Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения в 2021 году – бланк скачать, образец
2 0 7297
При наступлении обстоятельств, в связи с которыми сотрудник не может работать, наниматель по законодательству обязан выплатить ему страховое обеспечение. Для возмещения этих средств он может подать заявление в ФСС, прикрепив к нему утверждённый список документов.
Законодательно это закреплено в Законе №255-Ф3, которым регулируются выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством.
Кто должен составлять
Заявление составляется самим работодателем. Это происходит независимо от того, является он индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом. Оно подаётся в ФСС вместе с остальными документами.
Сначала они проверяются фондом, затем передаются в налоговую инспекцию для более тщательной проверки. По этой причине нельзя допускать ошибок в документах или указания недостоверных сведений в бланках. По итогу выносится решение об отказе или выдаче организации запрашиваемой суммы.
В каких случаях нужно
Организация обращается в ФСС, если объём фактически выплаченных средств по страховым случаям больше начисленных. Тогда фондом возмещается указанная разница.
Организация может обратиться в ФСС, если ею были произведены выплаты пособий в связи с:
- временной нетрудоспособностью сотрудника;
- рождением ребёнка;
- беременностью;
- получением сотрудником инвалидности на рабочем месте.
Данные пособия уплачиваются частично работодателем, частично – Фондом социального страхования:
- первые 3 три нетрудоспособности оплачиваются работодателем;
- начиная с 4 дня, оплата происходит за счёт ФСС.
С той части, которую уплачивает сам работодатель, исчисляется и удерживается НДФЛ.
Обязательное условие для обращения в ФСС — с сотрудником должен быть заключён официальный договор с правом на страховое обеспечение, иначе затраченные организацией средства возмещены не будут.
Каждое региональное отделение ФСС имеет свой формуляр заявления, размещённый на сайте. Они могут немного отличаться друг от друга, но в любом случае должны содержать пункты:
- Получатель (руководитель подразделения ФСС);
- Название заявления;
- Страхователь;
- Регистрационный номер, присвоенный предприятию или предпринимателю в ФСС;
- Сумма, которая необходима фирме;
- Код подчинённости;
- ИНН;
- Адрес, где находится организация или проживает индивидуальный предприниматель;
- Банковские реквизиты организации;
- Подпись и Ф.И.О. руководителя;
- Подпись и Ф.И.О. главного бухгалтера.
Скачать бланк можно по ссылке.
Заявление может быть заполнено от руки чёрными чернилами или напечатано на компьютере.
Как правильно заполнить и его образец
Заполнение заявления обычно не вызывает трудностей, так как содержание каждого пункта подробно расшифровывается в унифицированном бланке.
В графе «Руководителю…» указывается Ф.И.О. и должность лица, управляющего подразделением ФСС, куда направляется заявление.
В графе «Страхователь» указывается полное наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
[attention type=yellow]Числом и прописью указывается сумма, которая требуется организации для оплаты страховых случаев.
[/attention]Заявление должно быть подписано руководителем организации. Также требуется подпись главного бухгалтера, если он имеется в штате.
Если в нормативно-правовых актах организации это не прописано, заверять заявление печатью или штампом не нужно. Введено это было в 2021 году.
Пишется две копии заявления, каждая из которых визируется страховщиком, после чего одна остаётся у работодателя, вторая передаётся в ФСС.
К заявлению прикладывается приложение №1 «Справка-расчёт», которая составляется по унифицированному бланку. В нём содержится следующая информация:
- средства, начисленные организации для выплат страхового обеспечения;
- сумма произведённых выплат;
- сумма задолженности страхователя перед ФСС, если она имеется.
На этом список пунктов «Справки-расчёт» не заканчивается, но эти показатели являются основными. На их основании организация обосновывает сумму, которая требуется ей для выплаты страхового обеспечения. Разница между двумя первыми пунктами составляет сумму дотации.
Бланк справки-расчет скачайте тут.
Также к заявлению прикладывается приложение №2 «Расшифровка расходов». В нём указывается, на какие цели расходовались средства организации. Это могут быть пособия:
- по временной нетрудоспособности;
- женщинам на ранних сроках беременности;
- по уходу за ребёнком и т.д.
При этом указывается, какая сумма была уплачена предприятием самостоятельно, а какая – за счёт средств ФСС.
Бланк скачайте по ссылке.
Основным документом, на основании которого предприятию возмещаются потраченные средства, является Заявление с двумя Приложениями.
Кроме него в местный орган ФСС представляются копии справок и иных документов, которые служат для обоснования страховых выплат. Их перечень закреплён Приказами Министерства здравоохранения и социального развития №951н и №585н.
Какие именно справки необходимо приложить к заявлению, зависит от того, в какой ситуации сотруднику производятся страховые выплаты.
Если речь идёт о рождении ребёнка или предоставлении пособия по уходу за ним, к заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении.
В случае беременности женщина представляет справку из женской консультации о постановке на учёт.
При временной нетрудоспособности сотрудник представляет работодателю больничный лист. Тот, в свою очередь, прикладывает его копию к заявлению на выплату страховых средств.
[attention type=red]Все документы тщательно проверяются страховщиком, поэтому нельзя допускать в них указание недостоверной информации. В ином случае в возмещении выплат будет отказано.
[/attention]Копия решения, принятого в ФСС, направляется в налоговую инстанцию, где документы также будут тщательно проверяться. Если там посчитают, что их недостаточно для произведения выплат, работодатель должен представить дополнительные данные.
Таким образом, работодатель должен предъявить страховщику следующие документы:
- заявление;
- справка-расчёт (Приложение №1);
- расшифровка расходов (Приложение №2);
- копии документов о том, что выплаты были произведены правомерно.
Если они заполнены верно, а информация в них правдива, организации будут выделены средства на выплату страхового обеспечения.
Способы доставки
Отправитель на своё усмотрение может выбрать один из следующих способов доставки страховщику заявления и необходимых справок:
- Электронные средства связи.
У такого способа есть свои преимущества и недостатки. Это определённо самый быстрый и простой способ, однако нужно убедиться, что письмо получено адресатом. Отправить заявление таким образом можно, если у отправителя есть зарегистрированная электронная подпись.
- Личная встреча с сотрудником ФСС и передача заявления ему.
Более надёжный способ, но для этого придётся затратить время и назначить сотрудника, который этим займётся.
- Через представителя.
- Заказным письмом через Почту России.
Тогда у отправителя будет гарантия, что адресат получит его лично в руки.
Срок рассмотрения
Процесс получения средств на выплату страхового обеспечения проходит следующие этапы:
- написание заявления;
- заполнение приложений «Справка-расчёт» и «Расшифровка расходов»;
- сбор необходимых справок и иных документов;
- передача их в ФСС;
- ФСС передаёт их в ФНС.
Обычно денежные средства зачисляются на счёт работодателя в течение 10 дней после передачи документов в ФСС. Впрочем, не всегда всё происходит так быстро. Срок рассмотрения заявления зависит от налоговой инспекции, которая с 2021 года занимается проверкой документов для выплат страхового обеспечения.
Они могут инициировать камеральную или выездную проверку, чтобы убедиться в том, что средства расходуются справедливо и достоверно. Работодателю стоит быть готовым к тому, что придётся предъявить дополнительные документы по требованию ФНС.
В таких случаях трудно заранее предсказать, в какие сроки будет выплачено страховое обеспечение. Есть вероятность, что работодателю в нём будет отказано.
Такое решение можно попытаться оспорить в суде, но для этого нужно быть абсолютно уверенным в его ошибочности. Впрочем, если все документы заполнены безошибочно, безосновательно отказать в выплате не могут.
Таким образом, в случаях болезни, беременности, родов или профессиональных травм, работодатель обязан производить сотруднику соответствующие выплаты. Затем эти деньги будут возмещены ему через фонд социального страхования.
Для этого нужно правильно оформить заявление, а также представить документы, подтверждающие выплату страхового обеспечения.
по теме:
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
