Запись в трудовой книжке при увольнении по срочному договору досрочно

Содержание
  1. Запись в трудовой книжке при увольнении по срочному договору
  2. Понятие трудового соглашения
  3. Разновидности договоренностей
  4. Классификация обязательств
  5. Порядок трудоустройства по срочному договору
  6. Процедура расторжения
  7. Документальное оформление
  8. Особые ситуации
  9. Увольнение по срочному трудовому договору: порядок процедуры, компенсации, сроки
  10. Процедура увольнения при срочном договоре с работником
  11. Как правильно определить дату окончания срока договора?
  12. Как назначается отработка при расторжении срочного договора?
  13. Что входит в процедуру расторжения срочного трудового договора?
  14. Как составить уведомление работнику?
  15. Что должно быть в приказе на увольнение?
  16. Есть ли отличия при оформлении трудовой книжки?
  17. Как провести расчет при увольнении в связи с окончанием срока?
  18. Как увольнять женщин в декрете в связи с окончанием срока?
  19. Какие могут быть ошибки при расторжении срочного договора?
  20. Допустимо ли перезаключение срочного трудового договора?
  21. Процедура увольнения по срочному трудовому договору
  22. Основания
  23. Порядок увольнения
  24. По инициативе работодателя
  25. По инициативе работника
  26. По истечении срока
  27. Документы
  28. Выплаты и компенсации
  29. Запись в трудовой
  30. Увольнение беременных
  31. Запись об увольнении по истечении срока трудового договора: правила внесения в трудовую
  32. С кем может заключаться срочный трудовой договор?
  33. Оформление записи в трудовой и другие тонкости приема сотрудника
  34. Обязательное условие прекращения договора срочного характера
  35. Увольнение по окончанию срока трудового договора
  36. Особенности прекращения трудовых отношений с некоторыми категориями трудящихся
  37. Запись в трудовой книжке при расторжении договора
  38. Чем грозит несвоевременная выдачи трудовой книжки
  39. Можно ли обжаловать расторжение подобного договора в суде
  40. Образец приказа и записи в трудовую книжку при расторжении срочного трудового договора
  41. Приказ об увольнении
  42. Предусмотрены ли отметки?
  43. Основания записи об увольнении
  44. Как выглядит запись об увольнении
  45. Проставление печати

Запись в трудовой книжке при увольнении по срочному договору

Запись в трудовой книжке при увольнении по срочному договору досрочно

Все рабочие отношения между нанимателем и сотрудником должны быть зафиксированы в установленном законом порядке независимо от того, каким было соглашение — бессрочным или временным.

Но второй случай имеет ряд особенностей в оформлении, например, при проведении процедуры увольнения по срочному трудовому договору.

Запись в трудовой, сделанная специалистом отдела кадров, должна содержать исчерпывающую информацию о причинах такого решения.

Понятие трудового соглашения

Трудовой договор — это договоренность между работодателем и подчиненным, на основании которой работник соглашается выполнять определенные профессиональные обязанности и соблюдать дисциплину, принятую в организации.

Наниматель обязуется трудоустроить этого человека, обеспечить ему условия труда, отвечающие правилам безопасности, а также выплачивать заработную плату и прочие поощрения, предусмотренные этим соглашением.

Регламентируется это Трудовым кодексом России (статьей 56).

Разновидности договоренностей

В российском Трудовом кодексе (ст. 66) указано, что договор должен быть составлен и подписан с любым работником, который занят выполнением профессиональных обязанностей на производстве дольше 5 дней. Но есть нюанс: оплачивать труд человека наниматель обязан при любых обстоятельствах, даже тогда, когда сотрудник проработал на фирме всего один день.

Соглашения о трудоустройстве между руководителем фирмы и работником бывают двух видов. Различаются они по длительности срока, в течение которого стороны договора будут сотрудничать. В зависимости от этого временного промежутка договоренности бывают:

  1. Бессрочные, то есть те, что заключаются на неопределенный период. Именно они используются работодателями чаще всего.
  2. Временные (срочные) трудовые контракты — на срок не дольше 5 лет. Такой вариант применяется чаще всего в тех ситуациях, когда определить длительность необходимого сотрудничества между нанимателем и подчиненным не представляется возможным из-за характера предстоящей работы (статья 59, часть 1 ТК РФ). Это касается выполнения сезонных работ по сбору фруктов или овощей, процессов наладки оборудования, запуска производства или замены основного сотрудника, который не может исполнять свои служебные обязанности по каким-либо причинам.

Срочное соглашение может быть подписано только в том случае, если обе стороны договора не имеют к этому возражений.

Работодатель не имеет права требовать от подчиненного согласия трудоустраиваться в организацию только на условии временного выполнения работ, если работник хочет работать на постоянной основе (бессрочно). Такой отказ возможен только тогда, когда нанятый человек во время испытательного срока показал свое несоответствие профессиональным навыкам, необходимым для выполнения этой деятельности.

Классификация обязательств

Еще одним вариантом систематизации соглашений о трудоустройстве является их разделение по характеру трудовых отношений.

Здесь они распределяются в зависимости от того, кем является наниматель (физическим или юридическим лицом, представителем государственной службы).

Также учитывается и форма труда (основная, совместительство). Классификация соглашений имеет следующую структуру:

  • трудоустройство на основном месте работы;
  • работа по совместительству с основной деятельностью (глава 44 ТК России);
  • временное трудоустройство на период до 60 дней (глава 45 ТК РФ);
  • выполнение сезонных работ (глава 46 ТК РФ);
  • трудоустройство у физического лица-нанимателя (глава 48 ТК России);
  • исполнение профессиональных обязанностей удаленно — на дому (глава 49 Трудового кодекса РФ);
  • контракт на прохождение муниципальной или государственной службы.

Законодательство в сфере труда в отношении некоторых категорий лиц действует с учетом ряда особенностей (статья 11 Трудового кодекса РФ). Отступлениями от правил являются только те ситуации, когда эти люди выступают в качестве нанимателей или их законных представителей. К этим категориям относятся:

  • служащие ВС РФ во время выполнения ими своих прямых обязанностей;
  • лица, трудящиеся на основании договоренностей гражданско-правовой направленности.

В эту же группу относятся и члены правления различных организаций, но за исключением тех случаев, когда они выполняют обязанности согласно подписанному с компанией договору.

Порядок трудоустройства по срочному договору

При любом виде трудового соглашения перед работодателем возникает обязанность по занесению отметки в трудовую книжку, фиксирующую факт трудоустройства человека в конкретной организации. Эта необходимость продиктована Постановлением Правительства РФ № 225 (пункты 3 и 4). Процедура оформления соискателя на работу происходит следующим образом:

  1. Подготавливается приказ о трудоустройстве соискателя. Заполнять трудовую книжку допускается только на основании этого документа.
  2. В двух экземплярах заключается трудовой договор с соискателем. Первый остается на предприятии, второй передается на руки будущему работнику. Договор подписывается обеими сторонами.
  3. Делается запись в трудовой книжке. Номер записи указывается в первой графе. Следом пишется дата, с которой соглашение вступит в силу. Третья колонка предназначена для отметки о трудоустройстве в конкретной организации. Здесь также указывается название должности и подразделение, в котором будет трудиться новый член коллектива. Четвертая колонка заполняется сведениями о номере приказа и дате его составления.
  4. Данные о наличии либо отсутствии трудовой книжки заносятся в особую книгу учета.
  5. Проводится инструктаж по технике безопасности и охране труда.

В трудовой книжке отображаются все изменения в профессиональной деятельности человека: повышения по службе, прием на работу и увольнение с нее, переводы на другую должность и т. д. Если гражданин трудоустраивается впервые, то нанимателю для заполнения формуляра дополнительно понадобятся такие сведения:

  • Ф. И. О. соискателя;
  • дата рождения;
  • название профессии, которой владеет потенциальный сотрудник.

Если человек изменяет свои данные (фамилию), то это обязательно должно быть отображено в трудовой книжке.

Пролонгирование временного соглашения о трудоустройстве законом не предусмотрено.

Деловое сотрудничество между работником и нанимателем либо аннулируется по окончании периода действия договора, либо переходит в статус постоянного (бессрочного).

Но если необходимость в продлении контракта такого рода все-таки возникает, то оптимальным решением станет подписание нового документа после завершения трудовых отношений, установленных предыдущим обязательством.

Процедура расторжения

Некоторые руководители предприятий сильно заблуждаются, полагая, что после прекращения действия договора увольнение будет считаться автоматическим. В реальности это не так: соглашение приобретет статус бессрочного, если работник и наниматель не выполнят определённых действий. Правильная процедура проведения увольнения выглядит следующим образом:

  1. Направляется письменное извещение работнику, с которым был заключен срочный договор. Составляется оно в свободной форме и обязательно в двух экземплярах. В документе должна быть указана точная дата завершения деловых отношений.
  2. Извещение визируется у руководителя предприятия и обязательно регистрируется с присвоением порядкового номера.
  3. За три дня до даты прекращения действия соглашения уведомление передается работнику. На экземпляре, который останется в фирме, сотрудник должен поставить подпись. Затем документ прикладывается к личному делу подчиненного. Исключением будут только обстоятельства, когда человек временно заменял отсутствующего специалиста. В подобной ситуации предварительное извещение не нужно.
  4. Составляется распоряжение об увольнении. В нем указывается причина — в связи с окончанием действия договора (статья 77 Трудового кодекса РФ, часть 1, пункт 2). Должны быть перечислены все подтверждающие документы: договор, подписанное уведомление, заявление на расчет от работника. Распоряжение должно быть завизировано руководителем компании и зарегистрировано.
  5. Работника обязаны ознакомить с приказом (ст. 841, ч. 2 ТК России), после чего документ должен быть отправлен на хранение.
  6. Занесение всей указанной информации в личную карточку работника.

После этого в бухгалтерию передается распоряжение о выплате денежных средств, полагающихся работнику. Затем заполняется трудовая книжка сотрудника, которая потом будет ему выдана на руки.

Документальное оформление

Процедура заполнения книжки аналогична любому другому случаю. Но сам момент окончания сотрудничества нанимателя и подчиненного по срочному соглашению может отличаться:

  1. Если договоренность заключалась на время для выполнения определенных работ, тогда их окончание нужно подтверждать документально, например, соответствующим актом.
  2. В случае временного замещения постоянного специалиста днем окончания трудовых отношений станет дата выхода этого сотрудника на работу.
  3. Окончание срока. Это может быть конкретная календарная дата или наступление постоянных холодов (жары), если человека нанимали для выполнения сезонных работ.

Формуляр заполняется непосредственно в день расчета сотрудника. Сама же запись в трудовой книжке об увольнении по окончании срочного договора должна содержать такие сведения:

  • порядковый номер;
  • дата заполнения;
  • основание для расчета: номер приказа и ссылка на нормативный документ (статья 77, часть 1, пункт 2 ТК России);
  • печать предприятия;
  • Ф. И. О., должность и подпись сотрудника отдела кадров, который заполняет книжку;
  • подпись работника.

Но бывают ситуации, когда контракт аннулируется досрочно. Формулировка оснований для увольнения должна ссылаться на реальную причину:

  • соглашение сторон;
  • расторжение по личной инициативе одной из сторон;
  • переход работника в другую организацию;
  • отказ от выполнения работы из-за изменившихся условий труда;
  • другие мотивы расторжения договора, установленные законом.

То есть тот факт, что соглашение было срочным, на запись в трудовой никак не влияет.

Особые ситуации

Специфическим случаем считается ситуация, когда увольнять приходится беременную сотрудницу.

Закон предусматривает невозможность проведения такой процедуры даже после окончания действия временного соглашения. Наниматель обязан продлить контракт с ней на весь период беременности.

Для этого женщина должна написать заявление и приложить к нему медицинские документы, подтверждающие ее положение.

Датой расчета будет считаться:

  • день окончания отпуска по беременности и родам (если он ей предоставлялся);
  • если отпуск не предоставлялся, тогда в течение 7 дней после того, как наниматель получил сведения, что женщина уже стала матерью.

Все пособия, полагающиеся ей по закону, обязательны к выплате. Допустимыми случаями увольнения беременных сотрудниц являются только те, что указаны в статье 261, части 3 Трудового кодекса, а именно:

  • временное соглашение заключалось на период замещения постоянно работающего сотрудника;
  • полная ликвидация предприятия.

Но и в этих случаях руководитель должен сначала предложить сотруднице несколько вакансий по ее специальности, а при их отсутствии нижестоящую или менее оплачиваемую должность, но учитывающую состояние здоровья будущей матери. Только в случае отказа он имеет право уволить беременную работницу.

Увольнение по срочному трудовому договору: порядок процедуры, компенсации, сроки

Запись в трудовой книжке при увольнении по срочному договору досрочно

Срочный трудовой договор заключается во многих случаях: сезонные работы, замещение временно отсутствующего, прием работника на конкретный проект.

Хотя в целом все процедуры, связанные с его заключением и увольнение по срочному трудовому договору мало чем отличаются от применяемых при постоянном трудоустройстве, некоторые отличия все же есть.

Связаны они в первую очередь с временным ограничением срока его действия.

Процедура увольнения при срочном договоре с работником

Основной признак того, что договор с работником является срочным будет указание в нем на конечную дату его действия. Если такого пункта нет, то трудовые отношения считаются заключенными на неопределенный срок.

Указание в договоре на конкретную дату окончания его действия не означают невозможность его прекращения ранее истечения этого срока. Срочный договор, может быть расторгнут по инициативе сотрудника, по взаимному соглашению, а также по инициативе нанимателя в предусмотренных для этого ТК РФ случаях. Так по инициативе работодателя отношения могут быть прекращены в случаях:

Никаких поблажек для временных сотрудников нет, они подчиняются общим требованиям, как и все остальные работники.

Если сотрудник решит уволиться сам, он должен будет предупредить об этом работодателя, как и все за 2 недели до даты ухода.

Как правильно определить дату окончания срока договора?

Если не уволить работника в указанную в срочном договоре дату, он автоматически будет признан бессрочным. При этом закрепление периода действия трудовых отношений может быть осуществлено:

  • Путем указания конкретной даты;
  • Путем отсылки к событию, наступление которого завершает действие договора.

Например, если работник принят на время декрета и об этом сказано в контракте, то отношения с ним прекращаются в день выхода основного сотрудника. Аналогичная ситуация и при найме на период выполнения конкретной работы, действие договора заканчивается в момент ее выполнения.

Если дата окончания договора придется на выходной день, переносить увольнение на ближайший рабочий день не нужно. В противном случае есть риск признания договора бессрочным.

Как назначается отработка при расторжении срочного договора?

Обязанность отработать 2 недели остается у работника на срочном договоре только в случае его прекращения по его инициативе. При этом если изначально человека принимали на период до 2 месяцев или на сезонные работы ему достаточно предупредить работодателя об увольнении всего за 3 дня. Для руководителей, напротив этот срок увеличен до 1 месяца.

Нередки ситуации, когда срок действия договора истекает в период отработки, в этом случае он прекращается в оговоренный в нем день, иначе его могут признать бессрочным.

Что входит в процедуру расторжения срочного трудового договора?

Увольнение работника по срочному трудовому договору не включает каких-то специфических моментов, отличающих его процедуру от иных оснований расставания. Для расторжения срочных отношений нужно:

  1. Письменно предупредить работника о предстоящем увольнении за 3 дня до даты прекращения сотрудничества.
  2. Оформить приказ о расторжении трудового договора по соответствующему основанию.
  3. Внести запись в трудовую книжку и личную карточку.
  4. Произвести расчет в день расставания и выдать все полагающееся документы уходящему работнику.

Сотрудника принятого на период отсутствия основного работника предварительно уведомлять не нужно. А сезонного работника увольняемого по причине прекращения деятельности фирмы нужно предварительно уведомить за 7 дней.

Проделав все указанные шаги, компания выполнит все предусмотренные требования для расторжения срочного договора.

Как составить уведомление работнику?

Информацию о предстоящем прекращении трудовых отношений необходимо передать лично, по почте. Уведомление составляется письменно, в произвольной форме и вручается за 3 дня по даты расставания, в нем указывают:

  • Данные сотрудника, которому оно вручается;
  • Указание на дату и основание для разрыва трудовых отношений (истечение срока).

Его лучше оформить в 2 экземплярах, один из которых останется у увольняемого, а второй с его подписью вернется нанимателю.

Скачать образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

В случае отказа от подписания уведомления составляется соответствующий акт.

Что должно быть в приказе на увольнение?

Четко закрепленного бланка приказа на увольнение в связи с истечением срока действия договора нет, однако на практике чаще всего применяют форму Т-8. В нем обязательном порядке указывают на причину расставания с работодателем — п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Кроме того, нужно привести ссылки на пункт трудового договора закрепляющий срок его действия, а также указать на реквизиты уведомления врученного сотруднику. Увольняемый обязательно должен поставить в нем свою роспись об ознакомлении.

Если он этого не сделал, то в приказе нужно проставить соответствующую пометку.

Есть ли отличия при оформлении трудовой книжки?

В рассматриваемом случае, запись в трудовой книжке мало чем отличается по форме от прочих основаниях прекращения сотрудничества. Обязательно указание на пункт статьи ТК РФ, по которому увольняют работника.

Как провести расчет при увольнении в связи с окончанием срока?

Определение полагающихся увольняемому в связи с окончанием срока договора сотруднику сумм производится в стандартном порядке. В них включают:

  • Оплату проработанного времени;
  • Надбавки, премии, бонусы;
  • Оплату неиспользованных отпускных дней;
  • Пособие в связи с увольнением, если это оговорено в локальных актах;
  • Иные дополнительные выплаты, в случае, если они предусмотрены договорами или локальными актами компании.

Все указанные суммы выплачиваются сотруднику в последний день его работы.

Работники, принятые на сезон или на срок до 2 месяцев получают компенсацию за отпуск исходя из 2 календарных дней за полностью отработанный месяц. Формула для расчета компенсации при этом будет следующая:

2 × Количество отработанных месяцев × Среднедневной заработок.

Кроме того, при увольнении сезонных работников в связи с ликвидацией компании им выплачивается пособие в сумме двухнедельного среднего заработка.

Как увольнять женщин в декрете в связи с окончанием срока?

Для беременных работниц, а также тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, имеются особенности прекращения сезонного трудового договора. Перечислим их:

  • При наступлении беременности работницы занятой на время отсутствия основного сотрудника необходимо продлить с ней договор до окончания больничного. При этом ей нужно предложить имеющиеся в компании вакансии и только после ее отказа провести увольнение;
  • Если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, но при этом период действия договора истекает по иным причинам, то она имеет право написать заявления о его продлении до окончания больничного. Если она не обращается с такой просьбой, с ней можно расстаться на общих основаниях;
  • Женщину в отпуске по уходу за ребенком можно уволить по окончании срока действия договора, предварительно письменно уведомив ее об этом.

Более никаких специфических моментов при увольнении женщин в декрете нет, комплект документов для них составляется в общем порядке.

Какие могут быть ошибки при расторжении срочного договора?

Большинство вероятных рисков связано с возможными нарушениями трудового законодательства и, следовательно, применения штрафов по ст. 5.27 КоАП. Наиболее частые ошибки:

  • Несвоевременный расчет с уволенным;
  • Отсутствие уведомлений об окончании срока договора;
  • Неправильное указание основания для расторжения трудового договора в приказе;
  • Увольнение позже положенного срока, в связи с пропуском последнего его дня, в этом случае работника восстанавливают, а договор признается бессрочным.

По всем указанным случаям работодатель может быть привлечен к ответственности в форме штрафов.

Допустимо ли перезаключение срочного трудового договора?

В ТК РФ нет специфических положений, описывающих процедуру заключения нового срочного трудового договора на следующий день после расторжения старого.

Тем не менее, и запрета на подобные действия в законодательстве не содержится.

Однако если повторный контракт будет заключен на те же виды работ, что и первоначальный, есть основания полагать, что проверяющие могут расценить это как подмену бессрочного договора срочным.

В этом случае договор признают бессрочным, а с работодателя взыщут административный штраф. Поэтому рекомендуется, при возникновении подобной необходимости, перезаключать договор на иные виды работ. Это поможет минимизировать риски и избежать неоправданного риска штрафных санкции в случае проведения проверки со стороны уполномоченных органов.

[attention type=yellow]

Кроме того, если сотрудника планируется перевести на постоянную работу, нужно расторгнуть с ним срочный договор и следующим днем заключить бессрочный вариант соглашения (см. перевод со срочного договора на бессрочный). Связано это с тем, что это две разных категории договоров и переоформление допсоглашением в подобных случаях будет некорректным.

[/attention]

Процедура увольнения по срочному трудовому договору

Запись в трудовой книжке при увольнении по срочному договору досрочно

Срочный трудовой договор – письменное соглашение между физическим лицом и работодателем, которое заключается на определенный период времени. Согласно законодательству, такое соглашение может заключаться только тогда, когда возможности установить долгосрочные отношения на данный момент времени нет.

Срок действия срочного договора устанавливается работодателем и работником по договоренности, либо продолжаться до тех пор, пока одна из сторон не выразит инициативу прекратить трудовое сотрудничество.

В данной статье мы ответим на следующие поставленные вопросы: что может послужить основанием для увольнения по срочному трудовому договору? как выглядит процедура увольнения по инициативе работника/работодателя и по истечению срока? какие документы требуется при этом оформлять? какие выплаты и компенсации положены увольняющемуся сотруднику? какую запись в трудовой книжке после увольнения по срочному договору должен оставлять работодатель? как выглядит процедура увольнения беременных работниц? Читайте далее.

Основания

Законными основаниями для расторжения срочного трудового договора могут послужить следующие:

  • Возвращение на работу прежнего постоянного сотрудника, который, к примеру, находился в декретном отпуске. На период его отсутствия был нанят временный работник;
  • Завершение работы, для которой изначально и нанимался конкретный работник;
  • Окончание сезонных работ;
  • Окончание срока действия трудового соглашения;
  • Работник и работодатель решили завершить трудовое сотрудничество по обоюдному соглашению;
  • Работодатель выразил инициативу прекратить трудовые отношения к подчиненным по временному найму;
  • Работник сам выразил инициативу уволиться.

Порядок увольнения

Увольнение по  срочному трудовому договору осуществляется по следующему алгоритму:

  • Уведомление о намерении завершить трудовое сотрудничество;
  • Оформление и издание приказа об увольнении;
  • Передача приказа для ознакомление увольняемому/увольняющемуся сотруднику;
  • Сбор необходимой документации для итогового расчета сотрудника;
  • Расчет в последний день работы сотрудника, выплата полагаемых по закону премий и компенсаций;
  • Прописывание записи в трудовой книжке.

По инициативе работодателя

Основанием для расторжения срочного трудового соглашения может послужить одна из следующих причин:

  • Ликвидация организации;
  • Сокращения штата сотрудников;
  • Недостаточная квалификация работника, который занимает конкретную должность;
  • Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей конкретным работником;
  • Замена владельца организации;
  • Нарушение трудовой дисциплины;
  • Фальсификация документов при трудоустройстве со стороны подчиненного;
  •  Действия работника, повлекшие причинение серьезного вреда организации, в которой он работает.

Решив уволить своего подчиненного, работодатель должен учитывать следующие законодательные нюансы:

  • Основание для увольнения должно быть прописано в Трудовом кодексе РФ. Так, увольняя сотрудника за систематическое неисполнение своих трудовых обязанностей, работодатель должен предварительно привлечь его к дисциплинарной ответственности, т.е. сделать замечание/выговор и лишь потом увольнять;
  • Все причины, на основании которых работодатель собирается уволить работника, должны быть подтверждены соответствующими документами (докладная, объяснительная, акт, приказ о наложении дисциплинарного взыскания);
  • Несовершеннолетнего работника можно уволить, не дожидаясь окончания срока действия срочного трудового договора, исключительно при наличии письменного соглашения комиссии по делам несовершеннолетних и трудовой инспекции;
  • Соблюдение сроков наложения дисциплинарного взыскания. Пример: выявив дисциплинарный проступок, работодатель может наложить взыскание не позднее 1 месяца с момента его фиксации и не позднее полугода с момента его фактического совершения;
  • Выплата положенных компенсаций в случае досрочного прекращения срочного трудового сотрудничества (ликвидация, сокращение штата и т.д.).

По инициативе работника

Основанием для прекращения трудового сотрудничества по инициативе самого работника может послужить одна из следующих причин:

  • Резкое ухудшение состояния здоровья (вплоть до инвалидности), из-за чего выполнять трудовые обязанности на прежнем уровне работник просто не в состоянии;
  • Приобретение серьезного заболевания у близкого человека (супруга, детей, родителей), требуемое постоянного ухода;
  • Несоблюдение работодателем условий трудового соглашение или грубое нарушение трудового законодательства, которое касается прав и интересов самого работника;
  • Переезд в другой город/страну;
  • Поступление в высшее учебное заведение (на очную форму обучения);
  • Появление другой вакансии;
  • Другие причины.

Вознамерившись уволиться досрочно, работник должен сообщить об этом своему работодателю в письменной форме не менее чем за 2 недели до даты предполагаемого окончательного ухода.

Если работодатель отказывается расторгать трудовое соглашение с работником, не признавая озвученного им законного основания для ухода, добиться увольнения можно в судебном порядке или путем обращения в Комиссию по трудовым спорам.

По истечении срока

Если после окончания срока действия срочного трудового соглашения ни одна из сторон не изъявляет желания прекратить трудовое сотрудничество, оно продолжается, а причина увольнения, предусмотренная законодательством для подобных ситуаций, теряет законную силу.

Если по истечении срока действия договора работодатель хочет завершить трудовые отношения с подчиненным, то об этом он должен уведомить работника не менее чем за три дня до этого.

Документы

Перечень документации, которая должна быть оформлена при увольнении по срочному трудовому договору, зависит от того, чьей стороной оно инициируется:

  • Заявление об увольнении по собственному желанию (подается работником, увольняющимся по личной инициативе);
  • Письменное уведомление об увольнении (если инициатором увольнения выступает работодатель);
  • Приказ об увольнении;
  • Акт об отказе работника ознакомиться с содержанием приказа (если таковой имеет место быть);

Выплаты и компенсации

Независимо от причины увольнения, в последний день работы сотрудника работодатель должен рассчитать его, выплатив:

  • Заработную плату за отработанные им дни;
  • Неиспользованные дни отпуска;
  • Другие полагающиеся выплаты.

В случае досрочного прекращения трудового сотрудничества (например, из-за сокращения штата или ликвидации предприятия), работнику полагается выплата определенных компенсаций, а именно:

  • Компенсация заработной платы за несколько месяцев;
  • Компенсация отпускного периода при увольнении, если работник не успел использовать его.

Запись в трудовой

Заполнение трудовой книжки осуществляется на основании составленного и изданного приказа. Работник должен поставить личную подпись в журнал учета, подтвердив тем самым ознакомление с занесенной в трудовую книжку запись, а после – получить её на руки.

Если работник не может получить документ лично, работодатель направляет на адрес его проживания письменное извещение о необходимости явиться на бывшее место работы для получения трудовой книжки.

Если работник все равно не приходит за трудовой, она высылается ему заказным письмом на адрес проживания.

Увольнение беременных

Увольнение беременной сотрудница осуществляется с соблюдением особых (льготных) условий. Так, инициировать уход беременной работницы, по закону, можно только в случае полной ликвидации фирмы или в случае, когда она была принята на работу в качестве замены временно отсутствующего работника.

В остальных случаях уволить беременную работницу можно только после того, как она родит.

В случае окончания срока действия срочного трудового договора работодатель должен уведомить беременную сотрудницу об этом, а также запросить от неё заявление на продление срока действия трудового соглашения до окончания беременности.

Запись об увольнении по истечении срока трудового договора: правила внесения в трудовую

Запись в трудовой книжке при увольнении по срочному договору досрочно

Трудовые отношения срочного характера вызывают немало вопросов у руководителей предприятий. В статье будет сказано о возможных основаниях заключения такого договора, как в данной ситуации надлежит оформить документы, как грамотно высвободить такого сотрудника.

С кем может заключаться срочный трудовой договор?

Срочный договор не для всех.

Договор по срочному основанию может быть заключен между сторонами, если нет необходимости сотрудничать более пяти лет. Теперь рассмотрим возможные случаи для заключения такого договора:

  • нельзя заключить договор бессрочного характера. Это определяется:
  1. Особенностями условий (отсутствие по каким-либо причинам основного исполнителя, сотрудник привлечен к работам, нехарактерным для деятельности предприятия, организация создавалась на непродолжительный отрезок времени, прием на время обучения);
  2. Характером исполняемых работ (сезонные и временные, выборная должность);
  • по соглашению, вне зависимости от характера, условий работы. На основании случаев, описанных в части 2 ст. 59 ТК РФ (численность штатных сотрудников в организации менее 35 человек, договорные отношения с работником-пенсионером, переезд в отдаленные районы, неотложная работа, устранение аварийной ситуации, избрание работника по итогам конкурса, наем представителей творческой среды, договоры с руководителями предприятий, замами, трудоустройство студентов-очников и совместителей).

Оформление записи в трудовой и другие тонкости приема сотрудника

Издается приказ о приеме на работу.

Работодатель – лицо, ответственное за хранение и запись в одном из самых важных документов принятого им на работу физического лица. Отметку о приеме в трудовой книжке обязательно делать всем сотрудникам, кроме совместителей, исключение они составляют по той причине, что основное место работы для них – другая организация.

Даже когда договор заключается на конкретный срок, запись также обязательна.

Далее приведем весь алгоритм приема.

  1. Подготовка проекта трудового договора, в котором прописано, что документ носит срочный характер, а также приказа о приеме;
  2. Подпись договора, приказа директором предприятия;
  3. Выполнение записи о приеме в трудовую книжку. Следует соблюсти требования по нумерации записи, фиксации даты наступления трудовых отношений. В обязательном порядке отмечается: номер записи, фиксируется дата начала трудовых отношений, информация о структурном подразделении, должности, ссылка на приказ;
  4. Фиксация данных о наличии книжки у работника в специальной книге по учету;
  5. Ознакомление вновь принятого лица со всеми документами, касающихся приема;
  6. Передача экземпляра трудового договора;
  7. Проведение инструктажа по охране труда.

Следует немного сказать о процессе адаптации. Хоть это и временный сотрудник, но к введению его в должность следует отнестись максимально серьезно, ведь он приходит работать в организацию на достаточно длительный период.

При низком качестве адаптационного процесса компания может потерять достойного сотрудника, а менеджерам по подбору персонала снова потребуется искать специалиста, что бывает достаточно нелегко при срочном характере трудовых отношений.

Следовательно, необходимо сделать все, чтобы сотрудник максимально легко адаптировался и начал давать результат нужного уровня. Для этого можно выполнить следующее:

  • ознакомить новичка со всеми необходимыми документами;
  • информировать о структуре, ценностях, корпоративной культуре организации;
  • рассказать об особенностях взаимодействия;
  • предоставить доступ ко всей информации, которая необходима сотруднику в работе (корпоративный справочник, внутренний портал, доступ к программам учета);
  • назначить наставника из числа наиболее опытных и лояльных членов коллектива;
  • контролировать процесс адаптации и корректировать задачи испытательного срока.

Обязательное условие прекращения договора срочного характера

Часть работодателей сильно заблуждается, полагая, что увольнение сотрудника в этом случае наступает автоматически. Трудовой договор становится бессрочным, если стороны не предприняли определенных мер, а работник выполняет вверенные ему обязанности.

Руководитель в обязательном порядке должен держать этот вопрос под контролем и известить исполнителя о планируемом завершении трудового контракта.

Увольнение по окончанию срока трудового договора

Подробная процедура увольнения.

Рассмотрим подробно эту процедуру.

  1. Следует в письменной форме известить исполнителя, за исключением случая, когда нанятый по срочному договору сотрудник замещает основного. Здесь письменное извещение не нужно. Уведомление не имеет определенной формы, но обязательно должно быть предусмотрено 2 экземпляра (для работника и работодателя) с обозначением даты увольнения;
  2. Визирование уведомления генеральным директором/президентом компании;
  3. Документ регистрируется с обязательным присвоением ему номера;
  4. Письменное ознакомление сотрудника за три дня с составленным уведомлением, передача ему одного экземпляра. На уведомлении рекомендуют делать отметку о получении данного документа сотрудником;
  5. Уведомление подшивается в специальную папку, либо прикладывается к личному делу;
  6. Составление распоряжения. В документе обозначается, что трудовой договор утрачивает свою силу в связи с истечением срока (п.2, части первой статьи 77 ТК РФ) с указанием на документы, послужившим основой (договор, подписанное уведомление, заявление сотрудника);
  7. Приказ отправляется на подписание руководителем, а затем следует его зарегистрировать;
  8. Ознакомление сотрудника с приказом (основание — ч. 2 ст. 841 ТК РФ);
  9. Отправка приказа на хранение, отметка о его наличии в личном деле (можно выполнить копию и хранить ее в личном деле уволенного сотрудника);
  10. Занесение данных в личную карточку сотрудника (см. данные приказа);
  11. Письменное ознакомление сотрудника со всеми документами по увольнению;
  12. Передача информации для денежной выплаты в бухгалтерию;
  13. Внесение информации об увольнении в трудовую с обязательным заверением ответственным за документооборот лицом;
  14. Ознакомление сотрудника с отметкой в трудовой книжке, выдача документа на руки.

Сотрудник должен обязательно расписаться за ее получение.

Особенности прекращения трудовых отношений с некоторыми категориями трудящихся

С беременной можно расторгнуть договор только в особых случаях.

Речь изначально пойдет о беременных и женщинах, которые пребывают в отпуске по уходу за ребенком, поскольку материнство и детство находятся под особой защитой государства. Разберемся в этом вопросе.

С беременной можно прекратить трудовые отношения в следующих ситуациях (ч. 1 ст. 261 ТК РФ):

  • если с беременной был заключен договор до момента выхода основного сотрудника;
  • в условиях ликвидации юридического лица, где была устроена беременная сотрудница;
  • при прекращении деятельности компании.

Однако договор срочного характера продляется, если беременная сотрудница предъявила руководителю заявление на продление трудового контракта и справку о беременности. Больничный лист по беременности и рождению ребенка также оформляется на основании требований законодательства.

Если же дата окончания трудовых отношений, обозначенная в трудовом контракте, приходится на срок ее пребывания в отпуске по уходу за ребенком, следует увольнение сотрудницы при обязательном соблюдении требований закона.

Далее речь пойдет о руководителях организаций.

Срочный контракт с данной категорией сотрудников не подлежит продлению, но возможно заключить новый.

Срок, прописанный в контракте, определяется учредительными документами, либо, как вариант, соглашением сторон.

Заключению трудовых отношений может предшествовать конкурс, либо избрание на должность.

Запись в трудовой книжке при расторжении договора

Запись в трудовой делается по всем правилам.

Рассмотрим отдельно эту процедуру, поскольку она является очень важной.

  1. Запись вносится в трудовую непосредственно в день увольнения;
  2. В сведениях о приеме/переводе/увольнении прописываем, что договор расторгнут в связи с истечением его срока действия (пункт 2, части первой ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации). Ссылаемся на приказ, указав при этом дату;
  3. Тот, кто вносит запись, указывает свою должность, подпись, ФИО;
  4. В документе ставится печать организации. Это рекомендуется выполнять аккуратно, не задевая свободные строчки;
  5. Сотрудник ставит свою подпись на следующей строчке;
  6. Данный документ следует передать работнику в день увольнения и попросить сотрудника расписаться в книге по учету движения книжек. Это важно, поскольку, если подпись отсутствует, получается, что работодатель оставил документ у себя и это может привести к серьезным последствиям;
  7. Если сотрудник не присутствует на работе в день увольнения (причины могут быть абсолютно разные) и нет возможности выдать ему книжку, то работодателю рекомендуется поступить следующим образом:
  • составить письменное уведомление работника о том, что трудовой контракт с ним расторгнут (указать основания – приказ, уведомление). Также следует указать, что для получения книжки ему необходимо прийти туда, где находится отдел кадров организации, чтобы забрать документ. Также работник имеет право письмом отправить согласие на отправку документа на почтовый адрес;
  • далее в этот же день необходимо информировать работника, отправив составленное уведомление по почте. Отправлять следует заказным письмом с уведомлением о вручении на все адреса сотрудника, которые известны работодателю;
  • копия/второй экземпляр письма должен храниться в личном деле.

Эти меры помогут избежать неприятностей с проверяющими органами.

Чем грозит несвоевременная выдачи трудовой книжки

Как уже говорилось выше, документ должен быть передан сотруднику в последний день его работы на предприятии.

Отдельные категории работодателей полагают, что невыдача трудовой книжки – способ манипуляции работником.

[attention type=red]

Например, в судебной практике известны случаи, когда работник не получал документ под предлогом необходимости передать дела, обучить вновь принятого сотрудника, помочь ему в освоении бизнес-процессов и т.д.

[/attention]

Естественно, предполагается, что выполнить это работник должен на добровольных началах, без денежного обеспечения.

Такое поведение руководителя является не просто неэтичным, оно противозаконно и при обращении сотрудника в проверяющие органы работодатель будет обязан выплатить денежную компенсацию.

Образец записи в трудовой книжке.

Можно ли обжаловать расторжение подобного договора в суде

Вероятность, что бывший сотрудник инициирует обращение в суд, существует, поэтому руководителю следует тщательно соблюсти процедуру расставания с работником.

Итак, сотрудник может сделать это, представив следующие документы:

  • исковое заявление;
  • договор (достаточно копии), трудовую книжку (копия);
  • документ, отображающий уровень дохода сотрудника (справка о заработной плате);
  • документы, которые подтверждают неправомерность прекращения трудовых отношений.

Таким образом, мы выяснили, при каких обстоятельствах следует заключать договор срочного характера, как оформляется прием и прекращение трудовых отношений, какие риски могут существовать, когда договор расторгнут не корректно.

Из этого видео вы узнаете об увольнении по истечении срока трудового договора.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Образец приказа и записи в трудовую книжку при расторжении срочного трудового договора

Запись в трудовой книжке при увольнении по срочному договору досрочно

Работники, принятые по приказу на определенный срок, в целом, имеют все те же права и обязанности. Касается это и части ведения документов. Составление приказа и запись в трудовую книжку должна осуществляться по общим правилам, например, когда происходит расторжение срочного трудового договора.

Приказ об увольнении

 Для оформления обычно используется бланк Т-8. В нем заполняются поля:

  • работодатель (полное или сокращенное наименование);
  • номер документа;
  • дата составления;
  • дата подписания и номер трудового договора;
  • день увольнения;
  • сведения о работнике (ФИО, номер, место работы, должность);
  • основания расторжения договора;
  • ссылка на ТК, в соответствии с которой происходит увольнение;
  • подписи руководящего лица и увольняемого.

Утвержденный приказ является  документом-основанием для расчет всех полагающихся работнику выплат. Основания для расторжения трудового договора могут быть различными, в зависимости от того, кто являлся инициатором увольнения:

  • по соглашению сторон
  • по собственному желанию
  • по истечению срока действия срочного договора
  • за нарушение трудовой дисциплины и т.д.

Образец приказа о расторжении срочного договораОбразец приказа об увольнение по соглашению сторон

Предусмотрены ли отметки?

В соответствии со статьей 58 ТК РФ срочные трудовые договоры заключаются на срок до пяти лет. Следующая норма кодекса устанавливает причины, по которым он может быть оформлен. Важно, чтобы имелось реальное основание, не позволяющее заключить бессрочный контракт.

В зависимости от характера работы и личности работника законодательством устанавливаются различные периоды. Однако он должен быть не меньше двух месяцев. Такой период прописан, в основном, для сезонных работ.

Однако принимать на столь короткое время работнику нецелесообразно, поэтому записи о приеме и увольнении обычно не делаются. Хотя статья 65 ТК предусматривает, что записи производятся по заявлению работнику.

Когда лицо принимается для замещения должности, период работы может достигать нескольких лет. К примеру, отсутствие основного сотрудника ввиду беременности и ухода за ребенком порой достигает более трех лет. В подобных случаях оформление уже обязательно.

Та же ситуация со специалистами, избираемыми по конкурсу на срок до пяти лет. Здесь хранение книжки и осуществление всех необходимых записей требуется.

В соответствии с общепринятыми правилами и регламентами назначение и снятие с должности записываются:

  • для сезонных работ (менее трех месяцев) – по инициативе работника;
  • при замещении на период декретного отпуска – обязательно;
  • при назначении в результате конкурса – также обязательно.

Процедура оформления в трудовой книжке записей несущественна по сравнению с бессрочным трудоустройством. При этом работодатель обязательно должен учитывать и их, и специальные правила главы 13 ТК РФ.

В целом, отметка о назначении абсолютно идентична. А вот запись о прекращении договора предполагает особые основания прекращения трудовой деятельности. Все остальные положения, например, о награждении унифицированы, поэтому не предполагают какой-либо дифференциации в зависимости от категории работника.

Основания записи об увольнении

Увольнение временного работника регулируется положениями договора, утрачивающего силу в указанный день. Установлен он не всегда точно: может быть связан с наступлением события (выходом основного работника).

Допустимо и досрочное увольнение сотрудника на временной работе. Закрытый перечень оснований для работодателя перечислен в статье 81 ТК РФ. Если же сам работник хочет прекратить правоотношения раньше срока, он может сделать это без объяснения причин.

Чаще всего причинами досрочного расторжения договоренностей являются:

  • взаимное соглашение;
  • инициатива одной из сторон;
  • перевод на другое место работы;
  • отказ от дальнейшего сотрудничества ввиду кардинальных изменений условий труда, смены руководства.

Подобные ситуации на записи в трудовую книжку, в принципе, не влияют. И формулировка будет соответствовать фактической причине расторжения договора.

Перед заполнением трудовой книжки работодателем составляется приказ об увольнении. Дата в нем совпадает со сведениями, которые вносятся в документ. Если на должность было принято лицо, замещающее основного работника, то в качестве причины прописывается «в связи с выходом Петрова И.П.». Соответственно, днем ухода заместителя указывается предыдущий относительно принятия основного работника.

Как выглядит запись об увольнении

Согласно регламенту наименование места работы не указывается, поскольку оно прописано в предыдущей записи. Сразу проставляется порядковый номер записи. В соответствии с приказом об увольнении пишется аналогичная дата увольнения – последний день работы.

В графе со сведениями о работе необходимо отметить лишь базовую формулировку, которая отражает нормы прекращения трудовых правоотношений в рамках срочного договора.

Соответственно, фраза может быть следующего содержания: «Уволен в связи с прекращением трудового договора…» Затем обязательна отсылка на нормы Трудового кодекса (например, на основан п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса).

Сокращения в наименовании законодательных актов, например, ТК РФ, запрещаются.

[attention type=green]

Образец записи в трудовой книжке о расторжении срочного договора

[/attention]Когда расторжение происходит до истечения срока договора, должны быть указаны иные статьи, связанные с проявлением инициативы со стороны работника или работодателя. Основания для увольнения по желанию сотрудника указаны в статье 80, нанимателя – ст. 81.

Образец записи в трудовую увольнение по собственному желаниюОбразец записи в трудовую книжку об увольнении за несоответствие занимаемой должности

В последнем случае внесение изменений никак не отличается от вносимых в отношении постоянных работников. После того, как запись внесена, необходимо проставить один из вариантов подтверждения:

  • визу работодателя;
  • визу уполномоченного на это лица.

В обоих случаях указывается фамилия, инициалы и должность заполнившего книжку. Кроме того, во время передачи документа на руки работнику строкой ниже ставится подпись тем лицом, который его вручает.

Проставление печати

Как итог удостоверения внесенных до этого сведений, уполномоченный сотрудник ставит печать организации. Как правило, используется круглая печать, и ее замена кадровой не допускается.

Расположение должно соответствовать основным нормативам, предусмотренным ГОСТ:

  • горизонтально – по центру листа;
  • вертикально – на две строки ниже подписи работодателя.

Полностью заполненный документ выдается лично в руки временному работнику. А информация о передаче вносится в журнал выдачи под подпись и владельца трудовой книжки, и ответственного лица.

Таким образом, внесение информация о трудоустройстве и увольнении временного работника должна соответствовать не только базовым правилам регламента заполнения трудовой книжки, но и нюансам, предусмотренным законодательством. Особое внимание следует уделить причинам увольнения, которые перечислены в главе 13 Трудового кодекса (ст. 80–81).

Законодательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: