Управленческая отчетность что в нее входит образец

Содержание
  1. Управленческая отчетность что в нее входит: и другие важные нюансы
  2. Управленческая отчетность
  3. Задача управленческой отчетности
  4. Разница управленческой и бухгалтерской отчетности
  5. управленческой отчетности
  6. Этапы формирования управленческой отчетности
  7. Основные документы управленческой отчетности:
  8. Сложности формирования управленческой отчетности
  9. Заключение
  10. P.S
  11. Шаблон таблицы управленческого учёта и инструкция — Финансы на vc.ru
  12. О шаблоне
  13. 1. Области учета
  14. 2. Области отчетности
  15. Учёт проектов
  16. Учёт финансов
  17. Отчёт о движении денег
  18. Отчёт по финансам проектов
  19. Отчёт по выплатам контрагентам и сотрудникам
  20. Отчёт о прибылях и убытках (P&L)
  21. Пора поделиться шаблоном таблицы
  22. Управленческая отчетность, ее основы, состав, формы и анализ (с видео)
  23. Основыи состав управленческой отчетности
  24. о фундаментальных отличиях междуразличными видами учета
  25. Управленческая отчетность — что в нее входит
  26. Цель управленческой отчетности
  27. Полнота управленческой отчетности
  28. Достоверность управленческой информации
  29. Управленческая отчетность и что в нее входит
  30. Внутренняя управленческая отчетность используется для целей…
  31. Управленческая отчетность – что в нее входит
  32. Формирование управленческой отчетности
  33. Составление управленческой отчетности
  34. Управленческая отчетность – пример
  35. Что такое управленческий учет и для чего он нужен
  36. Задачи управленческого учета и методы их решения
  37. Управленческая отчетность: что в нее входит
  38. Управленческий учет на предприятии, примеры таблицы Excel ©
  39. Управленческая отчетность и что в нее входит в 2021 году – примеры, образцы
  40. Общие моменты
  41. Что это такое
  42. Принципы формирования
  43. Законодательное регулирование

Управленческая отчетность что в нее входит: и другие важные нюансы

Управленческая отчетность что в нее входит образец

Добрый день, уважаемые читатели блога ПроНашиДеньги.ру. Не так давно в беседе с одним уважаемым человеком, возник вопрос «Что такое управленческая отчетность что в нее входит?».  Я, сразу на этот вопрос, подробно ответить не смог, и решил изучить эту тему более подробно. Ниже будет представлен итог моих исследований на этот счет.

Данная статья окажется полезной для руководителей фирм и заместителей различного уровня. Я думаю, собственники бизнеса, как малого, так и крупного, также найдут для себя немало полезной информации. Людям, интересующимся различными аспектами бизнеса, также, будет полезна эта информация.

Управленческая отчетность

Как всегда, придется начать с теории.

Итак, что такое управленческая отчетность? Это свод внутренних документов содержащие цифры и их расшифровку, которые отображают различные аспекты бизнес процессов предприятия.

Управленческая отчетность в отличии от бухгалтерской или налоговой дело добровольное. Этот документ не сдается в государственные органы, является внутренним, и часто секретным, документом компании.

Задача управленческой отчетности

Задача управленческой отчетности состоит в том, чтобы предоставить достоверные данные о деятельности компании руководству или собственникам предприятия.

Управленческая отчетность может дополнять бухгалтерскую или финансовую, с целью оптимизации важных бизнес-процессов и повышения рентабельности. Такая отчетность, может включать в себя и не финансовую информацию, содержащую анализ действий, принимаемых руководством фирмы.

Управленческая отчетность ценится не за то, что она показывает большие цифры. Она ценна тем, что показывает фактические данные о деятельности фирмы. Эти данные позволяют обнаружить некоторые моменты мешающие деятельности компании. За счет того, что она содержит не только цифры, но и интерпретацию этих данных.

Также, в ней содержится, анализ эффективности решений руководства компании.

Разница управленческой и бухгалтерской отчетности

Разница управленческой, налоговой и бухгалтерской отчетности прежде всего в методологии формирования. Налоговая и бухгалтерская отчетность содержит статистическую информацию о деятельности компании. В управленческой отчетности, основной упор, сделан на интерпретацию этих цифр.

Благодаря управленческой отчетности, руководство фирмы, может не только видеть определенные статистические данные, но также и понимать, что они конкретно означают применительно к бизнес-процессам компании.

[attention type=yellow]

Благодаря управленческой отчетности, руководство компании, получает информацию, на каких бизнес-процессах фирма зарабатывает больше, а на каких меньше и почему.

[/attention]

Подробный анализ данных, предоставляемый в управленческой отчетности, позволяет руководству фирмы, принимать грамотные решения, по поводу закупок сырья, обновления оборудования, апгрейда основных фондов компании и.т.п. Своевременная управленческая отчетность позволяет выявить, на каких участках, сотрудники компании, работают эффективно, а на каких нет.

управленческой отчетности

Так как, управленческая отчетность, предназначена, для руководства фирмы по различным направлениям. Она будет отличатся потому, что информация для финансового директора, и для директора по развитию, или информация для акционеров, необходима разная. Поэтому и отчетность должна отличаться. В зависимости от того, для кого конкретно она предоставляется.

Если отчетность формируется, например, для финансового директора. В ней могут содержаться: различная финансовая информация такая, как, данные об исполнении бюджета предприятия; сведения о затратах, связанных с хозяйственными активностями; цифры, отражающие себестоимость производимых товаров или сервисов; данные о прибылях и убытках.

Если же управленческая отчетность формируется для заместителя директора по продажам.

Она будет содержать другие отчеты такие как сведения о структуре продаж; данные о динамике отгрузки продукции; сведения о запасах на складе; данные о величине затрат на реализацию товаров либо на доставку потребителю; плановые показатели, касающиеся поступления товаров на склад; сведения о дебиторской задолженности по реализованным позициям.

Один отчет может быть выполнен, как таблица, другой как график, также в отчете, могут быть приведены различные примеры, для придания большей наглядности.

Как видите, для каждого руководителя, возглавляющего определенное направление, свой перечень отчетов, входящих в управленческую отчетность.

Чтобы не было разночтений, настоятельно рекомендую, проработать этот момент «на берегу». Для того, чтобы было заранее понятно, какую отчетность, и для кого, необходимо сформировать.

Образец каждого отчета, необходимо согласовать с заинтересованными лицами.

[attention type=red]

Также, необходимо обсудить, периодичность формирования управленческой отчетности. Потому, что какие-то данные необходимы раз в месяц, а какие-то каждый день. Лучше чтобы все эти моменты, в части касающейся, состава управленческой отчетности, и периодичности ее формирования, были зафиксированы на бумаге.

[/attention]

Специалисты в сфере управления бизнеса, настоятельно рекомендуют. Обратить особое внимание на формировании отчетности для акционеров. Акционеры часто не принимают непосредственного участия, в деятельности компании. Их больше интересует информация, о полученной прибыли или убытках.

Также, ключевым акционерам, возможно понадобится, аналитическая справка, о составе топ менеджмента компании. Так как, виды и формы управленческой отчетности, не регламентируются Российским законодательством. Они могут, и должны быть прописаны, во внутренних документах компании.

Хорошо, если отчеты, предварительно согласованы, заинтересованным руководителем и лицом формирующим отчетность.

Человек ответственный за формирование такой отчетности, в первую очередь, должен получить информацию о том, какой руководитель, и какую отчетность, должен получать. Какова периодичность отчетности. Какие отчеты являются приоритетными а какие второстепенными.

Этапы формирования управленческой отчетности

  • На первом этапе идет сбор различных данных. Это могут быть несколько пакетов данных. Такие как данные с бухгалтерии, данные по продажам, данные по производству и данные по персоналу.
  • Второй этап — это анализ и интерпретация данных. На этом этапе данные обрабатываются. Идет формирование различных аналитических справок и промежуточных отчетов.
  • На третьем этапе происходит непосредственно формирование управленческой отчетности.

Основные документы управленческой отчетности:

  1. Управленческий баланс – документ схож с бухгалтерским балансом. Его плюс заключается в том, что он дает не только цифры, но и интерпретацию этих цифр с точки зрения эффективности бизнес-процессов.
  2. Отчет о прибылях и убытках – документ также содержит информацию из бухгалтерского отчета, плюс аналитику и интерпретацию этих цифр.
  3. Отчет о движении денежных средств.

    Данный отчет фиксирует финансовые поступления фирмы в корреляции с источниками, а также выплаты компании соотносительно с основными направлениями расходов — также в привязке к периоду отчета.

    Отчет о движении денежных средств может отображать то, как дела в компании в части реальных показателей на производстве, и в сфере ликвидности. Этот документ позволяет дать оценку кредитоспособности фирмы.

Конечно эти документы также могут дополняться и другими, по мере необходимости, я перечислил лишь три основных.

Сложности формирования управленческой отчетности

  • Основная проблема при формировании управленческой отчетности, состоит в том что некоторые работники различных сфер, от представителей производства до топ менеджмента. Не считают нужным тратить свое время, на помощь в формировании данного вида отчетности, аргументируя это тем, что компания и так предоставляет множество отчетов в государственные органы.

Если такое происходит. Необходимо прежде всего объяснить выгодность предоставления таких данных.

Сначала топ менеджменту, ведь именно для них, в первую очередь, необходима эта информация. Затем, они уже донесут необходимость содействия в сборе данных, до нижестоящих сотрудников фирмы.

  • Другая сложность — это необходимость вносить изменения, в принципы интерпретации цифр, при изменении, в компании, бизнес-процессов. Ведь улучшение показателей фирмы в прошлом благодаря управленческой отчетности. Не гарантирует это в будущем, если в структуре бизнес-процессов компании произошли изменения не нашедшие отображения в управленческой отчетности.

Решение данной проблемы видится, в проведении регулярных совещаний, с ключевыми сотрудниками компании. На предмет изменений в бизнес-модели или бизнес-процессах компании.

Заключение

В целом, управленческая отчетность, является очень эффективным инструментом. Она отображает фактическое положение дел в компании. Наличие в ней, различных аналитических справок и отчетов, с интерпретацией данных, позволяет топ менеджменту фирмы своевременно принимать грамотные решения для обеспечения стабильного роста компании и предотвращения различных ошибок при управлении компанией.

P.S

Шаблон таблицы управленческого учёта и инструкция — Финансы на vc.ru

Управленческая отчетность что в нее входит образец

Полноценная модель учёта финансов проектных компаний. Простая таблица, где обычными формулами строятся отчёты на основе учётной информации.

Делимся моделью, в которой организован учет в helpexcel.pro. Мы создали таблицу на основе выдержки из нескольких успешных работ. Таблица подойдёт для компаний с проектной деятельностью.

О шаблоне

Таблица состоит из двух основных элементов.

1. Области учета

  • Лист для ведения параметров проектов.
  • Лист учёта финансов.

2. Области отчетности

  • Отчет о движении денег.
  • Отчет по финансам проектов.
  • Отчет о прибылях и убытках (расходы формируются кассовым методом).
  • Отчет по выплатам сотрудникам и контрагентам.

Ссылка на таблицу в конце статьи. Рекомендуем прочесть до конца, чтобы не сделать ошибок при настройке и правильно понять суть.

Учёт проектов

На данном листе ведём проектный учёт. Это наименования проектов, статусы работы.

Ячейки фиолетового цвета записывает пользователь. Серые считаются формулами и выводят сводные данные.

При необходимости вы можете добавить нужные вам столбцы для ввода параметров проектов. На вычисления это не повлияет и ничего не сломается.

Учёт финансов

Лист предназначен для записи приходных и расходных операций. Он является источником информации для построения отчётов. Поля листа, необходимые для каждого из отчётов, будут описаны ниже.

Значения выпадающих списков регулируются на листе «Справочник».

Отчёт о движении денег

Отчёт формируется на листе “Cash Flow”. В выпадающих списках над отчётом можно определить год и проект, в разрезе которого он выводится. Если поле для выбора проекта пустое, отчет строится по всем проектам и компании в целом.

Для отчета важны следующие поля на листе «Учёт финансов»:

  • Дата операции.
  • Статья ДДС.
  • Сумма.

Статьи отчета определяются выбором из выпадающего списка в форме отчёта. Предварительно должны быть введены статьи ДДС на лист справочника.

Поля «Дата начисления», «Проект», «Сотрудник/контрагент» заполняются при необходимости.

Отчёт по финансам проектов

Лист “Cash Flow проектов” является производным от отчета о движении денег. Для каждого проекта выводятся сводные поступления и расходы.

На листе предусмотрено десять мини-форм. Одна форма — один проект. Проект выбирается в выпадающем списке левого верхнего угла формы отчета.

Для отчета важны следующие поля на листе «Учёт финансов»:

  • Дата операции.
  • Статья ДДС.
  • Сумма.
  • Проект.

Отчёт по выплатам контрагентам и сотрудникам

Нужен для того, чтобы в динамике видеть суммы выплат по составляющим себестоимости услуг.

Наименования контрагентов и фамилии сотрудников в форме отчётов являются выпадающими списками в поле «Сотрудник/контрагент» листа «Учёт финансов».

То есть чтобы получить правильный справочник на листе учета финансов, нужно заполнить столбец В отчета по выплатам сотрудникам и контрагентам.

Для отчета важны следующие поля на листе «Учёт финансов»:

  • Дата операции.
  • Сотрудник/контрагент
  • Сумма.

Отчёт о прибылях и убытках (P&L)

Он сделан по методологии, рассчитанной именно под наши процессы. Мы руководствовались принципом минимизации пользовательских действий. Отчет строится кассовым методом.

Мы выделяем несколько составляющих расчета прибыли, которые связаны со статьями ДДС в справочнике.

В заданный период отчета информация попадает по дате начисления, которую указывает пользователь на листе учета финансов.

[attention type=green]

Например, мы в ноябре выдали заработную плату, начисленную в октябре. Тогда дату операции указываем текущую, а дату начисления октябрь. В ДДС мы увидим сумму в ноябре, а в расчете прибыли в октябре.

[/attention]

Если не указывать дату начисления, то формулы автоматически приравнивают ее к дате операции. Пользователь может поменять дату в любой момент.

Выручка считается только по поступлениям с галочкой в поле «Акт подписан» листе учета финансов.

Пора поделиться шаблоном таблицы

Чтобы увидеть ее полную функциональность, создайте копию, в меню: Файл → Создать копию.

Учет финансов v2 (создай копию)

Проекты Дата начала,Дата…

docs.google.com

Вопросы по настройке, конструктивную критику и пожелания пишите в комментарии.

Отвечу каждому и помогу разобраться с адаптацией шаблона.

Управленческая отчетность, ее основы, состав, формы и анализ (с видео)

Управленческая отчетность что в нее входит образец

Выверенная бухгалтерская отчетность, выполненная черезнесколько месяцев после окончания текущего периода хороший инструмент длябанков, налоговых органов или для сравнения с плановыми показателями.

Но дляоперативного менеджмента гораздо важнее создавать отчеты, в которых будетсодержаться текущая информация с оговоркой на возможную погрешность.

Управленческаяотчетность дает возможность финансовому директору держать руку на пульсе, приниматьежедневные решения и отслеживать тенденции развития.

Основыи состав управленческой отчетности

Для каждой отрасли будет своя специфика составления ианализа управленческой отчетности. Также форма управленческой отчетностинапрямую связана с пожеланиями руководителей и владельцев бизнеса.

По общепринятым нормам за базовый всегда беретсяобщепринятый состав отчетности, в который включают:

  • управленческийбаланс;
  • отчето движении денежных средств;
  • отчето прибылях и убытках.

Индивидуально для каждой компании утверждаетсяпериодичность (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т.д.) и детализация(глубина аналитики и расшифровки показателей).

Схема подготовки управленческой отчетности

В широком смысле, управленческая отчетность (УО) – это данные,подготовленные по окончании хозяйственного или бюджетного периода. В узком УО –это любой документ или справка, подготовленная финансовым подразделением потребованию топ-менеджеров или согласно финансовому регламенту.

Важно!Основные принципы, которым должна удовлетворять управленческая отчетность:достоверность, оперативность, простота восприятия для всех пользователей.

  • Разработка форм управленческой отчетности должнапроводиться индивидуально для каждого предприятия. Помимо желаний руководителя,на структуру учета влияет:
  • отрасль;
  • размеркомпании, наличие дивизионов, дочерних предприятий, подразделений;
  • виддеятельности и многие другие факторы.

В крупных холдингах, где существует надежное финансовоезвено, состав и сроки сдачи отчетности подчинены строгому регламенту, которыйутверждается на самом высоком уровне.

Форма отчетности должна соответствовать требованиям главных пользователей

Финансовый год может начинаться в любой месяц года, аотчетные периоды дробиться до одних суток.

Рассмотрим пример. Пусть компания «Х» производит сервисноеобслуживание цифровой техники, сотрудничает с десятком производителей иработает по всему Южному Федеральному округу. Для подобных крупных компанийцелесообразно использовать следующую группу отчетов:

  1. Управленческийбаланс (Форма 1).
  2. Управленческийотчет (УО) о прибылях и убытках (Форма 2).
  3. УО ореализации по направлениям (Форма 3).
  4. УО одвижении денежных средств (Форма 4).
  5. УО обоперационных расходах фирмы (Форма 5).
  6. УО опроизводственных расходах (Форма 5.1).
  7. УО овнереализационных доходах и расходах (Форма 6).

В компаниях малого и среднего размера, финансовый отделдолжен особенно внимательно подходить к принципу доступности управленческойотчетности для понимания руководителем, который может и не владетьспецифической профессиональной терминологией.

В таких предприятиях целесообразно использовать три базовыхформы УО, а ежедневные отчеты могут быть разработаны самостоятельно взависимости от потребностей конечных пользователей этих документов.

Факт!Отчетность для внутреннего использования должна быть выверена до мельчайшихдеталей и содержать только информативные показатели и статьи, которые будутреально использованы для оценки состояния финансовых дел и планирования.

Кроме составления важно правильно интерпретироватьполученные показатели и данные. Для наглядности помимо электронных таблиц лучшеиспользовать диаграммы и короткие текстовые описания. Также кроме абсолютныхзначений рассматривать относительные, например, структуру выручки по видамтоваров и филиалам. Полезно сравнивать показатели текущего периода саналогичными за прошлые годы и т.д.

Анализ управленческой отчетности проводится аналогично спрочими видами финансового учета. Его целью является оценить эффективностьдеятельности предприятия за отчетный период.

Анализ отчетности — комплекс вазимозависимых действий

 

Аналитическая работа проводится в основном для оценки:

  • расчетавеличины операционной, чистой и других видов прибыли;
  • соотношениесобственного и заемного капитала, а также возможность оплачивать взятые на себяобязательства.

Следует использовать группы финансовых показателей ликвидности,деловой активности, платежеспособности, рыночной активности и структурыкапитала.

Данные группы разработаны исходя из основных потребностейменеджмента и могут быть использованы как вместе, так и по отдельности.

Важнаяинформация! Стоит внимательно относиться к показателям, которые будутиспользованы для принятия стратегических решений, если в ходе их вычислениябыли использованы неточные данные или допущены грубые методологические ошибки. Это может стать причиной серьезных управленческих ошибок ибольших финансовых трудностей.

Еще одним важным пунктом в реализации финансовой политикиявляется понимание фундаментальных различий между российскими и международнымистандартами финансовой отчетности.

Так, ряд понятий, переводимые нарусский язык, могут интерпретироваться по-разному (пример – под денежными ресурсами вРоссии принято понимать деньги в кассе и на банковских счетах, а по МСФО к нимтакже относятся все высоколиквидные активы, которые быстро могут бытьпревращены в валюту).

Еще одно глобальное отличие связано со способами учета, вРоссии иногда используют метод начисления, в то время как по МСФО принимаетсятолько кассовый метод.

[attention type=yellow]

Время и следование порядку, установленному по средствам внутренних регламентов, — основа финансового успеха

[/attention] 

В заключение добавим, что МСФО представляет болееоперативную информацию для управленческого учета и чаще используетсяфинансовыми директорами.

о фундаментальных отличиях междуразличными видами учета

Управленческая отчетность — что в нее входит

Управленческая отчетность что в нее входит образец

Большинство предпринимателей используют для получения актуальной информации о своем бизнесе собственные формы отчетности, разработанные специально для их фирм и зарегистрированные во внутренних локальных актах. Если речь идет об управленческой отчетности, закон это разрешает, чего нельзя сказать о, например, формах бухгалтерских отчетов.

Если ошибки будут допущены в финансовой или бухгалтерской отчетности, предприниматель будет наказан по закону, а неточная управленческая отчетность чревата только внутренними неприятностями. Однако, это не делает последствия менее нежелательными.

Цель управленческой отчетности

Сведения, отражаемые в документах как результат управленческого учета, должны нести предпринимателю актуальную и полезную информацию, необходимую для осуществления руководства организацией.

Эти данные должны быть полными, достоверными, а главное, полученными вовремя, это обеспечит предпринимателя (собственника или директора) возможностью взвешенно принять необходимые решения «во всеоружии».

Актуальность получаемой информации не вызывает сомнений. Рассмотрим остальные важные требования к информации в отчетности подробнее.

Полнота управленческой отчетности

Сведения, полученные из управленческой отчетности, должны сформировать для руководства целостную картину всего бизнеса. Если в любой момент времени деятельность организации может быть адекватно проанализирована, это гарантированно дает возможность «держать руку на пульсе» в любой ситуации и вовремя предотвратить досадную ошибку или успеть воспользоваться выгодной ситуацией.

Чтобы проверить полноту получаемой управленческой информации, бизнесмену стоит поинтересоваться, насколько отражены в его формах для отчетов главные показатели, влияющие на эффективность предпринимательства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Отсутствие анализа одного или нескольких факторов в управленческой отчетности снижает ее полноту и может непредсказуемо отразиться на возможности принятия адекватных решений по руководству.

Достоверность управленческой информации

Если в управленческую отчетность закрались ошибки, неточности, для учета были выбраны не вполне адекватные методы, либо по вине халтурного отношения менеджеров, проводящих учет и составляющих требуемые документы, это может быть чревато серьезными осложнениями для бизнеса.

Любой бизнес обладает определенным запасом «прочности», поэтому недостоверность управленческой информации может какое-то время не оказывать серьезного влияния, внезапно обернувшись роковыми последствиями.

Случается, что в бизнесе все благополучно, но его владелец может осознать, что в какой-то мере перестал контролировать ситуацию. Он не знает, откуда берутся активы, какие у него обязательства перед кредиторами и чем они обеспечены, и если его управленцы оставят бизнес, что может случиться в любой момент, он может оказаться весьма в плачевном положении.

Возможна принципиально иная ситуация, когда вроде бы стабильно работавшее предприятие в одночасье «вылетает в трубу». Со стороны это можно объяснить просто неудачным стечением обстоятельств, но в бизнесе все процессы объективны

К СВЕДЕНИЮ! Необходимость срочного принятия экстренных решений для руководства бизнеса означает недостоверность получаемой в течение определенного времени управленческой отчетности.

Управленческая отчетность и что в нее входит

В силу требований законодательства, организации должны сдавать различные формы отчетности. Одной из форм является управленческая отчетность. Она представляет собой внутренний отчет об условиях и итогах деятельность подразделений фирмы и отдельных направлениях ее деятельности. Подробнее о том, как она формируется, вы можете узнать из данной статьи.

Внутренняя управленческая отчетность используется для целей…

Основной елью формирования управленческой отчетности является удовлетворение информационных потребностей управления внутри фирмы путем предоставления показателей в натуральном и стоимостном виде, благодаря которым можно оценить, проконтролировать, спланировать и спрогнозировать деятельность ее подразделений.

Составление такой отчетности осуществляется в добровольном порядке. Ее не нужно направлять в органы контроля.

Управленческая отчетность – что в нее входит

В структуре управленческой отчетности, касающейся должностей ген. директора и его заместителей, могут быть прописаны следующие сведения:

  • Себестоимость изготавливаемых продуктов;
  • Характеристика незавершенного процесса изготовления продукции;
  • Объемы изготовления товаров, направляемых на склад;
  • Объемы материалов и полуфабрикатов, которые используются при изготовления товаров.

Формирование управленческой отчетности

Формирование управленческой отчетности осуществляется в следующем порядке:

  1. Выяснение у ген. директора, а также его заместителей, какие сведения ему нужно подавать и с какой периодичностью.
  2. Узнать у бухгалтера компании основные подробности.
  3. Формирование документации, в которой будут отражены основные показатели деятельности. Работник, несущий ответственность за составление отчетности, может формировать такую документацию в отдельности для каждого руководящего органа.
  4. Непосредственное составление отчета.

Составление управленческой отчетности

К составлению управленческой отчетности предъявляются следующие требования:

  • Сведения, содержащиеся в отчете, должны полностью соответствовать цели, ради которой формируется этот отчет;
  • В отчете не должно быть предвзятого мнения и субъективных оценок;
  • Отчет должен быть сопоставлен с планами;
  • Отчет не должен содержать лишних сведений – чем он меньше, тем проще осмыслить его содержание.

Управленческая отчетность – пример

Приведем пример структуры управленческой отчетности:

Что такое управленческий учет и для чего он нужен

На сегодняшний день не существует юридически зафиксированного понятия управленческого учета, в отличие от бухгалтерского учета, который всегда регулировался государством (советским, затем российским) еще с довоенных времен.

Многие отечественные руководители и менеджеры до сих пор считают, что управленческий учет применяется в обязательном порядке, но это не так. Видимо, это связано с непониманием того, что он не является учетом в узком смысле этого слова, а включает в себя контроль, управленческий анализ и планирование на их основе.

Читайте так же:  Оплата больничного листа при нарушении режима

Обособленное ведение управленческого учета возникло из-за потребности лиц, принимающих решения, в оперативной информации — чего обычный бухгалтерский учет не может обеспечить в силу своей цикличности, регистрации уже свершившихся фактов хозяйственной жизни и жесткого законодательного регулирования.

В отличие от бухгалтерского, управленческий учет (в том числе) использует данные экономического планирования и другую информацию, не подтвержденную первичными учетными документами. Поэтому он гораздо шире по своему охвату и позволяет прогнозировать будущее. Центром внимания бухгалтерского учета являются операции прошлых периодов и уже полученные финансовые результаты.

Спецификой при этом является то, что такая информация предназначена в первую очередь для внутренних пользователей (руководителей, работников финансовых служб и т. д.). Внешним пользователям (собственникам, банкам, кредиторам) эта информация может быть недоступна.

Задачи управленческого учета и методы их решения

Главной целью управленческого учета является предоставление информации, необходимой руководителям различного уровня для повышения эффективности управления предприятием, что должно выражаться в росте рентабельности компании и увеличении ее конкурентоспособности в занимаемом сегменте рынка. Поэтому часто главную цель управленческого учета формулируют как управление прибылью через управление затратами.

Основными задачами для достижения поставленной цели будут:

  • планирование (на основе метода бюджетирования);
  • определение затрат и контроль (в т. ч. калькулирование себестоимости на основе принятой классификации затрат);
  • принятие решений.

На практике эти задачи реализуются следующим образом:

  • формирование управленческой отчетности в виде различных бюджетов;
  • контроль исполнения бюджетов на основании данных учета, в том числе контроль за исполнением договоров (в первую очередь с покупателями и поставщиками);
  • ведение многосценарного планирования;
  • осуществление план-фактного анализа.

Управленческая отчетность: что в нее входит

Факты хозяйственной жизни, регистрируемые в управленческом учете, независимо от специфики деятельности компании, можно разделить на три группы:

  1. Движение денежных средств (денежные потоки).
  2. Формирование финансового результата (доходы минус расходы).
  3. Изменения в имуществе и обязательствах организации, не относящиеся к первым двум группам.

Предоставление результатов обработки этих данных осуществляется с помощью управленческой отчетности.

Если мы обсуждаем понятие управленческой отчетности в терминах РСБУ (российских стандартов бухгалтерского учета), то важнейшими ее формами будут:

  • баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • отчет о движении денежных средств.

Они отражают все аспекты деятельности организации, дают полную картину ее финансового состояния.

Иностранные компании, как было отмечено выше, предпочитают метод бюджетирования, т. к. бюджет является одним из основных экономических инструментов управления хозяйственной деятельностью. В зависимости от потребностей применения, такие бюджеты формируются в различных видах. В текущей практике наиболее распространенными стали:

Для целей планирования они могут существовать как:

  • фактические БДДС и БДР, составленные на основании данных бухгалтерского учета;
  • прогнозные БДДС и БДР, составленные на ближайший период для корректировки плановых бюджетов;
  • плановые БДДС и БДР, описывающие будущую хозяйственную деятельность.

Управленческий учет на предприятии, примеры таблицы Excel ©

  • EBIT (earnings before interest and taxes) — прибыль до вычета процентов и налогов;
  • EBITDA (earnings before interest, taxes, depreciation and amortization) — прибыль до вычета процентов, налогов и амортизации основных средств и нематериальных активов.

Несмотря на то, что упомянутые показатели не установлены МСФО или национальными стандартами западных стран в качестве обязательных, тем не менее, они широко используются экономистами, кредиторами, акционерами, иными заинтересованными лицами для оценки финансового положения и стоимости компаний.

В качестве примера рассмотрим результат управленческого учета в виде таблицы Excel ©.

Примером послужит БДР (бюджет доходов и расходов), в котором отражаются выручка компании, ее прямые и операционные расходы, налоги, прочие доходы и расходы (включая проценты по кредитным ресурсам и т. д.

), прибыль от деятельности (рассчитанная с учетом применяемой системы, например: РСБУ или МСФО), а также налог на прибыль и чистая прибыль.

Кратко БДР можно охарактеризовать как способ регистрации операций, формирующих финансовый результат деятельности организации. В чем-то БДР схож с российской бухгалтерской формой «Отчет о финансовых результатах», но данные будут различаться, если его составитель придерживался системы национальных или международных стандартов учета, отличной от РСБУ.

БДР можно формировать по-разному, например, по рассматриваемым периодам времени (недели, месяцы, годы) либо по ЦФО (центрам финансовой ответственности). В качестве ЦФО могут выступать отдельные магазины, офисы и другие структурные подразделения компании.

Доходную часть бизнеса в БДР можно представить по видам (например розничная торговля, оптовая торговля, оказание транспортных услуг и т. д.). В этом случае и расходы можно распределить по такому же признаку.

Предлагаемый пример БДР сформирован методом начисления, когда доходы и расходы организации совпадают с датой отгрузки товаров, оказания услуг.

Зачастую его составляют, используя кассовый метод, когда доходы и расходы определяются в момент поступления или списания денежных средств.

[attention type=red]

Такой подход искажает дальнейший расчет прибыли, а также не дает сопоставимых результатов для сравнения с аналогичными показателями конкурентов.

[/attention]

Читайте так же:  Акт об отсутствии на рабочем месте

© Особое примечание: все упомянутые в статье товарные знаки и зарегистрированные товарные знаки принадлежат своим законным владельцам и охраняются законом.

Управленческая отчетность и что в нее входит в 2021 году – примеры, образцы

Управленческая отчетность что в нее входит образец

По закону российские предприятия ведут бухучет и составляют отчетность. Но в стандартной бухотчетности нет сведений, нужных для эффективного управления бизнесом.

Как составляют управленческую отчетность и что в нее входит? В России предприятия обязаны предоставлять в контролирующие органы разные виды отчетности.

В частности, в обязательном порядке подаются бухгалтерские отчеты. Эти документы содержат финансовые показатели деятельности и необходимы для целей налогообложения.

Но кроме того составляют предприятия и управленческую отчетность. Она не обязательна к представлению в госорганы, но имеет важное значение для самой компании. Что такое управленческая отчетность в России и что в нее входит?

Общие моменты

Управленческая отчетность отличается от прочих видов отчетности – бухгалтерской и финансовой. Главное отличие состоит в методологии.

Если финансовые виды отчетности предполагают сбор статистических данных об обороте капитала, то в управленческой отчетности такие данные не только отображаются, но и интерпретируются.

Изучение таких отчетов позволяет не только ознакомиться с показателями, но и понять их значение.

Анализ управленческой отчетности показывает, что обуславливает высокую рентабельность при производстве определенных видов продукции или, наоборот, в чем причина малой выручки и откуда возникают большие затраты.

На основании интерпретации финансовых показателей руководство предприятии может принимать более верные решения, планировать последующую деятельность.

Именно своевременное составление управленческой отчетности позволяет выявить вовремя участки бизнес-процессов с недостаточной эффективностью. Управленческая отчетность – это значимый компонент в планировании бизнеса.

Основной показатель управленческой отчетности – это стоимость компании, которая зависит от объемов продаж, чистой прибыли, резервных средств и т. д.

Учитывают при формировании отчетов показатели себестоимости продукции. Учет результатов деятельности, уровень производительности труда.

Но также немалое внимание уделяют и нефинансовым показателям – численности покупателей, структуре клиентов и подобным данным.

То есть управленческая отчетность позволяет в совокупности оценить финансовые и нефинансовые показатели.

Это способствует всестороннему анализу бизнес-деятельности, поскольку не только финансовые показатели отражают развитие бизнеса.

Что это такое

Само название «управленческая» отчетность свидетельствует о предназначении этой документации.

Как правило, содержание отчетности адаптировано под конкретных руководителей, для которых документы составляют.

Например, для гендиректора важно предоставление данных, связанных с себестоимостью продукции, характеристикой незавершенного производства, объемами производства, запасами сырья и материалов.

[attention type=green]

При предоставлении отчетности замдиректору по продажам в нее включают сведения о структуре продаж, динамике отгрузки продукции, величине затрат на доставку и реализацию.

[/attention]

Финансовому директору важны данные о бюджете предприятия, затратах, прибылях и убытках, дебиторской и кредиторской задолженности.

То есть содержание отчетности варьируется в зависимости от цели ее формирования. Документы, формирующие управленческую отчетность, это совокупность данных.

Необходимых для просчета перспектив внедрения решений на уровне менеджмента. Исходя из представленных сведений, можно анализировать свершенные действия и находить просчеты, планируя последующие этапы развития.

В большинстве случаев управленческая отчетность дополняет бухгалтерскую и финансовую в части формирования данных, нужных для повышения рентабельности предприятия.

Поэтому помимо финансовых показателей в данную отчетность включают и нефинансовую информацию, важную для принятия управленческих решений.

цель управленческой отчетности – обнаружить и устранить недоработки, мешающие успешному развитию.

Принципы формирования

Подготовка управленческой отчетности неразрывно связана с процессами бюджетирования и по сути, это один и тот же процесс, поскольку связан с контролем над исполнением бюджетов.

Основы формирования управленческой отчетности базируются на таких принципах:

СвоевременностьВсе необходимые данные должны быть подготовлены в положенный срок, который предусмотрен для обеспечения эффективного управления
ДостаточностьДанные должны быть предоставлены в полном объеме, но без переизбытка информации
ОбъективностьСведения должны соответствовать реальной ситуации
СопоставимостьСпособ представления должен позволять объективно сравнить фактические и плановые цифры за разные отчетные периоды
КонфиденциальностьОтчетность предоставляется для ознакомления только непосредственно заинтересованным лицам
Экономическая целесообразностьРасходы на подготовку отчетности не должны превышать экономических выгод от ее применения

При анализе управленческой отчетности применяют те же принципы, что и для бухотчетов. Анализируют структуру баланса, состав затрат, рентабельность, ликвидность, соответствие плану.

Существенное отличие управленческой отчетности – в ее периодичности.

Если бухотчетность составляют и анализируют ежеквартально, то для отчетности управленческой характерны менее длительные интервалы. Это позволяет реагировать на рыночные изменения в режиме реального времени.

Законодательное регулирование

Нормативная база, касающаяся формирования управленческой отчетности, неразрывно связана с законодательными нормами по бухучету.

Это отчасти подтверждает методологическую связь управленческого и бухгалтерского учетов, которая основана на единстве используемых методов учета и принципов создания отчетности.

Вместе с тем относительно управленческого учета можно использовать положения и многих иных нормативов.

В настоящее время система нормативных документов, регламентирующих управленческий учет, прямо или косвенно, может быть представлена четырьмя уровнями:

Законодательные акты, Постановления Правительства, Указы Президента, регулирующие ведение бухгалтерского управленческого учета и в частности
Законодательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: