Не планируется увеличение штатной численности

Содержание
  1. Не планируется увеличение штатной численности
  2. Поиск
  3. Пример служебной записки на изменение штатного расписания
  4. Популярное:
  5. Консультация юриста
  6. Пример служебной записки на увеличение штата
  7. Бесплатная консультация юриста
  8. Кто инициирует увеличение штата сотрудников
  9. Обоснование увеличения штатной численности пример
  10. Штатная численность
  11. Увеличение штата сотрудников обоснование
  12. Вопросы публичного доказывания государственными органами Саратовской области необходимости увеличения (утверждения) их штатных численностей, введения дополнительных функций (с изменениями на 30 июля 2021 года)
  13. Причины увеличения штата сотрудников
  14. Расширение штата сотрудников — обоснование увеличения, образец служебной записки
  15. alishavalenko.ru
  16. Как обосновать численность финансового подразделения
  17. «Рекомендации по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду» (утв. Росздравом)
  18. Обоснование для введения штатной единицы
  19. Расчет штатной численности: определения, порядок расчета, примеры, методики — Контур.Бухгалтерия
  20. Немного терминологии
  21. Штат организации: цели и нормативы расчета
  22. Методики расчета штатной численности
  23. Как рассчитать штатную численность работников
  24. Определение кадрового состава с учетом человеческого фактора
  25. Структура и штат организации: взаимосвязь

Не планируется увеличение штатной численности

Не планируется увеличение штатной численности

Например:

ОТДЕЛ НОВЫХ ПРОЕКТОВ Генеральному директору агентства ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА г-ну Петрову И. Л. 10.03.2003 № 35

Внастоящее время для успешной работы нашего агентства необходимо увеличение базы данных о потенциальных клиентах. Одним из наиболее реальных путей ее расширения является постоянный анализ средств массовой информации, в частности, прессы (информация о наиболее крупных клиентах агентства была получена из аналитического журнала «Эксперт»).

В связи с тем, что отдел в его теперешнем составе (пять сотрудников) не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических изданий, считаю целесообразным ввести в штат отдела две должности менеджеров для изучения и анализа прессы с целью выявления потенциальных клиентов, а также подготовки оперативной информации о положении на рынке

СМИ в форме еженедельных отчетов.

Составление и оформление

Докладная записка — это документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Обычно докладная записка информирует руководство об имевших место событиях, фактах, явлениях, сложившейся ситуации, требующих принятия решения. Докладная записка может быть внешней или внутренней.

Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации, внутренняя — руководителю подразделения или организации; внутренние докладные записки создаются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя с целью повысить эффективность деятельности организации.

Внешние докладные записки составляются на общем бланке организации, внутренние — на стандартном листе бумаги.

Внимание

В протоколах постоянно действующих совещаний и комиссий должности присутствующих не указываются.[attention type=yellow]

Вводная часть заканчивается повесткой дня, вопросы в которой располагаются по степени их сложности и важности. Вопросы формулируются в именительном падеже без предлогов «о», «об».

[/attention]

Наряду с вопросом указывается фамилия докладчика с указанием его должности.

Основная часть текста протокола по каждому вопросу повестки дня строится по схеме: СЛУШАЛИ… ВЫСТУПИЛИ… ПОСТАНОВИЛИ: (РЕШИЛИ)…

В разделе «СЛУШАЛИ» в кратких протоколах указываются фамилия выступавшего (докладчика) и тема его выступления.

В полной форме протокола приводятся фамилия и инициалы док-

ладчика, содержание его доклада (сообщения, информации, отчета).

Поиск

Дн = 392 ч (невыходы на работу): 1803 ч (общее количество рабочих дней) = 0,22. Таким образом, коэффициент невыхода на работу в январе–ноябре равен: В результате штатная численность отдела составляет: Внимание: нормативная численность персонала должна служить ориентиром для определения оптимальной численности сотрудников организации, но не более того.

Если фактическая численность сотрудников организации значительно меньше нормативной, это повод для более глубокого изучения вопроса оптимизации численности, так как данный показатель говорит о том, что количество персонала явно занижено.

Если же нормативная численность ниже фактической, не спешите делать выводы.

Пример служебной записки на изменение штатного расписания

Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания.

Популярное:

Так, к причинам возникновения необходимости увеличения штата сотрудников можно отнести:

  • Повышение объемов нагрузки на персонал.
  • Временную потерю трудоспособности одного или нескольких работников.
  • Выход работника в декрет или перевод его на другую должность.
  • Открытие новых структурных подразделений.
  • Усложнение технологических или организационных процессов.
  • Появление новых задач, нуждающихся в решении.
  • Необходимость расширить объемы производства или оказываемых услуг.

И это — лишь список наиболее популярных ситуаций, в которых могут потребоваться подобные мероприятия.

Консультация юриста

Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов. Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

  1. Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.
  2. Внедрены дополнительные технологии или направления;
  3. Объемы работ были увеличены;

Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.

Квалификационные характеристики по должности

«руководитель клубного формирования (любительского объединения, студии, коллектива самодеятельного искусства, клуба по интересам)»

предусматривают исполнение руководителем кружка и других обязанностей (приказ Минздравсоцразвития России от н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии»). Инфо Желательно выполнить подобные расчеты для всех сотрудников подразделения.

Пример служебной записки на увеличение штата

Прежде всего, они разработаны государственными органами на основе проведенных обследований, поэтому большинство руководителей организаций (как государственных, так и коммерческих) склонны воспринимать их всерьез.

Бесплатная консультация юриста

Одним из наиболее реальных путей её расширения является постоянный анализ средств массовой информации, в частности прессы. Так, если есть экономическая, производственная, организационная необходимость, в штатное расписание может быть введена новая должность (дополнительная штатная единица по существующей должности).

Такого рода резерв оптимизации численности персонала, существует в силу двух групп факторов.

Во-первых, при анализе системы управления и бизнес-процессов выявляются неочевидные ранее возможности повышения эффективности процессов.

То есть в исходном состоянии организации эта часть сотрудников не была «лишней, а после преобразований стала ею.

Этому интереснейшему феномену и посвящена эта статья.

Для этого оформляется приказ об изменении оклада.

На практике же необходимость увеличить штат или его численность может диктоваться самыми разнообразными требованиями, вплоть до необходимости выполнения квоты по трудоустройству инвалидов — для них могут быть внедрены отдельные специальные должности.

Кто инициирует увеличение штата сотрудников

Полномочиями на проведение фактического расширения штата сотрудников по умолчанию обладает лишь непосредственно руководитель предприятия. Однако данные полномочия могут также делегироваться иным сотрудникам, чаще всего — непосредственно руководителям структурных подразделений или работникам кадрового отдела.

Письмо должно иметь отметку об исполнителе, которая проставляется в нижней части листа, под подписью руководителя.

Вносить какие-либо исправления или добавления в подписанные письма не разрешается. Датой письма является дата его подписания.

[attention type=red]

Телеграмма (телетайпограмма) — это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста — по телеграфной сети общего пользования.

[/attention]

Телеграммы составляются в случаях, когда отправка документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов.

Телеграммы подразделяются на категории и виды: «Президент Российской Федерации», «Высшая правительственная», «Правительственная» и др.
В большинстве организаций применяются простая и срочная телеграммы.

Обоснование увеличения штатной численности пример

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

  1. Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
  2. Выявить необходимость во внесении изменений;
  3. По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.

Штатная численность

организации – один из важнейших системных показателей, напрямую связанный с его рентабельностью. В статье расскажем, как правильно её рассчитать и оптимизировать.

– это одно из важнейших, системообразующих понятий в кадровом деле.

Определяя оптимальную её величину, следует понимать, что это цифра, основанная на реальном положении дел в организации. Самая простая формула расчета основана на сопоставлении объема или выручки с потраченным рабочим временем.

Учитываются два периода – тот, на который надо определить оптимальную величину, и аналогичный период прошлого года.

Увеличение штата сотрудников обоснование

Инфо

В связи с расширением производства прошу вас рассмотреть возможность внесения корректировок в штатное количество рабочих (увеличение) по следующим специальностям:

  1. сварщик – до 2 человек (сейчас 1 человек).
  2. слесарь – до 11 человек (сейчас 8 человек);
  3. токарь – до 5 человек (сейчас 3 человека);

На основании этого прошу вас внести соответствующие изменения в штатное расписание.

Менеджер отдела кадров Кузин Р.Д.

Вносить какие-либо коррективы в эти

Терентьев Богдан

  1. 07.08.2021 /
  2. 0 Коментарьев

Штатная численность устанавливается на основе межотраслевых, отраслевых и местных нормативных документов по труду и позволяет определить необходимую численность подразделений предприятия (учреждения, организации) или отдельных работников для эффективного и качественного выполнения запланированного объема работ при обеспечении условий научно-обоснованных режимов труда и отдыха.Штатная численность устанавливается раздельно для руководителей, специалистов, служащих и рабочих.Штатное расписание составляется на списочную численность по предварительным расчетам на плановый пиковый объем работы на год, с увеличением, примерно, на +3% для содержания вакансий (для приема, временной нетрудоспособности и прохождения практики для студентов).Кто должен составлять? Четких указаний насчет этого вопроса в российских законодательных актах не дается.

Вопросы публичного доказывания государственными органами Саратовской области необходимости увеличения (утверждения) их штатных численностей, введения дополнительных функций (с изменениями на 30 июля 2021 года)

ПОСТАНОВЛЕНИЕот 30 января 2007 года N 11-П_______________________________________________________________В тексте документа учтены изменения и дополнения, внесенные,.

_______________________________________________________________В целях реализации мероприятий административной реформы на территории Саратовской области, с учетом положений , одобренной , во исполнение Правительство области (преамбула с учетом изменений, внесенных , см.

)ПОСТАНОВЛЯЕТ:1. Утвердить Порядок публичного доказывания государственными органами Саратовской области необходимости увеличения (утверждения) их штатных численностей, введения дополнительных функций согласно приложению N 1.2.

Создать

Причины увеличения штата сотрудников

> > Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист. В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:

  1. распоряжения вышестоящих организаций (429);
  2. исходящие письма (1219) (в скобках – показатели за 8 месяцев прошлого года);
  3. распоряжения руководителя (232);
  4. входящие телефонограммы (155).
  5. входящая служебная корреспонденция (1215);
  6. обращения граждан (510);

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе.

Служебная записка

Расширение штата сотрудников — обоснование увеличения, образец служебной записки

— Организация бизнеса — Кадры —  Часто во время ведения рабочей деятельности может возникать необходимость расширения штата сотрудников.

Однако, для этого может потребоваться подать служебную записку об увеличении штата сотрудников на имя руководства, в которой должны быть изложены обоснования для проведения данной процедуры.

Способы увеличения штата сотрудников 4. Что такое обоснование увеличения штата сотрудников 5.

Так, к причинам возникновения необходимости увеличения штата сотрудников можно отнести:

  1. Появление новых задач, нуждающихся в решении.
  2. Открытие новых структурных подразделений.
  3. Выход работника в декрет или перевод его на другую должность.
  4. Повышение объемов нагрузки на персонал.
  5. Необходимость расширить объемы производства или оказываемых услуг.
  6. Временную потерю трудоспособности одного или нескольких работников.
  7. Усложнение технологических или организационных процессов.

И это — лишь список наиболее популярных ситуаций, в которых могут потребоваться подобные мероприятия.

16. Должности заместителя руководителя структурного подразделения Органа, созданного в форме департамента или управления, вводятся в штатное расписание, в том числе в целях непосредственного руководства деятельностью (курирования) входящих в состав структурного подразделения отделов, планирования работы курируемых отделов и контроля за их деятельностью.

alishavalenko.ru

Терентьев Богдан

  1. 0 Коментарьев
  2. 13.08.2021 /

Как обосновать численность финансового подразделения

Никто не будет спорить, что правильно определить потребность в количестве работников, рационально распределить загрузку подразделения очень важно.

Здесь не работает принцип «чем больше, тем лучше».

Временно свободные денежные средства мы можем эффективно разместить на депозит или НСО, неликвидные материалы можно продать с прибылью или сэкономить на аренде помещений, но с лишними работниками сложнее.

Как бы противоречиво ни звучало, но при излишней численности равномерно распределить нагрузку также сложно: всегда будет персонал, у которого загруженность намного меньше по сравнению с коллегами, а соответственно нарушается принцип справедливости вознаграждения. Хотя объективно, чаще всего мы находимся в ситуации дефицита персонала, и здесь картина иная: постоянные переработки, являющиеся одной из причин . Это существенно затрудняет не только повышение эффективности работы, но поддержание ее на достаточном уровне.

«Рекомендации по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду» (утв.

Росздравом)

за продолжительный период времени создана многоцелевая нормативная база межотраслевого назначения, позволяющая установить штатную численность специалистов, служащих и других работников бюджетных организаций.

В условиях необходимости стабилизации и подъема экономики, роста эффективности труда руководителей, специалистов и служащих и усиления их воздействия на конечные результаты работы организаций возрастает потребность в обоснованном установлении их численности, в выявлении резервов для сокращения излишней численности работников за счет более рационального использования фонда рабочего времени и установления оптимальной их нагрузки, которая позволяла бы сохранить не только прежний уровень эффективности их труда, но и повысить его.Указанные обстоятельства усиливают необходимость совершенствования системы межотраслевых, отраслевых и местных нормативных материалов.В связи с этим особое значение

Обоснование для введения штатной единицы

У перечисленных норм есть ряд существенных достоинств. Прежде всего, они разработаны государственными органами на основе проведенных обследований, поэтому большинство руководителей организаций (как государственных, так и коммерческих) склонны воспринимать их всерьез.

Во всех нормативах, помимо наименований выполняемых работ, приводится развернутое описание их содержания.

Пример «Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти» Наименование работы: обработка отправляемых документов работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.

Расчет штатной численности: определения, порядок расчета, примеры, методики — Контур.Бухгалтерия

Не планируется увеличение штатной численности

В зависимости от потребностей бизнеса предприниматель меняет кадровый состав предприятия. Число сотрудников, которые требуются для успешной работы компании, определяют с помощью подсчета штатной численности. Как рассчитать и где применить этот параметр, рассмотрим далее.

Немного терминологии

На практике используется шесть видов численности работников, которые отличаются методами исчисления и способами отражения в отчетности: 

  • нормативная — устанавливается трудовыми нормами и объемом работ к выполнению (идеальное значение);
  • плановая — зависит от вида деятельности, размера предприятия, объема производства, наличия вакантных рабочих мест и других факторов (реалистичнее нормативной — определяется по данным конкретного предприятия);
  • среднесписочная — среднее число сотрудников организации за отчетный период, не считая внешних совместителей и тех, кто работает по договорам подряда;
  • фактическая — величина работников предприятия на определенную дату;
  • штатная — сотрудники, которых руководитель утвердил в штатном расписании компании (без учета сезонных работников);
  • явочная — персонал организации, находящийся на рабочем месте.

Понятие штатной численности не закреплено законом. Оно используется в кадровом деле и означает сотрудников, которые нужны предприятию для успешной работы и выполнения планов.

Штат организации: цели и нормативы расчета

Штатную численность рассчитывают для оптимизации кадрового состава предприятия и затрат на оплату труда. В процессе расчета уточняется время, которое потребуется сотруднику для выполнения работы определенной сложности, и число сотрудников, необходимое для работы предприятия. 

Для расчета используют данные, разработанные научно-исследовательскими институтами. Отраслевые стандарты рассчитываются в основном для крупных предприятий и включают типовые объемы и сложность работ. Мелким организациям придется самостоятельно делать расчеты с учетом масштабов и специфики деятельности.

Методики расчета штатной численности

На государственных предприятиях необходимое число сотрудников определяется и контролируется в обязательном порядке. Поэтому большинство методик расчета разработано для компаний госсектора. Так, в утвержденных Росздравом «Рекомендациях по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду» перечислены методики, основанные на следующих нормах:

  • времени работы — рабочее время, которое требуется сотрудникам для выполнения определенной работы; 
  • нагрузки — объем работ, который должен выполнить работник или группа за рабочее время; 
  • времени обслуживания — рабочие места, которые должен обслужить специалист за рабочее время; 
  • численности — число работников, которых может организовать один менеджер. 

Согласно Рекомендациям, предельная величина персонала бюджетного учреждения рассчитывается по формуле:

Штатная численность=Общие затраты времени за год (ч) /Норма рабочего времени каждого сотрудника за год (ч)×Коэффициент неявок по болезни, отпуску и т.п.

Рекомендации приведены для бюджетных предприятий, но норматив применяется и коммерческими компаниями. 

Как рассчитать штатную численность работников

Одна из формул расчета штатной величины основана на сопоставлении выручки с рабочим временем:

Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн)

где Ов — плановый объем работ или выручки;

Фрв — планируемый фонд рабочего времени в часах (при 40-часовой рабочей неделе фонд времени в среднем составляет 2004 часа в год, 167 часов в месяц);

Впл — плановая выработка на одного работника;

Квн — плановый коэффициент выполнения нормы.

Пример. Персонал отдела продаж состоит из 15 человек. Руководство хочет просчитать, можно ли сократить подразделение. Чтобы определить штатную численность, кадровик использовал формулу Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн). 

Плановый показатель Ов объема продаж на июнь — декабрь 2021 года — 58 000 000 рублей. Фонд рабочего времени (Фвр) за этот период — 1 047 часов. Плановая выработка на одного работника равна 755 000 рублей/мес. Фактическая выработка за июль — декабрь 2021 года — 644 373 рублей/мес.

Плановый коэффициент выполнения нормы (Квн) рассчитан как отношение: 755 000 / 644 373 = 1,17. Плановая выработка в час на одного сотрудника составит 4 327 рублей/час (755 000 / 1 047 × 6 мес.). Подставив величины в формулу, кадровик получил результат: 58 000 000 / (1 047 × 4 327 × 1,17) = 10,94 — округляем до 11 человек.

Следовательно, на первый взгляд, в отделе продаж избыток персонала.

Эта формула не учитывает условия работы, специфику деятельности предприятия и человеческий фактор (люди — не роботы, они болеют, уходят в отпуск и т.п.).

Определение кадрового состава с учетом человеческого фактора

Расчет штатной численности работников проводится на основе норматива — идеальной ситуации, в которой все сотрудники присутствуют на рабочих местах.

Нормативная величина не учитывает, что работники уходят в отпуск, болеют и т.п.

 Для поправки расчета применяется коэффициент невыхода (Кн) на работу, который определяется путем точного учета явок и неявок персонала от фонда рабочего времени:

Кн = 1 + Дн

где Кн — планируемый коэффициент невыхода персонала на работу;

Дн — доля «не работы» в фонде рабочего времени — процент планируемых невыходов / 100.

[attention type=green]

С учетом этого коэффициента формула расчета штатной величины примет вид Шч = Н × Кн. Эта формула позволяет определить оптимальное число сотрудников и не перерасходовать фонд зарплаты.

[/attention]

Пример. Сотрудник кадровой службы определил, что нормативная численность отдела продаж — 10,9 человек. Для уточнения величины он рассчитал коэффициент невыходов (Кн) на период июль — декабрь 2021 года.

В расчет принимается 35 нерабочих дней  при 40-часовой рабочей неделе, из которых 14 приходится на оплачиваемый отпуск, 14 — норма по больничному, 7 — без сохранения зарплаты по ТК РФ. Это составляет 280 часов (35 × 8).

Доля «не работы» (Дн) равна отношению: 280 (невыходы) / 1 047 (фонд рабочего времени). Результат — 0,27. Коэффициент невыхода за июль-декбрь 2021 года: 1+0,27=1,27. Оптимальное число работников составит 10,9 × 1,27 = 13,8 или 14 человек. Следовательно, отдел продаж можно сократить на 1 сотрудника.

Структура и штат организации: взаимосвязь

Структура и штат организации — понятия сопоставимые. Структурные особенности предприятия влияют на кадровый состав и должны учитываться при подсчете штатной численности. Для этого определяется отношение руководящих работников к рядовым сотрудникам:

  • какую часть персонала обслуживает один юрист, бухгалтер, экономист; 
  • сколько на предприятии производственных и обслуживающих подразделений; 
  • какое количество подчиненных у каждого руководителя подразделения.  

С 1930-х в кадровом деле используют нормативы, которые разработал французский ученый В. Грейкунас. Согласно этим нормативам на руководителя высшего уровня приходится 3-5 рядовых работников, среднего уровня — 7-9. 

Важно! Нормативы — ориентировочные величины, которые отражают средние показатели по отрасли. Поэтому оптимальная штатная численность рассчитывается на каждом предприятии индивидуально.

Ирина Смирнова.

У вас малое предприятие с сотрудниками? Ведите кадровый учет, легко начисляйте зарплату и сдавайте через интернет отчеты по сотрудникам в сервисе Контур.Бухгалтерия.

Сервис автоматизирует большинство рутинных операций, избавляет от авралов, экономит ваше время и деньги.

Также в сервисе – бухгалтерский и налоговый учет, подготовка, проверка и отправка отчетности, сверки с контролирующими органами, консультации экспертов, нормативно-правовая база. 

Когда у предпринимателя дела идут хорошо, со временем встает вопрос о найме помощников. Приняв человека на работу, ИП становится работодателем, и у него становится больше обязанностей по уплате налогов и предоставлению отчетности.

, Елена Космакова

Сотрудник компании может уйти на больничный не только по собственной болезни, но и при болезни ребенка. При этом работник сохраняет право на пособия. Как оплатить больничный по уходу за ребенком и в каком размере, расскажем в статье.

, Михаил Кобрин

Иногда приходится вносить изменения в трудовой договор с сотрудником. Повышение в должности, перевод в другой филиал, изменение оклада, изменение названия фирмы — только некоторые причины. В каких случаях заключается допсоглашение, есть ли универсальный образец и как выпустить этот документ, расскажем в нашей статье.

, Михаил Кобрин

Законодательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: