Приказ ооо об утери печати

Для чего нужна печать, и что делать, если она была утеряна

Приказ ооо об утери печати

Оттиски и печати – это удобный способ быстро заверить документ. Они очень важны для нормального функционирования как ИП, так и ООО, заметно упрощают предпринимателям жизнь. А вот потеря печати – осложняет. Но как быть в такой ситуации? Что делать, если утеряна печать? Об этом я и хочу поговорить.

Для чего нужна печать?

Для начала нужно разобраться с тем, зачем же она потребовалась. ООО не может ни с кем взаимодействовать без печати, даже открыть расчётный счёт. В частности, заверение документов печатью становится обязательным в целом ряде случаев:

  • при взаимодействии с определёнными банками (внутренние правила);
  • при найме работников и оформлении трудовых книжек;
  • для участия в госзаказах;
  • при оформлении бланков строгой отчётности;
  • для составления путевых листов и некоторых других документов.

То есть в теории печать можно не заказывать. На практике функционировать без неё оказывается сложно. Поэтому если утеряна печать организации или индивидуального предпринимателя, действовать нужно быстро. И помните: это – в ваших интересах.

Что делать, если утеряна печать для ИП?

Если у индивидуального предпринимателя есть печать, то он не сможет без неё заверять документы, потому что они будут считаться недействительными. Кстати, именно по этой причине многие контрагенты требуют от ИП, который решил ограничиться только подписью, подтверждающего письма.

Поэтому вопрос о том, что делать, если утеряна печать ИП, довольно актуальный. Алгоритм действий достаточно простой:

  1. Вам нужно обратиться в правоохранительные органы и написать заявление о потере. С собой необходимо принести документы, подтверждающие вашу личность, а также что-то, что указывало бы на наличие печати.

    Если вы подозреваете, что произошла кража, сообщите об этом.

    Чем раньше вы обратитесь в правоохранительные органы, тем выше шанс, что они смогут защитить ваши интересы или, как минимум, не заподозрят вас в мошенничестве при неблагоприятном развитии событий.

  2. Свяжитесь с контрагентами. Им нужно сообщить о случившемся, чтобы они не принимали больше документы, заверенные вашей печатью.

  3. Возьмите справку из полиции и отправьтесь в налоговую, где вы зарегистрированы. Там нужно оформить факт потери или кражи.

  4. Дайте публикацию в СМИ. Во-первых, это шанс, что печать найдут. Во-вторых, так вы точно покажете своё добросовестное отношение к контрагентам и вообще к третьим лицам. Если с участием печати потом возникнут какие-то сомнительные сделки, такое объявление может свидетельствовать в вашу пользу.

  5. Закажите новую печать. В принципе вы можете сделать копию. В таком случае на ней будет буква «Д», что означает «дубликат».

Как видите, алгоритм достаточно простой. Правда, придерживаться его именно в таком порядке необязательно. Можно сначала дать объявление, а потом обратиться в правоохранительные органы.

[attention type=yellow]

Но визит в полицию должен быть в любом случае, иначе вам потом будет очень трудно доказать, что это не вы участвовали в сомнительных сделках. Правоохранительные органы с большим подозрением относятся к ИП, которые отказываются от обязательств по разным спорным операциям на основании потери печати, если об этом ничего не было известно.

[/attention]

Сама процедура (кроме восстановления) обычно занимает не больше недели. А при желании всё можно сделать за несколько дней. Таким образом, ваш бизнес не будет сильно простаивать.

Что делать, если утеряна печать для ООО?

С индивидуальным предпринимателем разобрались. Но что делать, если утеряна печать организации? На самом деле алгоритм здесь аналогичный:

  • объявление;
  • визит в полицию;
  • общение с налоговой;
  • публикация в СМИ;
  • заказ дубликата печати или же новой.

То есть в целом вроде бы всё просто. По времени вся процедура тоже занимает около 2-3 дней. Однако некоторая специфика всё же имеется.

Если у вас есть основания полагать, что печать украл кто-то из сотрудников, обязательно проведите внутреннее расследование. Вы можете опоздать с визитом в полицию, даже если обратитесь туда моментально.

А проверяющие структуры будут очень подозрительно относиться ко всем случаям сделкам, заверенным до визита в правоохранительные органы, от которых ваша компания отказывается.

Своевременно начатое внутреннее расследование – это однозначно аргумент в вашу пользу.

Как восстановить печать?

Вне зависимости от того, утеряна ли печать ООО или ИП, её нужно восстанавливать. Если у вас сохранился оттиск и вы хотите просто дубликат, всё пройдёт довольно просто. Особенно, если вы обращаетесь в ту же фирму, где вам в первый раз делали печать. Впрочем, вы можете дать поручение любой организации, принципиальной разницы нет.

Но как восстановить утерянную печать? Вам придётся предъявить оригиналы документов о регистрации фирмы и написать заявление. ИП тоже предоставляет соответствующие данные.

Не забывайте, что вы в принципе можете заказать другую печать. В таком случае придётся потратиться на разработку эскиза, однако этот вариант даже лучше: не будет путаницы. Хотя с некоторыми контрагентами может выйти заминка.

Но в любом случае, если печать утеряна, разбираться с этим надо. Причём чем скорее, тем лучшее. Промедление в данном случае очень рискованно.

После прочтения остались вопросы?

Как восстановить утерянную печать ООО?

Приказ ооо об утери печати

Фирменная символика используется отечественными бизнесменами в качестве средства индивидуализации.

Штампы с узнаваемыми эмблемами и наименованиями сокращают риск фальсификации важных финансовых документов.

Алгоритм действий при утрате должен быть заучен ответственными сотрудниками наизусть. Если печать ООО утеряна или похищена, реагировать следует безотлагательно.

Зачем обществу печать

Фирменная символика позволяет компаниям создавать и поддерживать имидж. Штампы защищают бизнес от попыток подделывания документов, снижают вероятность злоупотреблений со стороны недобросовестных контрагентов или работников.

Применение печати в документообороте признано правом общества с ограниченной ответственностью. Если в уставе организации отсутствуют упоминания о средствах индивидуализации, использовать их не нужно. Соответствующий вывод следует из пятого пункта ст.

2 закона 14-ФЗ от 08.02.98. Федеральные нормативные акты были адаптированы к новому правилу в 2015 году. Налоговые органы принимают отчетность, удостоверенную подписями руководящих работников предприятия.

[attention type=red]

Разрешили отказаться от штампов и при заполнении трудовых книжек.

[/attention]

Важно! Произвольно перейти к новым правилам юридические лица не могут. Если в учредительном документе имеется пункт о фирменных печатях, предварительно потребуется внести изменения. Корректировать устав вправе только собственники на общем собрании (ч.2 п. 2 ст. 33 закона 14-ФЗ).

Что делать при краже или утрате

Контроль использования печатей осуществляет директор компании (ст. 40 закона 14-ФЗ). Штампы должны храниться только у руководителя или уполномоченного лица. Порядок закрепляют локальным нормативным актом во избежание несанкционированного доступа.

При обнаружении фактов хищения следует немедленно:

  1. Сообщить об инциденте в полицию для возбуждения уголовного дела и поимки преступника. Заявление должен подать руководитель предприятия с указанием всех обстоятельств, известных на дату выявления кражи.
  2. Разместить официальное объявление в любой газете. Публикация позволит избежать негативных правовых последствий. Злоумышленники не смогут воспользоваться печатью, так как после обнародования сведений она будет недействительной.
  3. Сообщить партнерам о пропаже. Рассылка дополнительных извещений убережет контрагентов от убытков и сократит вероятность споров. Особенно важно уведомить о происшествии обслуживающий банк. Похитители не смогут обратиться за деньгами или товарно-материальными ценностями. Печать потеряет практическую ценность для преступников.

Аналогичного алгоритма следует придерживаться в случае потери фирменных штампов. При этом уголовное дело правоохранители возбуждать не будут. Лица же нашедшие печать смогут вернуть ее, опираясь на информацию в СМИ.

Важно! В нормативных актах не содержится четкой инструкции для фирм. Руководствоваться следует общими рекомендациями юристов.

Порядок восстановления

Утрата печати не влечет за собой остановку коммерческой деятельности. Предприятию не нужно ждать возврата. Фирменные штампы разрешается заказать повторно. При этом директору предстоит непростой выбор.

Изготовление копии Покупка новой печати
Хозяйственному обществу придется вновь оплачивать услуги специализированного центра. В заявке потребуется указать причину повторного обращения. Справка для подтверждения факта хищения или утраты печати выдается полицией. Помимо этого, придется представить копию устава, выписной лист из ЕГРЮЛ, удостоверение личности и доверенность представителя компании. Обязательным станет и образец оттиска. В качестве примеров разрешено использовать оригиналы гражданско-правовых договоров. Полный перечень приложений к заявке зависит от политики изготовителя штампов. Обычно центры ограничиваются стандартной проверкойПоскольку в уставе общества прописываются только базовые требования к фирменному штампу, дизайн можно скорректировать. Заказ по вновь утвержденному шаблону оформляют по рядовой заявке. Подтверждать факт утраты или кражи предыдущего штампа не требуется. Необходимые документы: * распоряжение директора об отказе от прежней печати, * приказ об утверждении нового макета, * копия устава, * выписной лист из ЕГРЮЛ

Важно! Рассчитывать на восстановление идентичного штампа не стоит. Если делается дубликат, то на оттиске добавляется буква «Д». Мера направлена на борьбу с использованием потерянных и украденных печатей.

В обоих случаях отношения регулируются гражданским законодательством. Изготовители выполняют заказы, опираясь на положения главы 37 ГК РФ. Сделка признается подрядом.

Большинство отечественных центров придерживается ГОСТ (Р) 51511-2001. Однако стандарт не является обязательным при создании штампов без государственной символики.

Официальные требования ограничены формулировками пункта пятого статьи 2 закона 14-ФЗ от 08.02.98.

Правила изготовления копий и дубликатов также ничем не регламентированы. Проведение проверки обусловлено стремлением изготовителей печатей избежать ответственности по ст. 327 УК РФ. За выпуск подделок грозит уголовное наказание.

Обратиться в специализированный центр директор общества может лично. Оформить полномочия представителя не получится. Фактическая утрата штампов не освобождает организацию от обязанности их использования.

Все доверенности, не удостоверенные оттиском, будут считаться ничтожными. Исключения составляют случаи, когда наделение полномочиями состоялось до инцидента.

В этой ситуации доверенное лицо сохранит свой статус и сможет оформить заказ.

При изготовлении новой печати производитель сделает пометку в учетных книгах. Эта обязанность устанавливается внутренними инструкциями и не оговорена в законе.

[attention type=green]

В журнале производителя, как правило, регистрируется утвержденный оттиск, причины его создания, дата и реквизиты получателя. Фирма принимает штампы на учет после подписания акта.

[/attention]

Далее, средства индивидуализации передают на оперативное хранение ответственному лицу.

Краткое резюме

Утрата печати – серьезный повод для беспокойства. При обнаружении кражи или потери действовать следует немедленно. Ключевой задачей руководителя компании является предотвращение негативных юридических последствий.

Для этого необходимо сообщить полиции, контрагентам и общественности, что прежняя печать считается недействительной. Далее, следует заняться восстановлением. Новый штамп разрешено сделать по оттиску, добавив в изображение пометку «дубликат» или «Д».

Альтернативным вариантом станет утверждение нового дизайна фирменной печати.

Законодательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: