Как расчитать расход рабочего времени на разные виды

Содержание
  1. Как расчитать расход рабочего времени на разные виды
  2. Расчет нормы времени на выполнение работы
  3. Нормы времени, выработки и обслуживания: в чём разница?
  4. Оптимизация рабочего времени методом расчета человеко-часов и повышение производительности труда методом грамотной организации времени труда и отдыха + практические советы
  5. Порядок расчета потери рабочего времени
  6. Формула расчета нормы выработки на одного рабочего при сдельной оплате труда
  7. Пример правильного расчёта нормы рабочего времени
  8. Формула расчета трудозатрат в человеко-часах
  9. Формула расчета фонда рабочего времени и его особенности
  10. Нормирование труда: учет рабочего времени основных производственных рабочих
  11. Как считать человеко-часы: формула расчета
  12. Что такое человеко-час
  13. Как производятся подсчеты
  14. Нюансы составления расчетов
  15. Формулы, использующиеся при расчете
  16. Пример расчётов
  17. Человеко-день
  18. Как составлять расчеты
  19. Краткое рассмотрение основных терминов
  20. Отработанные дни
  21. Явки
  22. Неявки
  23. Производственные простои
  24. Трудочасы
  25. Как рассчитать время, необходимое для работы над проектом?
  26. Для корректной оценки временных затрат потребуется провести нехитрые вычисления:
  27. Расчет времени, необходимого для выполнения проекта
  28. Автоматизация расчетов

Как расчитать расход рабочего времени на разные виды

Как расчитать расход рабочего времени на разные виды

Вы здесь При изучении затрат рабочего времени в течение рабочей смены применяется фотография рабочего времени (ФРВ).

Она проводится: — для выявления недостатков в организации труда и производства, которые приводят к прямым потерям и нерациональным затратам рабочего времени; — установления норм обслуживания и нормативов численности работников; — выявления причин невыполнения или значительного перевыполнения норм выработки отдельными работниками. Независимо от разновидности ФРВ ее проведение включает несколько этапов: 1) подготовка к наблюдению; 2) наблюдение; 3) обработка результатов наблюдения; 4) анализ результатов и подготовка мероприятий по совершенствованию организации труда или установлению норм и нормативов. При подготовке к наблюдению изучаются технологический процесс, организация труда на рабочем месте (местах), порядок обслуживания, технические характеристики, режимы работы и состояние оборудования.

Расчет нормы времени на выполнение работы

Posted On 26.03.2021 Ю.И.РебринОрганизация и планирование производства Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2006 Краткая теоретическая часть Нормируемое время – это время, необходимое для выполнения опера­ции, работы.

Ненормируемое время возникает при различных технических и ор­ганизационных неполадках (в норму времени не входит). Нормируемое время подразделяется: – на подготовительно-заключительное (tп.з.); – основное (tо.с.); – вспомогательное (tвс.); – организационного обслуживания рабочего места (tо.о.

); – технического обслуживания рабочего места (tт.о.); – отдых и естественные надобности (tе.н.).

Структура нормируемого времени (выполнения операции, работы) (tшт, tшк) показана на рис.6.

[attention type=yellow]

Рис.6. Структура штучно-калькуляционного времени Подготовительно-заключительное время tп.з. – время, затрачиваемое рабочим на выполнение следующих работ: – получение и ознакомление с технической документацией (чертежи, ТУ, технологический процесс);

[/attention]

Само понятие рабочего времени подразумевает период, за который работник выполняет свои трудовые обязательства согласно заключенному с ним договору и принципам внутреннего распорядка.

Также в это определение входят и другие временные отрезки, названные в Трудовом Кодексе рабочим временем. Согласно статье 91 ТК РФ норма не может превосходить 40 часов в неделю. В тех случаях, когда работодатель, следуя законодательству, должен установить урезанное рабочее время, утверждается 24, 35 или 36 часов в неделю.

Норма РВ необходима для установления , а также для оплаты , в выходные и праздники.

Выделяются такие нормативы времени: Рабочая неделя. Она может состоять из пяти дней (суббота и воскресенье — выходные), или шести, но продолжительность ее в норме должна быть равна 40 часам, или при сокращенном РВ — 24, 35 или 36. Смена. Понятие рабочей смены включает то время, по прошествии которого работники, занятые в одном трудовом процессе, сменяют друг друга.

Нормы времени, выработки и обслуживания: в чём разница?

Основные цели, устанавливаемые в ходе нормирования труда – достижение наилучшего отношения количества труда и его вознаграждения, следствием чего будет нахождение справедливой меры заработной платы и степени загрузки работника.

Подготовленные учеными-экономистами нормативы труда устанавливают пропорцию «количество труда/ объем произведенного продукта».

Если нужно отобразить издержки труда, то пользуются характеристиками объемов произведенной работы или рабочего времени.

Самые распространённые нормы:

  1. времени;
  2. обслуживания.
  3. выработки;

Указанные нормы помогают оценивать меру затраченного труда и, следовательно, характеризуют количество труда и количество рабочей силы, отсутствие которых делает невозможным осуществление технологического процесса.

Эти нормы

Оптимизация рабочего времени методом расчета человеко-часов и повышение производительности труда методом грамотной организации времени труда и отдыха + практические советы

Основной функцией человеко-часов является определение рабочей производимости за один час времени.

Хоть она и довольно приблизительна, но все же значительно экономит затраты времени.

Не зря существует поговорка — «время-деньги»: вложенный труд также оплачивается.

[attention type=red]

Потому, предприятия должны быть заинтересованы в оптимизации времени работников на предприятии. Это не только нахождение сотрудника на рабочем месте, но и возможной производительности его активной трудовой деятельности вообще.

[/attention]

Зная свою производимость, можно легко организовать и продумать выполнение любого процесса.

Порядок расчета потери рабочего времени

//ПотериРабочее время представлено двумя частями — продуктивной и непродуктивной.

Продуктивный расход включает в себя интервал времени, когда работник занят деятельностью, регламентированной трудовым договором, правилами внутреннего распорядка и должностной инструкцией организации. Непродуктивная часть представлена потерями рабочего времени — промежутками времени, используемые нерационально, что негативным образом влияет на производительность труда организации.

Потери рабочего времени — временной промежуток, в течении которого работник отсутствует на рабочем месте, либо занимается не продуктивной для предприятия деятельностью.К сведениюВ конечном итоге из-за несанкционированных перерывов результативность его труда снижается.

Обеденные и технологические перерывы, подготовка места работы и его уборка, поддержание производственного оборудования в нормальном техническом состоянии — изначально

Формула расчета нормы выработки на одного рабочего при сдельной оплате труда

» Дневная норма выработки способствует улучшению производительности труда, увеличению количества прибыли, получаемой предприятием и уменьшению издержек.

Как рассчитать коэффициент выполнения или процент перевыполнения, сколько часов в месяц или в год потрачено на выпуск единицы продукции.

Для изучения вопросов, связанных с налаживанием рабочего процесса, принято использовать определенные термины.Определенное задание, которое сотрудник (или коллектив) должен выполнить за отведенное рабочее время, называется нормой труда(НТр).

Как указано , каждый работник обязан выполнять эту норму.НТр может быть индивидуальная и коллективная.

Пример правильного расчёта нормы рабочего времени

Перед тем, как рассчитать норму рабочего времени, необходимо определиться с расчетным периодом.

Сложнее всего производить расчет за год, так как нужно учитывать все государственные праздники и переносы выходных. А если служащие работают по сменному графику, то помимо нормы нужно определить и количество сверхурочных часов. Информация о рабочем времени содержится в статье 91 ТК РФ.

Под этим периодом подразумевается промежуток времени, когда человек выполняет трудовые функции.

Это несовершеннолетние, люди с инвалидностью и т.

Формула расчета трудозатрат в человеко-часах

› › › Чтобы определить производительность труда за один час используется параметр, отображающий результат в человеко-часах.

Его применение позволяет объективно оценить сроки выполнения работы в конкретном объеме. С помощью опции можно узнать количество затраченного труда. Как считать человеко-часы, и насколько важен параметр в планировании производства?

Как определяются человеко-часы Человеко-час является приблизительной величиной, однако владение информацией о ней позволяет значительно экономить временные затраты и не увеличивать сроки выполнения работ, что позволяет улучшить показатели производительности и исключить простои.

Сущность параметра заключается в оплате вложенного труда, формирующей заинтересованность работников во временной оптимизации.

Формула расчета фонда рабочего времени и его особенности

Что такое фонд рабочего времени? Как его рассчитать и чем он поможет работодателю?

В статье приведем формулы расчета, а также расскажем, как правильно рассчитывать человеко-часы и определять уровень использования трудовых ресурсов.

Фонд рабочего времени (ФРВ) — это планируемое количестве времени труда для одного служащего в течение того или иного календарного периода.

На его расчет влияют болезни, отпуска по уходу за ребенком, опоздания на работу и ряд других различных человеческих факторов.

Условно ФРВ можно разделить на 4 вида: табельный — это разница между календарным ФРВ и днями, выпадающими на праздничные и выходные дни; максимальный — исходит из разницы между календарным и временем, когда работники находятся в очередных ежегодных отпусках; явочный (плановый и фактический) — это разница между запланированным календарным и незапланированными событиями.

К ним относятся больничные листы, уход в декрет, отпуск по беременности и родам и пр.

Нормирование труда: учет рабочего времени основных производственных рабочих

Нормирование труда, его основные задачи Структура рабочего времени Методика учета рабочего времени Нормирование труда — одна из основных функций управления производством, которая включает установление затрат времени на выполнение работ конкретными работниками и установление норм труда, то есть норм времени, выработки, нормативов численности и др., устанавливаемых в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда. Важнейшими задачами нормирования труда являются:

  1. улучшение организации и производительности труда;
  2. снижение трудоемкости продукции;
  3. увеличение объемов производства;
  4. эффективное использование трудового потенциала работников и пр.

Нормирование труда также позволяет определять размеры индивидуальной оплаты труда каждого работника с учетом качества выполняемой им работы и оценивать потери рабочего времени и их влияние на выполнение основных задач работника.

Как считать человеко-часы: формула расчета

Как расчитать расход рабочего времени на разные виды

Одна из главных задач каждого производственного предприятия – увеличение производительности трудовой деятельности и оптимизация временных затрат на рабочий процесс.

Именно поэтому каждый сотрудник бухгалтерского отдела должен знать, как считать человеко-часы.

Для того чтобы получить эти экономические показатели, применяются специальные формулы, которые будут рассмотрены ниже.

Продуктивное использование времени, предназначенное для определенного производственного процесса – позволяет оптимизировать трудовую деятельность каждого сотрудника на предприятии. С помощью специальных формул можно вывести временные затраты, которые понадобятся сотруднику, чтобы справиться с поставленной задачей.

Произведя подобные расчеты, можно не только выявить оперативность своих работников, но и значительно увеличить показатели эффективности трудового процесса.

Это означает, что подобный подход позволит увеличить производительность предприятия. Именно для этого в экономической науке были разработаны формулы «человеко-часы» и «человеко-дни».

Для оптимизации производственного процесса и получения большей выгоды необходимо рассчитывать количество затраченных на производство одной единицы человеко-часов

Что такое человеко-час

Для начала давайте рассмотрим, что такое человеко-часы? С помощью этого термина обозначается экономическая единица, которая равняется одному часу труда N-го сотрудника. С помощью этой единицы рассчитывается временной отрезок или количество служащих, требующихся для осуществления определенной производственной задачи.

Как производятся подсчеты

Сложение человеко-часов дает возможность осуществить оценку требующихся финансовых вложений, для оплаты трудовой деятельности работников компании. Нередко человеко-часы используются для установки сроков выполнения обязательств во время проектирования определенных задач, ставящих руководство в жесткие ограничения по времени.

Данные цифры используются при составлении отчетной документации для налоговой инспекции, Пенсионного Фонда и учреждений, осуществляющих социальную и правовую защиту населения.

Помимо этого, каждое предприятие предоставляет подробные сведения о затраченных человеко-часах в «Росстат».

При составлении подобной документации используется форма «П-4», которая наглядно отображает проводимые расчеты.

Нюансы составления расчетов

Давайте рассмотрим примеры расчета человеко-часов. Для того чтобы получить необходимый показатель, следует сложить время трудовой деятельности определенного сотрудника.

Следует отметить, что суммируются не только часы, что были потрачены на рабочий процесс как на территории организации, так и за её пределами.

Таким образом, при составлении расчетов показателей трудовой деятельности, учитываются командировки, трудовая занятость на совмещаемой должности (в этом же предприятии), а также сверхурочные.

В подобные расчеты не следует включать:

  1. Дни, что пропущены сотрудником, по причине болезни.
  2. Производственные простои (дни или часы, когда сотрудник не занимался своими прямыми должностными обязанностями, в силу обстоятельств, на которые он не имел возможности повлиять).
  3. Время, проведенное в отпуске (не учитывается и отпускное время по инициативе руководства предприятия).
  4. Отгулы, предоставляемые кормящим матерям.

Также не учитываются те часы, на которые сокращается трудовой день сотрудников определенных организаций согласно с указами, прописанными в законодательстве Российской Федерации. При расчетах не учитываются прогулы и другие различные факторы неявки персонала на место трудовой деятельности.

Данный показатель используется бухгалтерией и отделом статистики предприятия и указывает на продолжительность нахождения одного человека на рабочем времени

Формулы, использующиеся при расчете

При составлении расчета затраченных человеко-часов используются специальные экономические формулы. Самая простая формула расчета трудозатрат в человеко-часах: Ч = К * Т. Давайте разберем, что означает данная формула.

С помощью буквы «Ч» обозначаются, человеко-часы. Вместо буквы «К» подставляется количество работников в организации. «Т» — единица времени, использующаяся в расчетах.

Для того чтобы упростить расчет трудозатрат, в роли единицы времени лучше всего использовать часы.

Пример расчётов

Человеко-дни – дни, отработанные персоналом компании. Человеко-день считается отработанным независимо от фактической протяженности трудового дня. То есть, если сотрудник явился вовремя и своевременно начал исполнение своих должностных обязанностей, человеко-день должен быть засчитан.

Давайте на примере рассмотрим, как посчитать человеко-часы за месяц трудовой деятельности. В качестве наглядного примера будет использована организация, в штате которой находится тридцать сотрудников. Продолжительность одного трудового дня составляет восемь часов.

Все необходимые расчёты будут составляться на сентябрь этого года.

 Для того чтобы получить человеко-часы за месяц, необходимо произвести умножение количества сотрудников, продолжительность одного трудового дня и количество рабочих дней в конкретном месяце: «30*8*21=5040».

Однако, при заполнении документации отправляемой в «Росстат», главный бухгалтер предприятия осуществляет гораздо более сложные вычисления. Для получения правдивых данных необходимо учитывать время, потраченное на командировки и внеурочную трудовую деятельность. Помимо этого, вычитывается тот временной промежуток, что не предназначен для учета.

Давайте рассмотрим тот же производственный пример, но в данном случае, два из тридцати сотрудников проводят на своем рабочем месте всего четыре часа. При этом в рассматриваемом примере мы будем учитывать, что один из сотрудников посреди рабочего месяца вышел в отпуск и отработал всего восемнадцать дней:

Для начала необходимо вычислить человеко-часы, для работников, которые находятся на своем рабочем месте полный рабочий день — 27*8*21=4536.

После этого необходимо произвести отдельные расчеты трудозатрат сотрудников, проводящих на своем рабочем месте по четыре часа ежедневно — 2*4*21=168.

[attention type=green]

Затем следует составить расчет для сотрудника, который посреди рабочего месяца ушел в отпуск – 144. Полученные произведения следует суммировать, для получения результата — 4536+168+144=4848.

[/attention]

Полученный результат является суммой трудозатрат всех работников организации за вышеуказанный месяц.

Расчет человеко-часов может усложняться, если работники выходят не на полный рабочий день

Человеко-день

Данный термин является обозначением подобной величины с человеко-часами. В конкретном примере, единицей времени трудовой деятельности является один стандартный трудовой день.

При использовании в расчетах человеко-дней не учитывается средняя длина рабочего дня, даже в том случае, когда цифры значительно превышают установленные законодательством восемь часов.

Следует отметить, что в экономической сфере человеко-часы являются более точной единицей в сравнении с человеко-днем.

Как составлять расчеты

При составлении расчетов по формуле человеко-дней не учитываются неуважительные причины неявки на трудовое место.

Это означает что прогулы, неявки и отсутствие на своем рабочем месте длиннее трех часов — считаются полноценным пропуском. Давайте рассмотрим, как рассчитываются человеко-дни.

В использующихся при расчетах формулах, которые применяются в бухгалтерии, подразумевается следование четкому порядку действий:

  1. Для того чтобы получить результат отчетного месяца, необходимо умножить количество отработанных человеко-часов, каждым работником на сумму рабочих дней в рассматриваемом месяце.
  2. Полученные цифры суммируются, для того, чтобы получить результат человеко-часов за отчетный месяц.
  3. После этого, полученная сумма разделяется на восемь, так как согласно Трудовому Кодексу данное время является полноценным рабочим днем.
  4. Полученная цифра приходится показателем «человеко-день».

Данная единица используется при вычислении показателя временных фондов. С помощью именно этого показателя определяется количество отработанных дней, явок, неявок и целодневных простоев. С помощью подобных значений составляется статистика, на основе которой проводится экономический анализ. Подобному анализу подвергаются не только определенные предприятия, но и различные отрасли.

Краткое рассмотрение основных терминов

Ниже мы предлагаем ознакомиться с терминами, которые применялись при составлении расчетов, приведенных выше.

Отработанные дни

Отработанный день – время, затраченное каждым сотрудником на выполнение своих должностных обязанностей. Независимо от фактической протяженности производственного дня, день считается отработанным, если работник своевременно явился на свое рабочее место.

Помимо вышеперечисленного, к этому значению прибавляется время, что сотрудник пробыл в служебной поездке, находился в наряде или совмещал несколько должностей на территории предприятия.

Чтобы подсчет человеко-часов был точным, необходимо вести табель рабочего времени

Явки

Под термином «явки» подразумевается общий результат сложения отработанных дней и целодневных простоев. Термин довольно прост для понимания.

Неявки

Под термином «неявки» следует понимать тот отрезок времени, в течение которого определенный работник отсутствовал на своем рабочем месте. Существует множество различных причин неявки на свое рабочее место как уважительных, так и неуважительных. Единственное исключение из этого правила, случаи, связанные с производственными простоями.

Уважительные причины – отпуск, отпуск по беременности и родам, учебные отпуска, болезни и другие неявки, разрешенные на законодательном уровне.

К ним относится выполнение военных или гражданских обязанностей. Помимо этого, к уважительным причинам неявки на свое рабочее место являются некоторые личные причины.

Однако в данном случае необходимо предварительное согласование с администрацией предприятия.

Иногда данный список значительно расширяется. Нередко к уважительным причинам относят трудовые забастовки или массовые неявки на свое рабочее место.

К отсутствию на рабочем месте без уважительной причины причисляются – прогулы, неявка на территорию организации в течение более трех часов с начала трудовой смены. Помимо этого, к неуважительным причинам неявок относится недопущение к рабочему процессу при имеющихся объективных причинах.

Производственные простои

Целодневный простой – рабочий день, на протяжении которого, сотрудником не исполняются свои прямые должностные обязанности из-за влияния различных факторов, на которые он не может повлиять.

К таким простоям относятся различные неисправности производственного оборудования или отключение электроэнергии на территории предприятия.

В данный момент, работник может как находиться на своем рабочем месте, так и отсутствовать, предварительно уведомив администрацию.

Оценка эффективности трудового времени – задача принципиально важная

Трудочасы

Трудочас – время, проведенное сотрудником, не имеющим необходимой квалификации на определенном рабочем месте.

Количество трудочасов в одной неделе составляет минимум сорок часов (при учете, что на рассматриваемом предприятии установлен стандартный восьмичасовой рабочий день).

Расчет оплаты трудовых часов производится согласно текущему закону, указанному в Трудовом Кодексе. При помощи трудочасов рассчитывается оплата труда персонала, не имеющего необходимой квалификации.

Как рассчитать время, необходимое для работы над проектом?

Как расчитать расход рабочего времени на разные виды

Чаще всего мы продаем клиентам свое время, поэтому для определения бюджета очень важно точно рассчитать, сколько часов уйдет на выполнение работы. В ином случае Вы можете взять проект, который будете делать в 2-3 раза больше, и заработаете меньше, чем планировали (в расчете за час).

Для корректной оценки временных затрат потребуется провести нехитрые вычисления:

  1. Составить список всех услуг, которые Вы выполняете;
  2. В каждой услуге выделить виды работ;
  3. Провести нормировку каждого вида работ, замерив среднее время на выполнение подобной работы.

    Например, Вы берете часы и меряете, сколько времени Вам требуется для написания 2000 знаков текста – ставите в таблицу;

  4. Провести тестирование нормировки на реальных проектах – и скорректировать временные затраты на каждом этапе.

В итоге у Вас получится таблица, отражающая среднее время выполнения каждого типа работы.

Пример нормировки рабочего времени для копирайтера

Вид работВремя, в часах
1Подготовка технического задания на текст0,3
2Сбор информации для подготовки текста1
3Написание стандартной страницы объемом 1800 знаков1
4Вычитка текста0,16
5Внесение финальных правок0,5

Подобная нормировка отражает «среднее время» для выполнения каждого вида работ, но она не универсальна. Поэтому необходимо ввести повышающие и понижающие коэффициенты для расчетов временных затрат в сложных ситуациях.

Пример коэффициентов (коэффициент больше 1 – повышающий, коэффициент меньше 1 – понижающий):

Описание ситуацииКоэффициент
1Старый заказчик0,8
2Новый заказчик1
3Сложная тема1,2
4Утверждают 2 и более человек1,5
5Срочный заказ2

Обратите внимание: в сложных ситуациях, например, старый заказчик + сложная тема, коэффициенты можно перемножать. Например, для ситуации старый заказчик + сложная тема коэффициент будет 0,8*1,2 = 0,96.

Расчет времени, необходимого для выполнения проекта

Вам поступил заказ на подготовку 5 текстов для сайта от старого заказчика. Давайте посмотрим, сколько времени согласно нашим расчетам потребуется на работу?

Объединим все наши расчеты в единую таблицу, и заполним ее для условного заказа на 5 текстов:

Вид работНормочасКоэфф.Кол-воИтого
Подготовка технического задания на текст0,30,851,2
Сбор информации для подготовки текста10,854
Написание стандартной страницы объемом 1800 знаков10,854
Вычитка текста0,160,850,6
Внесение финальных правок0,50,852
Итого:11,8

Пояснение к таблице:

  • Вид работ – описание этапа;
  • Нормочас – количество часов, необходимое для выполнения этапа в средней ситуации, в расчете на производство 1 единицы продукции;
  • Коэфф. – коэффициент, применяемый для данного заказа. Например, если заказ стандартный – коэффициент будет 1. Если заказ сложный – будет больше 1;
  • Кол-во – количество раз, которое надо выполнить описываемый этап. В нашем примере нам нужно написать 5 текстов, поэтому мы будем выполнять этап подготовки ТЗ пять раз – по одному ТЗ на каждый текст. Бывают случаи сложнее, например, Вы пишете 10 текстов, но по одному ТЗ – тогда на этапе подготовки ТЗ в графе «Кол-во» надо указать 1 (т.к. делаем одно ТЗ);
  • Итого – итоговое количество нормочасов для выполнения этапа. Получается перемножением значений в столбцах «Нормочас», «Коэфф.» и «Кол-во».

Автоматизация расчетов

Делать все вручную неудобно, поэтому я прикладываю таблицу Excel для полуавтоматического расчета затрат времени для выполнения работы. Помимо расчетов времени, файлик умеет рассчитывать стоимость работ, при этом Вы можете указывать разную стоимость нормочаса для разного вида работ (удобно, если на каком-то этапе Вы привлекаете подрядчиков с более низкой ставкой за нормочас, чем Ваша).

Скачать Excel-файлик для расчета временных затрат

Рекомендуем

116 сервисов, инструментов и программ для организации удаленной работы

В обзоре собраны полезные интернет-сервисы, программы и приложения для организации и контроля удаленной работы сотрудников, а также инструменты …

Как планировать рабочее время и вести учет дел в Excel?

Мы часто страдаем от нехватки времени и перегрузок на работе. Бесплатная программа, сделанная в Excel, поможет вам планировать рабочее время и …

Законодательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: