Сопроводительное письмо для сверки с военкоматом образец

Содержание
  1. Повестка для уточнения документов воинского учета
  2. Что такое документы воинского учета
  3. Кто осуществляет работу с данными документами
  4. Причины по которым может прийти повестка
  5. Нарушения со стороны военкомата
  6. Правила вручения повестки
  7. Права призывника
  8. Бланк письма о количестве сотрудников военкомату сверке
  9. Список граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках
  10. Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных
  11. Образцы текстов писем в военные комиссариаты – вопросы к юристу – 2020
  12. Воинский учет: план графика сверок
  13. Уведомление в военный комиссариат
  14. Сопроводительное письмо в военкомат на бронирование сотрудников
  15. Письмо в военкомат на спец учет граждан
  16. Как вести бронирование граждан, пребывающих в запасе?
  17. Как организовать воинский учет в организации. пошаговая инструкция 2018
  18. Воинский учет в организации: пошаговая инструкция 2018
  19. Письмо в военкомат
  20. Как правильно написать сопроводительное письмо к документам
  21. Чего указывать не надо
  22. Кто подписывает письмо
  23. Бланк сопроводительного письма к документам

Повестка для уточнения документов воинского учета

Сопроводительное письмо для сверки с военкоматом образец

Работа в военокмате в период осенних и весенних призывов начинается с рассылок повесток по адресам призывников. Многие повестки содержат в себе причины явки, как уточнение документов по воинскому учёту. Данное требование не стоит игнорировать, при её получении гражданин может прозвонить в комиссариат либо явиться лично для разъяснений.

Согласно Федеральному Закону № 53 “О воинской обязанности и военной службе” призывники могут получить повестку для уточнения документов воинского учёта. Призывные мероприятия регламентированы в статье 25, могут совершаться в строго определённые сроки осеннего и весеннего набора.

Получение каких-либо распоряжений в допризывной период является делом незаконным. Но вызов для уточнения сведений может осуществляться в любой период.

Призывник, которому необходимо явиться в военный комиссариат по повестке с требованием уточнения данных по воинскому учету, может получить дополнительно повестку на прохождение медицинской комиссий под личную роспись на отрывном корешке. Данный ход используется военкоматом для мониторинга людей призывного возраста, с дальнейшей целью их призвать к службе.

Явка для разъяснения назначается на дату периода призыва – осень или весна. Если гражданин подписал корешок повестки, то это свидетельствует о принятии уведомления и ответственности, так как неявка считается административным правонарушением.

Что такое документы воинского учета

Воинский учёт граждан призывного возраста осуществляется со сбора документальной информации. В ФЗ № 53 регламентированы следующие документы воинского учёта:

  • военный билет гражданина, пребывающего в запасе;
  • паспортные данные граждан призывного возраста;
  • временное удостоверение, которое выдаётся при отсутствии военного билета;
  • удостоверение призывника;
  • справка вместо военного билета для непрошедших военную службу по призыву в соответствии с заключением призывной комиссии.

В Положении о воинском учете в пункте 30 регламентированы цели обеспечения постановки на учет граждан, а также постоянный мониторинг и сбор сведений о всех призывниках, служащих и отслуживших граждан.

Кто осуществляет работу с данными документами

Работа по учёту, сбору и взаимодействию с военным комиссариатом военнослужащих/военнообязанных осуществляют работники предприятий, учебных заведений, в должностные обязанности которых входит военно-учетная деятельность.

Данные работники обязаны вести сбор документальной информации о работающих или обучающихся призывниках, фиксировать все сведения и передавать их в военкоматы не реже 1 года либо по плановому запросу. Также с военкоматом производится сверка подлинности данных о призывниках и военнообязанных граждан.

Повестка для уточнения данных документов для воинского учета считается неправомерной для лиц обучающихся или работающих, так как специальные работники постоянно предоставляют данную информацию в военный комиссариат. Сам же призывник эту информацию предоставляет в диспетчерскую учебного заведения, классному руководителю, в отдел кадров и т.п.

[attention type=yellow]

ВАЖНОисключением являются граждане, которые нигде не обучаются и не работают либо работают неофициально. Тогда они самостоятельно или удаленно обращаются по повестке для изменения данных.

[/attention]

Отвечать на повестку для уточнения можно через заверенную нотариусом копию необходимых документов, направленных заказным письмом. Тогда сотрудники военного учреждения не смогут вызвать гражданина повторно, так как получили все сведения.

Причины по которым может прийти повестка

Призывника или ранее отслужившего человека могут вызвать в военный комиссариат с помощью повестки, которую направляют по следующим причинам:

Основные причины вызоваПоясненияДля прохождения медицинской комиссииКомиссию проходят в самом военкомате, призывник проходит полное обследование у врачей (невролога, окулиста, стоматолога, ЛОРа и т.д.). Заключение о состоянии здоровья фиксируют в медицинской карте, обозначая степень годности.

Для прохождения военных сборов либо плановых ученийВыдаётся для отслуживших граждан. Повестка призывается явиться гражданина в тот же военкомат, к которому он был прикреплён в годы службы. Затем после прохождения медицинского обследования гражданина перенаправляют на сборы. Сбор или учения проходят в период от 2 недель до месяца осенью или весной.

Для отбытия к срочной военной службеПо результатам медицинской комиссии при отсутствии противопоказаний гражданину вручают повестку, с указанием даты отбытия на прохождение военной срочной службы.

Для прохождения альтернативного вида службыЕсли призывник избирает альтернативный вид службы, то после прохождения врачебного осмотра его определяют в доступный вид войск согласно здоровью и пожеланиям, это указывается в выдаваемой повестке.Дополнительные причины вызова

  • уточнение документальных сведений о гражданине;
  • о предоставлении службы, отсрочки, зачислении в запас, освобождении от службы.

Нарушения со стороны военкомата

Вручение повестки для фиксирования изменения данных для воинского учёта на практике производится без соблюдения основных требований указанных в законодательстве.

Причины нарушенийПоясненияОтсутствие подписи призывника на отрывной части повесткиСамым частым случаем является отсутствие обязательной подписи гражданина при получении, что доказывает его осведомленность и вызове и накладывает обязательство на исполнение. Например, повестку положили в почтовый ящик.Место вручения

Нарушения со стороны военкомата встречаются на местах вручения, что делает её недействительной. Запрещено вручать документ в следующих местах:

  • по месту работы гражданина;
  • по месту учёбы.

Изменение цели вызоваЕсли гражданин приглашен для предоставления новых сведений о себе, то ему следуют готовиться к тому, что военкомат может начать призывной процесс для прохождения службы. То есть повестку для ведения воинского учеты может быть специальным ходом для направления на службу, вручения следующего документа.

Предоставление подлинников документовЕщё одним нарушением является просьба сотрудников военкомата предоставить им подлинник паспорта или иных документов. Попытка их заполучить и задержать у себе является административным нарушением и наказывается уголовно.

Если такой случай происходит, то гражданин имеет право написать заявление в полицию.Удерживание/задержание в здании военкоматаПри необоснованном задержании, угрозах со стороны сотрудников военного комиссариата, гражданин должен звонить в полицию и вызывать наряд.

Насильственное удержание в помещениях или заявление о немедленной отправке для прохождения срочной службы является уголовным преступлением по факты лишения свободы.

Но даже при наличии нарушений со стороны военкомата, гражданин не имеет права отказываться от получения, не смотря на содержание документа (причины вызова). Отказ от получения влечёт за собой уголовную ответственность за уклонение.

Но если гражданина после явки направляют сразу на медицинскую комиссию, то можно отказаться от её прохождения без каких-либо последствий для призывника. Перед прохождением врачей у военкомата должна быть запрошенная из поликлиники медицинская карта, а её может и не быть по факту.

Отказаться можно при наличии и предоставлении сотрудникам военкома выписок из историй болезни, заключений ВТЭК, временной утрате трудоспособности.

[attention type=red]

Отказ имеет основание на том, что первоначальной причиной вызова было предоставление новых сведений для воинского учёта, а не прохождение медицинской комиссии, не было возможности подготовиться к недостоверно указанным причинам вызова.

[/attention]

СПРАВКА – чтобы избежать проблем с вызовом на воинский учёт, следует отметить явку и потребовать возвращение повестки. Отказ сотрудников вернуть документ считается неправомерным. Возврат обеспечит доказательство цели вызова и не даст перенаправить гражданина на службу.

Правила вручения повестки

Правила вручения определены на законодательном уровне и не должны нарушаться обеими сторонами – призывником и сотрудниками военкомата:

  • Документ необходимо вручить лично в руки гражданину, под его личную роспись.
  • Повестку вручают по месту жительства.
  • Если гражданин подписиывает повестку, то обязан явиться в военкомат.

Неявка, отказ в получении и нарушения правил вручения является административными нарушениями для обеих сторон.

Права призывника

В законодательстве РФ закреплены следующие права призывника, которые необходимо защищать от нарушений:

  • право на освобождение либо зачисление в запас при наличии уважительных причин;
  • право на отсрочку призыва или службы;
  • личное ознакомление с собственным делом;
  • прохождение медицинских врачей по согласованию с военкоматом;
  • прохождение медицинского обследования по своему выбору медицинской организации, для проведения независимого заключения;
  • получение копии медкарты для независимого прохождения врачей;
  • обжалование медзаключения, полученного в военном комиссариате;
  • отказ от оперативного вмешательства;
  • получение копии заключения призывной комиссии.

Призывник должен знать свои права и отстаивать их при любом нарушении.

Повестка для уточнения данных по военному учёту может быть осуществлена с указанной причиной вызова либо с целью дальнейшего призыва гражданина. Вручение осуществляется согласно требованиям, при нарушении которых сотрудники военкомата могут привлекаться к административной ответственности.

Не нашли ответ на свой вопрос в статье или есть дополнительный вопрос? Задайте его юристуна сайте и получите развернутую консультацию уже через 15 минут

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5bfeb27602ec5300aa1c1dc5/5c61658267f92b00ae9f32e4

Бланк письма о количестве сотрудников военкомату сверке

Сопроводительное письмо для сверки с военкоматом образец

Срок для сообщения в военкомат о приеме или увольнении работника — 2 недели! Напомню, что в статьи мы говорили о документах: карточке учета организации, приказе о ВУ, ежегодном плане работы, журнале учета проверок состояния ВУ.

Эти списки приходится оформлять чаще всего, после каждого приема или увольнения работника.

Но не любого работника, а только того, кто интересен военкомату, т.е.

военнообязанного, состоящего на воинском учете. А кто обязан состоять на учете у военкомата?

Посмотрим в Методических рекомендациях: Срок для сообщения о приеме или увольнения — в течение 2 недель. Форма сообщения также разработана в Методических рекомендациях Генштаба ВС РФ.

Вот сообщения об одном работнике.

А если работников несколько, то можно это сообщение оформить в виде таблице по этой . Эта табличная форма используется и в случае, если военкомат попросил вас прислать полный список военнообязанных, работающих в вашей организации. Списки «принятых – уволенных» составляются в двух экземплярах, один уйдет в военкомат, а другой (с отметкой о получении) останется у вас, «в деле».

Лучше всего списки отнести в военкомат лично, чтобы вам сразу сделали отметку о получении. Но иногда лично посетить военкомат нельзя, например, если работник стоит на воинском учете в другом городе.

В этом случае разрешается отправлять сведения по почте.

Поскольку в нормативных актах не уточняется, каким именно письмом нужно отправлять, то направить нужные сообщения можно и простым письмом. Но как потом доказать, что вы отправляли сведения?

Поэтому оправляем письмом с уведомлением о вручении. Я раньше отправляла сразу 2 экземпляра в надежде, что работник военкомата подпишет наш экземпляр и вернет нам.

Но такие надежды не оправдались ни разу.

Ни один военкомат не вернул нам подписанный список, даже несмотря на то, что мы вкладывали конверт с обратным адресом.

Поэтому сейчас я отправляю письмом только один экземпляр, а второй просто подшиваю «в дело», а потом к нему прикрепляю вернувшееся уведомление о вручении. Эти списки подают только учебные заведения.

Но если у вас работают юноши этого возраста, которые нигде не учатся (т.е., выпали из поля зрения учебных организаций), то вас эти списки тоже касаются. граждан мужского пола 15-16 лет (отсылается в военкомат каждый сентябрь) Как правило, такие списки подают учебные заведения после выпуска девушек, получивших определенное .

[attention type=green]

Если у вашего военнообязанного работника изменились какие-либо данные, важные для военкомата, а именно:

[/attention]
  1. семейное положение,
  2. состояние здоровья (получение инвалидности)
  3. структурное подразделение организации,
  4. должность,
  5. место жительства или место пребывания,
  6. образование,

то опять же в 2-х недельный срок нужно оповестить об этом военкомат.

Список граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках

Воинский учет призывников и военнообязанных запаса организациями осуществляется по:

  • личным карточкам работников (форма );
  • документам воинского учета (военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву).

Личная карточка должна быть оформлена на каждого призывников и граждан, пребывающих в запасе.

В сведениях об изменении учетных данных граждан, состоящих на воинском учете, должны указываться следующие данные:

  • наименование военного комиссариата (органа местного самоуправления), которому направляются списки;
  • наименование и адрес место нахождения организации;
  • должность, фамилия, имя, отчество, телефон ответственного за военно-учетную работу;
  • информация о гражданах, у которых изменились данные:
  • фамилия, имя, отчество;
  • воинское звание;
  • категория запаса;
  • состав (профиль);
  • кодовое обозначение ВУС;
  • категория годности к военной службе;
  • тип воинского учета (общий или специальный);
  • дата рождения;
  • образование;
  • место жительства (место пребывания);
  • семейное положение;
  • структурное подразделение, должность.

Список граждан, пребывающих в запасе, должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации. В документе должно быть указан регистрационный номер и даты отправки в военкомат.

Список составляется в двух экземплярах, второй экземпляр списка хранится в организации в течение года (п.

Порядка проведения организациями сверок). С этим шаблоном часто используют:Популярные документы и процедуры:

Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Форма-6 — это отчет, который все работодатели обязаны сдавать в военкомат. Узнайте, как его заполнять и какая ответственность предусмотрена при несоблюдении требований к форме и срокам сдачи такой отчетности.

6 января 2020 Дидух Юлия Все российские организации-работодатели, независимо от формы собственности и структуры управления, обязаны вести учет военнообязанных работников и сдавать отчеты в военные комиссариаты.

Избавлены от этой необходимости только индивидуальные предприниматели.

Сроки такой отчетности и ответственность за ошибки также закреплены законодательно, поэтому рассмотрим эту обязанность и как делать и по какой форме отчет в военкомат в 2020 году подробнее.

У кадровиков воинский учет и отчетность обычно вызывают много вопросов и затруднений, разрешить которые лучше всего могут помочь законы и нормативно-правовые акты. Документов, регулирующих этот вопрос, несколько:

  1. Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства РФ № 719 от 27.11.2006;

Источник: https://arbitradv.ru/blank-pisma-o-kolichestve-sotrudnikov-voenkomatu-sverke-85876/

Образцы текстов писем в военные комиссариаты – вопросы к юристу – 2020

Сопроводительное письмо для сверки с военкоматом образец

_____________________ _________________ ___________________

(руководитель организации) (подпись) (инициалы, фамилия)

“____”______________ 200__ г.

Пояснение к форме

Организация в 2-недельный срок обязана сообщить сведения в военные комиссариаты по месту жительства о гражданах, пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу, принятых на работу или уволенных с работы (отчисленных из образовательных учреждений), а также сведения об изменениях в должности, квалификации, военно-учетной специальности, воинском звании, составе, профиле, в семейном положении, адрес места жительства и продлении отсрочки.

Документы по ведению воинского учета и бронированию

граждан, пребывающих в запасе

1. Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

2. Книга по учету бланков специального воинского учета.

3. Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек.

4. Образец расписки.

5. Ограничения по бронированию.

6. Временные нормативы по бронированию.

7. Образец бланка удостоверения и извещения по форме 4.

8. Журнал учета личных карточек формы Т-2 (Т-2ГС).

9. Образец личной карточки формы Т-2 (ВУР).

10. Порядок заполнения раздела II”Сведения о воинском учете” личных карточек форм Т-2 и Т-2ГС.

11. Выписка из постановления Правительства РФ № 1541 от 25 декабря 1998 “Об утверждении положения о воинском учете”.

12. Выписка из Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Воинский учет: план графика сверок

Все документы по ведению воинского учета (личные карточки Т-2, журналы, ведомости) предоставляют на утверждение в военные комиссариаты и военкоматы при постановке предприятия на воинский учет в органах местной власти.

Ответственный за воинский учет регулярно проверяет достоверность информации, которую вносит в карточки сотрудников. В некоторых случаях данные военнообязанных могут изменяться.

[attention type=yellow]

Например, работник изменил фамилию, или его освободили от выполнения воинских обязанностей по состоянию здоровья.

[/attention]

Важно! О каждом изменении военнообязанный сотрудник должен сообщать ответственному за ведение воинского учета.

Дата сверки и время ее проведения устанавливаются военными комиссариатами и военкоматами. В тех регионах, где нет таких организаций, проверками предприятий занимаются органы местного самоуправления. Сверки могут проводиться несколько раз в год.

В ходе мероприятий проверяют соответствие таких данных военнообязанных граждан:

  • ФИО,
  • дату и место рождения,
  • образование (во время работы данные о нем могут изменяться),
  • семейное положение,
  • состояние здоровья,
  • адрес места жительства или пребывания,
  • прохождение военных сборов.

Также проверке подлежат документы, которые свидетельствуют о принадлежности сотрудника к воинским обязанностям. К ним относят удостоверения и билеты. Если сотрудник является военнообязанным, и у него нет ограничений на призыв к военной службе, он должен состоять на воинском учете по месту регистрации (проживания) или пребывания.

После сверки данных, в журнале проставляют дату проведения мероприятия, а также указывают должность и ФИО лица, которое провело их. Списки военнообязанных граждан составляют в двух экземплярах.

На каждом из них проставляют регистрационный номер. Два экземпляра должны подписать ответственные лица предприятия и военкомата.

Один из них остается на хранении у ответственного за ведение воинского учета, второй – передается в военный комиссариат.

Уведомление в военный комиссариат

Конструктор документов>Кадры>Кадровые документы>Уведомления> Порядок и форма уведомления военного комиссариата Согласно пп.«а» п. 32 Постановления Правительства РФ «Об утверждении Положения о воинском учете» от 27.11.2006 г.

№ 719 (далее — Положение о воинском учете) работники, ответственные за ведение воинского учета в организации при приеме или увольнении работника, подлежащего воинскому учету, обязаны уведомлять об этом военный комиссариат (военкомат) по месту жительства (регистрации) данного работника.

Источник: https://advokat-davletov.ru/5800-voinskii-uchet-sverka-s-voenkomatom.html

Сопроводительное письмо в военкомат на бронирование сотрудников

Сопроводительное письмо для сверки с военкоматом образец

Бронирование граждан, пребывающих в запасе, то есть освобождение их от мобилизационной обязанности, производится с целью сохранения на период военного времени руководителей и специалистов, обеспечивающих эффективную и бесперебойную работу предприятия.

Бронирование, в первую очередь, предусматривается для тех предприятий, которые выполняют мобилизационное задание и будут продолжать свою работу в случае войны, обеспечивая жизнедеятельность населения данного региона.Имея при этом конкурентные условия оплаты, интересные задачи, социальный пакет.

И такие ситуации в последнее время случаются все чаще… Мы задаемся вопросом «почему», бесконечно анализируя рынок труда, и приходим к выводу: зачастую большое влияние на людей оказывает привлекательность / непривлекательность бренда работодателя.

Далее Обычно при реорганизации предприятия происходит сокращение штата или численности работников.

Внимание

Вам также могут пригодиться в работе следующие материалы: Как уведомить военный комиссариат о приеме на работу и увольнении военнообязанного сотрудника Если предприятие приняло на работу нового сотрудника, подлежащего воинскому учету, а также в том случае, когда он уволился, об этом необходимо уведомить военный комиссариат по месту регистрации.

Образец стандартного уведомления представлен ниже. Любая организация обязана также предоставлять соответствующую отчетность в территориальные военкоматы, даже если военнообязанных работников в ней нет. При этом на руководителя компании возлагается персональная ответственность за организацию и ведение воинского учета на вверенном ему предприятии.

[attention type=red]

При выполнении работ по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, организации должны руководствоваться следующими нормативными документами: Постановление Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г.

[/attention]

№ 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях Генерального штаба Вооруженных Сил РФ 2007 г.

В каждой организации разрабатываются и ведутся следующие основные документы:

  1. Приказ «Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе».
  2. План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
  3. План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время.

Письмо в военкомат на спец учет граждан

Бронирование граждан, пребывающих в запасе, — это комплекс мероприятий, направленных на обеспечение в период мобилизации и в военное время органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций трудовыми ресурсами из числа граждан, пребывающих в запасе, путем предоставления им отсрочек от призыва на военную службу, а также от направления их для работы на должностях * Определения основных терминов приведены в приложении № 32. ** В системе бронирования граждан, пребывающих в запасе, учитываются граждане, постоянно работающие в организациях на условиях полного рабочего дня, а также учащиеся (студенты и аспиранты), обучающиеся по очной форме обучения в государственных, муниципальных или имеющих государственную аккредитацию по соответствующим направлениям подготовки (специальностям) негосударственных учебных заведениях.

Как вести бронирование граждан, пребывающих в запасе?

Межведомственная комиссия комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, утверждает эти перечни. Согласно п.

47 Инструкции, для проведения работы по бронированию организации получают в установленном порядке утвержденные Межведомственной комиссией по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, перечни должностей и профессий (или выписки из них), отдельные постановления, распоряжения (или выписки из них), регламентирующие условия и порядок бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, специальные извещения о предоставлении гражданам, пребывающим в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, персональных отсрочек от призыва на военную службу, а также постановления, распоряжения (или выписки из них) об изменениях и дополнениях, которые необходимо внести в перечни должностей и профессий.

Как организовать воинский учет в организации. пошаговая инструкция 2018

Отсрочки от призыва на военную службу не переоформляются и исправления в удостоверения и извещения не вносятся при переводе забронированных граждан, пребывающих в запасе: рабочих — на другие рабочие специальности (или при изменении разрядов), если основание к предоставлению отсрочки (пункт раздела перечня должностей и профессий) не изменяется; из вспомогательных цехов в основные производственные цеха и наоборот — из основных цехов во вспомогательные, если за гражданами, пребывающими в запасе, сохраняется право на бронирование и это не вызывает изменения основания (пункта раздела перечня должностей и профессий) к предоставлению отсрочки; внутри организации на временные работы до трех месяцев с сохранением за гражданами, пребывающими в запасе, должностей, по которым они забронированы; на временные работы: уборка урожая, зимний судоремонт, лесозаготовки, а также другие сезонные работы. 60.

Воинский учет в организации: пошаговая инструкция 2018

ЕРЕЧНЯМ ДОЛЖНОСТЕЙ И ПРОФЕССИЙ 26. Бронирование граждан, пребывающих в запасе, по перечням должностей и профессий ведется по занимаемым должностям или рабочим профессиям с учетом условий бронирования, установленных этими перечнями.

Перечни должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе, подразделяются на две категории по их предназначению: для бронирования граждан пребывающих в запасе, работающих в фсдсральных органах государственной власти и организациях (РОСТО, ОАО «Газпром» и др.

), а также в организациях, находящихся в сфере их ведения или деятельность которых связана с их деятельностью; для бронирования граждан, пребывающих в запасе, работающих в органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления и организациях, деятельность которых связана с деятельностью этих органов или которые находятся вне сферы их ведения.

Российской Федерации, органа местного самоуправления или которые находятся в сфере их ведения и расположенные на территории района, необходимыми нормативными и методическими документами; организует (совместно с военным комиссариатом) обучение работников военно-учетных подразделений (или специально назначенных работников), осуществляющих бронирование граждан, пребывающих в запасе, в организациях района; осуществляет взаимодействие с районными комиссиями по бронированию граждан, пребывающих в запасе, других районов, городов без районного деления субъекта Российской Федерации и районными военными комиссариатами в части организации и проведения работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе.

На основании полученных документов военно-учетные подразделения (или специально назначенные работники) организаций обязаны: а) внести в перечни должностей и профессий (в выписки из них) принятые изменения и дополнения с обязательным указанием даты и номера постановления Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе; б) определить на основании данных воинского учета по личным карточкам (форма № Т-2) граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, подлежащих бронированию по перечню должностей и профессий или по отдельным постановлениям Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе; в) получить под расписку (форма № 12) военные билеты от граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, подлежащих бронированию.Максимум, что может выполнить сотрудник кадровой службы — это потребовать при приеме на работу у гражданина, возраст которого является призывным, военный билет и внести необходимую информацию в его личную карточку. Инструкция по ведению воинского учета (бланк).docСкачать в .doc Инструкция по ведению воинского учета (образец).docСкачать в .doc Между тем, в соответствии с Федеральным законом от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 года № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (далее — Положение), ведение воинского учета вменяется в обязанность всем работодателям, независимо от формы собственности предприятия, вида его деятельности и количества работающих на нем сотрудников.

Работа по бронированию граждан, пребывающих в запасе, проводится в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, и настоящей Инструкцией. Ответственность за организацию работы по выполнению возложенных на органы государственной власти, органы местного самоуправления и организации задач по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, правильность и полноту бронирования несут руководители соответствующих органов и организаций. 3.

Источник: http://1privilege.ru/pismo-v-voenkomat-o-utverzhdenii-spiskov-na-bronirovanie/

Письмо в военкомат

Автор файлаAdmin
Провериладминистратор
919 звезд
Скорость298 MB/сек
Поблагодарили912 раз
Язык файлаРусский
Файл скачали раз918
ИсточникПросторы интернета
Последнее обновление05/13/2018 04:41:21

Источник: https://sudar-buh.com/soprovoditelnoe-pismo-v-voenkomat-na-bronirovanie-sotrudnikov/

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо для сверки с военкоматом образец

Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам – смотрите в статье.

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

  • на фирменном бланке;
  • с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

Раздел письма

Краткое описание

Пример

Вступление

Краткое содержание

О направлении ответа на претензию

Заголовок

Тема, определяющая его цель

Сопроводительное письмо передаваемых документов

Обращение

Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества

Уважаемый Иван Иванович!

Цель послания

Краткая формулировка

В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.

Основная часть

Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.

По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду.

Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении.

Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

Заключение

Перечень приложений. Вежливая подпись

Приложения:

  1. Договор поставки, количество листов.
  2. Товарная накладная, количество листов.
  3. Заказ-наряд, количество листов.
  4. Фото установленного баннера, количество листов.

Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.

ФИО и контакты исполнителя.

Пример сопроводительного письма к документам

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам.

Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение.

[attention type=green]

Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

[/attention]

Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:

Чего указывать не надо

Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должнодавать оценку происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя. Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:

Пример недопустимой формулировкиСледует писать
«Надеемся на скорую встречу»«Надеемся на дальнейшее сотрудничество»
«Приветствуем самого нашего любимого клиента»«Уважаемый Иван Иванович!»
«В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование»«В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н»
«Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной»«Направляем подтверждение сроков и качества»
«Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе»«Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки»

Кто подписывает письмо

Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель.

Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

Бланк сопроводительного письма к документам

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/sopr-pismo

Законодательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: