Справка о заработной плате при увольнении

Образец справки в 2021 году о заработной плате при увольнении

Справка о заработной плате при увольнении

Когда работник покидает прежнее место работы, то в пакет обязательных документов входит справка о заработной плате при увольнении. Её образец в 2021 году получил некоторые изменения, на которые нужно обратить особое внимание. Обновлённый вариант документа имеет специальные разделы, где можно указать основную причину нетрудоспособности работника.

Краткое описание

Те граждане, которые уже работали и были вынуждены обратиться за пособием, обязательно должны предоставить специалистам справку, содержащую актуальную информацию о средней заработной плате за три последних месяца работы.

Подготовить такой документ может только тот работодатель, у которого работал гражданин все последнее время. Конечно, каждый сотрудник может свободно обратиться к своему руководителю заранее, ещё до момента своего фактического увольнения.

В таком случае можно будет рассчитывать на то, что начальник выдаст нужный документ в последний рабочий день вместе с другими справками и трудовой книжкой.

[attention type=yellow]

Многие граждане нашей страны хотят получить универсальную справку, но единого бланка для всех случаев предоставления личной информации просто нет.

[/attention]

Если нужно получить кредит в банке или оформить субсидию в органах соцзащиты, тогда нужно будет подготовить документ 2-НДФЛ. Помимо этого, руководитель обязан выдать своему бывшему подчинённому справку о двухгодичной зарплате 182н.

Именно этот документ используется для точного расчёта больничных выплат и других пособий на новом месте работы.

Основной порядок выдачи справки

Правильно составленный документ о заработной плате может потребоваться каждому гражданину, который планирует сменить место работы. Такая справка содержит информацию о размере средней заработной платы, благодаря чему можно рассчитывать на правильное начисление различных пособий. Но порядок выдачи этого документа имеет свои особенности, которые важно учитывать.

В зависимости от требований работника компания может выдать справку в день увольнения без каких-либо заявлений либо после окончания процедуры увольнения, но уже по заявлению. Кроме того, эта процедура требует соблюдения определённых правил, главными из которых считаются:

  1. Если к директору предприятия обращается бывший сотрудник, то он должен написать соответствующее заявление. Оно может быть составлено в произвольной форме либо на ранее подготовленном бланке. В зависимости от личных возможностей заявление можно подать самостоятельно или заказным письмом по почте.
  2. Порой встречаются ситуации, что компания не может выдать справку о среднем заработке при увольнении в день прекращения трудовых отношений. В таком случае руководство предприятия сообщит бывшему сотруднику о необходимости явиться и забрать готовый документ. Стоит отметить, что каждый гражданин может написать письменное согласие на то, чтобы справку переслали по почте.
  3. Если же бывший руководитель был ликвидирован или просто отказывается выдавать справку, то настоящий работодатель может сделать соответствующий письменный запрос в Пенсионный фонд страны. Юристы отмечают, что действующие формы заявления и порядок получения документа можно посмотреть в приказе МЗСР РФ.
  4. Если заявитель планирует действовать через специального представителя, то последнему обязательно нужно предоставить доверенность. Форма такого документа не имеет особых требований, но любые действия физического лица должны быть засвидетельствованы у нотариуса.

Подача документа в службу занятости

Каждый работодатель должен рассчитывать средний заработок для своих подчинённых по тем правилам, которые прописаны в Постановлении Минтруда РФ № 62.

Как показывает практика, этот порядок расчёта существенно отличается от привычного всем определения среднего заработка тех, кто находится на больничном или в отпуске.

Основное отличие в том, что для расчёта используются последние 90 дней, а не 12 месяцев.

Правильно оформленная справка для расчёта пособий при увольнении, которая будет направлена в центр занятости, обязательно содержит следующую информацию:

  1. Возможные комиссионные вознаграждения.
  2. Премии. Стоит отметить, что для расчёта используется информация 1/12 на каждый из трёх месяцев.
  3. Зарплата, даже если она была выдана не в денежном эквиваленте (по сдельным расценкам, должностному окладу, в процентах от полученной выручки).
  4. Использованные районные надбавки и коэффициенты (в некоторых случаях возможны надбавки за особые условия труда).
  5. Сумма «тринадцатой» зарплаты.
  6. Гонорары и авторские вознаграждения для работников СМИ и других творческих личностей.
  7. Доплаты и надбавки (за выслугу лет, увеличенный объем работы, различные совмещения).

Образец справки о заработной плате при увольнении в 2021 году содержит информацию о финансах, которые были получены за последние 3 рабочих месяца. Стоит отметить, что в этом случае учитываются только те месяцы, которые предшествуют увольнению. Но если того хочет сам работник, то в документ записывается информация и о последнем рабочем месяце.

В отдельную категорию попадают определённые виды выплат, не имеющие никакого отношения к составлению справки для службы занятости. Специалисты отмечают, что это правило касается следующих материальных компенсаций:

  1. Выплата больничного, пособий по беременности и родам.
  2. Стандартное освобождение от работы с возможностью сохранить зарплату или же без неё.
  3. Работник использовал те отгулы, которые были начислены за вахтовый метод работы.
  4. Сотрудник был вынужден не работать из-за внепланового простоя, который возник по причине работодателя.
  5. Если работник не мог посещать рабочее место по причине забастовки, в которой он не принимал участия.
  6. Предоставление дополнительных отгулов для ухода за детьми-инвалидами.

Опытным юристам приходилось встречаться с теми ситуациями, когда расчётный период гражданина состоял только из исключаемых периодов. В таком случае для заполнения справки используются ближайшие три месяца, где есть обычные отработанные дни.

Современная форма бланка

Бывалые специалисты и работодатели отмечают, что справка о зарплате за 2 года при увольнении имеет свою форму и может быть заполнена только в соответствии с определённым источником права.

В зависимости от предпочтений самого сотрудника он может оформить документ синей или черной ручкой либо же набрать все на компьютере.

Стоит отметить, что справка не должна содержать каких-либо исправлений.

Руководитель должен самостоятельно проверить каждый пункт, после чего можно ставить подпись и печать компании. Для оттиска подготовлено специальное место. Это делается для того, чтобы штамп не закрывал подпись начальника.

Что касается тех организаций, которые не имеют в своём расположении печати, специалисты предусмотрели возможность изготовления справки без штампа.

Но, в этом случай к ней должен быть приложен один из ниже представленных документов:

  1. Копия гражданского паспорта.
  2. Выписка из ЕГРЮЛ, а также выписка из протокола общего собрания. Эти документы призваны подтвердить полномочия представителя юридического лица.
  3. Заверенная копия записи о регистрации лица в качестве ИП.
  4. Копия доверенности на представителя юридического лица. Помимо этого, необходимо представить документы, которые подтверждают полномочия лица.

Юристы всегда отмечают тот факт, что каждая справка и бланк обязательно должны быть заверены. Если компания не имеет в своём распоряжении печати, то за помощью нужно обращаться только к нотариусу.

В Трудовом кодексе РФ прописана статья 84.1, согласно которой каждый руководитель обязан выдать увольняемому работнику трудовую книжку и провести с ним окончательный расчёт.

[attention type=red]

Далее указано, что только по письменному заявлению сотрудника необходимо предоставить и другие документы, которые связаны с его трудовой деятельностью.

[/attention]

На законодательном уровне такие бумаги не имеют определённого названия и не перечисляются.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Что касается статьи 4.1 п. 3 ч. 2 Закона «Об обязательном социальном страховании», то в этом случае чётко прописано требование к руководителям, которые просто обязаны выдать при увольнении справку о зарплате. Для ознакомления со всеми требованиями необходимо изучить закон № 255-ФЗ (Приказ № 182н).

Формирование компенсационных выплат

Специалисты привыкли использовать средний заработок гражданина за один день, чтобы максимально правильно рассчитать сумму компенсации. Именно эти цифры помогают сформировать пособие по временной нетрудоспособности. Стоит отметить, что в этом случае учитываются только уважительные причины, так как любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами.

На сегодняшний день существует определённая формула расчёта среднедневной зарплаты: СДЗ = ОЗ: КОД — ДИП.

Расшифровка выглядит следующим образом:

  • ОЗ — сумма общей зарплаты за два года;
  • ДИП — количество используемых дней по причине беременности и родов, ухода за ребёнком и больничных;
  • СДЗ — сумма среднедневной зарплаты;
  • КОД — количество отработанных дней по календарю за последних два года.

Отдельное внимание нужно обратить на то, что каждый элемент формулы имеет свои нюансы:

  1. ДИП. В соответствии с законодательной базой нашей страны, все время, которое сотрудник проводит в отпуске, на больничном листе или по уходу за несовершеннолетними детьми, за ним сохраняется полная среднемесячная зарплата, но эти дни не входят в расчётный период. Такая тенденция возникает на фоне того, что с этих выплат не делались никакие отчисления во внебюджетные фонды.
  2. ОЗ. Этот пункт входят все финансы, которые были выданы работнику. Это правило касается только тех случаев, когда с выплаченных денег были сделаны взносы во ФСС и Пенсионный фонд. Период расчёта: два года до увольнения или же отпуска по беременности.
  3. КОД. Специалисты отмечают, что этот параметр учитывает абсолютно все отработанные дни за последний двухлетний период. В некоторых случаях возможно заполнение дополнительных строк для других отрезков времени (если на них припадает отпуск по беременности).

В современном мире многие граждане вынуждены жить на грани бедности, так как большая часть зарплаты уходит на еду и оплату коммунальных услуг. Именно для таких категорий населения предусмотрены различные субсидии.

В соответствии со статьёй 159 Жилищного кодекса России, материальная помощь положена тем гражданам, чьи расходы на жилье превышают 22%.

А вот для семейных людей действует совершенно другое правило, так как в этом случае учитывается доход каждого члена семьи.

Получить субсидии могут следующие категории граждан:

  • арендаторы;
  • владельцы недвижимости;
  • члены семей арендаторов и владельцев недвижимости, которые проживают с ними на постоянных условиях.

Если человек попадает под вышеуказанные критерии, а его затраты на коммунальные услуги составляют больше 22%, тогда понадобятся следующие документы и справки:

  • документ о составе семьи;
  • ксерокопии паспортов членов семьи;
  • справка об отсутствии задолженности перед коммунальными службами и другими службами;
  • подлинный документ о зарплате за 6 месяцев;
  • справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, рождении ребёнка);
  • документы, в которых указана актуальная жилая площадь и право на владение ею (выписка из ЕГРП, договор аренды).

Юристы отмечают, что для пенсионеров, безработных и студентов необходимо подготовить разный пакет документов.

Все трудоустроенные члены семьи обязательно должны предоставить справку о доходе, иначе исполнительная служба просто откажет в начислении субсидий.

Помимо этого, даже в Трудовом кодексе отмечено, что каждый руководитель должен выдавать такую бумагу по первому требованию своего работника. задача сотрудника — зарегистрировать своё обращение в письменном виде.

Справка о сумме заработка за два года по форме 182н

Справка о заработной плате при увольнении

При увольнении работодатель обязан выдать работнику ряд документов. К таким относится также справка по форме 182н о суммах заработка, полученных гражданином за последние два календарных года работы в организации.

После внесения изменений с 6 февраля 2021 года, действует в  2021 году.

Скачать бланк справки о сумме заработной платы по форме 182н

Скачать образец заполненной справки о сумме заработной платы по форме 182н

Для чего нужна справка о сумме заработка за два года по форме 182н?

Выдача справки при увольнении является обязательным условием, потому что бывший сотрудник может устроиться на другое место работы, где ее потребуют предоставить. Даже, если работник утверждает, что работать больше нигде не намерен, выдать справку 182н необходимо.

Информация о сумме заработка за два календарных года нужна для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством. Если такой информацией бухгалтерия не будет обладать, то расчет произведет с учетом минимального размера оплаты труда. Поэтому в интересах гражданина лучше справку по форме 182н взять с предыдущего места работы.

Если документ не выдан в день увольнения, бывший работник вправе обратиться к работодателю с заявлением, где может попросить оформить справку и выдать ее. Организация оформляет ее в течение трех рабочих дней.

Кто выписывает справку?

Документ имеет строго установленную форму 182н, утвержденную Приказом Минтруда, и содержит сведения о начисленных суммах заработка. Полной информацией, необходимой для составления справки, владеет бухгалтерия. Поэтому ее формирует работник бухгалтерской службы организации.

Заполненная справка 182н заверяется подписями руководителя организации или ее обособленного подразделения и главного бухгалтера.

Дополнительно можно проставить печать, но это требование не является обязательным, поскольку законодательство не обязывает юридические лица иметь печать.

Но при ее отсутствии к справке должен быть приложен документ, подтверждающий полномочия подписавшего справку лица на осуществление действий от лица организации (например, выписка из ЕГРЮЛ).

Допустимо заполнение документа от руки или с использованием компьютера. При этом недопустимо наличие помарок и исправлений.

Выдается работнику справка в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может сделать копии и заверить их в установленном порядке.

Структура справки по форме 182н

Документ унифицирован и должен содержать данные, которые сформированы в разделы:

  1. Данные о страхователе. Информация об организации (или ее обособленном подразделении), индивидуальном предпринимателе, выдавшем справку. Указываются коды подчиненности организации, ИНН, КПП, адрес и контактный телефон. Код подчиненности можно уточнить в уведомлении ФСС или на сайте фонда.
  2. Данные о застрахованном лице. Сведения о работнике, в отношении которого справка составлена, с указанием периодов его работы в организации.
  3. Суммы начисленного заработка работнику за год, в котором произошло увольнение, и два предыдущих года работы. При этом указанию подлежат только те суммы, с которых произведены начисления и уплата страховых взносов в ФСС и ПФР. Заработок в справке должен отражаться по каждому году отдельно.

Годичных периодов в документе может быть больше, если в каждом из этих годов работник отлучался в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. Тогда берутся еще и ближайшие к двум годам перед увольнением календарные годы. Количество дополнительных строк (годов) в справке не ограничено.

Это необходимо для того, чтобы по новому месту работы бухгалтерия смогла правильно рассчитать пособие в случае наступления временной нетрудоспособности.

Для каждого года устанавливается лимит заработной платы, с которой не удерживаются взносы в негосударственные фонды. Поэтому указанные в справке суммы не должны превышать по итогам года:

ГодВзносы в ФСС, рубВзносы в ПФР, руб
2021912 0001 292 000
2021875 0001 150 000
2021815 0001 021 000
2021755 000876 000
2021718 000796 000
  1. Сведения о периодах, по которым не происходит начисление взносов в ФСС: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, время освобождения работника от должностных обязанностей при полной или частичной выплате зарплаты. Помимо периода в форме указывается количество таких дней прописью.

Информация в 4 разделе должна быть представлена по тем годам, которые содержатся в разделе 3. Каждый год прописывается отдельно, при этом:

  • если в течение года периоды, на которые не начислялись взносы в ФСС, отсутствуют, ставится в соответствующей строке прочерк;
  • при наличии таких периодов указывается сумма календарных дней за год и далее они детализируются по каждому случаю отдельно.

Компенсационные выплаты на основе справки 182н

Любое отсутствие работника на рабочем месте по уважительной причине должно быть подтверждено документально. В случае заболевания, травмы или ухода за больным членом семьи выдается листок временной нетрудоспособности лечебным учреждением. Компенсация за время нахождения на больничном листе рассчитывается исходя из среднедневного заработка работника.

Формула расчета его следующая:

СдЗ = ∑Зп / ОД – Дб, где

  • СдЗ – среднедневной заработок;
  • ∑Зп – сумма заработной платы за два предыдущих года;
  • ОД – отработанные дни за два предыдущих года;
  • Дб – дни нахождения на больничных листах, в том числе по беременности и родам. Здесь же учитывается нахождение в отпуске по уходу за ребенком.

Отметим, что для расчета среднедневного заработка необходимо брать периоды, когда работник фактически работал и с его заработка производилось удержание страховых взносов в ФСС. Если в двухгодичный период попадал отпуск по беременности и родам, а также уходу за ребенком, то в расчете участвуют дополнительные периоды.

Пример заполнения справки 2021 года

В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда увольняется женщина, проработавшая в организации с 15 марта 2012 года. Последний день работы будет 31 мая 2021 года. Бухгалтерия должна оформить справку 182н за 2021, 2021 и 2021 календарные года.

Однако, работница в сентябре 2015 года вышла в отпуск по беременности и родам, а затем ушла в отпуск по уходу за ребенком. В итоге вышла на работу только 1 июня 2021 года. Поэтому в справке будут дополнительно указаны периоды 2015, 2014 и 2013 годы, в которых происходило исчисление и уплата взносов в ФСС.

Каждый период временной нетрудоспособности, а также отпусков по беременности и родам и уходу за ребенком будут отражены в 4 разделе по каждому году отдельно.

Куда еще нужны сведения о среднем заработке?

Справка о доходах гражданина может понадобиться не только для расчета компенсации по больничному листу. Рассмотрим другие случаи, когда работнику необходимо подтвердить свои доходы.

Работодатель может составить справку о заработной плате работника в произвольном виде, если она нужна:

  • для подтверждения статуса малообеспеченной семьи;
  • получения государственной субсидии;
  • оформления стипендии.

В документе указываются все начисления за календарный год с выделением отдельно записей о нахождении на больничном листе, в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком.

Для оформления кредита

В настоящее время большинство банков не требуют подтверждения уровня дохода заемщика. Но в случае получения большого кредита кредитное учреждение вправе запросить справку, подтверждающую платежеспособность гражданина.

Для этого можно представить справку 2-НДФЛ с места работы или заполнить бланк, выданный банком. Второй вариант выгоден тем, кто имеет дополнительный доход (например, от сдачи в аренду квартиры). Тогда помимо заработной платы можно указать все виды получаемых средств.

Для расчета пособия от Центра занятости

При постановке на учет в качестве безработного происходит начисление пособия от ЦЗН. Для его расчета необходимо представить справку о полученной заработной плате с последнего места работы. Это может быть справка по форме 182н или произвольно заполненный документ, где содержится вся информация о среднем заработке гражданина.

Для подтверждения заработка в суде

Справка о доходах может понадобиться работнику по запросу суда, например, для определения суммы причиненного ущерба или исчисления алиментов. В случае непредставления документа суд вправе запросить его у работодателя самостоятельно или исчислить выплаты из размера МРОТ.

Законодательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: