Образец приказа о доплате руководителю за дополнительную работу

Содержание
  1. Доплата за увеличение объема работ: образец приказа и пример заявления, оформление, отмена
  2. Нормативное регулирование
  3. Кому положена прибавка
  4. Особенности оформления дополнительной работы
  5. Документы
  6. Заявление
  7. Служебная записка
  8. Приказ
  9. Алгоритм оформления
  10. Как определить размер доплаты за увеличение объема работ
  11. Если начальник не доплачивает
  12. Образец приказа о персональной надбавке к окладу — Советник
  13. Какие бывают надбавки и доплаты к заработной плате — как рассчитать?
  14. Стимулирующая надбавка к зарплате
  15. Надбавки к заработной плате за стаж работы
  16. Персональная надбавка к заработной плате
  17. Региональная надбавка к зарплате
  18. Образец приказа о надбавках к заработной плате
  19. Чем отличается доплата к заработной плате от надбавки?
  20. Образец приказа о северных надбавках к заработной плате
  21. Приказ о северной надбавке — образец документа и особенности его составления
  22. Приказ о надбавке за выслугу лет

Доплата за увеличение объема работ: образец приказа и пример заявления, оформление, отмена

Образец приказа о доплате руководителю за дополнительную работу

Руководство предприятия может поручить сотруднику выполнить работу, не предусмотренную основными требованиями, оговоренными в его трудовом договоре. За дополнительную работу положена дополнительная оплата.

Нормативное регулирование

Дополнительная работа осуществляется без отрыва от основной деятельности. Работник не должен оставаться на рабочем месте сверх обычной продолжительности рабочего дня.

До издания приказа о поручении сотруднику добавочных обязанностей, следует удостовериться, что работник осознает объем работ, который предстоит выполнить, согласен со сроками и суммой оплаты за труд, который выполняется дополнительно.

Согласие сотрудник излагает в виде служебного заявления и заверив подписью рабочий приказ.

Дополнительный объем работ предполагает осуществление обязанностей в рамках должности, которую занимает сотрудник, лишhь увеличение количественных показателей выполненной работы. Если работнику поручаются другие обязанности, которые он ранее не выполнял, оформляется договор о внутреннем совместительстве (дополнительный ТД).

Кому положена прибавка

Дополнительно вознаграждение получают сотрудники, исполняющие обязанности:

При наличии всех сотрудников на рабочих местах и увеличении рабочей нагрузки также положена доплата.

Особенности оформления дополнительной работы

Оформление дополнительной трудовой нагрузки на сотрудника проходит в несколько этапов. Составление служебной записки может быть пропущено, если компания небольшого размера, однако обязательно заявление от сотрудника, приказ и соглашение.

Документы

Инициатором получения дополнительных обязанностей по трудовому кодексу является работник. Он составляет заявление об увеличении объема работ на имя руководитель, в котором указывает свое согласие на выполнение дополнительных обязанностей.

Руководитель реагирует на заявление путем составления служебной записки на имя руководителя компании. Руководство издает соответствующий приказ, на основании которого с сотрудником подписывается соглашение, прилагающееся к основному трудовому договору.

Заявление

  • Заявление составляется на имя непосредственного начальника, или, если компания небольшая, на имя руководителя.
  • В нем указываются реквизиты предприятия, должность и ФИО работника.
  • В качестве заголовка заявления ставится «о согласии на выполнение работы» или «о согласии на увеличение объема работ».
  • В заявлении указывается желание работника принять на себя новые обязанности, указывается поле дополнительной деятельности и размер оплаты, причитающейся по результатам.

Особенно важно указать временные рамки дополнительного труда.

Скачать пример такого заявления можно тут.

Образцы заявлений на доплату за увеличение объема работ 

Служебная записка

Служебная записка оформляется непосредственным руководителем работника и адресуется директору компании (президенту, заместителю президента – главному лицу на предприятии), который обязан разрешить или отказать работнику в исполнении дополнительных обязанностей.

  • В служебной записке указывается причина, по которой возникла необходимость в привлечении работника и его дополнительной трудовой нагрузке.
  • Здесь же указываются (кроме реквизитов компании, ФИО, должности адресата и адресанта) размер и характер выплат, которые получит работник после выполнения дополнительной работы.
  • Не существует твердых норм и положений оформления служебной записки, прописанных в трудовом кодексе, она составляется в нерегламентированной законом свободной форме.

Скачать образец СЗ о доплате можно здесь.

Примеры СЗ о доплате 

Приказ

Приказ выпускает руководитель организации, разрешая работнику дополнительную трудовую нагрузку и приказывая бухгалтерии осуществлять необходимые выплаты. Приказ действует после заключения соглашения с работником.

Соглашение подробно описывает дополнительную трудовую деятельность:

  • Характер деятельности
  • Порядок ее осуществления
  • Временной период
  • Доплаты

В соглашении указывается номер основного трудового договора, заключенного с сотрудником.

В приказе указываются:

  • Данные организации, ФИО руководителя, его должность
  • Реквизиты документа (порядковый номер, дата)
  • Назначение работника ответственным за выполнение дополнительных рабочих обязанностей
  • Соответствующие статьи ТК РФ
  • Подпись, печать.

Скачать пример такого приказа можно тут.

Приказ на доплату за увеличение объема работ (образцы)

Алгоритм оформления

Возникшая необходимость в дополнительной нагрузке одного из работников влечет за собой следующие действия:

  1. Устная беседа с работником, обсуждение нюансов предлагаемой дополнительной нагрузки, получение устного согласия
  2. Работник составляет заявление
  3. Руководитель пишет служебную записку
  4. Составляется соглашение
  5. На основании соглашения издается приказ
  6. Работник выполняет дополнительные рабочие обязанности с момента вступления приказа в силу

Дополнительное соглашение об увеличение объема работ

Как определить размер доплаты за увеличение объема работ

Размер доплаты оговаривается с сотрудником, который будет работать дополнительно, индивидуально. Доплата может быть как процентная (к размеру основной ставки), так и в фиксированном размере. Не существует нормативов по поводу размера доплаты. При установлении размера принимается во внимание:

  • Сложность работы
  • Квалификация сотрудника
  • Время, которое он вынужден будет потратить на выполнение дополнительных обязанностей
  • Неудобства для сотрудника, которые может повлечь за собой выполнение дополнительных обязанностей.

Важно! По характеру дополнительный объем работ не предусматривает выполнение ее в дополнительные рабочие часы. Обязанности должны быть распределены таким образом, чтобы работник был способен уложиться в установленную трудовым договором смену.

По характеру доплата может быть:

Деньги могут выдаваться как на регулярной основе (еженедельно, ежемесячно, по согласованию с работником), так и разово. Характер определяется длительностью периода дополнительной занятости работника и видом дополнительных работ.

Если начальник не доплачивает

Правильно оформленные документы исключают возможность невыплаты причитающегося денежного вознаграждения. Размеры и сроки выплат устанавливаются в служебных документах:

  • Трудовом договоре
  • Приказе
  • Служебной записке.

Работнику не следует подписывать согласие на выполнение дополнительных работ, если в документе не прописаны условия доплаты. В ином случае недобросовестный руководитель может лишить работника причитающихся денег.

Начальник может отказать в доплате при выполнении дополнительного объема работ, если в трудовом договоре установлено условие, обязывающее работника к дополнительной трудовой нагрузке без изменения суммы денежного вознаграждения.

В ином случае при отказе работодателя платить, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию или же подать исковое заявление об административном правонарушении. Однако необходимо предъявить доказательство безвозмездного выполнения рабочих обязанностей, при необходимости, зафиксированное свидетелями, т.к. рассмотрение заявления может занять некоторое количество времени.

Всё о работе по совместительству и доплате за такую работу — видео ниже:

Образец приказа о персональной надбавке к окладу — Советник

Образец приказа о доплате руководителю за дополнительную работу

Итак, следуя ч. 2 ст. 135 ТК РФ руководство любого предприятия вправе проявить инициативу и стимулировать своих сотрудников надбавками к зарплате в связи с их определенными личными достижениями.

В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда для работников с более высокой квалификацией руководство предприятия устанавливает надбавку за высокий профессионализм и мастерство, сохраняя при этом неизменным штатное расписание. Как в этом случае юридически грамотно оформить этот факт и трудовые отношения?

Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору. В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

Какие бывают надбавки и доплаты к заработной плате — как рассчитать?

О конкретных цифрах доплаты за вредность говорится в 117 и 147 статьях Трудового кодекса (на последнюю даже есть ссылка в приведенном образце приказа). Однако там прописан только минимум.

Сколько фактически доплачивать, решает конкретный работодатель.

Но если работник трудится в условиях труда 3 или 4 класса, то ему полагается доплата в размере не менее 4% от закрепленного оклада или тарифной ставки.

Также для 3 и 4 категории положены дополнительные дни отпуска. Увеличивать их количество (как и увеличивать сумму надбавки) руководитель либо другое уполномоченное лицо организации вправе по своему усмотрению.

Никто не отменял 222 статью Трудового кодекса, согласно которой сотруднику выдается молоко. Но такая выдача может быть заменена (компенсирована) денежной доплатой.

Эту «молочную» тему можно почерпнуть из приказа Минздравсоцразвития №45Н от 16 февраля 2009 года. Большинство современных организаций, однако, отошли от этой формы компенсации неблагоприятных и опасных условий труда для работников и ограничиваются доплатой (в которую включается стоимость молока, если этого требует закон).

Надбавки и доплаты являются выплатами, осуществляемые руководством предприятия дополнительно к должностному окладу либо тарифной ставке.

[attention type=yellow]

Следует отличать надбавку от доплаты: в то время как доплата, чаще всего выполняет компенсационные функции, носит гарантированный характер и начисляется в соответствии с требованиями трудового кодекса, надбавки носят факультативный характер, выполняют, главным образом, стимулирующую функцию и выплачиваются по усмотрению руководства.

[/attention]

Рассмотрим общий порядок оформления приказа о надбавке к заработной плате.

  1. Вверху листа прописать название документа: «Приказ о надбавке».
  2. Ниже проставить порядковый номер документа, еще на строчку ниже, с левого края листа прописать дату составления приказа.
  3. Указать город и название приказа.
  4. Указать основание для начисления надбавки (Постановление Правительства РФ от … и пр.) или за какие-либо личные достижения сотрудника.
  5. Указать наименование предприятия или организации, ссылку на документ, ставший основанием для принятия решения о надбавке с указанием даты его издания.
  6. Пропечатать слово «Приказываю» заглавными буквами ниже, в левой части документа. В конце слова проставить двоеточие.
  7. Указать, какие именно надбавки к заработной плате и в каком размере начисляются сотруднику (с указанием его должности).
  8. Указать число, месяц и год с которого должна быть начислена надбавка.
  9. Указать лицо, ответственное за контроль над соблюдением данного приказа (далее в этом месте документа должна быть проставлена соответствующая подпись).

В левой нижней части документа следует прописать, кем был издан приказ (директор или руководитель) и завизировать соответствующей подписью и скрепить печатью предприятия в непосредственной близости от подписи.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Можно ли в трудовом договоре установить размер оклада 35 000 руб., а в приказе о приеме на работу указать оклад 20 000 руб. и надбавку 15 000 руб.
  2. Как оформить доплаты и надбавки к зарплате, установленные по инициативе организации;
  3. Как рассчитать стаж для назначения надбавок к зарплате;
  4. Оплата труда: анализируем сложные ситуации;
  5. Урок № 12. Составляем положение об оплате труда;
  6. Урок № 19. Составляем штатное расписание.

В приказе руководитель приводит следующие сведения:

  1. Его номер, дату и место издания.
  2. Название, отражающее суть.
  3. Законодательные основания.
  4. Суть (повторяет то, что уже писал работник в заявлении и его непосредственный начальник — в служебке).
  5. Документальные основания. Здесь, кроме вышеперечисленных бумаг, необходимо упомянуть дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
  6. Подпись.

Внизу документа работник, получивший новые функции и доплату за них, подписью подтверждает, что с текстом ознакомлен.

Образец приказа об увеличении объема работ по той же должности практически не отличается. Меняться будут только причины и временные рамки.

Из названия данной компенсации виден факт выплат работникам в индивидуальном порядке. Работодатели часто принимают решения об индивидуальном поощрении работника за достижения на производстве.

На персональное вознаграждение может рассчитывать любой сотрудник предприятия, и при этом нет значения в его принадлежности к штату.

На такую премию вправе претендовать:

  • работник, трудящийся согласно трудовому договору;
  • срочник;
  • совместитель.

Не применяется назначение персонального поощрения:

  • работникам, заключившим договор подряда;
  • внештатным сотрудникам;
  • трудящимся согласно гражданско-правовым договорам.

Чтобы организовать выплату, необходимо основание в качестве документа. Здесь все зависит от ее формы, если она имеет систематический характер, необходимо составление приказа по предприятию.

В случае единовременной надбавки начисление происходит по усмотрению руководства, основанием в таком случае может стать служебная записка непосредственного руководителя на имя директора предприятия.

В записке необходимо указать причину, размер и период, на который назначается премирование. Указание источника финансирования также будет не лишним.

Только после визирования данного документа издается приказ о начислении выплаты. Он формируется в произвольной форме на фирменном бланке с логотипами предприятия. Структура его следующая:

  • реквизиты документа;
  • основание для назначения надбавки;
  • указание, что она является дополнением к окладу и указывается сумма;
  • назначается ответственное за данное мероприятие лицо;
  • указание на обязательность ознакомления с документом виновника событий;
  • подпись руководителя и работника;
  • печать.

Приказ о надбавке к заработной плате является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации. Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций.

Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.

Стимулирующие же надбавки – другое дело. Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд. Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников. К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты.

Достаточно часто возникает такая ситуация, когда в рамках существующей системы оплаты труда нет механизма или способа установить особые условия оплаты какому-то одному сотруднику (или нескольким).

Необходимость такой повышенной оплаты появляется обычно тогда, когда кто-то из работников показывает выдающиеся результаты и работодатель хочет “закрепить” такого человека в компании.

Другим вариантом может быть наличие у сотрудника каких-то уникальных знаний и умений, некоторых ноу-хау в его работе. И именно они дают какое-то вполне ощутимое конкурентное преимущество бизнесу.

Достаточно часто случается такая ситуация применения персональных доплат к зарплате, когда администрация не хочет менять существующие размеры окладов и тарифных ставок, увеличивать их. И тогда используют механизм “персоналок” как инструмент стимулирования.

Допустил какое-то нарушение – оставайся без “персоналки”. Часто можно увидеть именно такой подход к руководству сотрудниками. Субъективно, неэффективно, но используется такой подход очень широко.

И сотрудник бессилен что-то сделать, ведь оклад или тариф ему платят, надбавки по закону тоже никто не отнимал.

[attention type=red]

А зарплата резко упала, так как персональные надбавки обычно достаточно значительные по сумме.

[/attention]

Все виды надбавок необходимо разделить на две группы:

  • Стимулирующие;
  • Компенсационные.
  • Второй вид устанавливается, прежде всего, государством. Правительство компенсирует тот факт, что условия труда отклоняются от нормальных, именно за счет компенсаций. Общее количество различных доплат компенсационного характера превышает пять десятков. Наиболее распространенные из них:

  • Работа в ночное время суток;
  • Работа в выходные;
  • Многосменный режим;
  • Разъездной режим.
  • В обязательном порядке компенсируются и вредные, опасны либо тяжелые условия на предприятиях.

    Стимулирующая надбавка к зарплате

    Еще одна категория дополнительных выплат – стимулирующая. Их связывают с мотивацией для сотрудников. Например, многие работодатели осуществляют начисление дополнительных сумм специалистам с высокой квалификацией. Этот шаг должен заставить работников стремиться совершенствовать свой уровень. Также к стимулирующему виду можно причислить оплату:

  • Работы с небольшим числом сотрудников;
  • Совмещения одновременно нескольких должностей;
  • Увеличения объема работ.
  • Особенностью стимулирующего вида является необязательный характер. Каждый работодатель сам решает, нужно ли ему стимулировать работников с помощью дополнительных выплат.

    Надбавки к заработной плате за стаж работы

    Дополнительные выплаты за стаж или за выслугу лет являются поводами для стимулирующей выплаты, а потому назначаются работодателями добровольно (135 ТК РФ). Тем не менее, многие руководители осуществляют начисления за стаж, ведь работники с большим опытом имеют больше знаний и навыков, а потому должны получать больше.

    Некоторые работодатели доплачивают за пять лет, другие за десять, у третьих вообще выстроена полноценная система соответствия количества отработанных лет и дополнительных начислений. Бонусные выплаты могут быть прописаны в трудовых договорах.

    Если данные о доплатах за стаж приведены в этом документе, то такие начисления за выслугу будут гарантированы.

    Персональная надбавка к заработной плате

    Еще одним примером стимулирующей доплаты к зарплате является персональная надбавка. Такие начисления могут быть назначены по различным причинам. Например, если один из сотрудников показывает феноменальные результаты. Устанавливая персональную доп.

    выплату, работодатель гарантирует для себя, что важный работник останется в компании, а остальные сотрудники будут стремиться достигнуть его уровня. Иногда персональные выплаты назначаются подчиненным с уникальными навыками. Рассчитываются эти начисления зачастую в процентном соотношении.

    К примеру, персональная доплата может быть равна 40% от заработной платы.

    Региональная надбавка к зарплате

    Региональные дополнительные выплаты к зарплате назначаются непосредственно властями в регионах. Что касается общероссийского уровня, то необходимо вспомнить о региональном коэффициенте, на который умножается заработная плата.

    Он предназначен для тех сотрудников, которые ведут свою деятельность на Крайнем Севере либо в местностях, которые являются к ним приравненными. Значение данного коэффициента находится между 1,15 и 2,0.

    Оно зависит как от самой местности, где функционирует предприятие, так и от профессии конкретного работника.

    Образец приказа о надбавках к заработной плате

    В приказе указывается конкретный вид доплаты. Например, стимулирующая выплата за высокие результаты в труде. В нем перечисляется список сотрудников, к которым относится содержание данного приказа. В распоряжении есть ссылка на документ-основание (служебная записка от руководителя определенного подразделения). Руководитель подтверждает все написанное своей подписью.

    Чем отличается доплата к заработной плате от надбавки?

    Зачастую эти два понятия являются синонимами. Однако официально между ними есть разница. Например, именно доплата является обязательным видом, тогда как надбавка – нет. Соответственно, компенсационные выплаты принято называть именно доплатой. Слово «стимулирующие» чаще приписывают именно к надбавкам.

    legionfg.ru

    Образец приказа о северных надбавках к заработной плате

    Образец приказа о надбавках к заработной платеза труд в северных районах представлен в данной статье. Приказ является документальным основанием для начисления указанному в нем работнику дополнительных денежных средств. Кроме того, речь пойдет о надбавке за выслугу лет, а также доплате за расширение зоны обслуживания.

    Приказ о северной надбавке — образец документа и особенности его составления

    В соответствии со ст. 317 Трудового кодекса лица, трудящиеся в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, имеют право на получение дополнительной надбавки.

    Размеры процентных надбавок и порядок их начисления определяются положениями п. 16 приказа Министерства труда РСФСР «Об утверждении Инструкции…» от 22.11.1990 № 2.

    Имеются и иные нормативные акты, регулирующие размеры северных надбавок, однако в рамках настоящей статьи они указаны не будут.

    Основанием для начисления надбавки является приказ, который издается кадровой службой предприятия и подписывается руководителем. При его составлении можно воспользоваться следующим образцом:

    Приказ о надбавке за выслугу лет

Законодательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: