Требования к подтверждающим документам 2021 по авансовому отчету

Содержание
  1. Расчеты с подотчетными лицами в 2021 году – Центр Про
  2. Как в 2021 году выдавать деньги из кассы под отчет. Заявление от подотчетного лица бланк
  3. Образец заявления на выдачу подотчетных сумм в 2021 году
  4. Как в 2021 году выдавать деньги из кассы под отчет
  5. Образец приказа на выдачу денежных средств
  6. Выдача денег в подотчет из кассы в 2021 году
  7. Правила выдачи подотчетных сумм в 2021 году
  8. Заявление на выдачу наличных под отчет
  9. Что должно быть в заявлении о выдаче наличных под отчет
  10. Можно ли заполнить заявление о подотчете на компьютере
  11. Что будет за подотчет без заявления
  12. Приказ с перечнем подотчетных лиц не заменяет заявления
  13. Составляем заявление на подотчет — образец на 2021-2021 гг
  14. Изменения в заявлении на подотчет в 2021 году
  15. Счет 71 — проводки по расчетам с подотчетными лицами
  16. Порядок осуществления подотчетных операций
  17. Новые документы для авансового отчета 2021
  18. Как оформить авансовый отчет: инструкции и образец заполнения на 2021–2021 год
  19. Образец заполнения авансового отчета в 2021 году
  20. Подтверждение Расходов В Авансовом Отчете 2021 Года
  21. Необходимые Документы Для Авансового Отчета При Покупке Товара 2021
  22. Как не допустить ошибки в расчетах с подотчетными лицами
  23. Как выдаются подотчетные средства
  24. Порядок выдачи подотчетных сумм
  25. Что изменил закон о применении ККТ
  26. Электронные авансовые отчеты и электронные чеки
  27. Что делать, если нарушен срок представления авансового отчета?
  28. Изменения с 1 июля 2021 года
  29. Как оформить авансовый отчет: инструкции и образец заполнения
  30. Что такое авансовый отчет
  31. Как оформить авансовый отчет
  32. Как заполнить авансовый отчет в рублях

Расчеты с подотчетными лицами в 2021 году – Центр Про

Требования к подтверждающим документам 2021 по авансовому отчету

Семинар для финансового директора, главного бухгалтера, для бухгалтеров, аудитора.

Кроме стандартных повседневных «приключений» с расходованием подотчетных сумм, бухгалтер сегодня сталкивается еще и с существенными изменениями требований к документообороту в этой области. В марте, июле и октябре 2021 г.

появились принципиально новые требования к первичке, необходимой для подтверждения расходов работников.

Читая программу, Вы найдете в ней упоминания обо всех своих сомнениях в отношении работы с подотчетниками, сможете задать себе новые вопросы.

На семинаре Климова М.А. подскажет законные и при этом оптимальные решения по всем пунктам программы. Лектор подробно освещает особенности учета расчетов с подотчетными лицами: основные правила и требования (нормативные документы, организация документооборота, материальная ответственность и условия ее возникновения), порядок заполнения авансового отчета

Для профессиональных бухгалтеров – возможно получение сертификата идущего в зачет ежегодного повышения квалификации!  Для оформления сертификата ИПБР (40 ч) и/или удостоверения о повышения квалификации при посещении данного семинара необходимо дополнительное обучение на дистанционном курсе повышения квалификации «Новое в нормативном регулировании и актуальные проблемы практики налогообложения».

Специальная стоимость курса для участников семинара (вебинара) – 2500 руб. (НДС не облагается). 

По вопросам регистрации на семинар и оформления сертификата ИПБР, звоните по тел. +7 (499) 755-59-67 или +7 (926) 289-45-10.

Смотреть подробную программу

Климова Марина Аркадьевна

В стоимость мероприятия входит

Авторские методические материалы

запись прошедшего вебинара

Комплект для записей

Питание участников (кофе-брейки)

Гарантированный ответ на Ваш вопрос*

* — вопрос, должен быть прислан за 3 дня до начала мероприятия на электронную почту info@uc-ba.ru.Вопросы, требующие индивидуальной консультации, в рамках мероприятия не рассматриваются.

Сертификат учебного центра

Сертификат ИПБР 10 ч для аттестованных бухгалтеров (стоимость 1000 руб.)

Центр дизайна «ArtPlay»

г. Москва, ул. Нижняя Сыромятническая, д.10, корпус 12

Актуальные вопросы работы с подотчетными суммами 1. В каких случаях обязательно выдавать подотчетный аванс? Можно ли выдать сумму под отчет, если не погашена задолженность по предыдущей? Риски выдачи подотчетных сумм наличными и путем предоставления корпоративной карты2. Авансовый отчет:

  • необходимые дополнения к унифицированной форме;
  • сроки отчета. Можно ли установить свои сроки для представления работником авансового отчета? Чем грозит задержка с отчетом?
  • удержание остатка и возмещение перерасхода. Как не нарушить трудовое законодательство, не создать риски нарушения кассовой и налоговой дисциплины, и при этом не утонуть в документах? сложности пересчета в рубли валютных расходов работника. А Вы применяете все 4 необходимых способа пересчета?

Как в 2021 году выдавать деньги из кассы под отчет. Заявление от подотчетного лица бланк

Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У регулирует порядок ведения кассовых операций. Суть нововведений 2021 года заключается в следующем:

  • Расширились основания выдачи денежных сумм (п. 6.3 Указаний): теперь это не только заявление работника, но и распорядительный документ организации (обычно это приказ).
  • Образец заявления на выдачу подотчетных сумм в 2021 году

    Посмотрите образец заявления на выдачу денег в подотчет в 2021 году:

    Альтернативой заявления на подотчет в 2021 выступает распорядительный документ организации. В последней редакции Указания ЦБ РФ от 11.03.

    2014 № 3210-У не говорится, что это должен быть приказ, но организации чаще всего используют именно этот вид распорядительных документов.

    Об обязательном содержании такого документа Центробанк ничего не говорит, но вполне логично, что в нем должна быть та же информация, что и в заявлении: о подотчетном лице, сумме, сроке предоставления аванса, а также дата и подписи руководителя и подотчетника.

    Казалось бы, отмена запрета на получение аванса не отчитавшимися работникам упрощает жизнь компаниям. Когда нужно выдать в небольшие промежутки времени (например, на следующий день) несколько сумм в подотчет одну и тому же сотруднику, который объективно не успел потратить деньги и отчитаться по ним, это послабление от Центробанка окажется весьма кстати.

    Но суммы подотчетных средств, выдача и отчет по которым осуществлялись излишне свободно, могут вызвать ненужное внимание контролеров при очередной налоговой проверке. Поэтому для поддержания финансовой дисциплины рекомендуем установить перечень лиц и лимиты задолженности, при которых возможно получить новый аванс.

    Как в 2021 году выдавать деньги из кассы под отчет

    Как видим, изменения стимулируют электронный документооборот в компаниях и упрощают правила работы с подотчетными суммами. Возможно, что пока электронные приходники и расходники будут актуальны для очень малого количества компаний. А вот выбор между приказом и заявлением и возможность выдавать деньги работникам-должникам доступны любой фирме.

    Образец приказа на выдачу денежных средств

    Предлагаем следующий вариант приказа на выдачу подотчетных сумм работникам в 2021 году:

    Выдача денег в подотчет из кассы в 2021 году

    В августе 2021 года Центробанк внес изменения в правила выдачи денежных средств из кассы. В чем суть этих нововведений и как теперь работать с подотчетниками, вы узнаете из нашей статьи.

    Правила выдачи подотчетных сумм в 2021 году

  • Расходные и приходные ордера теперь можно оформлять в электронном виде, и в этом случае получатель денег может расписываться в расходнике с помощью своей электронной цифровой подписи (при наличии), а приходный ордер получать на свою электронную почту (п. 5.1, 6.2 Указаний).
  • Отменен запрет на получение денег из кассы работникам, не отчитавшимися по предыдущим авансам.
  • Как и раньше, документ оформляется в произвольной форме, но обязательно должно содержать информацию о необходимой сумме, сроке, на который выдаются деньги, а также подпись руководителя и дату.

    Очевидно, что в документе нужно указать данные самого работника и попросить его расписаться.

    Что удобнее — приказ или заявление? Это зависит от вашей компании. Если средства выдаются эпизодически, проще это оформить заявлением работника. А если суммы в подотчет выдаются постоянно и большому количеству работников, удобнее будет издавать приказы сразу на нескольких работников, а не требовать от каждого выражать просьбу в письменном виде.

    Заявление на выдачу наличных под отчет

    Заявление необходимо как основание для выдачи денег в подотчет из кассы. Подотчетником может быть любое лицо, работающее у вас по трудовому или гражданско-правовому договору.

    Читайте так же:  Солнечная батарея. Патент солнечной батареи

    Заявление на деньги подотчет составляется от имени подотчетника и визируется директором (либо иным лицом, которому директор по доверенности дал полномочия принимать решения о расходовании денег из кассы). Если деньги нужно выдать под отчет самому директору (уполномоченному им лицу), то вместо заявления оформляется распоряжение.

    Реквизиты заявления укажите в РКО, оформляемом при выдаче соответствующей суммы подотчетнику.

    Что должно быть в заявлении о выдаче наличных под отчет

    • Необходимый минимум данных в заявлении:
    • — сумма выдаваемых под отчет наличных;
    • — на какой срок выдаются наличные;
    • — подписи подотчетника и директора;
    • — дата подписания заявления директором.
    • Подписи главбуха (бухгалтера) и кассира не обязательны.

    Можно ли заполнить заявление о подотчете на компьютере

    Все поля, включая даты и суммы, при желании можно заполнить на компьютере до распечатки заявления. А потом подотчетник и директор поставят на заявлении свои подписи.

    Что будет за подотчет без заявления

    Если инспекция при проверке обнаружит, что в предшествующие два месяца была хотя бы одна выдача наличных под отчет без заявления, она попытается оштрафовать организацию и директора по ч. 1 ст. 15.1 КоАП за нарушение порядка хранения свободных наличных или же порядка ведения кассовых операций вообще.

    Если деньги под отчет выдаются безналичным путем (например, вы перечисляете их на зарплатную карту работника), то заявление оформлять не обязательно. Оно требуется только для выдачи под отчет наличных из кассы. Соответственно, и оштрафовать за отсутствие заявлений на «безналичный подотчет» нельзя.

    Приказ с перечнем подотчетных лиц не заменяет заявления

    Оформлять такой приказ необязательно. Но его удобно использовать, если нужно ввести некие ограничения, например: кому, в каких пределах, как часто и на какие нужды в принципе могут выдаваться наличные. Но и тогда заявления на каждую выдаваемую под отчет сумму все равно должны быть.

    Составляем заявление на подотчет — образец на 2021-2021 гг

    Заявление на подотчет — образец 2021-2021 годов можно скачать в этой статье. В процедуру составления такого заявления внесен ряд изменений, ознакомиться с которыми вы можете в материале ниже.

    Изменения в заявлении на подотчет в 2021 году

    Сегодня практически каждая компания сталкивается с необходимостью выдачи денежных средств (ДС) под авансовый отчет.

    Основной нормативный документ, регулирующий выдачу подотчетных сумм, – указание ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» от 11.03.2014 № 3210-У, а конкретно – п. 6.3 данного указания.

    Счет 71 — проводки по расчетам с подотчетными лицами

    Бухгалтерский счет учета 71 используют для отражения в проводках информации о суммах средств, выданных сотрудникам под отчет. Какими документами оформляются подотчетные операции и какими проводками в учете отражаются расчеты с подотчетными лицами — об этом Вы узнаете из нашей статьи.

    Порядок осуществления подотчетных операций

    Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия.

    Основанием для выдачи средств под отчет выступает заявление, заполненное сотрудником и согласованное подписью руководителя. В заявлении фиксируется сумма и цель выдачи средств (покупка материалов, оплата поставщикам и т.п.). Законодательно не установлена форма заявления на выдачу подотчетных сумм, документ составляется в произвольной форме.

    По факту осуществления хозяйственной операции сотрудник предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие понесенные ним расходы (квитанции, счета-фактуры, акты выполненных работ, расходные накладные т.п.). Данные документы являются основанием для отражения хозяйственных расходов в учете.

    [attention type=yellow]

    Если сумма ранее полученных сотрудником средств превышает его фактические расходы, то сумма разницы сдается работником в кассу. В случае перерасхода средств и его документального подтверждения, сумма превышенных расходов возмещается работнику через кассу или в безналичной форме.

    [/attention]

    Следует подчеркнуть, что работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным суммам, не могут быть выданы средства на осуществление новых хозяйственных операций. Были ли выданы средства наличными или на банковскую карту в данном случае значения не имеет.

    Новые документы для авансового отчета 2021

    Требования к подтверждающим документам 2021 по авансовому отчету

    Все компании выдают деньги под отчет своим сотрудникам — на покупку канцелярии, хозтоваров, для поездок и пребывания в командировках. Работники должны отчитаться об израсходованных суммах. В качестве отчетного документа выступает авансовый отчет (сокращенно — АО).

    Отчитываясь по израсходованным суммам и возвращая оставшиеся средства, сотрудник составляет авансовый отчет, а бухгалтер его проверяет и заполняет оставшиеся строки.

    Пример заполнения авансового отчета в конце статьи. Выдача средств организацией лицу, находящемуся с ней в трудовых отношениях, — стандартная бизнес-практика.

    Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами.

    В табличной части бухгалтер указывает сведения о наличии остатка или перерасхода по предыдущему авансу, а также о сумме текущего аванса. Затем вписывает общую сумму полученных и израсходованных денег, сумму остатка либо перерасхода и информацию о бухгалтерских счетах, на которых отражается подотчет.

    Если же продавец и после 1 июля 2021 года откажется выдавать чек, то нужно взять у него квитанцию об оплате, в которой должны быть обязательные реквизиты, в том числе подпись (п.

    2.1, 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

    Командировки, покупка товаров, оплата работ и услуг через подотчетное лицо – это абсолютно обычная практика для предприятий. Поручить сотруднику что-либо сделать, получить или оплатить – это быстро и, чаще всего, дешевле.

    Как оформить авансовый отчет: инструкции и образец заполнения на 2021–2021 год

    Авансовый отчет подтверждает расходы бизнеса в бухгалтерском и налоговом учете.

    Важно правильно оформить документ и подкрепить данные в нем чеками и накладными, чтобы у налоговой не было вопросов и повода доначислить налоги.

    Авансовый отчет — это первичный документ, который подтверждает израсходованные суммы денег подотчетными лицами. Подотчетные — это сотрудники, которые получили деньги на хозяйственные нужды от работодателя.

    Они и составляют авансовый отчет. Работники получают наличные деньги на командировки, покупку канцелярских товаров, ГСМ, оплату услуг сторонних компаний и прочего Тратить такие деньги можно только на те цели, на которые они получены.

    Мы собрали правила оформления отчета для бухгалтеров, которые с ними работают. Правило № 1: компания самостоятельно устанавливает форму авансового отчета. Это может быть унифицированная или оригинальная форма, руководитель утверждает ее приказом к учетной политике.

    За основу бланка можно взять унифицированную , добавить нужные строки и закрепить удобный вариант бланка в учетной политике. Важно: в бланке должны быть обязательные для первички реквизиты, они перечислены в .

    Образец заполнения авансового отчета в 2021 году

    Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

    сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 14 января 2021 Авансовые отчеты в 2021 году — изменились ли правила заполнения, каковы эти правила и кто обычно заполняет авансовый отчет, читайте в этой статье. Вам помогут документы и бланки: Общие правила заполнения авансового отчета таковы:

    • Отчет составляется в течение 3 рабочих дней с момента:
    1. возвращения работника из командировки.
    2. истечения срока, на который выданы средства, указанного в заявлении работника о выдаче денег под отчет;
    3. выхода сотрудника на работу, если срок, на который выданы деньги, истек в период его болезни или отпуска;

    За нарушение срока работника можно наказать материально.

    • Отчет оформляется по унифицированной форме АО-1 или по форме, принятой организацией.

    Скачать бланк отчета вы можете у нас на сайте — см.

    .

    • Заполняется совместными усилиями работника и бухгалтера.
    • Утверждается руководителем.
    • В качестве приложений к отчету обязательны документы, подтверждающие понесенные работником расходы — чеки, счета, билеты и т.

    Подтверждение Расходов В Авансовом Отчете 2021 Года

    Авансовый отчет заполняют для подтверждения выданных подотчетных.

    Смотрите образец заполнения авансового отчета, к которому у проверяющих не будет вопросов.

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 11072021 Налоговая новость о НДФЛ по командировочным расходам / travel expenses Как заполнять авансовый отчет в 2021 году Предлагаем вашему вниманию ответы на наиболее интересные вопросы участников конференции. Очень часто бывает, что в конце дня, когда инкассация уже прошла, превышен лимит кассы.

    Банк лимит повышает неохотно. Так как деньги сдать некому, мы выдаем их директору в подотчет, а утром он якобы вносит их обратно. Как налоговики относятся к таким операциям?

    [attention type=red]

    Теперь лимит вы устанавливаете для себя сами по определенной ЦБ формул е п. Эта формула позволяет установить лимит исходя из самой большой дневной выручки, которая у вас когда-либо была.

    [/attention]

    Относительно выдачи денег под отчет можно сказать следующее: даже если будет очевидно, что вы их выдаете только для того, чтобы не оставлять в кассе и не сдавать в банк наличные сверх лимита, то при правильном оформлении документов проверяющие не смогут предъявить вам никаких претензий.

    Главное,

    Необходимые Документы Для Авансового Отчета При Покупке Товара 2021

    » Автор Дарья На чтение 9 мин. Просмотров 3 15/08/2021 Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно выдачи денежных средств подотчет в бюджетных учреждениях началось еще в 2021 году.

    Как не допустить ошибки в расчетах с подотчетными лицами

    Требования к подтверждающим документам 2021 по авансовому отчету

    Все наличные денежные обращения в РФ регламентируются двумя указаниями Банка России 2013 и 2014 года. И если Указание Банка России от 07.10.

    2013 № 3073-У имеет всеобъемлющий характер и регламентирует наличные денежные обращения на всей территории РФ, то Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У является, по сути, регламентом кассовой дисциплины на предприятиях.

    Именно этот нормативный акт устанавливает порядок расчетов с подотчетными лицами. И в нем появились новшества, которые сильно повлияли на представление о подотчетных суммах.

    Как выдаются подотчетные средства

    Подотчетные средства — это те средства, за которые нужно отчитываться. Именно поэтому по истечению срока, на который они выдаются, сотрудник должен представить авансовый отчет, где указывает, куда он эти деньги потратил.

    Ранее действовало правило, что подотчетные средства выдаются строго по приказу руководителя. В нем обозначалось, кому, в какой последовательности и как выдавать подотчетные средства.

    Однако последняя редакция Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У подобный приказ сделала необязательным. Поэтому сегодня приказа в компании может и не быть. Но вместо него под каждую выдачу оформляется внутренний нормативный акт.

    Таким образом, если сотрудник желает получить деньги под отчет, он должен написать заявление (в любой форме) на имя руководителя.

    В ряде организаций, в частности в силовых структурах, вместо заявления используется служебная записка, рапорт и другие варианты.

    И теперь бухгалтер работает не с приказом, а с заявлением, в котором руководитель решает, можно ли выделить сумму на определенный срок конкретному сотруднику или нет.

    Порядок выдачи подотчетных сумм

    В заявлении о выдаче денег под отчет прописывается следующая информация:  

    • сумма и срок, на который она выдается

    В заявлении сотрудник просит выдать ему определенную сумму, указывая при этом срок, на который она выдается. Руководитель в свою очередь оценивает, стоит или нет выдавать деньги данному сотруднику на обозначенный срок. Именно поэтому одним из важных элементов заявления является виза руководителя.

    • даты подписания заявления

    Срок, на который выдаются деньги, может варьироваться. Если это 5 рабочих дней, то от даты подписания заявления нужно отсчитать 5 рабочих дней по календарю. Если в заявлении указано «10 календарных дней», то нужно отсчитать календарные дни с учетом выходных, праздников и дней, когда сотрудник не работает.

    Кроме того, срок может быть указан не в календарных и не в рабочих днях, а определенной датой — например, до 1 сентября 2021 года. В таком случае интерпретация может быть любая. Дело в том, что Указания Банка России от 11.03.

    [attention type=green]

    2014 № 3210-У содержат только требование срока, на который сотрудник хочет получить деньги, без конкретики.

    [/attention]

    И если руководитель завизировал сумму на такой срок, то бухгалтер, по сути, получает документ, который позволяет произвести выплату.

    • виза руководителя о согласовании выдачи

    Если начиная с 2021 года в компании есть какой-то внутренний нормативный документ, уже подписанный руководителем, например, приказ о командировке, то заявление с сотрудника можно не требовать. В этом случае деньги выдаются на основании приказа, распоряжения или другого регулирующего внутреннего нормативного документа.

    Если такого документа нет, то с сотрудника следует брать заявление. Такой алгоритм действий объясняется тем, что руководитель является распорядителем финансовых средств в организации. Именно он решает, выдать или нет под отчет тому или иному сотруднику ту или иную сумму.

    То есть он определяет экономическую целесообразность предполагаемого расхода.  

    Если в компании есть внутренний документ, на основании которого руководитель делегирует кому-то свои полномочия, то это должно быть зафиксировано либо приказом, либо доверенностью. Тогда к этому человеку переходят полномочия по определению финансовой обоснованной всех выплат и затрат в организации, и именно он решает, нужно выдавать сотруднику деньги или нет.

    Что изменил закон о применении ККТ

    В связи с изменениями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ стали возникать вопросы, связанные с интерпретацией термина «выдача». В ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ расчеты определяются как прием (получение) и выплата денежных средств. И многие стали интересоваться, нужно ли применять ККТ при выдаче подотчетных сумм. 

    Пояснения по этому вопросу дает Письмо ФНС от 10.08 2021 № АС-4-20/15566@: если выплаты производятся по договору ГПХ и при выдаче подотчетных средств, то кассовый чек пробивать не нужно.

    Это же письмо поставило точку в другом вопросе.

    Если компания выдала сотруднику деньги, не пробила чек, как сотрудник должен производить приобретение товарно-материальных ценностей в рамках расчетов с подотчетными лицами? Как он должен тратить деньги? Допустим, он пошел в магазин и приобрел по нашей просьбе картриджи для принтера. При этом он рассчитался наличными деньгами, которые были выданы ему под отчет.

    В п. 2 Письма ФНС от 10.

    08 2021 № АС-4-20/15566@ говорится, что если сотрудник производит оплату наличными денежными средствами в пользу поставщика за материально-товарные ценности, продавец обязан выдать ему кассовый чек.

    И даже если сотрудник имеет доверенность (как представитель юрлица), то это ничего не меняет. Письмо УФНС по г. Москве от 14.06.2021 № 17-26/2/125945@, четко указывает на то, что встречный чек выпускать не нужно.

    Таким образом, при осуществлении наличных расчетов в рамках расчетов с подотчетными лицами чек выставляет продавец-поставщик товарно-материальных ценностей или услуг. Встречный чек подотчетник не пробивает, поэтому фискальный чек в такой ситуации не формируется, информация в ФНС не передается.

    Однако по-прежнему все расчеты по подотчетным лицам в случае их осуществления подкрепляются теми документами, которые фиксируют факт оплаты. Именно поэтому к авансовому отчету прикрепляются соответствующие документы.

    Электронные авансовые отчеты и электронные чеки

    Одним из заметных результатов активного развития технологий стало появление в деятельности компаний электронных документов. К электронным документам относится в том числе документ, сформированный на бумажном носителе, но с применением современной техники, подключенной к онлайн-кассам.

    Если обратить внимание на электронные чеки, то важным элементом в них является QR-код. В свете последних изменений в законодательстве выдачей электронного чека будет считаться даже то, что продавец покажет сотруднику на своем мониторе QR-код, а тот его считает с помощью смартфона.  

    Несколько лет назад вышло Письмо Минфина РФ от 12.04.2013 № 03-03-07/12250, в котором закреплено, что авансовый расчет может быть представлен в электронной форме. Как это осуществляется на практике:

    • Если в компании внедрен ЭДО

    При внедрении ЭДО на ПК или ноутбуках сотрудников устанавливается специальная программа. У каждого сотрудника есть своя электронная подпись (ЭП), позволяющая в этой программе формировать авансовый отчет по установленной форме, подписывать его ЭП и прикреплять к нему необходимые электронные документы и электронные чеки, которые он получил от поставщиков.

    Бухгалтер получает электронный авансовый отчет, уже подписанный личными подписями сотрудника и распорядителя финансами (директора или финансового директора). Если с документом все в порядке, то он подписывает его своей ЭП.

    Если налоговая в рамках выездной документальной поверки запросит документы, подтверждающие кассовую дисциплину, ей можно предоставить электронные авансовые отчеты с приложенными электронными кассовыми чеками.

    [attention type=yellow]

    Если ЭДО отсутствует, то компания имеет право вести учет в бумажном виде. В этом случае сотруднику придется заполнять установленный ЦБ бланк авансового отчета, прикреплять к нему бумажные кассовые чеки, подтверждающие расходы.

    [/attention]

    На сегодняшний день все чеки, которые содержат QR-код, равно как и бланки строгой отчетности (БСО), в обязательном порядке должны быть выбиты поставщиками, продавцами на кассовой технике, подключенной к онлайн-кассам.

    С 1 июля 2021 года БСО принимаются к учету в качестве расходов только в самых крайних случаях — когда в соответствии с законом данный поставщик имеет право на реализацию своих товаров или услуг без кассового аппарата. Во всех других случаях все чеки, предъявляемые подотчетниками, должны иметь QR-код.

    Законодательство пока не требует проверки этих чеков. Но сегодня все экономически целесообразные расходы должны подтверждаться документами. Чтобы проверить все чеки, предъявляемые в составе авансовых отчетов, установите приложение ФНС «Проверка кассового чека».

    Что делать, если нарушен срок представления авансового отчета?

    В данном случае работают нормы ст. 137 ТК РФ.

    Работодатель, выдавший подотчетные суммы, вправе не позднее одного месяца со дня окончания установленного срока принять решение об удержании сумм, по которым не поступил авансовый отчет, из заработной платы работника соответствующей подотчетной суммы при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Самая «безопасная» схема действий при этом — взять с сотрудника заявление («Прошу данную сумму удержать из моей заработной платы…»).

    Если сотрудник оспаривает размеры и основания удержаний, то ситуация осложняется. Например, он может заявить, что потерял чеки, или что с его точки зрения расход был экономически целесообразен, с чем не согласен работодатель.

    Если спустя месяц ситуация не разрешилась, то тогда спор рассматривает судебный орган либо по истечению срока работодатель признает эти деньги доходом сотрудников.

    Изменения с 1 июля 2021 года

    С 1 июля вступили в силу отдельные нормы Федерального закона от 03.07.2021 № 192-ФЗ. В кассовых чеках и БСО, сформированных при осуществлении расчетов между организациями и (или) ИП с использованием наличных денег и (или) с предъявлением электронных средств платежа, появились дополнительные реквизиты:

    • наименование покупателя (клиента);
    • ИНН покупателя (клиента);
    • сведения о стране происхождения товара (при осуществлении расчетов за товар);
    • сумма акциза (если применимо);
    • регистрационный номер таможенной декларации — при осуществлении расчетов за товар) (если применимо).

    Таким образом, с 1 июля 2021 года, когда подотчетник приобретает ценности по доверенности от имени компании, не как физлицо, продавец должен пробить на чеке наименование и ИНН покупателя. И это окажет существенное влияние на практику налогообложения.

    Как оформить авансовый отчет: инструкции и образец заполнения

    Требования к подтверждающим документам 2021 по авансовому отчету

    Авансовый отчет подтверждает расходы бизнеса в налоговом учете. Бухгалтер и подотчетник должны правильно заполнить документ, чтобы компании не доначислили налоги.

    Авансовый отчет подтверждает расходы бизнеса в бухгалтерском и налоговом учете. Важно правильно оформить документ и подкрепить данные в нем чеками и накладными, чтобы у налоговой не было вопросов и повода доначислить налоги.

    Что такое авансовый отчет

    Авансовый отчет — это первичный документ, который подтверждает израсходованные суммы денег подотчетными лицами. Подотчетные — это сотрудники, которые получили деньги на хозяйственные нужды от работодателя. Они и составляют авансовый отчет.

    Работники получают наличные деньги на командировки, покупку канцелярских товаров, ГСМ, оплату услуг сторонних компаний и прочего Тратить такие деньги можно только на те цели, на которые они получены. Если деньги остались, их нужно вернуть в кассу.

    Итак, сотрудник возвращает остаток и отчитывается по израсходованным суммам. А бухгалтер проверяет авансовый отчет и заполняет оставшиеся строки.

    Как оформить авансовый отчет

    Авансовый отчет составляют в одном экземпляре, а заполняют его подотчетное лицо и бухгалтер компании. Как правильно вести авансовые отчеты в 2021–2021 году, сказано в порядке ведения кассовых операций. Мы собрали правила оформления отчета для бухгалтеров, которые с ними работают.

    Правило № 1: компания самостоятельно устанавливает форму авансового отчета. Это может быть унифицированная или оригинальная форма, руководитель утверждает ее приказом к учетной политике.

    За основу бланка можно взять унифицированную форму № АО-1, добавить нужные строки и закрепить удобный вариант бланка в учетной политике.

    Важно: в бланке должны быть обязательные для первички реквизиты, они перечислены в ч. 2 закона № 402-ФЗ.

    Правило № 2: руководитель утверждает срок, по истечении которого сотрудник должен отчитаться по авансу. Когда срок истекает, сотрудник должен сдать отчет в бухгалтерию в течение трех рабочих дней или после выхода на работу. При покупке товаров для организации за наличные также нужно оформить документы, которые обоснуют расходы и вычеты по НДС.

    Правило № 3: руководитель устанавливает срок, в течение которого бухгалтер должен проверить авансовый отчет. Затем главбух, бухгалтер, а в их отсутствии сам руководитель утверждает отчет и производит окончательный расчет по нему.

    Правило № 4: бухгалтер подписывает отчет у руководителя и главного бухгалтера организации. Без этих подписей документ недействителен, а значит, компания не сможет принять суммы по такому отчету к налоговому учету.

    Упростить составление отчетов можно настроив электронный документооборот. Это особенно актуально, если сотрудники работают в одном подразделении, а бухгалтерия в другом. Почему, сейчас расскажем.

    Как заполнить авансовый отчет в рублях

    Подотчетнику. На лицевой стороне документа указывают наименование организации или ФИО предпринимателя и подразделение. Сотрудник вписывает свои ФИО, должность и табельный номер, а также назначение аванса.

    Графу «Назначение аванса» нужно заполнить обязательно, но без подробностей. Достаточно указать категорию расходов: командировочные расходы, покупка расходников для офисного оборудования, представительские расходы.

    На оборотной стороне в графах со 2 по 4 сотрудник в хронологическом порядке перечисляет реквизиты документов, подтверждающих расходы, в графе 5 указывает суммы затрат.

    Расходы подтверждают: кассовые и товарные чеки, товарные накладные, приходные кассовые ордера, транспортные документы (проездные билеты, талоны), другие подобные документы. Сотрудник должен приложить их к отчету, иначе фирма не сможет отразить в налоговой базе расходы и принять к вычету НДС.

    Бухгалтеру. Когда бухгалтер получает отчет, то присваивает ему номер и ставит дату приема документа. Также он заполняет отрывную расписку о принятии отчета к проверке. В ней нужно написать ФИО подотчетного лица, реквизиты авансового отчета, сумму выданных денег и количество подтверждающих документов. Заполненную расписку бухгалтер выдает подотчетнику.

    Теперь бухгалтер проверяет отчет и заполняет отведенные ему графы. В таблицу отчета об авансе он вписывает:

    • сведения об остатке или перерасходе по предыдущему авансу;
    • сведения о сумме текущего аванса;
    • общую сумму полученных и израсходованных денег;
    • сумму остатка либо перерасхода;
    • информацию о бухгалтерских счетах, где отражается подотчет.

    На оборотной стороне в графе 7 бухгалтер записывает суммы расходов, принятых к учету, в графе 9 – дебет счета (субсчета). Графу 8 бухгалтер заполняет, если сотрудник получал аванс в валюте.

    Затем руководитель организации утверждает отчет и заполняет отдельный блок вверху бланка.

    ***

    Чтобы потраченные деньги учесть в расходах или принять к вычету, отчет должен быть заполнен правильно. Затраты подтверждаются чеками, накладными и билетами. Чтобы все шло по плану, можно выдать подотчетным сотрудникам памятки и чек-листы. В них напечатать инструкцию по заполнению отчета и список подтверждающих документов.

    Законодательство
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: