Срок хранения расчетных листков по заработной плате

Содержание
  1. Срок хранения расчетных листков по зарплате
  2. advocatus54.ru
  3. Ведомость выдачи расчетных листков
  4. Срок хранения журнала выдачи расчетных листков. Журнал выдачи расчетных листов: как правильно оформить
  5. Журнал выдачи расчетных листов: как правильно оформить
  6. Расчетные листки нужно ли хранить в организации
  7. Как по закону производится выдача расчетных листков в бумажном, электронном виде – правила, порядок, штрафы
  8. Тайны расчетного листка
  9. Журнал выдачи расчетных листков по зарплате согласно трудового кодекса
  10. Расчетные листки по зарплате как правильно выдавать
  11. Порядок выдачи расчетных листков
  12. Как хранить расчётные листки?
  13. Расчетный листок по заработной плате
  14. Сроки выдачи расчетных листков по зарплате сотрудникам
  15. Условия выдачи расчетного листка по заработной плате
  16. Расчетные листки: правила оформления и выдачи
  17. Когда выдается расчетный лист по заработной плате?
  18. Правила оформления и выдачи расчетных листков
  19. Срок хранения расчетных листков по заработной плате
  20. Что представляют собой расчетные листки по заработной плате?
  21. Обязан ли работодатель хранить расчетные листки?
  22. Какой срок хранения расчетных листков определяет законодательство?
  23. Как по закону производится выдача расчетных листков в бумажном, электронном виде – правила, порядок, штрафы
  24. Как передать работнику лист по заработной плате?
  25. Порядок передачи под роспись
  26. Можно ли по закону отказаться от бумажного варианта?
  27. Законно ли отправлять по электронной почте?
  28. Может ли предприятие демонстрировать листки другим сотрудникам?
  29. Срок хранения
  30. Что делать, если на работе не дают сведения о зарплате?
  31. Ответственность и штрафы за невыдачу
  32. Выводы
  33. Пример расшифровки расчетных листков по зарплате. Сколько хранить расчетные листы
  34. Рассылка расчетных листков
  35. Журнал регистрации выдачи расчетных листков по заработной плате

Срок хранения расчетных листков по зарплате

Срок хранения расчетных листков по заработной плате

> Трудовое право > Зарплата > Выплата > Как по закону производится выдача расчетных листков в бумажном, электронном виде – правила, порядок, штрафы Расчетным листком называется официальное письменное уведомление работников о начислении им оплаты труда с указанием размера заработка, надбавок или взимаемых средств и общей суммы заработной платы за отработанный период. Обязательно ли работодателю оповещать своих подчиненных о зарплате, и какие правила выдачи уведомительных листков предусмотрены действующим законодательством.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.

445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Ст.136 Трудового кодекса РФ предусматривает обязанность работодателя выдавать расчетные листки с целью донесения до сотрудников сведений о начислении заработка в обязательном порядке.

При этом не важно, как выдается зарплата — наличными через кассу или на карту работника. В указанной статье говориться о том, что работодатель обязан письменно уведомлять каждого своего работника о начислении ему заработной платы за отработанный период.

Это уведомление именуется расчетным листком и должно содержать следующую информацию:

advocatus54.ru

Величина оплаты труда в значительной степени заботит каждого работника. статьи

  1. 1 Расшифровка расчетного листка
  2. 5 Журнал выдачи расчетных листков
  3. 4 Срок хранения
  4. 2 Как правильно выдавать
  5. 6 Приказ об утверждении формы расчетного листка
  6. 3 Сроки выдачи сотрудникам

Расшифровка расчетного листка Статья 136 ТК РФ В соответствии с требованиями статьи 136 ТК РФ, в листке в обязательном порядке отражаются следующие сведения:

  • Данные о частях зарплаты за отчётный период.

Важно НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды; — профсоюзные взносы; — неотработанный и (или) полученный работником аванс; — суммы, излишне выплаченные работнику в результате счетных ошибок; — взыскания по исполнительным листам; — другие удержания.

Начислено: 2. Удержано: Оклад по дням 01.06 — 30.06 20 160 15 000 НДФЛ 01.06 — 30.06 1 950 02.07 — 16.07 650 Надбавка за совмещение профессий 01.06

Ведомость выдачи расчетных листков

5667 Для того чтобы вести учет выдачи расчетных листков работникам, в организации формируется специальная ведомость.

Расчетный листок составляется ежемесячно и передается тому работнику предприятия, под которого он рассчитывался. ФАЙЛЫ Следует отметить, что по Трудовому Кодексу РФ работодатель обязан информировать подчиненного обо всех составляющих его заработной платы.

Это дает возможность сотруднику удостовериться в том, что начисленная ему з/п соответствует условиям трудового договора и нормам законодательства.

[attention type=yellow]

Расчетный листок составляется в произвольном виде и передается на руки работнику предприятия непосредственно в момент выдачи заработной платы.

[/attention]

При этом не имеет значения, получает сотрудник оплату за свой труд наличным путем или через перечисление на банковскую карту.

Процедура выдачи расчетных листков определяется в каждом конкретном случае индивидуально. Она обязательно должна быть отражена в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы. В числе прочего в них прописывается форма расчетного листка, день его передачи работнику (как уже было сказано выше, он должен совпадать в днем выплаты второй части заработной платы)

Срок хранения журнала выдачи расчетных листков.

Журнал выдачи расчетных листов: как правильно оформить

Ведомость выдачи расчетных листков может стать оправдательным документом в случае жалобы сотрудника. Узнайте о том, как такой журнал заполнить и вести, скачайте образец Читайте в нашей статье: Согласно ст. 136 ТК РФ каждый работодатель обязан ежемесячно извещать сотрудников о размерах начисленной заработной платы, произведенных удержаниях и выплатах.

Такая ведомость может стать оправдательным документом в случае жалобы сотрудника на невыдачу расчетного листка или выдачу его не в срок. Практически никто из служащих не хранит “расчетки” в течение пяти лет, а на экземпляре, оставшемся в организации, нет росписи сотрудника в получении.

То есть, подтвердить, что документы действительно выдавались работникам и это делалось в срок, будет достаточно сложно. Таким образом, вести журнал учета выдачи расчетных листков в 2019 году в интересах работодателя, чтобы подтвердить при необходимости, что нормы трудового права выполняются им аккуратно.

Журнал выдачи расчетных листов: как правильно оформить

Абрамсон София Автор PPT.RU 6 марта 2019 Журнал выдачи расчетных листков — это сводный регистр, в котором работодатели могут вести учет выданных расчетных листков и собирать подписи работников, подтверждающие факт получения «расчеток». Расскажем, какую информацию должен содержать этот документ и сколько времени его надо хранить.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Согласно , работодатели должны передавать сведения о заработной плате работникам в письменной форме — выдавать работникам расчетные листки. Статья ТК регламентирует и их содержание. Документ является уведомлением о заработной плате, в котором, согласно Трудовому кодексу, должны содержаться следующие сведения:

  1. сумма составных частей заработной платы за конкретный период;
  2. сумма других начислений, полагающихся работнику, например, вследствие задержки зарплаты, оплаты отпуска или выплат при увольнении;
  3. размер и основания, произведенных удержаний;
  4. итоговая денежная сумма, подлежащая выплате.

Несмотря на то что законодательство четко регулирует содержание уведомления о зарплате, согласно статье 136 ТК РФ, форма этого документа разрабатывается и утверждается каждым работодателем самостоятельно.

Существует форма «расчетки», выработанная специалистами на практике. Уклонение от выдачи «расчеток» может повлечь наложение штрафа на работодателя и бухгалтера. Такие меры предусмотрены в . Например, если «расчетку» не вручили работнику или в ней не указали все необходимые сведения, организации грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Расчетные листки нужно ли хранить в организации

При получении заработной платы каждый сотрудник должен получить на руки расчетный лист. Несмотря на то, что порядок предоставление документа работнику является не правом, а обязанностью работодателя, многие руководители уклоняются от выдачи.

В бухгалтерии нередко слышится мнение, что зарплата белая, а значит попросту печатать и переводить листы смысла нет. Они выдают квитанции только по требованию.

Выдача расчетного листка по заработной плате прописывается в трудовом законодательстве.

Поэтому в каждом учреждении должен соблюдаться порядок предоставления документа сотруднику.

Расчетный листок по заработной плате является важным документом для сотрудника и самого работодателя. Необходимо знать требования законодательства по поводу его выдачи, а также основные обязательства руководства учреждения перед работником.

Источник: https://cardblanco.com/srok-hraneniya-raschetnyh-listkov-po-zarplate/

Как по закону производится выдача расчетных листков в бумажном, электронном виде – правила, порядок, штрафы

Зачастую это предписание выполняется путем оповещения сотрудников на бумаге.

Расчетный листок оформляется и распечатывается, после чего выдается в руки каждому работнику. При этом говорит, что форма расчетного уведомительного листа для выдачи работникам должна быть утверждена самим работодателем в локальном нормативном акте.

Не противоречит действующему законодательству и предоставление листков в электронном виде.

Тайны расчетного листка

Выдача расчетных листков важна в другом аспекте — на случай, если работник пойдет судиться с вами, считая, что ему недоплатили.

Дело в том, что по закону гражданин должен подать исковое заявление в очень короткие сроки:

  1. по спорам об увольнении — в течение 1 месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки;
  2. по другим трудовым спорам — в течение 3 месяцев со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Сотрудник уходит в отпуск?

При выплате отпускных расчетный листок ему выдавать не нужно Если работник опоздает с подачей заявления, то организация сможет заявить в суде о пропуске срока на обращение в суд и таким образом избежать дальнейших разбирательств.

Журнал выдачи расчетных листков по зарплате согласно трудового кодекса

; удержания из зарплаты и основания этого; итоговая сумма, которая выдается/перечисляется на счет работника.

На практике, кроме вышеизложенного, в расчетке содержится информация о количестве отработанных дней/часов/периодов, тарифная ставка (если система оплаты труда сдельная) и редко код дохода.

Расшифровка расчетного листка по заработной плате особых сложностей не вызывает, его содержание и структура стандартны во всех случаях.

Подробнее см. в следующем разделе.

Расчетный листок по заработной плате: образец, скачать бланк Итак, стандартный расчетный лист выглядит следующим образом:

    Сверху указывается месяц и год, за который начисляется зарплата. Под ним пишется название организации, Ф. И. О.

Расчетные листки по зарплате как правильно выдавать

Для этого и выдают расчетный листок по зарплате.

При этом порядок извещения сотрудника работодателей о составных частях его заработной платы не регламентирован Трудовым кодексом, нередко возникает множество вопросов по правильному оформлению и порядку выдачи расчетных листков по зарплате.

Отметим, что листок не должен быть выдан сотруднику в таких ситуациях:

  1. при начислении денежных средств за отпуск.
  2. в день аванса;

Добавим, что при получении работником основной части заработной платы, в расчетном листе нужно указывать начисления, которые были сделаны ранее.

Порядок выдачи расчетных листков

В этом случае расчетка выдается работнику в момент получения денежных средств. Есть следующие способы:

  1. также можно вести специальный журнал учета. В нем сотрудники будут расписываться о получении документа.
  2. в форме документа предусматривается отрывная часть. В момент получения гражданин ставит на ней свою подпись;

В нем должны содержаться следующие сведения:

  1. итоговая сумма, подлежащая выплате работнику.
  2. составные части заработной платы, причитающейся гражданину за отработанный период;
  3. размер и причина удержанных денежных сумм;

Так как обязанность работодателя составлять расчетки предусмотрена законодательно, их отсутствие может быть расценено трудовой инспекцией в случае проведения проверки как нарушение .

Как хранить расчётные листки?

Однако существуют судебное решение, по которому расчётные листки должны быть обязательно составлены в бумажной форме (см.

О читайте подробнее по ссылке. Лицевые счета заполняйте ежемесячно. В них указывайте все начисления и удержания по зарплате каждого сотрудника.

Организация может по собственному выбору: – либо использовать унифицированные формы лицевых счетов, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике.

Расчетный листок по заработной плате

При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны. Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Сроки выдачи расчетных листков по зарплате сотрудникам

Для этого и выдают расчетный листок по зарплате. При этом порядок извещения сотрудника работодателей о составных частях его заработной платы не регламентирован Трудовым кодексом, нередко возникает множество вопросов по правильному оформлению и порядку выдачи расчетных листков по зарплате. Работодатель обязан выдавать расчетный лист в день выдачи заработной платы.

Об этом говорится в статье 136 ТК РФ. Зарплата должна выдаваться работникам в день, который установлен трудовым договором и трудовым распорядком организации или компании.

Отметим, что листок не должен быть выдан сотруднику в таких ситуациях:

  1. при начислении денежных средств за отпуск.
  2. в день аванса;

Добавим, что при получении работником основной части заработной платы, в расчетном листе нужно указывать начисления, которые были сделаны ранее.

Условия выдачи расчетного листка по заработной плате

  • Список всех удержаний с распределением по отдельным их видам с указанием наименований и соответствующих сумм;
  • Суммарная величина начислений и удержаний за расчетный месяц;
  • Общая начисленная сумма, подлежащая выплате сотруднику (разность начислений и удержаний с учетом наличия возможной задолженности за одной из сторон);
  • Реквизиты ведомости, на основании которой работник получает указанную в листке сумму (это может быть платежная или расчетно-платежная ведомость);
  • Оставшаяся на конец периода задолженность за сторонами (при наличии таковой).

Данный список реквизитов можно дополнить данными о начисленных страховых взносах обязательного характера для уплаты в фонды, о величине положенных вычетов, учитываемых при исчислении НДФЛ.

Расчетные листки: правила оформления и выдачи

  • составные части выплачиваемой зарплаты;
  • выплаты, совершаемые помимо зарплаты (компенсации, выплаты при увольнении и т. п.);
  • удержания из зарплаты и основания этого;
  • итоговая сумма, которая выдается/перечисляется на счет работника.

На практике, кроме вышеизложенного, в расчетке содержится информация о количестве отработанных дней/часов/периодов, тарифная ставка (если система оплаты труда сдельная) и редко код дохода.

Расшифровка расчетного листка по заработной плате особых сложностей не вызывает, его содержание и структура стандартны во всех случаях.

  1. Сверху указывается месяц и год, за который начисляется зарплата.
  2. Под ним пишется название организации, Ф. И. О.

Когда выдается расчетный лист по заработной плате?

Как передать работнику лист по заработной плате? В Трудовом кодексе указано, что извещать подчиненных коллег необходимо в письменном виде. Зачастую это предписание выполняется путем оповещения сотрудников на бумаге.

В первом случае электронный вид документа направляется посредством локальной электронной почты. Работники обязаны периодически проверять корреспонденцию.

Способ является прогрессивным и малозатратным. Но использовать его могут не все работодатели. Во втором случае лист выдается под роспись. Она ставится в специальном журнале учета работником в момент передачи документа.

[attention type=red]

Скачать образец расчетного листка по заработной плате Порядок выдачи расчетного листка по заработной плате Единой формы листов не предусмотрено законодательно. Поэтому работодателю необходимо разработать ее в рамках учреждения.

[/attention]

Выплата заработной платы производится дважды в месяц. Но расчетный лист передается в конце месяца при полном погашении задолженности работодателя перед сотрудником. Это обусловлено тем, что в момент аванса окончательная сумма выплат еще не определена.

Правила оформления и выдачи расчетных листков

Куревина Л., эксперт журнала

Источник: https://urist-34.ru/drugoe/srok-hranenija-raschetnyh-listkov-po-zarplate.html

Срок хранения расчетных листков по заработной плате

Срок хранения расчетных листков по заработной плате

Продолжая рассмотрение вопросов, связанных с составлением и оборотом расчетных листков по заработной плате внутри компании, рассмотрим вопрос о том, каким должен быть срок их хранения. Однако предварительно давайте еще раз поднимем вопрос о том, как работа с этими документами регламентируется в законодательстве РФ.

Что представляют собой расчетные листки по заработной плате?

Действующее законодательство РФ, касающееся труда наемных работников, содержит ряд требований к работодателю, которые он должен соблюдать при выплате заработной платы.

Одна из главных норм зафиксирована в статье 136 Трудового Кодекса РФ и заключается в том, что каждый работник должен быть проинформирован о том, какая зарплата ему начислена, какие удержания произведены, какая общая сумма полагается к выплате, какая уже была выплачена и какая полагается к выплате в этот раз. Вся эта информация должна быть по утвержденной форме представлена в бумажке, которая называется расчетный листок.

Понятно, что информация, которая содержится в этом документе, должна быть правдивой, соответствовать заранее достигнутым договоренностям с работником, соответствовать условиям, которые прописаны в коллективном договоре (если таковой имеется на предприятии) и предоставляться при выплате заработной платы для ознакомления.

Существует всего несколько случаев, когда при получении денежных средств от работодателя в качестве вознаграждения за работу работник может не получать расчетный листок:

  • при выплате аванса, поскольку еще не известна общая сумма начисленной заработной платы;
  • при выплате отпускных, потому что отпускные согласно определению, не являются заработной платой;

А вот при увольнении сотрудника выдать ему расчетный листок обязаны в день увольнения.

При этом государство не заставляет работодателя использовать какую-то определенную форму — более того, даже не дает рекомендаций, как этот самый листок должен выглядеть.

[attention type=green]

Однако форма должна быть разработана в обязательном порядке внутри предприятия и закреплена в одном из локальных актов — например, приказе директора.

[/attention]

И да, вне зависимости от того, выдается зарплата наличными в кассе предприятия или на банковскую карточку, расчетный листок все равно должен существовать.

Обязан ли работодатель хранить расчетные листки?

Многие работники кадровых служб недоумевают относительно того, что до сих пор форма расчетного листка и правила работы с ним не изменились в связи с развитием современных технологий.

Логично было бы давно перейти на электронный вариант этого документа, присылаемый на электронную почту, указанную работником.

Это помогло бы существенно сэкономить ресурсы работодателя, в том числе временные и финансовые.

Было бы странно, если бы все эти действия, связанные с уведомлением работника относительно начисленных и выплаченных финансовых средств в рамках заработной платы, уничтожались или выкидывались после завершения месяца или года.

Однако на самом деле это так: следует сохранить информацию о том, что расчетные листки были выданы (например, работник расписывается в специальном журнале или возвращает отрывной талон, приложенный к расчетному листку). Требование делать копии расчетных листков и хранить их на предприятии законодательно не закреплено.

Измениться ситуация может в том случае, если это хранение предусмотрено учетной политикой предприятия. Для каких нужд это может потребоваться — неизвестно, обычно такую систему документооборота практикуют крупные компании, которые могут себе позволить выделить на эти цели отдельного человека. Однако законодательного требования о подобном дублировании и хранении нет.

Какой срок хранения расчетных листков определяет законодательство?

А поскольку законодательной нормы нет, то и определенного законом срока хранения таких документов нет. Опять же, все определяется внутренним распорядком документооборота: расчетные листки могут уничтожаться в момент увольнения сотрудника, а могут храниться еще несколько лет.

Читая многие комментарии относительно сроков хранения расчетных листков, можно встретить такую законодательную норму: эти документы должны храниться 5 лет при том условии, что будет проведена их проверка (или ревизия).

Если у предприятия отсутствуют лицевые счета, то срок хранения будет увеличен до 75 лет. При этом идет ссылка на Приказ 558 Министерства культуры от 2010 года.

Хотим отметить, что там идет речь о зарплатных листах, а не о зарплатных листках, а это принципиально два разных документа.

Источник: https://hr-portal.info/blog/srok-hraneniya-raschetnyh-listkov-po-zarabotnoj-plate

Как по закону производится выдача расчетных листков в бумажном, электронном виде – правила, порядок, штрафы

Срок хранения расчетных листков по заработной плате

Расчетным листком называется официальное письменное уведомление работников о начислении им оплаты труда с указанием размера заработка, надбавок или взимаемых средств и общей суммы заработной платы за отработанный период.

Обязательно ли работодателю оповещать своих подчиненных о зарплате, и какие правила выдачи уведомительных листков предусмотрены действующим законодательством.

Ст.136 Трудового кодекса РФ предусматривает обязанность работодателя выдавать расчетные листки с целью донесения до сотрудников сведений о начислении заработка в обязательном порядке. При этом не важно, как выдается зарплата — наличными через кассу или на карту работника.

В указанной статье говориться о том, что работодатель обязан письменно уведомлять каждого своего работника о начислении ему заработной платы за отработанный период.

Это уведомление именуется расчетным листком и должно содержать следующую информацию:

  • все составные части получаемой зарплаты (оклад, ставка по тарифу, надбавки и доплаты);
  • иные начисления и компенсации;
  • размеры и причины удержаний из заработной платы;
  • общая сумма, зачисленная для оплаты труда.

Подробнее о том, какие сведения должны быть в листе, читайте здесь.

Предоставление расчетного листа о заработной плате предусмотрено для всех работающих в организации: тех, кто получает заработок в кассе, и тех, кому начисляется зарплата на банковский счет.

Как передать работнику лист по заработной плате?

В Трудовом кодексе указано, что извещать подчиненных коллег необходимо в письменном виде. Зачастую это предписание выполняется путем оповещения сотрудников на бумаге.

Расчетный листок оформляется и распечатывается, после чего выдается в руки каждому работнику.

При этом статья 136 ТК РФ говорит, что форма расчетного уведомительного листа для выдачи работникам должна быть утверждена самим работодателем в локальном нормативном акте.

То есть надлежит создать приказ по утверждению формы расчетного листа, которое производится с учетом мнения органов, представляющих интересы трудового коллектива.

Отсутствие локальных актов и приказа об утверждении формы уведомительного листа по зарплате считается нарушением трудового законодательства и предусматривает уголовную ответственность для работодателя.

[attention type=yellow]

Не противоречит действующему законодательству и предоставление листков в электронном виде. Он может быть отправлен на электронную почту работающего или же внесен в базу специальной программы, в которой находятся зарплатные листы организации.

[/attention]

Такой порядок выдачи будет правомерным действием, если такая форма оповещения утверждена актом и приказом компании.

Таким образом, по закону листы по заработной плате можно выдавать следующими способами:

  • на бумаге под роспись лично в руки;
  • в электронном виде на почту;
  • в электронном виде посредством применения специального программного обеспечения.

Выбранный способ выдачи информации персоналу следует закрепить в локальных актах организации работодателя.

Согласно Трудового кодекса, оплата за отработанный период в виде зарплаты должна происходить в установленные сроки не реже двух раз в месяц. Извещение о начислениях производится один раз в месяц при окончательной выдаче заработной платы за этот период.

В большинстве случаев работодателями уведомление о зарплате выдается на руки работникам при выплате полного заработка за месяц.

Выдавать его за период аванса не рекомендуется, так как не полностью известны все составные части заработка за месяц.

Не нужно уведомлять о зачислении отпускных средств. Но во время увольнения следует произвести полный расчет и уведомить сотрудника обо всех полагающихся ему начислениях и удержаниях.

Порядок передачи под роспись

Чтобы обезопасить себя от привлечения к ответственности, назначении штрафов и разбирательств с сотрудниками работодатель может утвердить документальную форму зарплатных листков с выдачей их под роспись.

Для этого руководство составляет нормативный акт с утверждением формы расчетного листа, предусматривая при этом учет мнения органов, представляющих интересы сотрудников, профсоюза, к примеру.

Также создается приказ для ознакомления коллег с тем, в каком виде они будут получать такие листки – в бумажном под роспись, в электронном или ином виде.

[attention type=red]

Не обязательно распечатывать листы, чтобы получить подпись работника о получении сведений о его заработной плате.

[/attention]

Выдачу листков по зарплате под роспись можно осуществить несколькими способами:

  • утвердить форму документа с отрывной частью, на которой будет ставиться подпись сотрудника о его получении;
  • завести журнал или ведомость выдачи письменных листков, где служащие будут расписываться при их получении;
  • внести росписи сотрудников в платежную ведомость.

Однако закон не обязывает работодателя брать подписи от работающих о получении извещений по зарплате.

Можно ли по закону отказаться от бумажного варианта?

Закон не запрещает, в случае надобности, перехода от бумажного варианта расчетных листков к электронному.

Такие действия будут считаться правомерными, если иная форма, не в бумажном виде, будет утверждена в локальных актах компании и предоставлена на ознакомление сотрудникам под подпись.

Законно ли отправлять по электронной почте?

Согласно постановлению Министерства труда №14-1/ООГ-1560 от 2017 года направление сотрудникам электронных уведомлений о зарплате не противоречит законодательству.

Такие действия работодателя будут расцениваться правомерными, если электронный вид листов будет утвержден нормативным актом или указан в трудовом или коллективном договоре с ознакомлением в коллективе под подпись.

Главное, чтобы порядок выдачи расчетных листков был донесен до ведома сотрудников и был официально утвержден локальными актами и приказом.

Может ли предприятие демонстрировать листки другим сотрудникам?

Статья 88 Трудового кодекса РФ говорит о поддержании конфиденциальности при передаче персональных данных сотрудников.

Работники, которые имеют доступ к персональным данным штата сотрудников, должны быть ознакомлены под роспись с положением о конфиденциальности персональных данных.

Демонстрация информации о сотруднике другим лицам без его письменного согласия запрещено законом.

Так как в расчетном листке имеется информация о сотруднике (его фамилия, имя или табельный номер), а также данные о его заработке, то выдавать его следует на руки самому сотруднику.

Передача листков через третьих лиц, не подписывающих ознакомление с положением о поддержании конфиденциальности персональных данных, может быть расценена как не правомерное действие.

Срок хранения

Нужно ли по закону хранить в организации листы со сведения о составляющих частях заработной платы сотрудников?

Согласно приказу Министерства культуры РФ №558 расчетные листки хранятся при условии контрольных проверок пять лет, а при отсутствии лицевых счетов 75 лет.

При этом действующее законодательство не предусматривает надобности хранения копий расчетных листков.

Для предоставления инспекторам уведомления о зарплате следует создавать в двух экземплярах, и второй из них работодатель оставляет себе.

Что делать, если на работе не дают сведения о зарплате?

Трудовой кодекс предусматривает в обязательном порядке уведомлять работников о выдаче заработной платы с указанием начисленных сумм, надбавок, удержаний и общей суммы заработка.

Невыдача расчетных листков будет считаться неправомерным действием, которое влечет за собой административную ответственность.

[attention type=green]

Работнику в таком случае следует обратиться в бухгалтерию своей организации с просьбой выдать расчетные листы, которая обязана это сделать.

[/attention]

Если такая просьба будет проигнорирована, можно обратиться в трудовую инспекцию своего города. При проведении ревизии на предприятии и установлении факта невыдачи листков по зарплате на работодателя и отвечающего за выдачу сотрудника будет наложена административная ответственность в виде штрафов.

Ответственность и штрафы за невыдачу

В случае установления факта не выполнения статьи 136 ТК РФ в части выдачи листков, а именно отсутствие письменных уведомлений работников о начислении им заработной платы, надбавок и удержаний на организацию будут наложены денежные штрафы.

Согласно Кодексу административных правонарушений за подобное нарушение грозит:

  • должностным лицам штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • предпринимателям штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • юридическим лицам штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

В случае вторичного правонарушения сумма штрафа увеличивается должностным лицам до 10 000 рублей, юридическим до 70 000 рублей.

О порядке и правилах выдачи расчетного листка в бумажном и электронном виде, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

В заключение стоит отметить, что согласно действующему трудовому законодательству работодатель обязан оповещать работников о начислении им заработной платы с указанием всех составляющих зарплаты с надбавками и удержанными суммами.

Сделать это можно как в письменном бумажном виде, так и переслав по электронной почте. В случае невыполнения предписаний Трудового кодекса работодатель будет привлечен к административной ответственности с последующими штрафными санкциями.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/vyplata/vydacha-raschetnyh-listkov.html

Пример расшифровки расчетных листков по зарплате. Сколько хранить расчетные листы

Навигация Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно.

Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты. Что разрешено давать детям грудного возраста?

Нужно ли расшифровывать каждую строку расчетного листа?

Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец расчетного листка для скачивания в удобном формате Excel.Трудовое законодательство РФ обязывает работодателя письменно сообщать работнику (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

  1. о составных частях заработной платы и других начислениях;
  2. сумме к выплате на руки.
  3. размере и основаниях удержаний из зарплаты;

Форма извещения о зарплате — расчетный листок (ч.

2 ст. 136 ТК РФ)

Рассылка расчетных листков

Настроим автоматическую рассылку расчетных листков напрямую из 1С ЗУП в ПОДАРОК в случае:

  1. приобретении пакета часов «Скорая помощь» или других услуг;
  2. покупки 1С ИТС в тарифе Оптимальный;
  3. оплате программы 1С ЗУП (версии ПРОФ или КОРП).

В соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан ознакомить сотрудников с расчетным листком до даты выплаты заработной платы.

Посчитайте сами, сколько времени в среднем вы тратите ежемесячно на рутинную операцию, которую можно легко и быстро автоматизировать: Численность штатных сотрудников Способ информирования сотрудников Сохранение РЛ в pdf формате и

Журнал регистрации выдачи расчетных листков по заработной плате

Источник: https://em-an.ru/srok-hranenija-raschetnyh-listkov-po-zarabotnoj-plate-70519/

Законодательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: