Образец приказа о сдаче путевых листов

Содержание
  1. Приказ о порядке сдачи путевых листов образец. Нюансы составления приказа о путевых листах — образец
  2. Бланки путевых листов
  3. Правильность заполнения путевых листов в 2021 году
  4. Печать и штамп на путевых листах в 2021 году
  5. новый бланк путевого листа на 2021 год
  6. Общие сведения о путевых листах
  7. Форма путевого листа
  8. Приказ о путевых листах, образец
  9. Заполнение путевого листа
  10. Подтверждение использования разработанного путевого листа
  11. Ответы на распространенные вопросы
  12. Приказ об оформлении путевых листов
  13. Приказ о назначении лица за выдачу путевых листов
  14. Справочник Бухгалтера
  15. Образец приказа о сдаче путевых листов
  16. Особенности учёта
  17. Образец приказа об утверждении путевого листа
  18. Образец приказа о сроках сдачи путевых листов
  19. Образец приказа о своевременной сдаче путевых листов
  20. Образец приказа о сдаче путевых листов в бухгалтерию
  21. Порядок списания ГСМ
  22. Сроки сдачи путевых листов в бухгалтерию
  23. Что такое «путевой лист»
  24. Где чаще всего востребованы путевые листы
  25. Для чего нужен приказ об утверждении путевого листа
  26. Что грозит за отсутствие путевого листа
  27. Форма документа
  28. Особенности оформления приказа об утверждении путевого листа
  29. Кто должен завизировать приказ
  30. Регистрация и учет
  31. Правила и сроки хранения
  32. Приказ об утверждении путевого листа — образец 2021-2021
  33. Общие сведения о путевых листах
  34. Приказ об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными работниками структурных подразделений организации
  35. Приказ о своевременной сдаче путевых листов
  36. Приказ об утверждении путевого листа
  37. Нюансы составления приказа о путевых листах — образец
  38. Приказ о путевых листах, образец
  39. Правила оформления и ведения путевых листов в 2021 году

Приказ о порядке сдачи путевых листов образец. Нюансы составления приказа о путевых листах — образец

Образец приказа о сдаче путевых листов

Изменилось ли что-то в правилах заполнения путевых листов по сравнению с прошлым годом? В марте действительно ли существует такая вероятность, что заполнять путевые листы необходимо по новым правилам? Обязательно ли теперь в каждом путевом листе проставлять подпись механика о том, что он действительно провел осмотр грузового или легкового перед рейсом?

Эти и многие другие вопросы интересуют многих водителей и дальнобойщиков, которые часто отправляются в командировки. О том, какое правильное и точное заполнение путевого листа по новым правилам в 2021 году образец и бланк заполнения вы подробно рассмотрите этой информационной статье.

Бланки путевых листов

Индивидуальный предприниматель или организация в 2021 году могут использовать и формировать:

  • Разработанные самостоятельно формы путевых бланков;
  • Унифицированные бланки путевых листов, которые постановил и утвердил Госкомстат 28 ноября 1997 года № 78.

Если ИП или организации вдруг не подходят унифицированное оформление путевых листов (например, в них нет нужных реквизитов или заполнены «лишние»), то есть возможность разработать документ путевого листа самостоятельно.

Но нужно иметь в виду, что в этом случае в разработанной самостоятельно форме должны быть заполнены все реквизиты, которые являются обязательными, они предусмотрены во втором разделе приказа Министра России №152 от 18 сентября 2008 года.

Для чего нужны путевые листы? Для того, чтобы производственный характер поездок имел подтверждение, для списания горючего, компенсации за использование собственного транспорта, запчастей. Учет ведется в бухгалтерской книге.

Правильность заполнения путевых листов в 2021 году

Минтранс с 26 февраля добавил к обязательным реквизитам несколько дополнительных пунктов (Приказ Министра Российской Федерации №17 от 18.01.2021 года). В командировочном автомобильном листе с этой даты требуется обязательно ставить отметку о том, что автомобиль перед рейсом прошел технический осмотр.

Механик обязан указать время и дату проверки транспорта, поставить свои инициалы, фамилию и расписаться. До этого дня такие реквизиты указывать нужно было, но совсем необязательно. Итак, с 26.02.

порядок заполнения путевых листов в 2021 году выглядит так:

  1. название путевого документа;
  2. его номер;
  3. с кого по какое число действителен;
  4. данные о собственнике автомобиля;
  5. модель и тип машины;
  6. регистрационный государственный номер машины;
  7. показания счетчика одометра при отправке и при въезде автомобиля в гараж;
  8. время и дата выезда и заезда транспорта в гараж;
  9. фамилия, имя и отчество, подпись работника, который в листе ставит время и дату, а также показания одометра;
  10. полные инициалы водителя;
  11. время и дата медосмотра водителя перед поездкой и после нее;
  12. ФИО, подпись и штамп медицинского работника, который делал заключение о состоянии водителя;
  13. отметка об осмотре перед рейсом технического состояния автомобиля со временем и датой;
  14. ФИО и подпись контролера технического состояния автотранспорта.

Печать и штамп на путевых листах в 2021 году

В 2021 году с 26 февраля штамп или печать в путевых листах ставить не обязательно. достаточно будет информации о собственнике автомобиля. это название арендодателя или компании, телефон и адрес. что указывается также в приказе министерства транспорта россии от 18.01.2021 года №17.

тем не менее, ошибки не будет, если печать проставится после указанной даты.

путевые листы разрешается оформлять как на один день, так и на несколько, но не более одного месяца.

если несколько водителей используют одно транспортное средство, но посменно, можно сразу оформить столько путевых листов, сколько водителей работает на данной машине.

новый бланк путевого листа на 2021 год

Некоторые ИП и организации в связи с тем, что список обязательных реквизитов увеличился, корректируют свои документы путевых листов. Если проверяющие после 29 февраля 2021 г. на листе не найдут обязательных реквизитов, то такой документ будет расценен как «неполноценный».

Вследствие этого могут возникнуть сложности с признанием затрат на горюче-смазочные материалы.

Пример заполнения путевого листа. Ниже приведен образец заполнения путевого листа, в котором содержатся все обязательные с 26 февраля 2021 года реквизиты.

Вот так он выглядит:

Также можно скачать в формате Word новый бланк путевого листа для легковых автомобилей 2021 г. Похожим образом можно внести поправки в путевые листы грузовых автомобилей, чтобы делать в нем записи о техническом предрейсовом осмотре.

Во многих компаниях механик, водитель и организатор – это один человек. В этом случае, ознакомившись с правилами заполнения путевого листа в 2021 году. он сам лично ставит время, дату и подпись о том, что предрейсовый осмотр был произведен.

Приказ о путевых листах – образец его понадобится организациям и ИП, использующим в своей работе автотранспорт. Какие обязательные реквизиты должна содержать форма путевого листа? Когда она вступает в действие? Образец приказа о путевых листах и ответы на вышеуказанные вопросы вы найдете в нашей статье.

Общие сведения о путевых листах

Путевой лист — это первичный документ, который содержит информацию о работе водителя, технических характеристиках и пробеге транспортного средства, а также маршруте его следования.

Помимо этого, путевой лист является основным документом для списания ГСМ и используется для обоснования признания расходов по ним в уменьшение налоговой базы организаций и ИП, работающих на ОСНО и УСН «доходы минус расходы».

Вот почему выбор правильной формы путевого листа и ее дальнейшее корректное заполнение — важнейшая задача для любой организации и ИП, использующих в своей работе транспортные средства.

Организации и ИП, для которых автотранспортные перевозки не являются основным видом деятельности, могут выписывать путевые листы с произвольной периодичностью: на день, неделю, но не более чем на месяц.

Для лиц, занимающихся регулярными автотранспортными перевозками, установлена обязанность выписывать путевые листы ежедневно, за исключением случаев, когда сотрудник направляется в командировку. Использовать транспортное средство без путевого листа категорически запрещается (п. 2 ст.

6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

О том, какой срок хранения действует для путевого листа, читайте в статье«Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?».

Форма путевого листа

Приказ о путевых листах, образец

Образец приказа о сдаче путевых листов

Приказом Минтранса России №152 определяются обязательные реквизиты и их заполнение на путевых листах, отраженные в типовых путевых листах. Так, если коммерческие организации или ИП самостоятельно разрабатывают форму документа, то в нем должны быть указаны такие реквизиты:

РеквизитЧто отражает
Наименование, номер и период действияПутевые листы регистрируется по мере выдачи в организации с указанием даты (дат) действия
Сведения о собственнике (владельце) ТСДля юр.лиц: организационно-правовая форма, наименование, юридический адрес, телефон, ЕГРЮЛДля ИП: ФИО, адрес, телефон, ЕГРИП
Сведения о ТСтип ТС, модель ТС, использование с прицепом или полуприцепом (модель прицепа)государственный регистрационный знак ТС и прицепапоказания одометра (пробег) при выезде и его въездедату и время выезда и въезда ТСдату и время технического контроля ТС
Сведения о водителеФИОдата и время проведения медосмотра
Дополнительные сведенияС учетом особенностей и специфики перевозок

Для водителей, использующих собственные ТС в своей трудовой деятельности, также необходимо иметь путевой лист, который важную роль играет в его начислениях заработной платы, а также для организации для учета списания ГСМ на затраты и возмещения этих затрат водителю.

Важно! Для ИП, использующих ТС в трудовой деятельности путевой лист будет служить подтверждением расходов по ГСМ.

Заполнение путевого листа

Так как путевой лист относится к первичным документам, обосновывающим затраты организаций и ИП, то они должны быть заполнены правильно. Приказом Минтранса России №152 определен правила заполнения этого документа:

  1. Оформление на каждое ТС, используемое в перевозках
  2. Оформление минимум на 1 день, но не более 1 месяца, причем, если за 1 день ТС используется несколькими водителями, то допускается предоставление каждому водителю отдельного путевого листа
  3. В наименовании обязательно указывает тип ТС (легковой, грузовой автомобиль, троллейбус и т.д.), номера – в хронологическом порядке, принятом в организации
  4. Дата, время и показания пробега ТС (и при выезде, и при въезде) осуществляется лицами, уполномоченными на это, указываются подпись и расшифровкой
  5. Дата и время медосмотров водителя осуществляется медработником, заверяются его личной печатью и подписью с расшифровкой
  6. Дата и время технического контроля ТС осуществляется назначенным контролером, заверяются фразой: «прошел предрейсовый контроль технического состояния», подписью с расшифровкой
  7. Путевые листы на ТС должны быть зарегистрированы в специально отведенном журнале регистрации
  8. Путевые листы обязаны хранить не менее 5 лет (75 лет для опасных производств)

Для машин автотранспортного предприятия путевые листы оформляйте ежедневно, ведь такие документы действительны в течение одного дня или смены.

Действительный государственный советник РФ 3-го класса С. Разгулин

Подтверждение использования разработанного путевого листа

Для того, чтобы использовать в работе разработанную в организации или у ИП форму, ее нужно принять как приложение к учетной политике и провести приказом (распоряжением) руководителя.

У каждой организации разработана своя форма приказа согласно действующей инструкции по делопроизводству, так как стандартной формы приказа нет.

Исходя из вопросов, отражаемых в приказе, делается соответствующая формулировка.

Приказы (распоряжения) в основном издаются на фирменном бланке и отражают:

  1. Логотип организации (если предусмотрено формирование приказа на фирменном бланке)
  2. Наименование организации, издающей приказ
  3. Наименование распорядительного документа (приказ)
  4. Место составления документа (например, г. Уфа)
  5. Дата издания документа и его номер регистрации
  6. Заголовок к тексту, где кратко отражается информация по содержанию документа (например: об утверждении формы путевого листа)
  7. Текст документа:
  • преамбула, обосновывающая приказ
  • слово «приказываю»
  • непосредственно распоряжение (определенные действия для реализации целей)
  • исполнители
  • сроки исполнения приказа.
  1. Отметка о наличии приложений
  2. Ответственное лицо за исполнение приказа
  3. Виза (при необходимости согласования)
  4. Подпись: должность, подпись и расшифровка подписи
  5. Печатью локальные документы не заверяются.
  6. Отметка об исполнителе:
  • ФИО лица, разрабатывающего документ
  • контактный телефон

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Нужен ли путевой лист руководителю организации, если он использует ТС, которое числится на балансе организации или арендован?

Ответ: Руководитель при использовании ТС организации должен соблюдать требования надзорных органов, то есть нужно его оформить, который допускается оформлять на срок до 1 месяца в соответствии с требованиями, предъявляемыми к их оформлению. Использование ТС в служебных целях сопровождается подтверждающими документами.

Вопрос №2: Может ли наложить штраф сотрудник ГИБДД за отсутствие путевого листа у водителя?

[attention type=yellow]

Ответ: Ст. 12.3 КоАП РФ предусматривает наказание за такое нарушение в размере 500 рублей для водителя ТС.

[/attention]

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Приказ об оформлении путевых листов

Образец приказа о сдаче путевых листов

802 Путевые листы – это первичка, на основании которой осуществляется учет пробега, списание топлива, определяется маршрут транспорта. Необходимость наличия этого документа оговорена п.59 Инструкции по БУ, п.

5 распоряжения Минтранса №27 от 9.03.1995 года. В п.2.1.1. ПДД, установленных постановлением №1090, указано, что водитель должен предъявить лист по запросу.

Документ должен быть не только грамотно оформлен, но и правильно выдан.

Его выдачей занимается диспетчер.

Для его назначения нужно издать приказ о возложении обязанностей диспетчера по выдаче путевых листов.

ФАЙЛЫ Документ обычно выписывается на один день.

Исключение составляют случаи, при которых продолжительность рейса превышает сутки.

Выдачей путевого листа занимается диспетчер.

Работодатель имеет право уполномочить на выдачу документа другого сотрудника.

Сведения о работе авто (к примеру, информация о продолжительности простоя) вносятся самим водителем. Он должен заверить их своей подписью.

Ответственность за заполнение первички несет руководитель компании, а также сотрудники, оформляющие документ. Диспетчер назначается на должность и увольняется приказом директора организации. Распоряжение содержит только основную информацию:

  • Положение о назначении сотрудника.
  • Дата, с которой диспетчер может приступить к работе.
  • Сослаться на нормативные акты, которыми должен руководствоваться специалист.

Полный перечень обязанностей сотрудника и размер его зарплаты указывать не требуется.

Достаточно сослаться на внутренние нормативные акты: штатное расписание, должностную инструкцию. Выдачей путевых листов могут заниматься не только диспетчеры, но и уполномоченные сотрудники. Последний вариант более актуален для маленьких фирм, которые не могут позволить себе нанять отдельного специалиста.

Для назначения уполномоченного сотрудника издается специальное распоряжение. Такое распоряжение не предполагает, что специалист принимается на отдельную должность. К примеру, в компании нет диспетчера.

в декретный отпуск ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Возложить обязанности по выдаче путевых листов на товароведа Громова О.А.

с 15 апреля 2021 года. 2. Инспектору по труду Зайцевой В.В. ознакомить с настоящим приказом Громова О.А. 3. Контроль над исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Директор (подпись) Ильяхов О.Л. С приказом ознакомлены: Громов О.А. (подпись) Зайцев В.В. (подпись)

Приказ о назначении лица за выдачу путевых листов

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 В преддверии очередного срока уплаты страховых взносов налоговики решили обратить внимание плательщиков на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении платежных поручений на перечисление взносов в бюджет.

Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая. Без оплаты Вы можете просматривать списки документов , открывать бесплатные и первые 1500 знаков платных документов Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем.

Но помните, инициатива у нас наказуема (шутка).При этом ответственность за качественную подготовку проекта приказа ложится на начальника этого структурного подразделения, а правильность оформления приказов – на службу делопроизводства. Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы.

[attention type=red]

В преддверии очередного срока уплаты страховых взносов налоговики решили обратить внимание плательщиков на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении платежных поручений на перечисление взносов в бюджет.Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая.

[/attention]

надо обязательно аттестовать еще одного работника на случай замещения по различным причинам лица, ответственного за техническое состояние транспортного средства.Обратите также внимание на ст.12.

31 КоАП РФ, которая устанавливает размер административных штрафов должностных лиц, ответственных за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств.В небольших фирмах эта обязанность возлагается на заместителя директора или главного инженера.Также прописывается требование в организацииСтоимость пакета 2000 рублей.

На его основе происходит списание топлива, снижается налогооблагаемая база.Отсутствие путевого листа в тех ситуациях, когда он должен быть в наличии, неминуемо приведет к административному наказанию в виде штрафа.

Причем денежное взыскание будет наложено как на работника предприятия, ответственных должностных лиц, так и на саму компанию.Однако, если внутри предприятия есть свой разработанный стандарт приказа, утвержденный руководством, пользоваться при создании всех последующих распорядительных актов нужно именно им.

В деле оформления документа никаких ограничений также нет: приказ можно делать печатным или рукописным, правда в первом случае его надо будет распечатать.Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с оттиском логотипа и реквизитами.Приказ делается в одном оригинальном экземпляре.

«о предоставлении права подписи» 1. Генеральный директор ФИО __________________________________ скажите а какие документы должны быть для права подписи пл и где пройти обучение Алексей,добрый день!Артем вам расписал все максимально подробно.

Если остались еще вопросы, то пишите — ответим!Добрый день!

Прошу Вас дать разъяснения по оформлению путевого листа в период отсутствия механика.

Справочник Бухгалтера

20.09.2021 Подтверждением списания ГСМ на себестоимость в производственных целях является путевой лист. В путевом листе необходимо указывать показания спидометра и показатели расхода ГСМ, а также указывается маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов.

Путевые листы — это первичные документы, унифицированные формы которых утверждены Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г.

N 78. В зависимости от вида транспортных средств применяются различные виды путевых листов: для легковых автомобилей, для специальных автомобилей, для легкового такси, для грузовых авто, для автобусов, для автобусов необщего пользования.

[attention type=green]

Для контроля за движением выданных водителям документов и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию применяется специализированный журнал учета по форме N 8.

[/attention]

Порядок оформления путевых листов установлен Инструкцией о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденной Минфином и Минавтотрансом от 30 ноября 1983 г. N 156/30/354/7/10/998/.Однако Минфин России в Письме от 20 сентября 2005 г.

N 03-03-04/1/214 разъяснил, что формы, утвержденные Постановлением Госкомстата N 78, обязательны только для автотранспортных организаций.Таким образом, остальные организации могут разработать свою форму путевого листа, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п.

2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно:— наименование документа;— дата составления документа;— наименование организации, от имени которой составлен документ;— содержание хозяйственной операции;— измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;— наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;— личные подписи указанных лиц.Разработанную организацией форму путевого листа необходимо утвердить приказом об учетной политике организации и привести в приложении к этому приказу.Все путевые листы выписывают в одном экземпляре и хранят пять лет.Путевой лист выписывает водителю диспетчер или иной уполномоченный выпускать его в рейс работник.

В небольших организациях это может сделать сам водитель или другой работник, который назначается приказом руководителя организации.В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток.

При этом нужно исходить из следующего: если задание водителю дается на неделю (месяц), то и путевой лист можно составлять раз в неделю (месяц).

Если же задание дается каждый день, то и путевой лист необходимо оформлять каждый день.В этом случае организация могла бы обезопасить свою позицию перед налоговыми органами, отразив этот момент в учетной политике. Необходимо указать, с какой

Образец приказа о сдаче путевых листов

Образец приказа о сдаче путевых листов

Образец приказа о сдаче путевых листов

Данная система хороша в случае использования автотранспорта по одному и тому же ежедневному маршруту.

Во втором случае требуется заключить договор на использование личного автомобиля между организацией и её сотрудником на основании ст. 188 Трудового кодекса РФ.

Здесь ограничения на выплаты устанавливаются в зависимости от марки, модели и модификации автомобиля. Само же списание ГСМ производится на основании установленными предприятием нормам.

Особенности учёта

Прежде чем приступить к списанию горюче-смазочных материалов, юридическому лицу необходимо определиться со способом его учёта.

Так непосредственно заправку топлива выполняет сам водитель автомобиля, используя выделенные на это денежные средства. После окончания заправки он обязан сдать авансовый отчёт в бухгалтерию.

К нему прилагается чек АЗС.

Период хранения может быть различным, но в любом случае, он не должен быть менее трех лет.

После того, как актуальность распоряжения истечет, документ следует или отправить в архив или уничтожить (при соблюдении существующего регламента).

Образец приказа об утверждении путевого листа

Если руководство поставило перед вами задачу по составлению приказа об утверждении путевого листа, который вы раньше никогда не делали, внимательно прочтите приведенные здесь пояснения и ознакомьтесь с примером, на основе которого вы сможете легко сделать собственное распоряжение.

Для начала в приказ посередине строки внесите:

  • название своей организации (полное или сокращенное – без разницы, при желании можете вписать сюда ИНН, ОГРН и пр.

Образец приказа о сроках сдачи путевых листов

В путевом листе сделаны отметки о пробеге: на начало рейса — 7600 км, в конце — 7850 км. Пройдено 250 км. Для списания бензина по норме используем формулу: Qн= 0,01 х Hs х S х (1 + 0,01 х D), где: Qн — нормативный расход топлива, л; Hs — базовая норма расхода топлива, л/100 км; S — пробег автомобиля, км; D — поправочный коэффициент (его значения приведены в п.

5 Методических рекомендаций и в приложении № 2 к ним).

По таблице в подп. 7.1 Методических рекомендаций по марке автомобиля находим Hs.

Он равен 8,4 л. Для Москвы поправочный коэффициент D = 35%.

За работу в зимнее время D = 10%.

При использовании климат-контроля при движении автомобиля D = 7%.

Образец приказа о своевременной сдаче путевых листов

Внимание

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  • Как грамотно составить договор займа Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

  • Правила составления и заключения договора аренды Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.
  • Разгулин

    Образец приказа о сдаче путевых листов в бухгалтерию

    Приобретаются талоны по безналичному расчету или через подотчетное лицо (об учете денежных документов см. «Бюджетный учет: что такое денежные документы и как с ними работать в бюджетном учреждении»).

    Порядок списания ГСМ

    Списывать горюче-смазочные материалы следует ежемесячно. В качестве документов-оснований используйте:

    • путевой лист;
    • авансовый отчет, если бензин приобретался за наличные средства;
    • журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003), если автомобиль заправляли по талонам;
    • приказы руководителя учреждения, которые утверждают норму пробега автомобиля, лимит расхода топлива на месяц в зависимости от марки, модели ТС;
    • направление работника в командировку на служебном автомобиле.

    Обратите внимание на соотношение фактического пробега и установленного месячного лимита.

    • Дата, время и показания пробега ТС (и при выезде, и при въезде) осуществляется лицами, уполномоченными на это, указываются подпись и расшифровкой
    • Дата и время медосмотров водителя осуществляется медработником, заверяются его личной печатью и подписью с расшифровкой
    • Дата и время технического контроля ТС осуществляется назначенным контролером, заверяются фразой: «прошел предрейсовый контроль технического состояния», подписью с расшифровкой
    • Путевые листы на ТС должны быть зарегистрированы в специально отведенном журнале регистрации
    • Путевые листы обязаны хранить не менее 5 лет (75 лет для опасных производств)

    Для машин автотранспортного предприятия путевые листы оформляйте ежедневно, ведь такие документы действительны в течение одного дня или смены.

    Действительный государственный советник РФ 3-го класса С.

    Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ) запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

    Таким образом, в силу закона путевой лист должен быть оформлен при перевозке автотранспортным средством пассажиров, багажа, грузов.

    Сроки сдачи путевых листов в бухгалтерию

    Образец приказа о сдаче путевых листов

    Составление приказа об утверждении путевого листа является обязательной частью процедуры установки регламента по применению сопроводительной транспортной документации на предприятия и в организациях.

    Что такое «путевой лист»

    Под термином «путевой лист» понимается документ, который используется при различного рода перевозках.

    Он фиксирует ряд важных сведений о транспортных операциях:

    • кому принадлежит автомобиль;
    • кто и на каком основании им управляет;
    • адрес места отправления и назначения (маршрут) и тому подобную информацию.

    Если в организации имеются автомобили (неважно, легковые, грузовые или спецтехника) и штатные водители, то составление путевых листов должно производиться ежедневно.

    Где чаще всего востребованы путевые листы

    Эти документы имеют самое широкое распространение. Они применяются как автотранспортными компаниями, специализирующимися на транспортировке грузов и перевозке пассажиров, так и предприятиями, осуществляющими деятельность в самых разных направлениях предпринимательства и бизнеса.

    Для чего нужен приказ об утверждении путевого листа

    Путевой лист – очень нужный документ. Водитель транспортного средства, принадлежащего какой-либо организации или ИП, всегда должен иметь его при себе. В случае проверки сотрудниками ГИБДД именно путевой лист станет доказательством того, что автомобиль используется на законных основаниях.

    Самое же главное, что следует сказать — путевой лист относится к первичной документации и имеет значение не только как информационный бланк, но и как отчетная финансовая бумага, на основе которой проводятся различные бухгалтерские и налоговые операции.

    Он позволяет проконтролировать работу автотранспортного средства, произвести учет затраченного бензина, горюче-смазочных материалов, амортизационных расходов и т.д. На его основе происходит списание топлива, снижается налогооблагаемая база.

    Что грозит за отсутствие путевого листа

    Отсутствие путевого листа в тех ситуациях, когда он должен быть в наличии, неминуемо приведет к административному наказанию в виде штрафа.

    Причем денежное взыскание будет наложено как на работника предприятия, ответственных должностных лиц, так и на саму компанию.

    Форма документа

    Сегодня представители организаций имеют возможность проявить фантазию при формировании приказа об утверждении путевого листа – унифицированной его формы не существует. Правда при разработке документа все же следует ориентироваться на структуру, состав и стиль, свойственные деловой документации.

    Однако, если внутри предприятия есть свой разработанный стандарт приказа, утвержденный руководством, пользоваться при создании всех последующих распорядительных актов нужно именно им.

    Особенности оформления приказа об утверждении путевого листа

    В деле оформления документа никаких ограничений также нет: приказ можно делать печатным или рукописным, правда в первом случае его надо будет распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с оттиском логотипа и реквизитами.

    Приказ делается в одном оригинальном экземпляре.

    Кто должен завизировать приказ

    Под приказом должно стоять несколько подписей.

    https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo

    Первая и самая важная подпись – директора организации (или работника, временно исполняющего его обязанности), без этого автографа распоряжение не станет законным.

    Также в бланке должны расписаться все работники, которых оно касается напрямую, и те, кто назначен ответственными за его исполнение. Таким способом они засвидетельствуют, что ознакомились с документом и согласны выполнить данные в нем указания.

    Регистрация и учет

    Все приказы, выходящие из-под пера директора компании, подлежат обязательному учету. Информацию о них нужно вносить в специальный журнал.

    Журнал этот обычно находится в ведении секретаря или другого близкого к руководству предприятия сотрудника. Здесь достаточно сделать отметку о названии приказа, его номере и дате выхода.

    В случае необходимости именно журнал поможет удостоверить сам факт создания распоряжения, а также легко и быстро его найти.

    Правила и сроки хранения

    Нормы по хранению распорядительной документации устанавливаются локальными бумагами фирмы или же применяются в соответствии с законодательством РФ.

    В любом случае после выпуска и регистрации, приказ следует сложить вместе с другими подобного рода документами. Период хранения может быть различным, но в любом случае, он не должен быть менее трех лет.

    После того, как актуальность распоряжения истечет, документ следует или отправить в архив или уничтожить (при соблюдении существующего регламента).

    Приказ об утверждении путевого листа — образец 2021-2021

    Приказ о путевых листах – образец его понадобится организациям и ИП, использующим в своей работе автотранспорт. Какие обязательные реквизиты должна содержать форма путевого листа? Когда она вступает в действие? Образец приказа о путевых листах и ответы на вышеуказанные вопросы вы найдете в нашей статье.

    Общие сведения о путевых листах

    Путевой лист — это первичный документ, который содержит информацию о работе водителя, технических характеристиках и пробеге транспортного средства, а также маршруте его следования.

    Помимо этого, путевой лист является основным документом для списания ГСМ и используется для обоснования признания расходов по ним в уменьшение налоговой базы организаций и ИП, работающих на ОСНО и УСН «доходы минус расходы».

    Вот почему выбор правильной формы путевого листа и ее дальнейшее корректное заполнение — важнейшая задача для любой организации и ИП, использующих в своей работе транспортные средства.

    Приказ об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными работниками структурных подразделений организации

    Руководителям структурных подразделений обеспечить выполнение приказа ответственными лицами своих подразделений, своевременное назначение новых ответственных лиц в случае временного отсутствия, увольнений или смены ранне назначенных ответственных лиц. 3. Контроль за соблюдением сроков представления и правильностью оформления предоставляемых в бухгалтерию ответственными лицами документов возложить на _____________________________.

    Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Главный бухгалтер (работник бухгалтерии) Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата Подпись Расшифровка подписи Дата Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение к приказу от ______ N _____ ————————————————————————— ¦ Наименование¦Ответственное¦Вид пред-¦Кому пред-¦ Срок ¦ Подпись ¦ ¦ структурного¦лицо за сдачу¦ставления¦ставляется¦ пред- ¦ответственного¦

    Приказ о своевременной сдаче путевых листов

    Водитель транспортного средства, принадлежащего какой-либо организации или ИП, всегда должен иметь его при себе.

    В случае проверки сотрудниками ГИБДД именно путевой лист станет доказательством того, что автомобиль используется на законных основаниях. Самое же главное, что следует сказать — путевой лист относится к первичной документации и имеет значение не только как информационный бланк, но и как отчетная финансовая бумага, на основе которой проводятся различные бухгалтерские и налоговые операции.

    Причем денежное взыскание будет наложено как на работника предприятия, ответственных должностных лиц, так и на саму компанию.

    Приказ об утверждении путевого листа

    При создании шаблонов необходимо учитывать такие моменты:

    • необходимо включать обязательные реквизиты, предусмотренные для первичной учетной документации;
    • следует включать обязательные реквизиты для путевых листов, указанных в Приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 г. № 152.

    Все разработанные шаблоны путевых листов утверждаются через приказ и учетную политику в качестве приложений.

    В документе необходимо указать следующие сведения:

    • порядковый номер приказа;
    • наименование организации;
    • название документа («»);

    Нюансы составления приказа о путевых листах — образец

    При его отсутствии не полагается относить топливные суммы на расходы и использовать их при определении налоговой базы.

    Путевой лист содержит сведения о работе водителя, нормативном расходе топлива, пробеге автотранспорта и маршруте следования.

    Главной задачей путевого листа можно считать отражение информации о количестве используемого топлива и маршруте следования водителя для того, чтобы можно было рассчитать итоговую сумму расхода к принятию на учет.

    Положительное упрощение в оформлении маршрутного

    Приказ о путевых листах, образец

    Приказом Минтранса России №152 определен правила заполнения этого документа: Оформление на каждое ТС, используемое в перевозках Оформление минимум на 1 день, но не более 1 месяца, причем, если за 1 день ТС используется несколькими водителями, то допускается предоставление каждому водителю отдельного путевого листа В наименовании обязательно указывает тип ТС (легковой, грузовой автомобиль, троллейбус и т.д.), номера – в хронологическом порядке, принятом в организации Дата, время и показания пробега ТС (и при выезде, и при въезде) осуществляется лицами, уполномоченными на это, указываются подпись и расшифровкой Дата и время медосмотров водителя осуществляется медработником, заверяются его личной печатью и подписью с расшифровкой Дата и время технического контроля ТС осуществляется назначенным контролером, заверяются фразой: «прошел предрейсовый контроль технического состояния», подписью с расшифровкой

    Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:

    1. легковых автомобилей;
    2. специального транспорта;
    3. грузовых автомобилей;
    4. автобусов общественных и необщего пользования.
    5. легкового такси;
    6. грузового такcи;

    Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад . Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с , с 15.12.2021 в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства.

    Применение

    Правила оформления и ведения путевых листов в 2021 году

    Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах. Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях.

    Форма собственности транспортного средства роли не играет. То есть если машина стоит на балансе организации, арендована у сторонней фирмы или эксплуатируется личный автомобиль сотрудника для нужд учреждения, путевка должна быть. Учитывать бланки следует в специальном журнале регистрации.

    Его должны вести все юридические лица и частники, которые эксплуатируют автомобили. Изменения в путевых листах в 2021 году не предусмотрены.

    [attention type=yellow]

    Последние обновления вступили в силу еще в декабре 2021 (утв. приказами Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (ред.

    [/attention]
    Законодательство
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: