Копии или оригиналы документов оставляет нотариус в наследственном деле

Содержание
  1. Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов
  2. Что требует нотариус при оформлении наследства
  3. Оригиналы документов, которые нотариус не приобщает к делу
  4. Практические примеры
  5. Копии или оригиналы документов оставляет нотариус в наследственном деле
  6. «оформляем наследство: обязаны ли мы отдавать нотариусу оригиналы документов?»
  7. Нотариус забрал оригиналы документов при оформлении наследства
  8. Нужны ли нотариусу оригиналы документов о наследстве
  9. Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов
  10. Нотариат в россии
  11. Проверка на порочность: как нотариусы ищут липу в документах
  12. Правильно доверять и переводить
  13. Помощь в понимании
  14. Взять с поличным
  15. Ответственность за липу
  16. Невыездной ребенок
  17. Цифровой помощник
  18. Забирает ли нотариус оригиналы документов при оформлении наследства
  19. В чем состоит круг деятельности нотариуса?
  20. Какие правовые акты регламентируют работу?
  21. Список документов
  22. Основные
  23. Дополнительные
  24. Оригиналы документов, принимаемые нотариусом под расписку
  25. Заявление о принятии наследства или отказе от него
  26. Квитанция об уплате госпошлины
  27. Когда изымается свидетельство о наследстве?
  28. Какие документы нотариус не вправе изымать?
  29. Действия наследников, если нотариус недобросовестно выполняет свои обязанности
  30. Сроки обжалования неправомерных действий юриста
  31. Как нотариусы нас обманывают
  32. Схемы обмана нотариусами граждан в массовом порядке
  33. Схема 1: сколько стоит доверенность у нотариуса?
  34. Схема 2: сколько стоит заверить копию у нотариуса?
  35. Схема 3. Освидетельствование подписи на заявлении о получении свидетельства о праве на наследство
  36. Схемы 4, 5: нотариус, сколько я должен за оформление наследства?

Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов

Копии или оригиналы документов оставляет нотариус в наследственном деле

» Наследство » Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов

8 170 просмотров

Первоочередная задача при обретении наследства — своевременное обращение к нотариусу и подача всех необходимых документов. Волнения по поводу того, на каком основании нотариус забирает их оригиналы, обоснованы.

Чтобы восстановить документы в случае утраты, потребуется много сил и времени.

Еще одно опасение — не воспользуется ли нотариус полномочиями для вступления в преступный сговор, совершение действий, препятствующих наследнику получить причитающиеся по закону или завещанию ценности?

Что требует нотариус при оформлении наследства

Срок принятия имущества (кроме специальных сроков) — 6 месяцев с момента открытия наследства. Его отсчет начинается с даты смерти наследодателя. Правопреемник должен подать нотариусу:

  1. Заявление о праве на наследство. В нем указываются данные об умершем, о наследнике, изъявляется желание обрести оставленные ценности. На заявлении должна быть подпись, засвидетельствованная уполномоченным лицом. Отосланное почтой или переданное заявление удостоверяется перед отправкой, а поступившее при личном обращении подтверждается нотариусом.
  2. Свидетельство о смерти наследодателя. Потребуется оригинал (для сверки) и копия.
  3. Удостоверения личности. Для совершеннолетних — паспорт, для детей — свидетельство о рождении.
  4. Подтверждения родственных отношений с владельцем ценностей. Это судебные решения, свидетельства о заключении брака, записи в паспорте, справки из органов соцзащиты. Подаются оригиналы и копии.
  5. Завещание должно содержать пометку нотариуса о действительности. Впоследствии оно приобщается к делу о наследовании.
  6. Подтверждение прав наследодателя на имущество. Это может быть договор купли-продажи, договор приватизации или передачи земельного участка в собственность, долевого участия, мены и прочие правоустанавливающие документы. Подаются оригиналы и копии.

Если в правоустанавливающем акте указан один собственник, уполномоченное на совершение нотариальных действий лицо оставляет его у себя. Этот документ не нужен наследнику для обретения права собственности. Взамен него выдается свидетельство о праве на наследство. Оно входит в состав необходимой документации для получения свидетельства о праве собственности.

  1. Выписка из домовой книги, адресная справка с последнего места жительства. Необходимы для установления места открытия наследства. При отсутствии информации о месте жительства потребуется выписка из ЕГРН на недвижимость и совершаемые с ней сделки или другие документы с указанием места нахождения собственности. Важно указание всех лиц, живших ранее с умершим. По закону, нетрудоспособные иждивенцы, проживающие с наследодателем не менее 1 года, имеют право на обязательную долю в наследстве.

    В «Методических рекомендациях по оформлению наследственных прав» п. 37 указано, что факт проживания с владельцем ценностей уже предполагает фактическое принятие наследства. Это вносит коррективы в процедуру оформления имущественных прав. Подаются оригиналы. Если документов нет, место открытия определяется решением суда.

  2. Техническая документация — кадастровый, технический паспорт.
  3. Инвалиды и пенсионеры предоставляют справки, свидетельства, подтверждающие их статус для обретения права пользоваться льготами, получения обязательной доли завещаемого. Подаются подлинники и копии.
  4. Выписка о наличии задолженности за оплату коммунальных услуг.
  5. Справка (выданная экспертами, БТИ) о стоимости наследственного имущества для определения суммы оплаты госпошлины. Подается оригинал.
  6. Оригиналы справок, свидетельствующих об оплате расходов по имуществу умершего для подтверждения его фактического принятия.
  7. При наследовании авто предъявляется справка об оценочной стоимости, правоустанавливающий документ; при наследовании вкладов — сберкнижка, отчет о стоимости ценных бумаг.

В каждом конкретном случае в зависимости от того, что входит в наследственную массу, перечень документов может быть дополнен или сокращен по усмотрению нотариуса.

Оригиналы документов, которые нотариус не приобщает к делу

Правила, которыми руководствуется уполномоченное на выполнение нотариальных действий лицо при удостоверении, изъятии документации, закреплены Приказом Минюста РФ от 15 марта 2000 г. N 91. В нотариальных делах не оставляются оригиналы следующих документов:

  • Удостоверения личности: паспорта, загранпаспорта, свидетельства о рождении, удостоверения личности военнослужащего (моряка, сотрудника прокуратуры). Для иностранцев — вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также удостоверения личности, признанные в другой стране.
  • Учредительные, уполномочивающие документы в отношении организаций и их представителей.
  • Необходимые для регистрации права собственности на наследственное имущество.

Правоустанавливающие документы, ранее выданные на имя умершего, будут приобщены к делу, поскольку они не имеют отношения к правопреемнику. Для приобретения собственности будет выдано свидетельство о праве на наследство.

Если заявителю понадобится поданный оригинал, он может взять его под расписку. Допустимо сделать предварительно копию, которую нотариус подшивает к делу с пометкой о необходимости истребования оригинала (п. 118 Приказа Минюста РФ №78 от 16.04.2014).

При необходимости нотариус вправе предоставить удостоверенную копию с пометкой «копия верна».

Практические примеры

  • Пример. Гражданка С. унаследовала дом отца. Нотариус потребовал принести правоустанавливающий документ — договор купли-продажи, после чего не вернула оригинал. Обратившись к юристу, С. выяснила, что действия уполномоченного лица правомерны. Документом, необходимым для регистрации права собственности, будет свидетельство о праве на наследство. Оригинал договора остается в том случае, если у квартиры было несколько собственников.
  • Пример. Гражданин А. унаследовал дом. У нотариуса остался оригинал свидетельства о праве собственности на имя матери А., договор о приватизации. По истечении 6-месячного срока на дом решил претендовать бывший муж владелицы дома. Для судебного разбирательства понадобились доказательства, что муж официально отказался от приватизации. Договор о приватизации был истребован у нотариуса судом. При необходимости гражданин С. мог сам обратиться к нотариусу и получить заверенную им копию договора.

Сбор необходимых справок для приобретения права на наследство требует много усилий.

Забывая посмотреть о сроке действия справок, приходится заказывать новые, а требование безвозвратно предоставить оригиналы приводит в замешательство. Прежде чем подать нотариусу документы для вступления в наследство, рекомендуется сделать копии, заверить их нотариально и хранить. Не редки случаи появления родственников с требованием выделить долю наследства.

Такие вопросы решаются через суд, а документы о праве собственности наследодателя — дополнительное подтверждение своих прав.

Справки с ограниченным сроком действия предоставляются в оригинале.

[attention type=yellow]

Например, справка с места жительства бессрочна при обращении по поводу вопросов наследства, а для проведения расчетов по коммунальным платежам ее действие —10 дней, поэтому хранить такие документы нет смысла.

[/attention]

Все вопросы легко разрешимы, если ими занимаются юристы портала ros-nasledstvo.ru. Не нужно разбираться в законах и правилах о нотариате, достаточно обратиться и получить ответ профессионала.

Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ! Если вы хотите решить именно вашу проблему, тогда:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните +7(499)369-98-20 – Москва и Московская область
  • позвоните +7(812)926-06-15 – Санкт-Петербург и область

Копии или оригиналы документов оставляет нотариус в наследственном деле

Копии или оригиналы документов оставляет нотариус в наследственном деле

Это означает, что нотариус вообще не вправе с вас требовать даже копий названных документов. Пусть запрашивает сам. Он обязан это сделать. Просто ему не хочется морочить себе голову, усложнять работу. Проще же вас отправить, чтобы принесли документ. Но вы его принесли. Мало того, забирает подлинник.

Зачем ему подлинник забирать? Он не нужен ему, этот документ остаётся в вашем домашнем архиве. А что касается инвестиционного договора строительства умершего, то это первичный правоустанавливающий документ, на основе которого умершему выдано свидетельство о государственной регистрации права.

Поговорите с нотариусом и если он будет настаивать, то пообещайте ему жалобу в суд на его незаконные требования.

«оформляем наследство: обязаны ли мы отдавать нотариусу оригиналы документов?»

[info]Еще одно опасение — не воспользуется ли нотариус полномочиями для вступления в преступный сговор, совершение действий, препятствующих наследнику получить причитающиеся по закону или завещанию ценности? Что требует нотариус при оформлении наследства Срок принятия имущества (кроме специальных сроков) — 6 месяцев с момента открытия наследства. [/info] [attention]Его отсчет начинается с даты смерти наследодателя. Правопреемник должен подать нотариусу:
  1. Заявление о праве на наследство. [/attention] В нем указываются данные об умершем, о наследнике, изъявляется желание обрести оставленные ценности.
    На заявлении должна быть подпись, засвидетельствованная уполномоченным лицом.
    Отосланное почтой или переданное заявление удостоверяется перед отправкой, а поступившее при личном обращении подтверждается нотариусом.
  2. Свидетельство о смерти наследодателя.

Нотариус забрал оригиналы документов при оформлении наследства

Наследник или его уполномоченный представитель вместе с заявлением передает подлинники правоустанавливающих документов, которые нотариус, открывающий дело, вкладывает в наследственное дело на хранение до выдачи свидетельства о праве на наследство.

Одновременно с выдачей свидетельства наследнику или его представителю возвращаются оригиналы ранее поданных документов.
В наследственном деле оригиналы заменяются копиями, которые хранятся не менее 75 лет.

[important]Кроме того на возвращенных подлинниках нотариусом наносится отметка о произведении им нотариальных действий касаемо конкретного имущества (дата, номер в реестре, данные о нотариусе и совершенных действиях, подпись, печать).[/important]

Нужны ли нотариусу оригиналы документов о наследстве

Здравствуйте!!! Подскажите пожалуйста можно ли открыть наследственное дело на основании нотариально заверенных документов по доверенности.

Имущество находится в Московской области наследник проживает в Ленинградской области.

Оригиналы всех документов у наследника в Ленинградской области.
Нотариус в Ленинградской области сказал, что нотариально заверенных копий достаточно для открытия дела, в Московской области требую оригиналы? Кто прав??? Спасибо.
Ответ: Здравствуйте, нет, копий, пусть даже и нотариально заверенных в ваших обстоятельствах недостаточно.

Для того, чтобы принять наследство по месту его открытия нотариусу подается заявление, свидетельствующее о намерении наследника принять наследство — ст.

1153 ГК РФ.

Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов

Срочная консультация юриста8 800 505-91-11 бесплатно

  • отзывов: 5 В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате, нотариус имеет право истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий; Для выдачи свидетельства о праве на наследство нотариус истребует у наследников правоустанавливающие и правоподтверждающие документы наследодателя. Если наследодатель был единственным собственном, то нотариус забирает указанные документы в наследственное дело (так как это документы подтверждающие собственность Вашего отца), а после выдачи Свидетельства о праве на наследство у Вас есть свой документ подтверждающий право Вашей собственности, и во всех организациях и при каких-либо сделках Вам понадобятся только Ваши документы (для подтверждения Вашей собственности).

Нотариат в россии

Согласно ст. 52 Основ нотариусы выдают дубликаты изготовленных ими документов по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия.

Однако дубликаты некоторых документов могут быть выданы и другим лицам.

Так, дубликат документа, подтверждающего принадлежность наследственного имущества наследодателю, может быть выдан его наследникам, а при переходе права на принятие наследства — и наследникам умершего наследника (т.е.

всем тем, кто имеет право наследовать имущество, указанное в документе).

Особо следует остановиться на вопросе о том, кто имеет право получить дубликат завещания.

Среди нотариусов нередко возникают разногласия в вопросе о том, могут ли они выдавать дубликат завещания при жизни завещателя.

Первый повод для разногласий заложен в действующем законодательстве.

Правоустанавливающие документы нотариус возвращает только в том случае, если собственниками наследственного имущества являются несколько человек, например: если в Договоре купли-продажи было два собственника, допустим Ваш отец и Вы, то в этом случае нотариус бы забрал себе копию документа, а Вам выдал бы оригинал, так как в таком случае договор подтверждал бы и Ваше право собственности.

И у Вас было бы 2 документа подтверждающих право Вашей собственности.

Действия нотариуса правомерны. Если случится такая ситуация, что Вам понадобятся документы Вашего отца, копию можно будет взять у нотариуса, так как наследственные дела являются делами постоянного хранения.

Все документы будут у Вашего нотариуса до тех пор пока она не прекратит деятельность нотариуса, после этого наследственное дело будет передано либо другому нотариусу, либо в государственный архив.
Наличие этого требования в ст.

[attention type=red]

5, которую нотариусы обязаны соблюдать при выдаче дубликатов, дает основание отстаивать позицию, что дубликат завещания вообще не может быть выдан при жизни завещателя, в том числе и ему самому. Другим поводом для разногласий является ранее существовавшая в российском нотариате практика выдачи дубликатов завещаний. Долгие годы вплоть до 1987 г.

[/attention]

государственные нотариусы вообще не выдавали дубликаты завещаний при жизни завещателя. Дубликат завещания мог быть выдан, во-первых, только после смерти завещателя и, во-вторых, только его наследникам по этому завещанию, либо в случае смерти наследника по завещанию — его наследникам.

В литературе, посвященной нотариату, писали: «Особый порядок предусмотрен в отношении дубликата завещания, который может быть выдан только указанным в завещании наследникам…», или «дубликат завещания выдается наследникам…» и т.д.

Одни документы предназначены для использования их в течение определенного срока (например, доверенности, исполнительные надписи), другие предназначены для не ограниченного временем пользования (например, договоры, свидетельства о праве на наследство).

Удостоверяются нотариально и такие документы, которые устанавливают определенные права либо сразу же после совершения нотариального действия (например, договор займа), либо после их государственной регистрации (например, договор дарения автомашины), либо после наступления определенных в документе или в законе событий (например, завещание).

Среди них особое значение имеют нотариальные документы, которые подтверждают возникновение права собственности на объекты недвижимости у одних лиц и прекращение этого права у других.
Вместе с тем нельзя не отметить, что нормы ст.

5 и 52 Основ, предусматривающие выдачу дубликатов нотариальных документов, в целях правильного их применения должны быть изложены более подробно, чем сейчас, и более ясно. В таком же порядке, как было описано выше, нотариусы выдают дубликаты завещаний, поступивших на хранение в нотариальную контору от должностных лиц, которым в соответствии со ст. 1127

ГК РФ предоставлено право оформлять завещания, приравненные к нотариально удостоверенным.

Согласно действующим правилам эти должностные лица обязаны оставленный ими после удостоверения один экземпляр завещания направлять на хранение, как только для этого представится возможность, через органы юстиции нотариусу по месту жительства завещателя.

Проверка на порочность: как нотариусы ищут липу в документах

Копии или оригиналы документов оставляет нотариус в наследственном деле

За три последних года российские нотариусы выявили 1234 поддельных документа, представленных при совершении сделок, сообщили в Федеральной нотариальной палате. «Известия» обратились к профессиональному сообществу и выяснили, какие документы чаще всего стараются подделать жулики и как идет противодействие аферистам.

Работа нотариуса только кажется тихой и кабинетной. Иногда она связана с прямым риском для жизни. Взять хотя бы черных риелторов, которые порой не останавливаются перед убийствами собственников жилья.

Честный нотариус может разоблачить криминальные замыслы, и преступники не останавливаются перед тем, чтобы избавиться от потенциальных свидетелей. Например, в ФНП рассказали, как нотариус едва не погиб при попытке задержать мошенников. Злоумышленники пытались продать две квартиры по поддельным паспортам.

Преступники, угрожая ножом, скрылись из кабинета до приезда полиции. Впрочем, такие истории, по счастью, становятся всё более редкими.

Правильно доверять и переводить

Чаще всего нотариусы сталкиваются с поддельными доверенностями на распоряжение недвижимостью. Таких случаев около половины от общей массы выявляемых липовых документов. Еще одна распространенная уловка жуликов — неверный перевод документов.

— Нередки случаи, когда обмануть нотариуса пытаются, придя к нему с неверным переводом документа. Например, неправильно переведенный паспорт иностранного гражданина может создать другую личность, а это даст возможность мошенникам скрываться от закона, — рассказывает председатель комиссии ФНП по взаимодействию со СМИ и общественными организациям Наталья Дрожжина.

Популярны у мошенников, по словам специалиста, и поддельные завещания.

— Иногда подделывают судебные приказы — например, для подтверждения якобы установленного факта вступления в наследство либо восстановленного срока для его принятия. К нотариусу могут прийти и с поддельным договором купли-продажи недвижимости, якобы удостоверенным другим нотариусом, — говорит член комиссии ФНП по методической работе Александр Сагин.

Например, столичный нотариус выявила незаконную попытку мошенников продать квартиру стоимостью в 13 млн рублей.

— Поддельным оказался паспорт продавца недвижимости. В результате оперативной проверки документов и грамотных действий сотрудников нотариальной конторы полиция прибыла незамедлительно и мошенника удалось задержать прямо в кабинете нотариуса, — рассказывает Наталья Дрожжина.

В другом случае, чтобы получить свидетельство о праве на наследство, мошенники подготовили весь пакет документов и направили его нотариусу заблаговременно по почте.

— Так как срок для принятия наследства в этом случае уже истек, заявители приложили к документам решение одного из районных судов об установлении факта принятия наследства. Эта бумага и вызвала подозрения у нотариуса.

В ответ на электронный запрос в суд нотариус получила информацию о том, что в архивах суда такого дела никогда не было.

Таким образом, мошенники попытались предъявить фальшивое судебное решение, чтобы заполучить чужую квартиру, однако этого удалось избежать благодаря нотариусу, — рассказывает Дрожжина.

Помощь в понимании

Официальная статистика по выявленным поддельным документам отражает не все случаи мошеннической деятельности, которую пресекают нотариусы.

— Значительное число афер построено вокруг попыток ввести жертву в заблуждение относительно правовой природы сделки. Людей обманом или давлением вынуждают подписать документ, юридический смысл которого стоит вразрез с интересами гражданина.

И как раз нотариус, в силу своих обязанностей, разъясняет участникам сделки последствия и проверяет, понимает ли человек, что подписывает, насколько реальная воля заявителя соответствует тому, что написано в договоре.

Такая работа эффективна против мошеннических схем, — говорит Дрожжина.

Если у нотариуса возникают малейшие подозрения в отношении подлинности предъявленных бумаг или в случае подозрительного поведения кого-то из обратившихся, он обязательно проведет дополнительную проверку документов, пригласит человека на разговор тет-а-тет, чтобы выяснить не находится ли тот под давлением. Если опасения подтверждаются, нотариус отказывает в совершении нотариального действия и рекомендует потенциальному потерпевшему обратиться в правоохранительные органы, либо помогает в этом сам.

[attention type=green]

Проверка документов, выданных сторонними ведомствами, происходит в электронном виде — путем направления запросов в соответствующие органы.

[/attention]

— Если в ходе проверки выясняется, что документ поддельный или указанные в нем сведения недостоверны, или выявлены иные признаки криминальных действий, нотариус сразу же сообщает об этом в правоохранительные органы, — говорит член комиссии ФНП по методической работе Александр Сагин.

Взять с поличным

Нотариус — не полицейский и наручников в кабинете не держит. Что же делать, если здесь и сейчас произошло разоблачение жулика?

— Нередко полиция реагирует незамедлительно, и подозреваемых в мошенничестве лиц удается задержать прямо в кабинете нотариуса.

Если же потенциальные преступники ушли из нотариальной конторы, нотариус может быстро связаться с другими коллегами из своего города и предупредить их о возможном визите мошенников.

Бывало, что преступников задерживали уже в другой нотариальной конторе, — рассказывает Александр Сагин.

Если речь идет о попытке хищения недвижимости, у нотариуса также есть возможность связаться с Росреестром и предупредить его сотрудников о готовящейся попытке зарегистрировать право собственности по поддельным документам.

— Иногда, несмотря на полученный из ведомства ответ с подтверждением достоверности сведений, в которых изначально усомнился нотариус, он обращается в ведомство повторно, например по телефону или через письменное обращение, — для перепроверки фактов, либо может направить запрос в иное ведомство, также для дополнительной проверки этих сведений. Такая настойчивость и бдительность нотариуса часто помогает выявить мошенничества. Например, не так давно была пресечена попытка хищения московской квартиры через оформление наследства. Среди прочих документов мошенник предъявил нотариусу копию свидетельства о браке, который на самом деле никогда не заключался. Этот факт удалось выяснить только после инициированной нотариусом повторной перепроверки сведений в бумажных архивах органов ЗАГС, — говорит Александр Сагин.

Ответственность за липу

Последствия для того, кто представил нотариусу поддельный документ, могут разниться.

— Если фальшивку пытались использовать для незаконного завладения чужим имуществом, то, с большой долей вероятности, мошенники не смогут избежать привлечения к ответственности, вплоть до уголовной. Но, естественно, финальную правовую оценку действиям подозреваемого дает не нотариус, а следственные органы и суд.

Если же речь о выявленном нотариусом поддельном переводе какого-то документа с одного языка на другой или, скажем, фальшивом дипломе (то есть о документах, подделка которых не влечет за собой серьезной угрозы правопорядку или имуществу третьих лиц), то здесь выявить и привлечь виновника к ответственности удается далеко не всегда.

[attention type=yellow]

Прежде всего проблема в том, что не всегда можно выяснить или доказать факт вины непосредственно заявителя — ведь человек всегда может сказать, что он не понимал, что у него на руках поддельные бумаги. И это заявление вполне может оказаться правдой.

[/attention]

Поэтому исход такого рода случаев зависит от оценки действий заявителя полицией, — прокомментировал председатель комиссии ФНП по методической работе Илья Радченко.

Сообщать в правоохранительные органы о выявленных подделках закон от нотариуса формально не требует, это делается в инициативном порядке.

— Но если фальшивый документ был представлен с целью дальнейшего совершения преступления (например, для совершения по нему сделки), то нотариус (кстати, как и любое другое лицо, обнаружившее совершающееся преступление) обязан уведомить компетентный орган о таком факте, — говорит собеседник «Известий».

Невыездной ребенок

Часто разведенные родители препятствуют выезду детей за границу с бывшим супругом — для этого требуется согласие второго родителя. А получить его не всегда просто. Это толкает некоторых на подделку таких документов.

— Чтобы получить на руки нотариально удостоверенное согласие на выезд ребенка за рубеж, к нотариусу должен лично прийти именно тот родитель, который дает такое согласие.

Нотариус при этом обязательно подтверждает личность заявителя, уточняет все важные для такой ситуации моменты — правда ли он готов отпустить ребенка с тем или иным человеком, в какие именно страны и на какой срок.

Кроме того, нотариус обязательно разъяснит разницу между правилами выезда несовершеннолетних из России и законами, действующими в странах, куда едет ребенок. Зная все тонкости законодательства, нотариус подготовит грамотный и соответствующий всем необходимым требованиям документ.

Электронный скан удостоверенного нотариусом согласия тут же будет внесен в Единую информационную систему нотариата, что гарантирует сохранность и достоверность такого документа, — пояснила ситуацию Наталья Дрожжина.

Цифровой помощник

По ее словам, сегодня проверить документ на подлинность стало проще благодаря цифровым технологиям.

— Участие Единой информационной системы нотариата в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) дает нотариусам возможность оперативно уточнять подлинность паспортов, свидетельств о браке и других бумаг, выданных иными органами, — говорит Дрожжина.

Несколько месяцев назад аферу с использованием поддельной доверенности разоблачил московский нотариус.

Автор цитаты

Сегодня в Единую информационную систему (ЕИС) нотариата вносится каждый удостоверенный нотариусом документ. Это гарантирует его сохранность и неизменность, а также достоверность важных юридических сведений.

[attention type=red]

Даже если в руки мошенника попадет бумажная версия нотариального документа и он изменит там данные «под себя», это будет выявлено после проверки через ЕИС. Инициировать такую проверку могут не только сами нотариусы, но и сотрудники сторонних ведомств, взаимодействующих с нотариатом в рамках СМЭВ.

[/attention]

Благодаря налаживанию цифрового партнерства между нотариатом и целым рядом ведомств (например, подразделений ЗАГС) сроки получения ответов о достоверности тех или иных юридических сведений сократились в разы.

— К нотариусу обратился мужчина с просьбой оформить доверенность в порядке передоверия на право продажи 100% доли в компании. Документ был якобы удостоверен одним из нотариусов Твери.

Проверка в ЕИС показала, что такой доверенности ни один нотариус никогда не оформлял. Информацию подтвердил и указанный в документе тверской нотариус.

Заявителю было отказано в нотариальном действии, а все данные по факту подделки переданы в соответствующий отдел МВД, — рассказала случай из практики коллеги Дрожжина.

Забирает ли нотариус оригиналы документов при оформлении наследства

Копии или оригиналы документов оставляет нотариус в наследственном деле

Забирают ли нотариусы оригиналы документов при оформлении наследства – актуальный для многих граждан вопрос, т. к. некоторые из бумаг потребуются в дальнейшем и не должны идти в архив.

Простые ксерокопии не обладают юридической силой и не могут приниматься нотариатом для ведения наследственного делопроизводства. Здесь возникает путаница, если в процедуре участвует человек, плохо разбирающийся в юриспруденции.

Самое главное — понять роль нотариуса и процессе.

В чем состоит круг деятельности нотариуса?

Забирать приходится те бумаги, который должны отправиться в архив. Но это далеко не всегда оригиналы. задача нотариуса – удостоверить личность и засвидетельствовать, что предоставленная документация отражает суть, являясь действительной. Круг ответственности работника нотариальной конторы заключается в следующем:

  1. Удостовериться, что перед ним находится лицо, указанное в обрабатываемых документах.
  2. Подтвердить, что подписи ставятся по собственному желанию, без принуждения, давления, угроз.
  3. Проверить и убедиться, что заявитель является дееспособным, совершеннолетним, находится в здравом уме и памяти.
  4. Провести юридический анализ оформляемых документов, а также сведений на бумажных носителях, которые нужно забрать.

Дальнейшие действия нотариуса разнятся в зависимости от сути решаемой задачи. Если речь идет о наследственном деле, то специалист:

  1. Заверяет и хранит оригинал завещания.
  2. Принимает заявления от претендентов на наследство.
  3. Определяет круг претендентов на права.
  4. Призывает обязательных наследников.
  5. Формирует наследственный объем.
  6. Распределяет доли наследственной массы.
  7. Выдает свидетельство о наследовании.

При открытии наследственных дел нотариусы не забирают завещание. Возможно, потребуется снять копию, проверив достоверность подписей. Оригинал хранится в архиве нотариата.

Принимая бумаги от заявителя, нотариус обязан выдать расписку, если приходится забирать оригиналы, прикладываемые к наследственному делу. Данное требование касается также копий.

Но есть перечень, который предоставляется в виде ксерокопий, и забирать оригинальные бумаги нет необходимости. К таковым относятся:

  1. Акты о социальном состоянии — свидетельство о рождении, вступлении в брак, расторжении брачных уз, смене фамилии или смерти.
  2. Документы, подтверждающие наличие имущественного права — если они касаются владения долей, например, квартиры, принадлежащей обоим супругам.
  3. Доверенность, предполагающая передачу других полномочий, помимо обращения к нотариусу. Пример – указано, что доверенное лицо несет ответственность за перерегистрацию в Росреестре.

В перечисленных случаях нотариусу достаточно копий, если принести их вместе с оригиналом. Он сверит сведения, убедится в достоверности и выдаст расписку о принятии.

Какие правовые акты регламентируют работу?

Каждое действие специалиста соответствует требованиям законодательства. В своей работе нотариус руководствуется правовыми нормами различной категории. Решения принимаются, исходя из положений Гражданского, Семейного, Жилищного кодексов, а также федеральных законов, распоряжений и т.д. Но то, что нотариус вправе забирать документацию, говориться в следующих статьях:

  1. Правила нотариального делопроизводства. Пункт 21.
  2. Методические рекомендации по оформлению наследственного права. Пункты 14 и 16.

Там же сказано, что забирать – право, а выдавать расписку о принятии – обязанность. Поэтому требуйте официальный реестр переданных бумаг за подписью принявшего лица и печатью нотариальной конторы. Список понадобится, когда придет время забрать оригиналы после окончания наследственного дела.

Каждое действие производится при наличии достаточных оснований. Завещание – письменный акт, содержащий данные о наследстве и преемниках. Он необходим.

Если наследодатель не изъявлял волю и смерть явилась неожиданностью, то наследниками становятся родственники. В данном случает требуется подтвердить наличие родовой принадлежности и для этого нужны соответствующие документы.

Также нужна информация о предметах, формирующих наследственную массу.

Список документов

Конечный перечень зависит от ситуации и оснований для вступления. Нотариусу придется забрать свидетельство о смерти наследодателя в любом случае. Это главное подтверждение факта гибели, которое позволяет претендовать на его имущество.

Для открытия наследственного дела потребуется заявление наследника, к которому в обязательном порядке прикладывается свидетельство о смерти.

Вместо него принимается судебный акт, если момент гибели установить в обычном порядке не представляется возможным.

Основные

Не зная конкретных обстоятельств принятия наследства, нотариус не может определить конечный перечень нужной документации. Помимо доказательства гибели наследодателя и удостоверения личности, специалист вынужден забрать копии или подлинники:

  1. Подтверждения родовой принадлежности и места, занимаемого в очереди наследования.
  2. Правоустанавливающих актов, указывающих на то, что наследство приобретено законным образом.
  3. Доверенностей на представление интересов, если в деле участвует официальное доверенное лицо.
  4. Актов оценки объектов, которые включаются в наследуемую массу, выданных полномочными органами.
  5. Бумаг, указывающих на право пользоваться льготами (для лиц, относящихся к числу обязательных наследников).

Удостоверение личности – это паспорт, вид на жительство, разрешение на временное пребывание, загранпаспорт. Для недвижимости под правоустанавливающими актами, которые забирает нотариус, стоит понимать:

  1. Договор о приватизации.
  2. Соглашение о купле-продаже.
  3. Дарственную.
  4. Выписку из Росреестра.
  5. Банковский договор.
  6. Свидетельство о наследстве.

Права собственности подтверждаются в обязательном порядке, т. к. по наследству передается только собственное имущество.

Работа нотариуса заключается в подтверждении того, что документы он забирал у дееспособного лица. Интересы несовершеннолетних представляют родители (отец, мать) или опекуны. Недееспособность, доказанная медиками, – достаточное основание для того, чтобы отказаться забирать бумаги с требованием вступить в наследство.

Дополнительные

При наличии на руках завещания придется передать его нотариусу, который заберет волеизъявление, чтобы учесть условия документа при распределении наследственной массы. Но тип объекта, передаваемого по наследству, вносит свои коррективы в список документации. Так, при передаче недвижимого имущества нотариус забирает:

  1. Кадастровый паспорт и проектную техническую документацию.
  2. Справку о том, что за недвижимостью не тянутся непогашенные долги.
  3. Решение полномочных органов о реальной стоимости объекта.

Если делится земельный участок, нотариус заберет межевой план. Но в случае с транспортным средством ситуация в корне меняется. Здесь забирают техпаспорт, договор купли-продажи, регистрационные документы.

Отдельная категория собственности – вклады и ценные бумаги. Без официального запроса банки и регистраторы сведений не предоставляют.

Но, если есть документальные доказательства, их забирает нотариус, ответственный за наследственное делопроизводство.

Оригиналы документов, принимаемые нотариусом под расписку

Все, что забирают нотариальные органы, вносится в текст расписки независимо от того, оригиналы это, дубликаты или ксерокопии. Но если копий можно сделать сколько угодно, то подлинники восстановить сложнее, и требуется проследить, чтобы информация о них была внесена нотариусом в реестр принятой документации. При этом важно, чтобы реквизиты указывались правильно.

Заявление о принятии наследства или отказе от него

Пишется собственноручно. Предоставляется по почте, лично или через доверенное лицо. В последнем случае нужна доверенность, заверенная нотариусом, которую также заберут, если в дальнейшем она не потребуется.

Каждый претендент, призываемый к наследованию, подает заявление, в котором выражено стремление принять имущество, оставшееся после смерти наследодателя.

Нотариусу также нужен отказ, если получатель желает передать права другим наследникам.

Они необходимы не только нотариусу, но и заявителю. Принципиально важно, чтобы ныне покойный в свое время приобретал ценности законно. Это покупка, принятие в дар, обмен или наследование.

При других обстоятельствах считают, что имущество собственник забрал незаконно. Приватизация, как процедура появления права собственника, также относится к правоустанавливающим актам.

Если в силу ошибки переданы предметы, не являющиеся собственностью, процедура оспаривается в суде.

Заявления подаются нотариусу по месту жительства умершего. Имеется в виду официальная регистрация. Специалист проверит, полностью или частично волеизъявителю принадлежит квартира/дом, для того, чтобы сформировать наследственную массу.

Этот документ забирают и прикладывают к прочим бумагам наследственного дела. Подобную выписку можно получить в режиме онлайн на сайте Госуслуг, но для того, чтобы она обрела юридическую силу, нужны подпись и печать полномочных органов.

Квитанция об уплате госпошлины

Пошлина – оплата услуг нотариата. В некоторых случаях она рассчитывается исходя из стоимости наследуемого объекта. Стандартные услуги оплачиваются согласно установленным тарифам.

Квитанция – доказательство факта обязательной выплаты, что позволяет нотариусу инициировать делопроизводство. Забирают именно оригинал.

А чтобы иметь информацию для дальнейшего, снимите копию и сохраните ее у себя.

Когда изымается свидетельство о наследстве?

Случается, что смерть настигает наследника, который уже получил свидетельство, но не переоформил имущество. Его родственники имеют право забрать ценности, указанные в документе, т. к. считается, что наследство принято. Однако правоустанавливающих документов погибший оформить не смог. Тогда нотариус в качестве последних забирает свидетельство.

Какие документы нотариус не вправе изымать?

Никто не вправе забирать удостоверения личности. Это касается паспортов, загранпаспортов, свидетельств о рождении, воинских, служебных удостоверений (моряков, сотрудников прокуратуры).

У иностранцев нотариус не забирает вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также удостоверение личности, признанное в других странах.

А если участниками процедуры являются организации, нельзя забирать учредительные документы (если это оригиналы).

Действия наследников, если нотариус недобросовестно выполняет свои обязанности

Неважно, имеет ли место ошибка в силу некомпетентности или речь идет о целенаправленном противодействии справедливости, права необходимо отстаивать в любом случае. Для этого предусмотрен судебный порядок.

Когда нотариус отказывается забирать или выдавать требуемые документы, составьте исковое заявление в суд. Опишите факты, приведите доказательства и доводы, подтвержденные статьями законов.

В назначенный день явитесь в суд, примите участие в прениях, получите судебное постановление.

[expert]Когда лично участвовать в судебном разбирательстве нет времени и возможности, делами может занимается доверенное лицо. Лучше, если подавать и забирать юридические акты будет юрист, имеющий практику в наследственном праве.[/expert]

Сроки обжалования неправомерных действий юриста

Если нотариус отказался забирать документацию, выдавать свидетельство, вести наследственное дело после истечения 6 месяцев с даты гибели наследодателя, есть 3 года. Это общий срок исковой давности согласно Гражданскому кодексу.

В течение данного периода при наличии достаточных оснований иски принимаются районными судами по месту расположения нотариальной конторы, действия или бездействие которой необходимо оспорить. Забрать поданную жалобу не получится.

Как нотариусы нас обманывают

Копии или оригиналы документов оставляет нотариус в наследственном деле

Может ли нотариус обмануть людей? Этот вопрос мне на электронную почту задают все чаще и чаще. Казалось бы, наше государство делегировало нотариусу полномочия, значит он не должен обманывать.

Схемы обмана нотариусами граждан в массовом порядке

Эти схемы банальны и просты, отрабатывались с 2000 года, как только был принят федеральный закон об основах нотариата. С тех пор он претерпел лишь косметические изменения.

Схема 1: сколько стоит доверенность у нотариуса?

Итак, заявитель спрашивает, сколько стоит удостоверить доверенность? Нотариус называет, к примеру, цену 1200 рублей (в каждом регионе по-разному). При этом, нотариус:

  • умолчит, что в эту цену включается госпошлина 200 рублей (стандарт для всех регионов) за непосредственное удостоверение доверенности (включая: установление личности заявителя, правовую экспертизу текста доверки на соответствие законам РФ, внесение записи в нотариальный реестр, постановку нотариальной печати, разъяснение заявителю прав и обязанностей, разъяснение смысла и значения доверенности и др.)
  • умолчит, что 1000 рублей он берет за составление текста доверенности, и это является услугой правового характера, которая факультативна и необязательна к заказу у нотариуса, если заявитель принесет свой проект доверенности на распечатанном листе бумаги и захватит с собой флешку с ее текстом

Таким образом, нотариус тонко и изящно обманывает заявителя, не давая ему полной информации, что проект доверки можно подготовить самому и заплатить нотариусу только госпошлину 200 рублей за непосредственное удостоверение.

Некоторые, мол, возразят, что заявитель сам виноват, не знает законов. Но! По нашим законам, нотариус не ведет коммерческую деятельность. Нотариус это должностное лицо, уполномоченное государством оказывать гос.услуги и действовать, прежде всего, в интересах граждан, а не в интересах себя любимых.

Предоставление нотариусом неполной информации о совершении нотариального действия, в том числе о факультативности доп.услуг способствует обману граждан, причиняя им материальный ущерб и неосновательному обогащению нотариусов.

[attention type=green]

Ведь многие предпочли бы, если бы знали, составить проект доверенности самим и сэкономить в 5-10 раз на нотариусе. Многие нотариусы отказываются работать с проектами граждан, чтобы слупить лишнюю 1000 рублей, находят в них надуманные ошибки и пытаются внести свои ненужные корректировки.

[/attention]

А некоторые вообще наотрез отказываются работать с проектами доверенностей, если они составлены вне пределов этой нотариальной конторы, навязывая свой сервис по составлению доверенностей.

Схема 2: сколько стоит заверить копию у нотариуса?

Итак, заявитель спрашивает, сколько стоит заверить нотариально копию документа? Нотариус, к примеру, отвечает, 60 рублей/страница. При этом, аналогичным образом, нотариус умолчит, что в эту сумму входят:

  • 10 руб./страница — стандартная госпошлина
  • 50 руб./страница — услуга технического характера по ксерокопированию, которую можно заказать в любом места за рубль-два/страница

Но он желает слупить с клиента по максимуму, 60 рублей/страница, поэтому хитренько промолчит про возможность альтернативного ксерокса, действуя не в интересах гражданина, а в интересах личного обогащения, что противоречит Кодексу проф.этики нотариата и закону.

Схема 3. Освидетельствование подписи на заявлении о получении свидетельства о праве на наследство

Эту схему отъема денег у доверчивых граждан подсказал мне посетитель сайта. Суть в следующем: наследник приходит к нотариусу и спрашивает как подать заявление на получение свидетельства. Нотариус говорит, дай денег за:

  • УПТХ за бланк такого заявления 1000 рублей
  • госпошлина за освидетельствование подписи еще 200 рублей!
  • УПТХ за освидетельствование госпошлины еще рублей 200-800

Заявление о принятии наследства есть на нашем сайте, либо яндекс в помощь, тогда платить УПТХ за его составление не придется, но нотариус то денег хочет и промолчит об этом, подсунув свой типовой шаблон 100500-й раз :), а может даже попросит заполнить самим, вот Вам и УПТХ: сами платите и сами все заполняете.

Идем дальше, освидетельствование подписи на таком заявлении тут вообще не нужно, т.к. нотариус принимает заявление из рук в руки, заранее проверяя личность наследника (это и так входит круг его обязанностей и не оплачивается дополнительно).

Схемы 4, 5: нотариус, сколько я должен за оформление наследства?

Приходит наследник к нотариусу, говорит «мне бы оформить наследство. Есть квартира, банковский вклад и машина. Сколько я буду должен за свидетельство?» Нотариус отвечает: приносите правоустанавливающие доки, рыночную оценку на квартиру, рыночную оценку на машину. При этом, нотариус:

  • умолчит, что оценку квартиры (дома, комнаты) необязательно брать рыночную, которая дороже, можно взять кадастровую в Росреестре. Тогда госпошлина нотариусу будет значительно меньше.
  • умолчит, что по закону, если наследник проживал в наследуемой квартире вместе с умершим и продолжает там проживать, то он освобождается от уплаты госпошлины на этот объект в полном объеме. В этом случае никакая оценка квартиры не нужна.
  • умолчит, что наследники освобождены от уплаты госпошлины на банковские вклады и любые средства на банковских счетах (не забыв накрутить наследнику госпошлину).
  • умолчит, что при оформлении наследства единственной услугой правового и технического характера является подготовка заявления на выдачу свидетельства о праве на наследство. При этом составление и выдача свидетельства, запросы в разные инстанции, консультации входят в содержание нотариального действия и не являются дополнительными услугами УПТХ.
  • умолчит, что если наследник сам подготовит заявление о выдаче свидетельства, то оплачивается лишь госпошлина и то, в нашем случае только на автомобиль, т.к. на квартиру и на вклад в банке есть льгота. Госпошлина должна составить оценка машины ~ 500 тыс. * 0,3% * доля наследодателя в собственности на авто (обычно 50%, если имущество нажито в браке) ~ 750 р. УПТХ в районе 500-1000 рублей платится лишь в том случае, если заявление о выдаче свидетельства подготовит сам нотариус.
  • При наследовании имущества посчитает госпошлину с полной стоимости имущества, а не с доли умершего в этом имуществе! Что по аналогии, как унаследовав 100 акций Газпрома, заплатить госпошлину со всей капитализации компании, а не с этих несчастных 100 акций!

Как только нечестный нотариус получит документы от неискушенного в законах наследника, он посчитает что-то на калькуляторе, калькуляцию не покажет и выставит подозрительно круглую сумму, типа: 18 000 рублей (вместо положенных 1500 руб.

), на что доверчивый гражданин, увидев герб и Российский флаг в кабинете нотариуса, печать с гербом на свидетельстве, покорно заплатит, даже не подозревая как нотариус, которого уполномочило государство на ответственную должность, цинично его надул.

Если гражданин проявит дотошность, начнет расспрашивать, нечестный нотариус начнет втирать очки, что основная часть из этой цифры 18 000 рублей является платой за услуги правового и технического характера (УПТХ).

При этом, он солжет, что в УПТХ входит составление и выдача свидетельства о праве на наследство, плата за бланк свидетельства, ведение реестра, открытие наследственного дела, хранение документов, консультационные услуги, письма на розыск других наследников, письма в банки.

Это наглая ложь! Граждане, не ведитесь на это, все вышеперечисленное входит в содержание нотариального действия и услугами ПТХ это не является.

Если Вы попали к такому нотариусу, подайте ему заявление нотариусу на расчет стоимости оформления наследства с развернутым обоснованием каждой цифры, при необходимости, записывайте все его объяснения на диктофон или видеокамеру, предварительно предупредив его об этом.

Законодательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: