Образец штатного расписания вуза

Содержание
  1. Порядок составления и оформления штатного расписания (на примере высшего учебного заведения). журнал
  2. I. Структура вуза
  3. Штатное расписание: образец заполнения для ООО на 2020 год, скачать форму Т-3
  4. Что такое штатное расписание
  5. На основании чего заполняется
  6. Ответственный за составление
  7. Ознакомление с данным документом
  8. Основные требования
  9. Реквизиты
  10.  Бланк штатного расписания 2020 года
  11. Порядок заполнения формы Т-3
  12. Образец заполнения штатного расписания форма Т-3
  13. О чем следует помнить
  14. Кто подписывает
  15. Сроки и место хранения
  16. Внесение изменений
  17. Итоги
  18. Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни
  19. Каковы общие правила составления штатного расписания
  20. Как составить новое штатное расписание организации
  21. Штатное расписание школы: как составлять, кто ведет, примеры документов
  22. Кто и как должен составлять и вести штатное расписание школы
  23. Кто должен присутствовать в штатном расписании школы
  24. По какой форме составляется штатное расписание школы
  25. Приказ об утверждении штатного расписания школы
  26. Штатное расписание на 2020 год
  27. Для чего составляют «штатку»
  28. Когда разрабатывается и какие сведения содержит
  29. Порядок принятия штатного расписания
  30. Важные нюансы
  31. Составляем штатное расписание
  32. Общие нормы о штатном расписании
  33. Штатное расписание в образовательном учреждении
  34. Какие ограничения нужно соблюдать
  35. Делаем выводы

Порядок составления и оформления штатного расписания (на примере высшего учебного заведения). журнал

Образец штатного расписания вуза

Н.Б. Озерова
Начальник управления планирования и финансирования МГТУ им. Н.Э. Баумана

 
    Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 6 апреля 2001 года № 26 « Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты» была установлена форма штатного расписания – «Т-3» (см. Таблицу 1).
 

Таблица 1
 

__________________________________________________
наименование организации
 

УТВЕРЖДАЮ
Приказ от «__»_________20_г. №______
Штат в количестве_______________единиц
с месячным фондом заработной платы
______ рублей

Штатное расписание №______ от «___»__________20__г.
на «___»_________________20__г.

Структурное подразделениеДолжностьКол-во штатных единицРазр. по ЕТСОкладНадбавки№ Мес. фонд заработной платы (руб.)Примечание
НаименованиеКод«а»«б»«в»
1234567891011
Итого по листу
Итого по документу
Должностьподписьрасшифровка подписи
Должностьподписьрасшифровка подписи
Должностьподписьрасшифровка подписи
Главный бухгалтер
подписьрасшифровка подписи

 
    1. Согласно указанному постановлению «форма применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжение) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказов (распоряжений) руководителя организации или уполномоченного им лица».
    Требуемая форма незначительно отличается от той, к которой все мы привыкли и которой пользуемся сейчас.

    Видимо предлагается вместо внесения изменений в штатное расписание, заново его переутверждать (в новой форме присутствует дата, на которую действует штатное расписание). Это неудобно, поскольку в крупных бюджетных учреждениях это просто нецелесообразно делать.

Изменения вносятся практически каждый день, и при этом нет необходимости переутверждать штаты в целом. Поэтому, как мне кажется, можно сохранить тот порядок внесения изменений, который действовал до момента введения новой формы. Никаких финансовых и трудовых нарушений при этом никем не допускается.
    В настоящее время в штатном расписании присутствуют все перечисленные ниже атрибуты:

структура организации;
численность;
наименование должности;
разряд по Единой тарифной сетке (ЕТС);
размер тарифной ставки (должностного оклада);
обязательные выплаты, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, нормативными актами правительства Российской Федерации и уполномоченных министерств и ведомств Российской Федерации;
месячный фонд заработной платы по тарифу;
месячный фонд заработной платы с учетом доплат и надбавок.

    Кроме того, категории персонала работников:

административно-управленческий;
профессорско-преподавательский состав;
учебно-вспомогательный;
прочий обслуживающий и хозяйственный персонал;
охрана;
научный персонал;
научно-технический и научно-вспомогательный персонал.

    2. Штатное расписание утверждается отдельно по каждому источнику финансирования – образовательный бюджет, научный бюджет, внебюджетные средства, которые в случае необходимости могут быть дифференцированы по более мелким источникам получения средств.

    Утвержденное без приказа по организации, но имеющее свой официальный регистрационный номер и дату утверждения, штатное расписание по своему статусу соответствует приказу по организации и относится к документам обязательного исполнения и постоянного хранения.

    Исполнение штатного расписания обязательно при зачислении работников. Нельзя зачислить работника «в счет» какой-либо должности. Например, доцента 14 разряда «в счет» имеющейся должности доцента 15 разряда.

При зачислении работника действует принцип строгого соответствия должности, на которую зачисляют, должности в штатном расписании.

    Должность, на которую принимается работник, должна быть вакантной и соответствовать его квалификации, присвоенной аттестационной комиссией. Если же возникает вопрос, с какого момента выплачивать вновь установленный оклад или обязательную надбавку, то ответ может быть лишь один – с момента введения их в штатное расписание и утверждения его руководителем организации.
    Трудовым кодексом Российской Федерации (часть 5, глава 57, ст. 353 по 365) предусмотрен государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.
    Статья 354 ТК РФ предусматривает, что «Федеральная инспекция труда – единая централизованная система государственных органов, осуществляющих надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, на территории Российской Федерации».
    Инспектор по труду при проведении проверки в первую очередь попросит для просмотра штатное расписание учреждения. Права инспектора по труду предусмотрены в ст. 357 ТК РФ, поэтому во избежание неприятностей и конфликтных ситуаций с представителями Федеральной инспекции по труду, становится немаловажным вопрос о правильном оформлении штатного расписания.
    Попробуем в качестве примера «подготовить и оформить» штатное расписание вуза к утверждению. Рассмотрим по порядку все атрибуты необходимые для его составления.
 

I. Структура вуза

     Структура вуза должна быть утверждена приказом руководителя. Структура содержит в себе все подразделения вуза, и отражает их подчиненность, а также принадлежность к категориям персоналов работающих в вузе. Это «кирпичики», из которых состоит весь вуз.

    Однако существует и другой вид структуры – управленческая структура вуза.

Это качественно иной документ, и, как правило, управленческую структуру вуза отображают графически в виде схемы подчиненности между структурными подразделениями. В управленческой структуре присутствуют наименования должностей руководителей вуза и структурных подразделений. Стрелками изображается их взаимодействие по подчиненности.

На основании такой структуры построить штатное расписание невозможно.

    Рассмотрим тот вариант, с которым нам предстоит постоянно работать, и, который должен присутствовать в каждом учреждении.

    Таким образом, структура вуза может состоять из нескольких разделов:

 

    1. Структура административная:

ректорат;
учебное управление;
отделы в составе управления;
бухгалтерия;

Источник: https://www.referent.ru/40/2318

Штатное расписание: образец заполнения для ООО на 2020 год, скачать форму Т-3

Образец штатного расписания вуза
Государственные нормативные акты определяют основной перечень документов, наличие которых обязательно у каждого работодателя, не зависимо от организационно-правовой формы.

В перечень этих документов входит и штатное расписание.

Хотя прямого указания в законодательстве на это и не содержится, но штатное расписание упоминается в нескольких статьях Трудового Кодекса РФ, что косвенно подтверждает необходимость его наличия.

Что такое штатное расписание

Штатное расписание является одним из основополагающих документов всех организаций. Оно содержит сведения о структуре предприятия, должностях и количестве штатные единиц.

В тех организациях, где система оплаты труда ограничивается только окладами это основной документ для начисления заработной платы.

На основании чего заполняется

При заполнении штатного расписания рекомендуется руководствоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20).

Если организация только начала свою деятельность и штатное расписание составляется впервые, то предварительно целесообразно будет продумать перечень необходимых должностей и составить документ регламентирующий оплату труда.

Ответственный за составление

Штатное расписание составляет любой работник, которому это поручено. Как правило, это работник отдела кадров либо бухгалтер.

Ознакомление с данным документом

Поскольку штатное расписание не является локально-нормативным актом организации (абз. 7 письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1), то работодатель не обязан знакомить сотрудников со штатным расписанием.

Основные требования

Штатное расписание есть в перечне унифицированных форм, там оно проходит под литерой Т-3. Большинство организации пользуется этой формой, поскольку она содержит все необходимые графы и колонки.

Но применение этой формы не обязательно, она носит лишь рекомендательный характер, хотя по этому поводу было много споров. Окончательно точка в этом вопросе была поставлена Письмом Роструда от 23 января 2013 г. N ПГ/409-6-1. Там прямо говорится, о том, что организации вправе разрабатывать свои формы этого документа и пользоваться ими, главное учесть требования законодательства.

В частности в ст. 15, 57 ТК РФ говорится о том, что трудовая функция работника определяется в соответствии с должностью, профессией указанной в штатном расписании. То есть наименование должностей обязательно следует включать в этот документ.

Реквизиты

  • полное наименование организации, должно указываться в полном соответствии с учредительными документами;
  • ОКПО, это 8-значный код организации. Эти данные содержатся в информационном письме органов статистики, которое должно быть на каждом предприятии;
  • номер штатного расписания. Здесь нет четких требований. Можно применять сквозную нумерацию, можно каждый год начинать с цифры 1 и указанием года через дробь, можно любой другой способ нумерации.
  • дата составления. Проставляется фактическая дата составления, она может отличаться от срока введения штатного расписания в действие (например составленное в декабре текущего года штатное расписание вступает в действие с 1 января следующего года);
  • указывается период действия штатного расписания, чаще всего 1 год, и с какой даты оно вступает в силу;
  • в правом верхнем углу ставится гриф «Утверждено» и указываются реквизиты приказа об утверждении и введение в действие штатного расписания. Поверх грифа «Утверждено», как правило ставится печать организации, хотя это и не закреплено законодательно.

 Бланк штатного расписания 2020 года

Форму бланка можно скачать в любой правовой системе, такой как Консультант или Гарант. Как правило, предлагается к скачиванию формат Word либо Excel, принципиальной разницы здесь нет, но в табличной форме удобнее вести, поскольку в соответствующие ячейки можно внести формулы и документ сам подсчитает количество штатных единиц и фонд оплаты труда.

Скачать бланк штатного расписания на 2020 год (форма Т-3) можно ЗДЕСЬ (файл Excel).

Порядок заполнения формы Т-3

Графа 1 «Наименование структурного подразделения»

К структурным подразделениям относятся филиалы, представительства, цеха, отделы и т.д.

Начинают обычно с подразделений высшего руководящего звена, затем бухгалтерские и финансовые службы, производство, хозяйственные службы.

Например: правление, отдел финансов и инвестиций, экономический отдел, отдел реализации и т.д.

Графа 2 «Код подразделения»

[attention type=yellow]

Здесь кодирование присваивается по тому же принципу, который используется в первой графе и указывает на подчиненность структурных подразделений.

[/attention]

Например, отдел финансов и имущества – код 02, подчиненные ему бухгалтерия и экономический отдел будут иметь код 02.1 и 02.2 соответственно.

Это графа заполняется редко, в основном на очень крупных предприятиях. И ее можно вообще исключить из документа.

Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации»

Должности вписываются в именительном падеже и единственном числе, полностью, без сокращений.

Работодатель вправе сам определять название должностей, кроме тех, которые связаны с тяжелыми и вредными условиями труда и получением государственных льгот (досрочная пенсия). Эти должности должны вноситься в соответствии с квалификационно-тарифным справочником, либо профессиональным стандартам, которые в настоящее время только еще разрабатываются.

Графа 4 «Количество штатных единиц»

Здесь указывается количество штатных единиц для каждой должности, оно может быть как целым, так и дробным, например 05 или 0,25 ставки, это означает, что количество рабочего времени для такой должности сокращается в два или в четыре раза.

Примечание: при указании должностей и штатных единиц работодатель вправе указывать любое количество, не зависимо от фактически работающих. То есть он может внести в штатное расписание 3 единицы бухгалтера, но принять на работу 2, а 3 единица может оставаться вакантной сколько угодно долго.

Исключением является штатная единица, которая отведена под квоту для инвалидов. О ее вакантности нужно обязательно сообщать в органы занятости.

Графа 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.»

Здесь все зависит от принятых в организации систем оплаты труда. Сюда может проставляться оклад, тарифная ставка, либо различные проценты и коэффициенты.

Если нет возможности проставить конкретные цифры, то можно просто указать форму оплаты труда «сдельная», «аккордная». Но тогда в следующих графах должна быть ссылка на Положение об оплате труда или другой документ, где расписано начисления заработной платы.

[attention type=red]

Графы 6,7,8 «Надбавки, руб.»

[/attention]

Заполняются согласно Положению об оплате труда и других локально-нормативных документов. Сюда обычно проставляется:

  • надбавка за работу в ночное время;
  • уборка санузлов;
  • северные надбавки;
  • прочие доплаты и надбавки.

В этих строках можно просто указать документ в котором все это прописано, особенно если надбавок много. Единственное, что не указывается в этих графах — это надбавки которые начисляются на всю оплату труда. Например, премия, которая платится в размере определенного процента от всех ранее начисленных сумм (оклад или тарифная ставка плюс надбавки).

Графа 9 «Всего в месяц»

Эту графу можно заполнить только если в графах 5-10 суммы прописаны в рублях и за одинаковый промежуток времени (руб./день, руб./час), в противном случае ставится либо прочерк, либо сумма только оклада, умноженного на количество штатных единиц.

Графа 10 «Примечание»

Здесь может указываться локально-нормативный акт, регламентирующий оплату труда, минимальный размер оплаты если он установлен (например оплата сдельная, а в примечании указывается: «не менее 10000 руб.»)

Как уже было сказано выше, работодатель может исключить ненужные ему графы.

Образец заполнения штатного расписания форма Т-3

Образец заполнения формы Т-3 можно скачать ЗДЕСЬ (файл Excel).

О чем следует помнить

При заполнении графы 5 штатного расписания нужно помнить, что так называемую «вилку» оплаты труда нельзя проставлять в штатном расписании. Поскольку законодательно установлено, что за равный труд – равная оплата (ст. 22 ТК РФ).

То есть если в одном подразделении 2 штатной единицы бухгалтера, то оклад или тарифная ставка должна быть одинаковой. Но можно устанавливать индивидуальные доплаты и надбавки.

Кто подписывает

Форма Т-3 предусматривает две подписи под штатным расписанием: работника отдела кадров и главного бухгалтера. Если какая то категория отсутствует, то можно обойтись одной подписью, либо соответствующим приказом по организации назначить других лиц.

Сроки и место хранения

Оригинал штатного расписания хранится в отделе кадров либо в бухгалтерии, это определяется документооборотом конкретной организации. В любом случае если оригинал находится в отделе кадров, то в бухгалтерии должна быть копия и наоборот.

Согласно пп. «а» ст. 71 разд. 1.2 «Организационные основы управления» Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558) штатное расписание хранится в организации постоянно.

Внесение изменений

Законодательство не устанавливает срок действия штатного расписания, поэтому оно может быть единственным на протяжении всего срока действия предприятия, а все изменения и дополнения будут оформляться отдельными приказами об изменении штатного расписания.

Работодатель сам принимает решение об изменении данных в штатном расписании, в данном случае он не ограничен во времени и количестве изменений. Исключения составляют случаи предусмотренные законом, например, проведение мероприятий по сокращению. В этом случае срок внесения изменения установлен Трудовым Кодексом.

Итоги

Штатное расписание является одним из основных документов предприятия любой формы собственности, содержащим важные документы. Поскольку в документообороте не предусмотрено аналогов данному документу, то ведение штатного расписания является не только обязательным, но и необходимым для оптимальной организации работы предприятия.

— как составить штатное расписание предприятия в программе 1С:

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/shtatnoe-raspisanie-obrazec-zapolneniya.html

Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни

Образец штатного расписания вуза

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • По каким правилам составляют штатное расписание организации
  • Как составить штатное расписание в 1С
  • Как утверждается штатное расписание
  • Как внести изменения в утвержденное штатное расписание
  • Для чего нужна штатная расстановка
  • Что может грозить организации за отсутствие штатного расписания

Штатное расписание компании — это документ, в котором отражен состав и число штатных сотрудников. Стандартный вариант его включает в себя перечень должностных позиций, сведения о количестве работников предприятия и оплате их труда.

Относительно последнего пункта указывают размеры окладов, надбавки и месячные отчисления. Заполнение штатного расписания должно вестись с учетом ряда правил. «Штатное расписание: оформляем по всем правилам» — так звучит тема нашей статьи.

Каковы общие правила составления штатного расписания

Составлять штатное расписание обязан экономист по труду из отдела компании и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, постановление Минтруда России № 37 от 21 августа 1998 года).

Но фактически составление штатного расписания — задача, которая ложится на специалистов кадрового отдела, юристов и бухгалтеров.

Официальная ответственность за документ лежит на руководителе компании и главном бухгалтере, поскольку эти лица его подписывают.

Составляют штатное расписание на любой срок. Но, как правило, формируют штатное расписание на год (образец есть в Интернете). Чтобы с подготовкой документа не возникало проблем, порядок его разработки лучше отразить в инструкции по делопроизводству, обозначив:

  • по каким правилам и в течение какого времени нужно вносить изменения;
  • какую форму должен иметь приказ на утверждение штатного расписания (образец 2018 есть в Интернете);
  • кто отвечает за создание и подписание данного документа и приказов;
  • из чего состоят правовые и локальные нормативные акты работодателя, которые становятся основой для создания штатного расписания;
  • с кем из сотрудников надо согласовывать проект штатного расписания вместе с изменениями в нем.

При составлении штатного расписания компании следует опираться на такие нормативно-правовые документы, как:

  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;
  • ТК РФ;
  • Единая тарифная сетка РФ.

В штатном расписании указывают: название структурных единиц компании; наименование должностей, специальностей, разрядов; количество единиц в штате; сумму оплаты труда в соответствии с тарифной ставкой (окладом); сумму надбавок и суммарный объем финансовых средств, которые каждый месяц выделяют на выдачу заработной платы персоналу.

Названия подразделений указывают от более значимого к менее важному. Пример:

  • руководящий отдел или администрация (директорат, бухгалтерский отдел, кадровая служба и т. д.);
  • отделы производственного назначения;
  • вспомогательные или обслуживающие подразделения.

Графу «Профессия» заполняют строго на основании тарифно-квалификационных справочников и Общероссийского классификатора должностей служащих и специальностей рабочих.

Штатное расписание должно включать в себя указание должностей в компании вместе с окладами по ним. О конкретных сотрудниках при этом не упоминают. Назначение работников на те или иные должности производится в соответствии с приказом руководства уже после утверждения расписания.

Следует запомнить, что если должности называются одинаково, то и трудовые функции работников должны быть одинаковыми. С позиции законодательства важно, чтобы равноценная трудовая деятельность оплачивалась одинаково (ст. 22 и ч. 2 ст. 132 Трудового кодекса РФ).

Часто предприятия пользуются формой № Т-3 для разработки собственного штатного расписания.

Поскольку альбомы единых форм первичных учетных документов содержат рекомендуемые, а не обязательные формы бланков, они могут меняться.

В унифицированные формы (за исключением форм учета кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, компания может вносить дополнительные реквизиты, если потребуется.

Что касается реквизитов унифицированных форм, они должны оставаться неизменными. Удалять отдельные реквизиты из унифицированных форм запрещено.

[attention type=green]

Штатное расписание организации установленной формы № Т-3 выглядит как таблица из 10 столбцов. Их список можно дополнять, если нужно. Если необходимая информация для той или иной графы отсутствует, ячейку просто не заполняют.

[/attention]

Штатное расписание на 2018 год, образец формы № Т-3

Как составить новое штатное расписание организации

В первую очередь в штатном расписании указывают название компании (полное или сокращенное наименование), код по ОКПО, фактическую дату создания документации вместе с номером.

Чтобы составленное штатное расписание было утверждено, издают приказ/распоряжение руководителя компании или работника, имеющего на это соответствующие полномочия.

Дату вместе с порядковым номером по очередности выпуска внутренних документов вносят в строчку штатного расписания, которая начинается со слов «Утверждено приказом».

Следующая строчка, которая начинается со слов «на период», необходима для обозначения срока актуальности штатного расписания (год, как правило) и даты, когда оно начинает действовать. Затем в документ вписывают штатных единиц и заполняют основные столбцы.

  1. Структурное подразделение

Первый столбик «Наименование» заполняют произвольно. По традиции структурные отделы предприятия располагают иерархически. Сначала указывают администрацию, в конце — обслуживающие подразделения.

Во втором столбце таблицы обозначают коды структурных отделов компании, установленные руководством. По этой графе больше определяют, какое место каждый отдел занимает в общей организационной структуре предприятия.

Вот как примерно может выглядеть заполненный столбец штатного расписания:

  • финансовый отдел предприятия имеет код 02. В этом случае у бухгалтерского и экономического отделов в его составе будут коды 02.01 и 02.02;
  • если у отделов есть дополнительные группы, то их коды отразят так: к примеру, расчетная группа бухгалтерии будет иметь код 02.01.01.
  1. Должности (специальность/профессия), разряд, класс/категория профквалификации в штатном расписании

В третьем столбике таблицы штатного расписания указывают названия должностей. По традиции они располагаются по иерархии — от руководящих постов до младших работников.

Следует помнить, что в ст. 57 Трудового кодекса РФ указано, что специалистам, занимающим некоторые должности, по закону положены компенсации, льготы. Также могут быть предусмотрены некоторые ограничения. То есть название каждой должности должно соответствовать следующим источникам:

  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94 принят Постановлением Госстандарта РФ № 367 от 26.12.1994);

Источник: https://sales-generator.ru/blog/shtatnoe-raspisanie/

Штатное расписание школы: как составлять, кто ведет, примеры документов

Образец штатного расписания вуза

В штатном расписании школы приведен полный перечень должностей руководителей, педагогов и вспомогательного персонала с указанием количества ставок на каждую должность.

Кто и как должен составлять и вести штатное расписание школы

Трудовое законодательство не относит штатное расписание к обязательным документам, отсутствие которых во внутреннем документообороте организации расценивается как нарушение. Но этот документ содержит сведения, необходимые для принятия управленческих, организационных и административных решений. Он нужен, чтобы:

  • зафиксировать необходимую численность всех категорий персонала;
  • обеспечить контроль организационной структуры школы;
  • устанавливать надбавки и доплаты с учетом фактической занятости;
  • контролировать и корректировать систему оплаты труда:
  • отслеживать имеющиеся вакансии и осуществлять подбор персонала на данные вакансии.

С учетом специфики расписания деятельности школ, «штатки» в этих муниципальных учреждениях составляют ежегодно, но не на календарный, а на учебный год, то есть на период с сентября по июнь.

Ежегодное изменение штатного расписания в школе или же разработка этого документа во вновь открываемом общеобразовательном учреждении осуществляется на основании приказа директора. Ответственным за составление назначается руководящий состав. Составители руководствуются:

  • уставом школы;
  • нормативами, регламентирующими структуру и численность штатных единиц;
  • расчетами размеров зарплаты с учетом положенных педагогам надбавок и доплат;
  • методическими рекомендациями, утвержденными региональным органом управления образованием.

Кто должен присутствовать в штатном расписании школы

Документ составляется с учетом нормативов, определяющих структуру и численность штатных единиц.

Таким образом, в расписание включаются все три категории работников:

  • руководители – административный персонал;
  • педагоги;
  • учебно-вспомогательный персонал.

По какой форме составляется штатное расписание школы

Существует унифицированная форма № Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата РФ. Но общеобразовательное учреждение вправе самостоятельно разработать и утвердить в учетной политике свою форму документа, так же как и воспользоваться формой № Т-3, дополнив ее с учетом специфики своей деятельности.

Унифицированная форма № Т-3

В общем случае типовое штатное расписание школы, образец, содержит такие разделы:

  • наименование документа и период его действия;
  • наименование категорий персонала школы (администрация, педагоги, учебно-вспомогательный персонал);
  • перечень должностей по каждой из категорий, отсортированных по старшинству;
  • количество штатных мест по каждой должности, в том числе и тех, для которых установлена неполная ставка;
  • установленные для каждой должности оклады или же тарифную сетку;
  • установленные премии, надбавки и доплаты;
  • итоговую сумму начислений.

Типовая форма штатного расписания школы (бланк)

Количество штатных единиц, включаемых в расписание, зависит от загруженности (одна или две смены обучения), количества учеников и классов, источников бюджетирования школы, ее типа.

Например, штатное расписание обычной общеобразовательной школы в крупном городе будет отличаться от расписания школы, расположенной в сельской местности, а также от расписания школы-интерната, гимназии с углубленным изучением отдельных предметов или образовательного учреждения вечернего (сменного) или коррекционного обучения.

В школах, находящихся на муниципальном обеспечении, численность персонала устанавливается на основании внешних приказов. Коммерческие, частные образовательные заведения руководствуются своими фактическими потребностями и финансовыми возможностями.

Тарифные сетки формируются как результат работы тарифных аттестационных и экспертных комиссий. Эти комиссии определяют необходимость и размер дополнительных выплат за интенсивность и повышенные нагрузки. Результаты работы этих комиссий также оформляются приказами, которые подписывает директор.

Обратите внимание! Ставки в штатном расписании школы могут быть нецелыми числами, поэтому общая численность работников может не совпадать с числом штатных единиц.Пример штатного расписания с неполными ставками

Приказ об утверждении штатного расписания школы

В действие штатное расписание школы вводится отдельным приказом директора по основной деятельности. Отметку об утверждении и реквизиты приказа затем нужно указать в самом документе.

Структура и обязательные реквизиты приказа об утверждении штатного расписания школы заполняются по общим правилам.

В констатирующей части приказа необходимо дать ссылку на нормативные акты, например:

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b6ad6c2bd216300a80d4eb9/5df8756ee6cb9b00adce4e5c

Штатное расписание на 2020 год

Образец штатного расписания вуза

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять этот документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. В нем фиксируются вся кадровая структура организации, состав и численность работников, ежемесячный фонд заработной платы.

В соответствии с Трудовым кодексом иметь штатное расписание совсем не обязательно. При желании работодатель вправе работать и без него, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу.

Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу.

Но не все так просто с этим документом: из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать ШР. Следовательно, расписание в организации должно быть.

Вступление сотрудника в должность в отсутствие его должности в «штатке» относят к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на этот материал и рассмотрим, как выглядит штатное расписание, подробнее.

Для чего составляют «штатку»

В первую документ необходим для планирования. По своей сути штатное расписание структурирует всю компанию и иерархию в ней.

Документ показывает, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным.

Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в ШР, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае, узнав о нарушении, накажут.

Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости.

На практике бланк штатного расписания необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Он является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках, так как является документом первичного учета.

Когда разрабатывается и какие сведения содержит

Разработать и оформить штатное расписание желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это разрешается в любой момент существования бизнеса и утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий на основании специального приказа.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 утверждена унифицированная форма Т-3. Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Но компания вправе изменять эту форму, исходя из своих потребностей.

Перечень обязательных сведений, которые обязательно включить в этот локальный акт, является небольшим:

  • структурные подразделения;
  • должности;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • должностные оклады;
  • месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то такой шаблон не должен противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Значит, при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Но существует подчиненный ему документ: так называемая штатная расстановка.

[attention type=yellow]

Ее утверждают на уровне структурных подразделений, и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель вправе составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение.

[/attention]

Подробнее о том, как правильно составить штатное расписание для ООО и других организационных форм юрлиц и как ввести его в действие, расскажем на примерах.

Порядок принятия штатного расписания

Документ составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании, например:

  • Устав;
  • утвержденную структуру предприятия (при ее наличии);
  • учетную политику;
  • профессиональные стандарты;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР оформляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной тоже не является, но на ее основе проще составить ШР.

Чтобы утвердить штатное расписание, издается приказ, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписывает ШР тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Важные нюансы

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/shtatnoe-raspisanie

Составляем штатное расписание

Образец штатного расписания вуза

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

Общие нормы о штатном расписании

Составляем штатное расписание. Трудовой кодекс РФ не содержит каких-либо разъяснений о том, что такое штатное расписание и в каком порядке оно утверждается. Есть лишь упоминание, что в нем предусматриваются должности, существующие в организации.

Некоторые общие правила есть в постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, которым и утверждена форма № Т-3 «Штатное расписание».

Там сказано, что штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (Положением).

Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Кроме того, отмечено, что штатное расписание утверждается и изменяется на основании приказа руководителя или уполномоченного им на это лица. По общему правилу не предусмотрено, что рассматриваемый локальный акт должен быть согласован с кем-то еще (например, с учредителем или с руководителем профсоюза).

Указанные нормы являются общими. Но для образовательных бюджетных учреждений предусмотрены особенности.

Штатное расписание в образовательном учреждении

Составляем штатное расписание. В соответствии с подпунктом 9 пункта 2 статьи 32 Закона РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании» к компетенции образовательного учреждения относится установление структуры управления деятельностью образовательного учреждения – штатного расписания.

Однако до сих пор встречаются случаи, когда штатные расписания муниципальных образовательных учреждений утверждаются не руководителями этих учреждений, а начальниками соответствующих районных или городских отделов образования.

Данная практика противоречит как вышеуказанному постановлению № 1, так и Закону № 3266-1.

[attention type=red]

Некоторые отделы образования выходят из этой ситуации оригинальным способом – издают распоряжения, чтобы штатное расписание утверждали руководители образовательного учреждения и согласовывали с начальником отдела образования, хотя законодательство этого и не требует.

[/attention]

Несмотря на то что утверждение и изменение штатного расписания относится к компетенции самого образовательного учреждения, нельзя говорить о том, что оно вправе вводить какие угодно должности.

Какие ограничения нужно соблюдать

Итак, учитывать необходимо следующие моменты.

1. В соответствии с пунктом 1 статьи 20 Федерального закона от 22 августа 1996 г.

№ 125-ФЗ в высших учебных заведениях предусматриваются должности научно-педагогического (профессорско-преподавательский состав, научные работники), инженерно-технического, административно-хозяйственного, производственного, учебно-вспомогательного и иного персонала.

К профессорско-преподавательским относятся должности декана факультета, заведующего кафедрой, профессора, доцента, старшего преподавателя, преподавателя, ассистента. Таким образом, данные должности обязательно должны присутствовать в штатном расписании вуза.

2.

Федеральные образовательные учреждения при формулировке наименований должностей в штатном расписании должны руководствоваться также Перечнем должностей работников, относимых к основному персоналу по виду экономической деятельности «образование», для определения размеров должностных окладов руководителей федеральных бюджетных учреждений, находящихся в ведении Правительства РФ.

Он утвержден приказом Минобрнауки России от 31 октября 2008 г. № 334. Аналогичный перечень утвержден и для учреждений, подведомственных Минобрнауки России (приказ от 18 августа 2008 г. № 239). При этом важно отметить, что перечень содержит далеко не все должности, которые могут существовать в учреждении, он используется лишь для определения размера оклада руководителя.

3. Должности педагогических работников необходимо указывать в соответствии с типовым положением о данном виде учреждения, а также с уставом.

4. В тех учреждениях, где для оплаты труда применяется Единая тарифная сетка, наименование должности в штатном расписании нужно указывать в точном соответствии с постановлением Минтруда России от 11 ноября 1992 г. № 33.

5. Региональным законодательством могут предусматриваться свои особенности в отношении штатных расписаний образовательных учреждений. Их также следует учитывать.

При разработке штатного расписания нужно помнить и об объеме бюджетного финансирования.

Делаем выводы

В остальном образовательное бюджетное учреждение свободно в определении структуры своего штата.

Типовые штаты и штатные нормативы, которые ранее были утверждены, в настоящее время не являются обязательными и могут использоваться лишь в качестве примерных.

На это обратили внимание чиновники Минобразования России и ЦК Профсоюза работников образования в совместном письме от 22 апреля 1997 г. № 23, 146.

[attention type=green]

Таким образом, при соблюдении вышеперечисленных условий можно в штатном расписании заменить две должности на одну, но более востребованную. Для этого необходимо оформить в письменном виде изменения в штатном расписании (или штатное расписание в новой редакции) и утвердить его приказом руководителя.

[/attention]

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/53939-sostavlyaem-shtatnoe-raspisanie-v-vuze

Законодательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: