершающим этапом считается проставление подписей.

    Тем самым стороны подтверждают, что полностью согласны с указанной информацией.

Акт приема передачи оборудования в аренду

Когда передача устройства осуществляется по договору аренды, в акте прописываются форс-мажорные ситуации.

К примеру, если случится поломка или гибель оборудования, арендатор обязуется восстановить его за свой счет. В интересах получателя максимально подробно описать в документе техническое состояние устройства.

Ведь обратно арендодатель будет требовать оборудование именно в том состоянии, в котором он его передавал.

Непосредственно перед подписанием акта рекомендуется тщательно проверить, действительно ли арендатор получил то оборудование, о котором говорится в документе. Не стоит забывать, после того, как акт будет подписан, вся ответственность за исправность оборудования ложится именно на арендатора. И он обязан будет возместить ущерб, причиненный оборудованию в процессе эксплуатации.

Образец

Акт приема-передачи оборудования в ремонт

Когда оборудование сдается в ремонт поставщику или другой сторонней организации, рекомендуется оформить соответствующий акт.

Данный документ всегда позволит доказать, что одна компания действительно передала оборудование другой компании для ремонта и проведения экспертизы. Данный акт может составляться не только между организациями.

Сторонами здесь могут выступать и физические лица, а объектом сделки может являться оборудование, применяемое в быту.

Образец

Акт приема-передачи оборудования при продаже

Между компаниями частыми сделками являются купля-продажа устройств и различного оборудования. Однако такой документ свидетельствует лишь о договоренности сторон. А подтвердить факт передачи позволяет соответствующий акт. Именно он и станет приложением к уже составленному договору. Обычно в сделке двое участников.

Однако при обоюдном согласии к сделке можно привлечь и третье лицо. Обычно это делается при передаче сложного и дорогого оборудования. Также необходимо помнить, если акт не подписан одной из сторон, он не считается действительным.

При возникновении спорной ситуации между участниками сделки акт без подписей не может являться подтверждающим документом.

Образец акта приема-передачи оборудования при продаже

Скачать образец и бланк акта в 2021 году

Законодательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: