Сопроводительное письмо в фсс о предоставлении документов по требованию

Содержание
  1. Сопроводительное письмо в фсс о предоставлении документов по требованию
  2. Письмо в ФСС
  3. Сопроводительное письмо на требование о предоставлении документов фсс
  4. Сопроводительное письмо в фсс о предоставлении документов
  5. Если у вас произошел несчастный случай или зарегистрировано профессиональное заболевание
  6. Образец сопроводительное письмо работодателя при возвращении больничного листа
  7. Образец сопроводительного письма в фсс о предоставлении документов
  8. Ответ на требование о представлении документов
  9. Письмо в фонд социального страхования образец. Как составить сопроводительное письмо к документам в ГИТ и ФСС: готовый шаблон и рекомендации. Документы, подтверждающие обоснованность выплаты организацией социальных взносов
  10. Чем сшивают документы
  11. zakon-nedvizhimost.ru
  12. Как правильно написать сопроводительное письмо к документам
  13. Чего указывать не надо
  14. Кто подписывает письмо
  15. Бланк сопроводительного письма к документам
  16. Сопроводительное письмо в фсс о предоставлении документов
  17. Зачем оно требуется?
  18. Кто его составляет?
  19. Что внутри документа?
  20. Как написать правильно?
  21. По несчастному случаю на производстве
  22. О не сдаче отчетности
  23. На возмещение
  24. Как оформляется уже готовая бумага?
  25. Способы отправки
  26. Только эффективные сопроводительные письма!
  27. Сопроводительное письмо к документам (обновлено: 09.07.2019)
  28. 1. Цель составления
  29. 2. Виды и типы писем
  30. 3. Требования к форме бланка
  31. 3.1 Пример пустого бланка
  32. Письмо в фонд социального страхования образец. Как составить сопроводительное письмо к документам в ГИТ и ФСС: готовый шаблон и рекомендации. Документы, подтверждающие обоснованность выплаты организацией социальных взносов
  33. Каким должно быть письмо в ФСС при возмещении расходов?
  34. Правила заполнения формы 4-ФСС 2011
  35. Термины документооборота

Сопроводительное письмо в фсс о предоставлении документов по требованию

Сопроводительное письмо в фсс о предоставлении документов по требованию

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 03 июня 2020

  1. Занесено в базу 20
  2. Внесены исправления в 11
  3. Скачано документов 3215

Юрист разъясняетСправочные документы [ Раскрыть список ]

  1. Статистическая отчётность
  2. Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
  3. Судебные приказы, решения
  4. Заявления граждан
  5. Ценные бумаги и акции, эмиссия
  6. Приобретение ценных бумаг, акций
  7. Удостоверение фактов физических лиц
  8. Бухгалтерские и финансовые документы
  9. Документы делопроизводства предприятия
  10. Завещания, документы наследования
  11. Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет

Мудрые говорят Нажить много денег — храбрость; сохранить их — мудрость, а умело расходовать их — искусство.

(Б.Внимание задача сопроводительного письма к резюме – вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению – заинтересовать потенциального покупателя.

Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя.Образцы и примеры сопроводительного письма Сопроводительное письмо к резюмеИспользуется при трудоустройстве, является неотъемлемой частью резюме. В нем, как правило, делается акцент на профессиональных навыках работы и достижениях.

Сопроводительное письмо к резюме позволяет вызвать интерес работодателя к кандидатуре соискателя и повысить его шансы на приглашение на собеседование.1 образец Сопроводительное письмо к документамСодержит перечень передаваемых документов: наименование, номер, дату документа.Важно Вверху документа, в самой шапке указывается:

  1. Наименование компании.
  2. Фамилия, имя, отчество получателя.

Далее ставится дата, номер и заголовок сопроводительного письма. Потом идет обращение к получателю. Каждое сопроводительное письмо начинается обычно с таких слов, как:

  1. Представляем Вам.
  2. Направляем Вам.
  3. Высылаем Вам.

Здесь нужно обязательно указывать названия документов, которые отправляются, их дату, номер.

Также нужно написать специальную пояснительную инструкцию для получателя (там поясняется, что он должен сделать с полученной документацией)

Письмо в ФСС

admin 13.02.2020 Статьи

    Как писать сопроводительное письмо к документамСопроводительное письмо к документам и его образецНаписать сопроводительное письмо для фсс сдачи документовКак применять районный коэффициент к пособиямКак ответить на требование ФСС: образцы пояснений Выявлены ошибки в заполнении отчетности или противоречия между сведениями в документах В отчетности заявлено пособие к возмещению из средств ФСС Наблюдается рост заболеваемости среди работников страхователя Проверка достоверности листка нетрудоспособностиНовые записи: Как писать сопроводительное письмо к документам Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Сопроводительное письмо на требование о предоставлении документов фсс

Требование о предоставлении документов при камеральной проверке: Для предоставления сведений на основании требования ИФНС РФ закон отводит определенный период времени:

  1. в течение 10 рабочих дней представляются сведения объектом проверки после получения требования;
  2. в течение 5 дней представляются объяснения по поводу исправленной или уточненной декларации, в случае проведения камеральной налоговой проверки.
  3. в течение 5 рабочих дней представляется информация о конкретной сделке, которая заключалась с объектом проверки налоговым органом;

Важно! Когда лицо по объективным причинам в течение указанного срока не может представить требуемую информацию, то оно может попросить о получении отсрочки.

Для этого не позднее дня с момента получения требования направляется уведомление в налоговый орган, в котором указываются следующие данные:

  1. перечень причин, по которым невозможно предоставление документов в отведенный для этого период;

Сопроводительное письмо в фсс о предоставлении документов

Юридические советы · 10.09.2020 2020-09-10

Каждый субъект предпринимательства с целью социальной защиты застрахованных и экономической заинтересованности взаимодействует с Фондом социального страхования.

В ходе работы возникает необходимость передавать или запрашивать ту или иную информацию, для этих целей целесообразно оформление сопроводительного письма.

Составление сопроводительного письма не является обязательным требованием, но является неписаным правилом делопроизводства.

Если у вас произошел несчастный случай или зарегистрировано профессиональное заболевание

Работодатель (страхователь) обязан в течение суток со дня наступления страхового случая сообщать о нем страховщику (территориальному органу ФСС) согласно п.6 ст.17 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон).

Порядок расследования несчастного случая на производстве определен ст. 227-231 ТК РФ. При страховых случаях работодатель (страхователь) оформляет акт о несчастном случае на производстве по форме – Н1.

После завершения расследования несчастного случая на производстве третий экземпляр акта о несчастном случае на производстве и копии материалов расследования несчастного случая работодатель или его представитель в трехдневный срок направляет в исполнительный орган страховщика (по месту регистрации работодателя в качестве страхователя).

Адреса и телефоны филиалов

Образец сопроводительное письмо работодателя при возвращении больничного листа

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия В этом случае рекомендуется обращение «Уважаемый (ая)» с указанием имени и отчества руководителя.

Если письмо безадресное, обращение можно пропустить.

Начальная фраза описательной часть письма зависит от организации, в которую оно направляется:

  1. в вышестоящую организацию – «представляем Вам»;
  2. в стороннюю организацию – «высылаем Вам».
  3. в подведомственную организацию – «направляем Вам»;

Далее следует описание цели предоставления документов и, при необходимости, просьба об их рассмотрении. Если корреспонденция направляется по запросу организации, об этом нужно указать в начале письма.

В частности, признаются допустимыми некоторые технические

Образец сопроводительного письма в фсс о предоставлении документов

Под этим номером адреса ставит уже свой номер – и таким образом риск путаницы значительно снижается.

Что касается сроков ответа, это менее однозначный вопрос.

С одной стороны, действует общее правило, согласно которому срок обработки любого обращения в государственные органы, а равно и в фирмы, компании, общественные объединения, не должен превышать 1 месяца, т.е.

30 календарных дней. Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Рассмотрим в этой статье, как правильно оформляется образец сопроводительное письмо к документам.

Ответ на требование о представлении документов

0 В отдельных случаях налоговая инспекция может запросить у организации или ИП, чтобы они предоставили ей определенные документы.

С этой целью ИФНС направляет требование. Как составить ответ на требование налоговой о предоставлении документов, расскажем в нашей консультации.

Как правило, документы инспекция запрашивает при проведении камеральной, встречной или выездной налоговой проверки.

[attention type=yellow]

Так, например, при проведении камеральной налоговой проверки инспекция может запросить документы для подтверждения достоверности сведений, отраженных в декларации, если в ходе такой камеральной проверки инспекция выявила несоответствия между отраженными данными и сведениями, имеющимися у налоговой инспекции (, ). Также, инспекция вправе запросить счета-фактуры, первичные и иные документы, если налогоплательщик в своей НДС-декларации заявил налог к возмещению из бюджета ().

[/attention]

При проведении встречной налоговой

Письмо в фонд социального страхования образец. Как составить сопроводительное письмо к документам в ГИТ и ФСС: готовый шаблон и рекомендации.

Документы, подтверждающие обоснованность выплаты организацией социальных взносов

Share Share Tweet Сопроводительное письмо в ФСС зачастую составляется в двух экземплярах и представляет собой исходящий документ с присвоенным номером и датой.

Требуется оно для обобщения передаваемой информации, освещения заданной темы письма, отслеживания движения документа по его реквизитам, сохранности тех документов-оснований, которые включены в перечень передаваемой документации ( ?).

Деловая переписка должна быть построена на принципах адресности, давать аргументированные ответы на поставленные вопросы. Кто его составляет?Обязанность составления такого документа не закреплена законодательно и возлагается на исполнителя, ответственного за тот или иной участок документооборота.

Что внутри документа?Как и любое деловое письмо, сопроводительное состоит из нескольких частей: Вступление.

Может содержать заголовок документа, обращение к получателю, основные задачи письма.Основная часть.

Чем сшивают документы

admin21.02.2018

  1. Как получить свои деньги от — ФСС
  2. Внутренняя проверка документов
  3. Как правильно заверять документы?
  4. 4. Хранение документов
  5. Применение многолистовых документов
  6. Оформление многолистового документа
  7. Как правильно заверять многостраничные документы
  8. Как правильно прошивать и заверять документы
  9. Как заверить документ: «копия верна»
  10. Интересные публикации:
  11. Как правильно заверить копии документов?
  12. Как правильно прошнуровать и скрепить печатью документы?
    • Оформление многолистового документа
    • Применение многолистовых документов
  13. Образец штампа прошнуровано и скреплено печатью

Как получить свои деньги от — ФСС Всем компаниям и ИП нужно представлять ту или иную статистическую отчетность. И форм этой отчетности такое множество, что не мудрено в них запутаться.

Чтобы помочь респондентам, Росстат разработал специальный сервис.

zakon-nedvizhimost.ru

Эти устройства позволяют выявить подделку. При проверке настоящего больничного листа ультрафиолетовые лучи изменяют голубой цвет в зеленый, а желтые ячейки – в красные.

При этом заполненный текст становится невидимым. Номер Очень легко проверить документ по номеру. В настоящее время каждому больничному листу присваивается свой номер в случайной последовательности (не по порядку).

В ФСС регистрируются номера бланков, который были распределены по региональным отделениям, медицинским учреждениям.

< … отказ банка в проведении операции можно обжаловать банк россии разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ип, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета> → Бухгалтерские консультации → Увольнение Актуально на: 24 января 2017 г.

Возможно Вас так же заинтересует:

Источник: https://em-an.ru/soprovoditelnoe-pismo-v-fss-o-predostavlenii-dokumentov-po-trebovaniju-70519/

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо в фсс о предоставлении документов по требованию

Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам – смотрите в статье.

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

  • на фирменном бланке;
  • с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

Раздел письмаКраткое описаниеПример
ВступлениеКраткое содержаниеО направлении ответа на претензию
ЗаголовокТема, определяющая его цельСопроводительное письмо передаваемых документов
ОбращениеКонкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчестваУважаемый Иван Иванович!
Цель посланияКраткая формулировкаВ ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.
Основная частьИзложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.
ЗаключениеПеречень приложений. Вежливая подписьПриложения:
  1. Договор поставки, количество листов.
  2. Товарная накладная, количество листов.
  3. Заказ-наряд, количество листов.
  4. Фото установленного баннера, количество листов.

Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.ФИО и контакты исполнителя.

Пример сопроводительного письма к документам

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам.

Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение.

Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:

Чего указывать не надо

Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должнодавать оценку происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя. Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:

Пример недопустимой формулировкиСледует писать
«Надеемся на скорую встречу»«Надеемся на дальнейшее сотрудничество»
«Приветствуем самого нашего любимого клиента»«Уважаемый Иван Иванович!»
«В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование»«В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н»
«Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной»«Направляем подтверждение сроков и качества»
«Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе»«Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки»

Кто подписывает письмо

Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель.

Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

Бланк сопроводительного письма к документам

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/sopr-pismo

Сопроводительное письмо в фсс о предоставлении документов

Сопроводительное письмо в фсс о предоставлении документов по требованию

Каждый субъект предпринимательства с целью социальной защиты застрахованных и экономической заинтересованности взаимодействует с Фондом социального страхования.

В ходе работы возникает необходимость передавать или запрашивать ту или иную информацию, для этих целей целесообразно оформление сопроводительного письма.

Составление сопроводительного письма не является обязательным требованием, но является неписаным правилом делопроизводства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Зачем оно требуется?

Сопроводительное письмо в ФСС зачастую составляется в двух экземплярах и представляет собой исходящий документ с присвоенным номером и датой.

Требуется оно для обобщения передаваемой информации, освещения заданной темы письма, отслеживания движения документа по его реквизитам, сохранности тех документов-оснований, которые включены в перечень передаваемой документации (как составить письмо к пакету документов?).

Деловая переписка должна быть построена на принципах адресности, давать аргументированные ответы на поставленные вопросы.

Кто его составляет?

Обязанность составления такого документа не закреплена законодательно и возлагается на исполнителя, ответственного за тот или иной участок документооборота.

Что внутри документа?

Как и любое деловое письмо, сопроводительное состоит из нескольких частей:

  1. Вступление. Может содержать заголовок документа, обращение к получателю, основные задачи письма.
  2. Основная часть. Текст отражает суть вопроса или ответа, включая перечень прилагаемых документов.
  3. Заключение – это ФИО, должность и подпись отправителя, при наличии – печать.

Как написать правильно?

Удобно составлять сопроводительное письмо на разработанном организацией или индивидуальным предпринимателем фирменном бланке, где указаны все необходимые реквизиты и контактные данные страхователя.

При написании сопроводительного письма необходимо:

  1. Указать наименование организации и ответственное лицо, которое представляет интересы, обозначив на основании какого документа он получил данные полномочия.
  2. В описательной части нужно изложить суть вопроса, полностью раскрыв затрагиваемую тему.
  3. Сопроводительное письмо включает в себя перечень документов-оснований, которые вложены в данную переписку, независимо от того, в печатной форме или электронно по средствам связи происходит обмен информацией. Зачастую указывается и вид документов: оригинал или копия, и их количество.
  4. Неотъемлемой частью является подпись уполномоченного лица с расшифровкой инициалов, закреплённая печатью.
  5. Для предоставления возможности уточнить интересующие получателя вопросы указывают контактные данные исполнителя, который составлял письмо и введён в курс дела по данному документообороту.

По несчастному случаю на производстве

Общество с ограниченной ответственностью «РОМАШКА»

ИНН 212375189/ КПП 212001005

Юр. адрес: 427511, Республика Неизвестная, г. Новый, д.15, оф.4

Р/Сч 0407029156000000311 К/сч 301001158746000000002154

В Отделении Банка России №115/134/н БИК 04760711111

Исх.№ 18 от 01. 05. 2018г Руководителю_______

(должность руководителя (заместителя руководителя)
органа контроля за уплатой страховых взносов, Ф.И.О.)

ООО «РОМАШКА» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, направляет опись документов, необходимых для назначения страхового обеспечения по несчастному случаю на производстве.

  1. Акт (форма Н-1).
  2. Извещение о несчастном случае.
  3. Копия запроса на выдачу «Заключения…».
  4. Медицинское заключение о характере полученных повреждений (копия).
  5. Приказ по созданию комиссии по расследованию.

Приложение на ____ страницах.

Генеральный директор ______/Иван Иванович Иванов/

О не сдаче отчетности

Общество с ограниченной ответственностью «РУСЬ»

ИНН 312375689/ КПП 919001015

Юр. адрес: 428522, Область Любая, г. Мудрый, д. 8, стр.5

Р/Сч 040702915625558411 К/сч 6589742354746000000002154

В Отделении Банка №1/с БИК 04760000001

Исх.№ 31 от 03. 05. 2018 г Руководителю__________

(должность руководителя (заместителя руководителя)
органа контроля за уплатой страховых взносов, Ф.И.О.)

ООО «РУСЬ» в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, информирует о не сдаче отчётности по форме 4-ФСС в установленный срок по техническим причинам: неполадки в системе передачи данных по телекоммуникационным каналам связи.

  1. Информационное письмо провайдера (поставщика услуг по ЭЦП), в котором указан срок проведения технических работы по восстановлению целостности системы (оригинал в 1 экземпляре).
  2. объяснительная работников бухгалтерии, в которой указана причина не сдачи отчёта (оригинал в 2 экземплярах).
  3. Протокол проверки работоспособности оборудования штатным сотрудником Сидоровым А. Ф. — программистом отдела технической поддержки (оригинал в 1 экземпляре).

Просим не применять штрафные санкции за нарушения сроков сдачи отчётности.

Приложение на ____ страницах.

Директор ____/Петр Петрович Петров /

На возмещение

Общество с ограниченной ответственностью «УДАЧНЫЙ ДЕНЬ»

ИНН 555555/ КПП 666666666

Юр. адрес: 4486954, Район Чудесный, г. Превосходный, д. 168

Р/Сч 33333333333333333 К/сч 1111111111111111111111111

В Отделении Банка №633333333 БИК 04760010001

Исх.№ 145/ ш от 06. 05. 2018 г Руководителю _________

(должность руководителя (заместителя руководителя)
органа контроля за уплатой страховых взносов, Ф.И.О.)

ООО «УДАЧНЫЙ ДЕНЬ»

(шифр страхователя: 055 /00 /00 )

в лице и. о. директора Марьиной Марии Сергеевны, действующей на основании приказа о вступлении в должность просит выделить необходимые средства на выплату страхового обеспечения в части расходов, произведенных сверх начисленных страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

(стр.10 табл.1 раздела 1 формы 4-ФСС) по состоянию на 01. 01. 2017 г. 2397,89 руб.

  1. Копию формы отчёта 4-ФСС, заверенную подписью руководителя и печатью 1 экз.
  2. Справка-расчет 2 экз. оригинал.
  3. Расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования.
  4. Больничный лист 1 экз. копия.
  5. Свидетельство о рождении копия в одном экземпляре.

Необходимые средства перечислить:

Наименование получателя ООО «УДАЧНЫЙ ДЕНЬ»

ИНН 555555/ КПП 666666666

Р/Счет 33333333333333333 К/счет 1111111111111111111111111

В Отделении Банка №633333333 БИК 04760010001

Отсутствие очередности списания денежных средств с указанного счета подтверждаем.

Руководитель: _____ и. о. директора Марьина Мария Сергеевна

(расшифровка подписи)
М.П.

Исполнитель: Краснов П.П. Тел. 777111777111777

Как оформляется уже готовая бумага?

Сопроводительное письмо оформляется в двух экземплярах в печатном виде, подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом. На одном экземпляре при получении адресатом ставится отметка с датой прибытия документации и с подписью ответственного за получение корреспонденции лица, а также проставляется внутренний входящий номер письма в реестре получателя.

При отправке электронно документ подписывается электронно-цифровой подписью, а после отправки подшивается в папку исходящих писем с протоколом о приёме документа по ТКС.

Способы отправки

Передать сопроводительное письмо возможно почтовым оправлением, электронно по телекоммуникационным каналам связи, в печатном виде лично на руки, обычно через приёмную, где делается отметка на втором экземпляре о получении.

При оформлении сопроводительного письма необходимо соблюдать правила деловой переписки, указывать все обязательные реквизиты, не нарушая принципы документооборота. В процессе взаимодействии с государственными органами контроля полезно обращаться на официальные сайты, где зачастую представлены формы документов и образцы оформления для работодателей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Только эффективные сопроводительные письма!

Деловое общение часто предусматривает не только устный обмен информацией, но и предоставление документов клиентам, партнерам и государственным структурам.

При этом такие коммуникации могут осуществляться не только юридическими лицами.

Любой человек, как физическое лицо, может отправлять запросы, предоставлять документы в официальные органы власти или организации любой формы собственности.

Сопроводительное письмо к документам (обновлено: 09.07.2019)

И каждый раз, становясь участником обмена официально-деловой информацией, необходимо составлять сопроводительные письма к различным видам документов.

1. Цель составления

Сопроводительное письмо – особенная форма сообщения, в которой необходимо:

  • кратко и понятно донести до адресата цель направляемой информации, какие действия необходимо выполнить получателю: подписать, изучить, отправить ответ, согласовать, принять документы, оплатить и т.д.;
  • определить состав отправляемых или передаваемых документов ,зафиксировать количество и перечислить названия передаваемых документов;
  • указать реквизиты и контакты отправляющей стороны;
  • при необходимости известить о сроках, в которые получатель должен выполнить какие-либо действия после изучения направленной информации;
  • довести информацию о специалисте, занимающимся подготовкой документов или решением конкретного вопроса.

2. Виды и типы писем

По большому счету вид у письма только один. Отличия у конкретных писем могут возникать в зависимости от:

  • канала отправки сообщения;
  • получателя.

В соответствии с особенностями получателей, сопроводительное письмо может писаться, как внутреннее (корпоративное) или внешнее сообщение, направляемое всем остальным организациям.

В связи с активным распространением электронного документооборота, письма могут быть 3-х типов:

  • написанные вручную;
  • электронные;
  • передаваемые на бумаге.

При этом, какие бы типы писем не выделялись, все они имеют сходное целевое назначение и оформление, будь то сопроводительное письмо к коммерческому предложению, рекламации, договору или сопровождающее отправку документов в пенсионный фонд или налоговую инспекцию.

3. Требования к форме бланка

Единых требований к форме сопроводительного письма не создано. При желании можно изучить ГОСТ Р 6.30-2003, чтобы ознакомиться с правилами оформления официально-деловой документации. При этом ГОСТ в данном случае имеет рекомендательный характер. Как правило, организации создают свою форму сопроводительного письма.

При оформлении бланка важно включить в структуру полей:

  • верхнюю часть с реквизитами организации;
  • поле с исходящим номером и датой;
  • блок с указанием данных получателя: название организации или ФИО получателя;
  • поле для текста письма и приложений;
  • контактные данные составителя письма в нижней части бланка.

3.1 Пример пустого бланка

А теперь посмотрим на то, как может выглядеть сопроводительное письмо к документам – образец формы.

Заполненный пример в конце статьи!

Лист А4 (пустой бланк)

Общество с ограниченной ответственностью «Название компании»
(указываются полные реквизиты компании)

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/soprovoditelnoe-pismo-v-fss-o-predostavlenii.html

Письмо в фонд социального страхования образец. Как составить сопроводительное письмо к документам в ГИТ и ФСС: готовый шаблон и рекомендации. Документы, подтверждающие обоснованность выплаты организацией социальных взносов

Текст отражает суть вопроса или ответа, включая перечень прилагаемых документов.

  • Заключение – это ФИО, должность и подпись отправителя, при наличии – печать.
  • Как написать правильно?Удобно на разработанном организацией или индивидуальным предпринимателем фирменном бланке, где указаны все необходимые реквизиты и контактные данные страхователя.

    Обязательными реквизитами являются номер исходящего документа и дата составления, по которым легко проконтролировать движение от отправителя к получателю и внутри Фонда.

    При написании сопроводительного письма необходимо:

    • Указать наименование организации и ответственное лицо, которое представляет интересы, обозначив на основании какого документа он получил данные полномочия.
    • Сопроводительное письмо включает в себя перечень документов-оснований,
    • В описательной части нужно изложить суть вопроса, полностью раскрыв затрагиваемую тему.

    Каким должно быть письмо в ФСС при возмещении расходов?

    Если возмещается не слишком большая сумма, то можно выбрать вариант «А».

    К примеру, если к возмещению подлежит сумма в размере 30.000 рублей, а размер ежемесячного взноса составляет 6.000 рублей, то организация может выбрать вариант «а» и не перечислять взносы 6 месяцев. Если же возмещается большая сумма, то надо выбрать вариант «Б».

    К примеру, если к возмещению подлежит пособие по беременности и родам в размере 110.000 рублей, а размер ежемесячного взноса составляет 5.000 рублей, то организации стоит подать документы на возмещение, в противном случае на возмещение путем зачета потребуется 22 месяца (110.000 рублей / 5.000 рублей = 22 месяца).

    Если работодатель выбирает вариант «Б», то в Фонд социального страхования потребуется предъявить: 1) письменное заявление страхователя 2) заполненную Форму-4 ФСС за соответствующие период 3) копии документов, подтверждающие обоснованность и верность расходов по обязательному социальному страхованию, в частности: 3.

    Правила заполнения формы 4-ФСС 2011

    Такие нововведения приводят к различного рода ошибкам в электронной форме отчетности, которые обычно появляются перед началом ее сдачи, а во время «горячего» периода перевыпускаются едва ли не ежедневно.

    Любой бухгалтер не может быть уверен на 100% в верности своего варианта в течение всего срока сдачи отчетности.

    Согласно рекомендациям ФСС, страхователям не рекомендуется дожидаться писем из фонда о сдаче «уточненки», но следует провести самостоятельную проверку данных.

    [attention type=red]

    Расчет пеней по страховым взносам также не рекомендуется начислять самим – этими вопросами занимается ФСС.

    [/attention]

    Содержащиеся в таблице 1 значения графы 1 «За последние 3 месяца отчетного периода» строки 15 «Расходы на цели обязательного социального страхования» необходимо заполнять тем работодателям, в штатном расписании у которых имеются работники, получающие пособие по временной нетрудоспособности.

    3. Всегда проставляется отметка о наличии приложений под основным текстом письма (смотрите на образце).

    В ваших интересах сделать эту отметку. Она облегчает обработку почты адресату и в вашей организации, так меньше вероятность потерять приложения. Вы можете назвать непосредственно в тексте письма отправляемые документы, тогда в отметке просто указывают количество листов и экземпляров.

    Выглядит так: «Приложение: на 2 л.

    в 1 экз.». Также допустимо в основном тексте письма не называть отправляемые документы, тогда они перечисляются в отметке. Будет выглядеть примерно так: «Приложение: программа семинара на 2 л.

    в 1 экз.». Иногда адресатов несколько, а приложения нужно отправить кому-то одному. Тогда отметка делается так: «Приложение: на 12 л.

    Термины документооборота

    Обмен документами между налоговыми органами и налогоплательщиками регулируется двумя основными нормативными актами:

    1. Приказом МФ РФ от 02.07.2012 № 99н «Об утверждении Административного регламента Федеральной налоговой службы . ».

    Источник: https://zakonvl.ru/soprovoditelnoe-pismo-v-fss-o-predostavlenii-dokumentov/

    Законодательство
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: