Приказ на выдачу ключей от помещений под роспись

Запасные ключи и их хранение приказ

Приказ на выдачу ключей от помещений под роспись

Утвержденной формы такого журнала нет. Но структура документа, как правило, всегда одинакова, независимо от типа предприятия.

Журнал представляет собой книгу, внутри которой находится таблица.

Титульный лист заполняется так:

  1. ставят дату начала ведения журнала;
  2. ставят дату окончания ведения (когда журнал будет заполнен).
  3. подписывают наименование предприятия, отдела или структурного подразделения;

Бланк содержит таблицу, графы которой должны включать следующую информацию:

  • Номер помещения или его название.
  • Подпись сотрудника, который сдал ключ.
  • Дату.
  • ФИО и должность сотрудника, которому был выдан ключ.
  • Подпись ответственного за хранение и выдачу ключа работника.
  • Время возврата ключа.
  • Время, когда был выдан ключ.
  • Номер по порядку.

К сведению!

В некоторых бланках может присутствовать графа «Примечание».

Заполняется она по желанию. Образец заполнения журнала и пустой бланк можно скачать на нашем сайте.

Изготовленный в типографии бланк может иметь также сквозные отверстия для шнуровки. Так как унифицированной формы нет, возможны различные варианты названия документа и внешний вид.

Об упорядочении порядка хранения, выдачи ключей и их изготовления, в случае утери, от запасных сейфов

ПРИКАЗот 1 октября 1996 года N 01-325Об упорядочении порядка хранения, выдачи ключейи их изготовления, в случае утери, от засыпныхсейфовС целью упорядочения порядка хранения, выдачи ключей и их изготовления, в случае утери, от засыпных сейфов приказываю:1.

Хозяйственно-эксплуатационному управлению совместно с Главным управлением безопасности и защиты информации создать комиссию для проведения инвентаризации всех засыпных сейфов, находящихся в зданиях ЦБ России по ул.

Неглинная, 12, Сандуновскому пер., 3, Житной ул., 12, Селиверстовому пер., 6.2.

После проведения инвентаризации и определения функционального назначения каждого сейфа установить следующий порядок хранения, выдачи ключей и их изготовления в случае утери:- ключи от сейфов, которые используются для хранения секретных документов: 1 (один) экземпляр выдается пользователю Главным управлением безопасности и защиты информации под расписку, второй экземпляр хранится в Главном управлении безопасности и защиты информации в опечатанном виде;- ключи от сейфов, которые используются для повседневных нужд: 1 (один) экземпляр выдается пользователю хозяйственной службой Хозяйственно-эксплуатационного управления под расписку, второй экземпляр хранится в хозяйственной службе Хозяйственно эксплуатационного управления.3.

[attention type=yellow]

При утере ключей от сейфа руководитель подразделения должен произвести служебное расследование, составить акт, один экземпляр которого необходимо представить в Главное управление безопасности и защиты информации или Хозяйственно-эксплуатационное управление, после чего, замок вместе с ключами подлежит замене за счет пользователя сейфа.4. В случае увольнения сотрудника из банка в обходном листе должна стоять отметка о возврате ключей от сейфа пользователем соответствующей службе (Главное управление безопасности и защиты информации или Хозяйственно-эксплуатационное управление).5.

[/attention]

Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на Административный департамент ЦБ России.Первыйзаместитель ПредседателяЦентрального банкаРоссийской Федерации А.В.Войлуков

Составляем приказ о выдаче ключей от кабинетов

Одно дело, когда сотрудник является материально-ответственным лицом и с ним заключен .

Речь идет, например, о кассире, которому выдаются ключи от кассы.

Но по приказу ключи могут выдаваться и иным сотрудникам, не являющимися материально-ответственными, когда работодатель хочет обеспечить дополнительный контроль за доступом в помещение, одновременно установив ответственного за содержание такого помещения.

Но по приказу ключи могут выдаваться и иным сотрудникам, не являющимися материально-ответственными, когда работодатель хочет обеспечить дополнительный контроль за доступом в помещение, одновременно установив ответственного за содержание такого помещения.

Составлять приказ о выдаче ключей от помещений работодатель может не только по своей воле, но и, скажем, по требованию организации, обеспечивающей охрану работодателя.

Так, например, в конце рабочего дня все кабинеты работодателя должны быть заперты, что подтверждается службой охраны.

А в начале следующего рабочего дня ключ от конкретного помещения будет выдан только тому лицу, который был одобрен работодателем. К примеру, данные такого лица указаны в приказе работодателя о выдаче ключей.

Иными словами, приказ о выдаче ключей может составляться как для внутренних целей работодателя, так и для подтверждения определенных полномочий перед третьими лицами. Составляется такой приказ обычно в произвольной форме.

В нем указывается перечень лиц, которым могут выдаваться ключи от помещений, а также характеристики таких помещений (скажем, номер кабинета). Лица, указанные в приказе, должны быть ознакомлены с ним под роспись. Приведем для приказа о выдаче ключей от помещений образец его заполнения.

Скачать примерную форму приказа о выдаче ключей от кабинетов можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала « книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

О порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок

В соответствии с требованиями Межотраслевых правил по охране труда (Правила безопасности) при эксплуатации электроустановок (п.

1.3. 12)ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Запасной комплект ключей хранить у ответственного за электрохозяйство подразделений. Ящик (тубус) с запасным комплектом ключей должен быть опечатан (опломбирован) ответственным за электрохозяйство. Запасные ключи выдаются с разрешения ответственного за электрохозяйство или с последующим его уведомлением при пользовании ключами в экстренных случаях.
  • Ключи должны выдаваться под расписку:
  • Хранение рабочего комплекта ключей от электроустановок с местным оперативным персоналом осуществлять в запираемых шкафах на рабочем месте дежурных электромонтёров _________ подразделений. Ключи от электроустановок находятся на учете у ___________ персонала.
  • Каждый ключ должен быть снабжен биркой с номером ключа и наименованием помещения (электроустановки).
  1. работникам, имеющим право единоличного осмотра – от всех помещений;
  2. при допуске по наряду-допуску – допускающему из числа оперативного персонала, ответственному руководителю и производителю работ, наблюдающему – от помещений, в которых предстоит работать.
  • Контроль за исполнением данного приказа возложить на ____________________
  • Ключи подлежат возврату ежедневно после окончания осмотра или работы.
  • Выдача и возврат ключей должны учитываться в Журнале выдачи и возврата ключей от электроустановок.
  • При работе на электроустановках электрохозяйства, не имеющих местного _______ персонала, ключи должны возвращаться не позднее следующего рабочего дня после осмотра или полного окончания работы.

Директор ООО (ИП) ______________ _______________

Приказ

Порядок хранения и предоставления ключей устанавливается приказом. Составляется распоряжение в свободной форме. Его образец: 23 июля 2020 года О порядке хранения и предоставления ключей На основании норм охраны труда при использовании электроустановок 1.

Ключи пронумеровать. При этом использовать порядковые номера. 2. Хранить комплект в ящике, который запирается. 3. Оперативным сотрудникам отдать рабочий комплект ключей, занимающимся электрохозяйством – запасной.

4. При предоставлении ключей делать запись в специальном журнале.

5. Ключи сдавать по окончанию рабочей смены. 6. За контроль над исполнением распоряжения назначить ответственным энергетика Петрова Олега Григорьевича. Руководитель компании А.С. Григоньян (подпись)

Подробно

05.10.2012 Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Игорь Котыло и Максим Золотых рассматривают вопрос о правомерности хранения собственником запасного ключа от помещения, переданного по договору аренды.

Имеет ли право арендодатель хранить у себя запасной ключ от помещения арендатора в целях противопожарной безопасности? В соответствии со ст. 606 ГК РФ по договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

1 ст. 611 ГК РФ), а арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды (п.

2 ст. 616 ГК РФ). При этом арендуемое имущество остается в собственности арендодателя и последний вправе принимать меры к обеспечению его сохранности (смотрите, например, постановления: ФАС Западно-Сибирского округа от 9 декабря 2011 г.

[attention type=red]

по делу N А75-1736/2011, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 23 мая 2012 г. N 13АП-5790/12). В связи с этим хранение запасного ключа от помещения, передаваемого по договору аренды, представляется вполне целесообразным, тем более что действующее законодательство не запрещает подобных действий.

[/attention]

В соответствии с п. 2. ст. 611 ГК РФ имущество сдается в аренду вместе со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (техническим паспортом, сертификатом качества и т.п.), если иное не предусмотрено договором.

Данная норма означает необходимость передачи арендатору тех принадлежностей, отсутствие которых не позволяет ему воспользоваться арендованным имуществом в соответствии с целями договора, однако не подразумевает передачи всех экземпляров конкретных предметов (в данном случае — ключей). Однако и в случае отсутствия соответствующего положения в договоре оставление арендодателем в своем распоряжении дополнительного комплекта ключей нельзя признать противоправным.

Что касается правил пожарной безопасности, то они не содержат требований к арендодателю всегда иметь в распоряжении ключи для обеспечения доступа на объекты.

Однако в силу части второй ст.

37 Закона N 69-ФЗ руководители организации обязаны, в том числе: — соблюдать требования пожарной безопасности; — разрабатывать и осуществлять меры по обеспечению пожарной безопасности; — оказывать содействие пожарной охране при тушении пожаров; — обеспечивать доступ должностным лицам пожарной охраны при осуществлении ими служебных обязанностей на территории, в здания, сооружения и на иные объекты предприятий. Исходя из этого, а также учитывая, что обеспечение пожарной безопасности имущества в интересах прежде всего самого арендодателя, последнему следует иметь в своем распоряжении комплект ключей. При этом из п. 2 Правил противопожарного режима в Российской Федерации (далее — Правила), утвержденных постановлением Правительства РФ от 25 апреля 2012 г.

N 390, следует, что руководителем организации, в пользовании которой на праве собственности или на ином законном основании находятся объекты, утверждается инструкция о мерах пожарной безопасности, в том числе отдельно для каждого пожаро-взрывоопасного и пожароопасного помещения производственного и складского назначения.

N 390, следует, что руководителем организации, в пользовании которой на праве собственности или на ином законном основании находятся объекты, утверждается инструкция о мерах пожарной безопасности, в том числе отдельно для каждого пожаро-взрывоопасного и пожароопасного помещения производственного и складского назначения. В свою очередь, в инструкции о мерах пожарной безопасности необходимо отразить обязанности и действия работников при пожаре, в том числе при вызове пожарной охраны, отключении вентиляции и электрооборудования (в том числе в случае пожара), эвакуации горючих веществ и материальных ценностей, а также указываются лица, ответственные за обеспечение пожарной безопасности, в том числе за отключение при необходимости электроэнергии, а также организацию одновременно с тушением пожара эвакуации и защиты материальных ценностей (смотрите п.п.

461-462 Правил). В данной инструкции организация вправе закрепить за определенными лицами хранение ключей от находящихся в собственности (пользовании) помещений.

Отметим также, что обеспечение соответствия арендуемого помещения требованиям пожарной безопасности не является в соответствии с законодательством исключительной обязанностью какой-либо из сторон договора аренды (ст.

[attention type=green]

37 Федерального закона от 21.12.1994 N 69-ФЗ «О пожарной безопасности» (далее — Закон N 69-ФЗ)).

[/attention]

Источник: https://vlad-expert.ru/zapasnye-kljuchi-i-ih-hranenie-prikaz-10309/

Законодательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: