Как расчитывается зарплата по окладно премиальной системе оплаты труда

Как рассчитывается окладная система оплаты труда – Законы

Как расчитывается зарплата по окладно премиальной системе оплаты труда

Окладная система как способ расчета с работниками является одной из самых применяемых тарифных систем на крупных частных и государственных предприятиях. Применение данного способа расчета целесообразно только при ясном понимании принципов его работы и финансового будущего предприятия.

Понятие окладной системы

Окладная система расчетов – это вид повременной тарифной системы, когда зарплата устанавливается как ежемесячная фиксированная сумма, которая выдается работникам частями 2 раза в месяц.

Величина ежемесячного дохода работника не зависит от количества рабочих, праздничных и выходных дней в месяце, если работник не брал отгулов, дополнительных смен и не выходил на больничный.

Структура ежемесячного дохода:

  • окладная часть;
  • премии и компенсации;
  • социальные выплаты.

Величина социальных выплат определяется законодательством при наличии у сотрудника льгот и иных законных оснований.

Размер оклада и премии определяется трудовым или коллективным договором, при этом оклад не подлежит изменению вне зависимости от выработки, а премию работодатель выплачивает по своему усмотрению в зависимости от соблюдения работниками трудовой дисциплины и выполнения плана.

По сути, премиальная часть, составляющая в большинстве случаев от 30 до 100 % оклада, является инструментом для наказания или поощрения сотрудников.

[attention type=yellow]

Важно учесть, что суммарный ежемесячный доход (оклад и все доплаты) не может быть ниже величины МРОТ – 11280 рублей с 1 января 2021 года. МРОТ может быть увеличен в отдельных регионах.

[/attention]

Иногда оклад может быть плавающим и зависеть от следующих показателей:

  • стажа работника;
  • квалификации;
  • наличия вредных и опасных условий на производстве;
  • наличия профильного образования.

При этом важно помнить, что нельзя устанавливать двум работникам разную зарплату при одинаковых трудовых функциях и вышеперечисленных показателях (ст. 132 Трудового кодекса).

Области применения

В основном окладная система оплаты используется:

  • в государственных, муниципальных и казенных учреждениях;
  • при оформлении военнослужащих по контракту;
  • при расчете с бригадами, работающими по пятидневному графику;
  • для технического и вспомогательного персонала;
  • для постоянного штата ремонтного персонала;
  • для администраторов, бухгалтеров и т. д.

Ежемесячный постоянный оклад не следует применять для временных работ, а также для сотрудников, результат работы которых напрямую зависит от их усилий (для сферы производства) или количества клиентов (для сферы услуг).

Применение окладной системы для рабочих по сменному графику используется реже из-за более сложных правил учета выходных и праздничных дней, исключающих автоматизацию работы бухгалтерии.

Труд технического персонала (уборщиков, кладовщиков) сложно подсчитать в объеме, поэтому для них также удобна окладная система.

Плюсы и минусы

К достоинствам окладной системы относят:

  • возможность автоматизации бухгалтерских документов;
  • гибкая система поощрений и взысканий;
  • отсутствие необходимости повышения оклада при резком увеличении выработки предприятия;
  • низкая текучка кадров.

Стабильная оплата привлекает сотрудников и стимулирует их держаться за рабочее место даже при показателях дохода ниже среднерыночных. Кроме того, закрепление в бессрочном трудовом договоре величин оклада и премии дает руководству фирмы возможность оптимизировать производство и труд рабочих, сохранив при этом расходы на зарплату.

При этом окладная система имеет ряд недостатков, среди которых:

  • слабая мотивация к эффективному труду;
  • необходимость оплачивать государственные праздники;
  • отсутствие гибкости системы при снижении прибыли или производственном кризисе.

При ежемесячной фиксированной оплате фирма несет дополнительные расходы на кадры, обеспечивающие контроль за выполнением работниками своих трудовых функций в течение рабочего дня. Кроме того, работодатели должны помнить о необходимости полностью оплачивать месяцы со сниженным количеством смен (январь и май).

Правила расчета заработной платы

Ежемесячный доход сотрудника при окладной системе оплаты рассчитывается по формуле:

С = (О + Д + П) * (1 – Б / Н) + 2 * В * (О + П + Д) / Н,

где О – сумма оклада, Д – компенсации и социальные доплаты, П – премия, Б – число дней (часов), которые работник взял в качестве отгулов или провел на больничном, Н – число рабочих дней (часов) в месяце, В – число сверхурочных рабочих дней (часов), которые оплачиваются в двойном размере. Множитель (О + П + Д) / Н – это оплата за одну смену (или один час) в данном месяце.

Формула приведена без учета больничных выплат, так как они рассчитываются индивидуально исходя из трудового стажа.

Число рабочих дней в месяце при пятидневном графике рассчитывается путем простого суммирования будних дней и вычета государственных праздничных дней.

Помимо расчета по дням, чаще применяется расчет по часам, в таком случае число рабочих дней заменяется количеством рабочих часов, при этом нужно учесть, что последний день перед выходными и праздниками короче на 1 час.

Расчет по часам позволяет учесть переработки и отгулы, длящиеся несколько часов. Для подсчета рабочих часов важны 2 показателя:

  • длительность рабочего дня;
  • длительность рабочей недели.

Рабочая неделя при окладной системе может длиться 40, 36 или 24 часа.

Пример расчета месячного дохода

Сотрудник бригады с 40-часовой рабочей неделей в январе 2021 года отработал 19 дней, при этом 2 дня находился на больничном и 4 раза уходил домой на 2 часа позже из-за срочной работы. Также данный сотрудник один раз опоздал на 3 часа, из-за чего был лишен премии на 25%. Оклад сотрудника составляет 20000 рублей, премия – 10000 рублей, доплат нет.

Доход за январь равен (О + Д + П) * (1 – Б / Н) + 2 * В * (О + П + Д) / Н

В январе 2021 года 17 рабочих дней с учетом всех праздников, при 40-часовой рабочей неделе – 136 часов (Н).

Больничные часы плюс опоздание – 19 часов (Б).

Число сверхурочных часов – 4 * 2 = 8 (В).

Премия 10000 * (100 – 25)% = 7500 рублей.

Доход составил (20000 + 7500) * (1 – 19 / 136) + 2 * 8 * (20000 + 7500) / 136 = 26893,38 рублей.

Окладная система применима в крупных предприятиях со стабильным доходом и большим количеством работников, а также для офисного и обслуживающего персонала. При использовании данной системы важно детально прописывать в коллективном договоре основания для возможного лишения премии.

Один из самых справедливых способов начисления зарплаты: окладно-премиальная система оплаты труда и ее особенности

Как расчитывается зарплата по окладно премиальной системе оплаты труда

Окладно-премиальная оплата труда чаще всего устанавливается для руководителей и служащих. Такая система помогает произвести начисление зарплаты исходя из количества отработанных дней и качества выполненной сотрудником работы.

Что это такое?

Зарплата каждого работника формируется индивидуально исходя из нескольких параметров. При окладно-премиальной системе это оклад, премия и прочие выплаты. Тарифный оклад рассчитывается исходя из квалификации, необходимой для выполнения конкретных работ по сетке ЕТКС.

Эта сумма умножается на коэффициент повышения тарифной ставки, определяемый по тому же справочнику. Этот оклад отражается в штатном расписании и является основой для расчета должностного оклада. Должностной оклад рассчитывается, когда сотрудник принимается на работу либо переводится на другую должность.

Для расчетов к тарифному окладу прибавляются:

  1. повышение по контракту. Устанавливается индивидуально для каждого работника на основании договоренности с работодателем;
  2. повышение за классность или категорию. Устанавливается для работников, которым за продолжительный стаж, образование и иные факторы присвоена категория или классность;
  3. уровень квалификации. На некоторых должностях для работника, имеющего высшую квалификацию, будет изначально выбран тарифный оклад на разряд выше, чем для сотрудника со средней квалификацией, занимающего ту же должность;
  4. уровень сложности работ. Для служащих и руководителей разных структурных подразделений характерны не одинаковые оклады из-за отличий в объеме и сложности работ, несмотря на формально идентичные должности.

Премия начисляется в виде процентной доли от должностного оклада по итогам отработанного месяца. Показатели премирования по каждой штатной единице прописываются в Положении о премировании либо других локальных документах, разработанных специалистами организации и утвержденных ее руководителем. Такие документы подлежат обязательному согласованию со службой охраны труда.

Сотруднику могут полагаться надбавки:

Совокупность всех этих начислений формирует заработную плату сотрудника на окладно-премиальной оплате труда.

В случае, если человек отработал неполный месяц, все виды выплат уменьшаются пропорционально числу пропущенных дней.

Плюсы и минусы такой системы

Абсолютно справедливой системы начислений не существует, и окладно-премиальная не является исключением. Такая система довольно распространена, и это обусловлено рядом плюсов.

Во-первых, это простота расчетов. Чтобы вывести зарплату сотрудника, надо только начислить фиксированный должностной оклад и добавить к нему премии.

Определение размеров премий ложится на плечи руководителя организации или главного экономиста, бухгалтеру остается только рассчитать нужный процент от оклада и отобразить его в расчетном листке. Во-вторых, прозрачность начислений. Работник сам понимает, откуда берутся цифры в его расчетном листке.

Отработал весь месяц — получил полный оклад. Выполнил определенные показатели — заработал премию. Как правило, работники в курсе того, каких показателей нужно достичь для получения премии, поэтому все находится в их руках.

[attention type=red]

Материальным плюсом для работника и удобным решением для бухгалтера является тот факт, что оклад не зависит от фонда рабочего времени за месяц. То есть, отработав без пропусков февраль, трудящийся получит тот же оклад, что и за июль, хотя в первом случае число рабочих дней было меньше.

[/attention]

Минусов у такой системы немного. Один из них чаще всего встречается в крупных организациях, где руководитель не может отследить качество работы каждого отдельного сотрудника и выдает одинаковые премии на целый отдел или структурное подразделение, не глядя на заслуги конкретных работников.

Может возникнуть несправедливая ситуация, когда кто-то за прошлый месяц выполнил больший объем работ, а зарплату получил такую же, как и все остальные. Еще один минус связан с ограниченным процентом премий, которые могут быть начислены за перевыполнение планов.

Положением о премировании обычно предусмотрен некий максимальный процент премии, который работник может получить за перевыполнение плановых показателей. Дальнейшее перевыполнение не приводит к повышению зарплаты, а, значит, работник не имеет мотивации стремиться к большему.

Как составить положение об оплате труда?

Чтобы составить Положение, в первую очередь необходимо определиться с его содержанием.

Скорее всего, документ будет выглядеть следующим образом:

  • термины и формулировки, применяемые в данном документе. Здесь надо дать краткое определение всех специфических терминов для предотвращения двойственного толкования документа;
  • описание системы оплаты труда. Важно написать этот раздел очень скрупулезно и продумать все ситуации, которые могут возникнуть. Этот раздел содержит подробное описание действующей в организации системы: особенности для лиц разных должностей, порядок начислений;
  • сроки выплаты. Могут быть разные для каждой категории работников. Обычно устанавливаются конкретные числа, можно указать период. Важно помнить, что по нормам трудового права зарплата перечисляется не реже, чем дважды в месяц;
  • ответственность нанимателя за несвоевременную выплату заработка. Здесь указываются возможные компенсации работникам за просроченную зарплату. Можно продублировать в этом разделе законодательство о труде, регулирующее данный вопрос;
  • срок действия документа;
  • общегосударственные, региональные и отраслевые нормативно-правовые акты, опираясь на которые был составлен документ.

Некоторые организации объединяют Положение об оплате труда и Положение о премировании в один документ. Тогда в завершающей части документа должны присутствовать таблицы, поясняющие порядок начисления премий, доплат, надбавок, компенсаций и прочих выплат.

Образец положения

Не существует единой формы Положения об оплате труда, поэтому составляется оно в произвольном виде. Главное, чтобы после его изучения у бухгалтера не оставалось вопросов о начислении заработной платы, а также, чтобы оно не противоречило действующему законодательству.

Образец положения, написанного для организации с окладно-премиальной системой оплаты труда работников можно скачать здесь.

Типичные ошибки при составлении документа

Самая распространенная ошибка, на которую обратит внимание любой представитель контролирующих органов, это ссылки на недействующие нормативно-правовые акты. Зачастую случается так, что лицо, на которое возложена задача составить Положение об оплате труда, не обладает актуальной информацией о правовой базе, и ссылается на отмененные документы.

Или же документ может быть аннулирован после составления Положения. В такой ситуации обязательно надо вносить правки в Положение об оплате труда. Также возникают вопросы с первым пунктом Положения — термины и определения.

Чтобы документ имел юридическую силу и не возникало спорных вопросов, определения стоит брать из государственных и отраслевых нормативно-правовых актов, но ни в коем случае не из учебных пособий или других источников.

Специалист, составляющий Положение об оплате труда, может запутаться в таких понятиях как доплата, премирование, выплата, компенсация. Важно уточнять каждый раз статус того или иного возможного начисления и помещать его строго в соответствующий раздел. Тогда Положение будет грамотным и удобным в использовании.

Таким образом, окладно-премиальная оплата труда — один из самых простых и справедливых способов начисления заработной платы. Регулируются вопросы начислений законодательством о труде, а также внутренними документами организации, которые утверждаются руководителем и согласовываются с профсоюзным комитетом.

Кому выгодна и удобна повременно-премиальная система оплаты труда – краткая характеристика, формулы и примеры в 2021 году

Как расчитывается зарплата по окладно премиальной системе оплаты труда

> Персонал > Зарплата > Кому выгодна и удобна повременно-премиальная система оплаты труда – краткая характеристика, формулы и примеры в 2021 году

В любой компании одним из основных моментов является вычисление системы начисления заработной платы персоналу.

Статья 135 ТК РФ подразумевает под системой оплаты труда комплекс порядков вычисления зарплаты.

Что это за система?

В соответствии со статьей 129 Трудового Кодекса России, повременная система оплаты труда классифицируется на простую и премиальную.

Зарплата, которая выплачивается за отработанные часы и к которой, помимо оклада, прибавляется премия, учитывая квалификацию специалиста и рабочую обстановку, называют повременно-премиальной оплатой.

Сотруднику компании при простой повременной форме оплаты труда зарплата рассчитывается и по фиксированному тарифу за отработанное количество часов, невзирая на количество проделанной работы. Способ начисления повременной оплаты делится на три вида: почасовый, поденный и помесячный.

На сегодняшний день эта форма оплаты довольно распространена на многих предприятиях.

Для начисления работнику премии, необходимо правильно выбрать критерии премирования, которые экономически обоснуют разработанные премиальные положения. Не соблюдая этих аспектов, рассматриваемая форма оплаты труда станет для компании убыточной.

На показатели премирования влияют следующие факторы:

  • особенности работы,
  • качество работы,
  • качество изготовленной продукции.

Источник премирования обязательно должен указываться в премиальном положении. Это может быть:

  • дополнительный доход от продаж;
  • экономия вследствие снижения себестоимости;
  • выпуск высококачественной продукции, что увеличивает ее конкурентоспособность и т.п.

Использовать повременно-премиальную систему желательно, когда нужно осуществить конкретное задание, совмещая профессии и многостаночное обслуживание с целью улучшить организацию труда, максимально экономя материальные ресурсы.

Расчет заработной платы

Подсчитать размер премии от оклада достаточно просто: необходимо умножить оклад на установленный для данного расчета процент.

Чтобы рассчитать повременно-премиальную оплату, одного этого показателя недостаточно, для расчета в перечне правил также должны быть указаны:

  • цель премирования;
  • периодичность начисления премии;
  • зависимость или независимость размера премии от фактического времени работы сотрудника;
  • причины снятия премиальных в полном или частичном размере;
  • порядок начисления премии за промежуток времени, в котором был изменен размер оклада.

Данные правила прописывают в документах («Положение об оплате труда» или «Положение о премировании»), которые созданы для определения порядка начисления премии и включения премии в систему оплаты за труд.

Формулы для расчета

Рассчитать повременно-премиальную оплату труда можно по формуле:

Примеры

Пример 1

Специалист 3 разряда, оплата по тарифу которого составляет 8,1 руб/час, отработал 163 часа. Премия ему начисляется в размере 25% от тарифной ставки.

Решение:

Для начала рассчитаем заработную плату специалиста Сергея по формуле:

ЗПпов. = Тст * Ф, где

  • ЗПпов. — зарплата,
  • Тст — тарифная ставка,
  • Ф — количество отработанных часов.

ЗПпов. = 8,1 * 168 = 1360,8 руб.

  1. Далее определим величину премии по формуле:

ПР = З 25% : 100%

ПР = 1360,8 25% : 100% = 340,2 руб.

  1. Общий заработок специалиста:

ЗПпов. = 1360,8 + 340,2 = 1701 руб.

Пример 2

Слесарю 5 разряда за час работы платят 6,4 руб/час. После выполнения фиксированных рабочих обязанностей, специалисту выплачивается премия, которая составляет 30% от зарплаты.

За месяц работник отработал 177 часов, а объем работы составил 194,5 нормо-часа. Подсчитаем величину зарплаты вместе с премией.

Решение:

  1. Рассчитаем зарплату за 30 дней по формуле:

ЗПпов. = Тст * Ф = 6,4 * 177 = 1132,8 руб.

  1. Установленная работа выполнена на 109,89% (194,5 : 177 100% = 109,88%), рассчитаем премию по формуле:

ЗПпов. = 30% : 100 = 1132,8 30% : 100% = 339,84 руб.

  1. Общий заработок слесаря за месяц:

ЗПпов. = 1132,8 + 339,84 = 1472,64 руб.

В каких случаях применяется?

Данная форма применяется для лиц, должностные обязанности которых напрямую не зависят от результата проделанной работы. Например, в сфере обслуживания, на промышленных предприятиях для инженерно-технических специалистов, для разнорабочих специальностей и т.п.

Примеры профессий

Повременно-премиальная форма оплаты труда используется для расчета и выдачи заработной платы лицам, вклад в рабочий трудовой процесс оценить невозможно.

Например:

  • няня;
  • охранник;
  • промоутер;
  • уборщица;
  • курьер;
  • контролер качества;
  • секретарь и др.

Такие профессии можно перечислять еще долго. Основным критерием отнесения к данной системе является оплата за фактически отработанное время, а не за единицу изготовленной продукции.

Вывод

Повременно-премиальная система оплаты используется для работников, которые получают зарплату за конкретное время, проведенное за работой. Порядок премирования закреплен в нормативном акте. Работодатель безукоризненно должен соблюдать правила начисления премиальных.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Законодательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: